La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos describe una inducción de empleados como el proceso «a través del cual los nuevos empleados aprenden y se adaptan a las normas y expectativas de la organización para alcanzar rápidamente la máxima productividad». Algunas personas también usan el término «incorporación» para incluir el tiempo entre ofrecerle a alguien un trabajo y su primer día.
Durante una inducción, un empleado aprenderá sobre la misión y la visión de su nueva organización, así como la historia, la cultura y los valores de la empresa. Una inducción les enseñará las habilidades técnicas que necesitan y les proporcionará información valiosa como «quién es quién» en el negocio.
Las inducciones efectivas son oportunas, organizadas y atractivas, y dan una buena primera impresión de una empresa. Si se hace bien, el proceso de inducción permitirá que un nuevo iniciador sienta las bases para las relaciones importantes dentro de su equipo y en toda la organización en general, y les dará el mejor comienzo posible en la organización.
Por el contrario, un programa de inducción deficiente está demasiado lleno o no se piensa correctamente. Las quejas más frecuentes hacen los nuevos entrantes es que están abrumados, aburridos o dejados para «hundirse o nadar». Esto puede hacer que se sientan confundidos y hacerlos menos productivos. Si un nuevo iniciador se desconecta, puede ser muy difícil volver a comprometerlos y existe el riesgo de que comiencen a buscar en otro lado.
El proceso de reclutamiento puede llevar mucho tiempo y costoso, por lo que desea que los nuevos carpineros contribuyan al negocio lo antes posible. En los negocios de rápido crecimiento, esto puede afectar críticamente si el negocio cumple con su potencial o no.
Un programa de inducción efectivo, o la falta de uno, puede marcar la diferencia entre un nuevo empleado que se integra y se va muy rápidamente. La investigación muestra que esto puede afectar el compromiso, la rotación del personal y los niveles de absentismo, y la marca del empleador.
¿Qué etapas debe incluir el proceso de inducción?
La inducción comienza antes de que un nuevo empleado se una y necesita ser cuidadosamente planificada y adaptada al individuo.
Es la plataforma desde la cual un nuevo empleado puede aprender y desarrollarse en su papel y para el futuro.
- Hacer que un nuevo empleado se sienta bienvenido
- Aliviar cualquier miedos o malentendidos
- Responda cualquier pregunta y explique las cosas clave que necesitan saber
- Ayúdelos a sentirse parte de la empresa
- Proporcionar una estrategia de la empresa, objetivos, valores, cultura, costumbre y práctica
- Apoye la comprensión de dónde encaja el rol y qué se requiere.
- Haga presentaciones a las personas con las que trabajarán.
La inducción no ocurre en un día: comienza antes de que el empleado se una y dure hasta seis meses
Considere de dónde está comenzando y diseñe un plan de inducción apropiado.
El proceso de reclutamiento tendrá fortalezas identificadas y algunas áreas de desarrollo; asegura que se trabajen temprano en el nuevo rol.
¿Son nuevos en su sector/industria, un papel de liderazgo?
Tenga todo listo cuando llegue el nuevo empleado para su primer día.
El primer día debe tener dos objetivos principales: orientar al nuevo empleado y conocerlos.
Habrá mucho para asimilar; Comience lento y acumule: deje tiempo para reflexionar y hacer preguntas.
- Hacer que un nuevo empleado se sienta bienvenido
- Aliviar cualquier miedos o malentendidos
- Responda cualquier pregunta y explique las cosas clave que necesitan saber
- Ayúdelos a sentirse parte de la empresa
- Proporcionar una estrategia de la empresa, objetivos, valores, cultura, costumbre y práctica
- Apoye la comprensión de dónde encaja el rol y qué se requiere.
- Haga presentaciones a las personas con las que trabajarán.
¿Qué debe llevar un programa de inducción?
Un buen proceso de inducción incluirá las siguientes partes:
Estos incluyen: salud y seguridad, primeros auxilios, procedimientos de incendio, salarios, políticas y procedimientos de la empresa (informes de ausencia, solicitudes de tiempo libre, políticas sobre reclamo y disciplina y similares) más cualquier forma que deba completarse.
Este es probablemente el aspecto más seco de la inducción y es muy fácil sobrecargar al empleado con información en este momento.
En la medida de lo posible, la información debe estar disponible como un recurso para que el empleado acceda cuando la necesite, para leer a su propia velocidad.
Puede ayudar explicando los formularios claramente y dando a los empleados un plazo para devolverlos.
Es realmente importante que una inducción refleje la cultura de la empresa y le dé al empleado una buena imagen de los objetivos generales de la compañía.
Ayuda a mejorar la participación del personal y establece expectativas tempranas con respecto al desempeño, los valores compartidos y la cultura de la empresa.
También es útil dar una visión general muy breve del historial de la empresa y cualquier cambio que haya ocurrido recientemente, especialmente cuando se relaciona con su equipo o departamento.
¡Esta es una de mis partes favoritas del proceso de inducción, ya que incluye algunos de los elementos más vitales, como dónde están los inodoros y la cafetera! No hay nada peor en su primer día en un trabajo que necesitar el baño, pero no saber dónde está y estar demasiado asustado para preguntar.
Si su oficina es grande, un plano de planta (preferiblemente con nombres de quién se sienta a dónde) es súper útil y se puede almacenar en su intranet para facilitar el acceso.
¿Qué es la inducción de personal ejemplos?
La inducción de los empleados es el proceso a través del cual los nuevos empleados aprenden y se adaptan a las normas y expectativas de la organización para alcanzar rápidamente la máxima productividad. Algunas personas también usan el término «incorporación» para incluir el tiempo entre ofrecerle a alguien un trabajo y su primer día.
La inducción del empleado es el primer paso para obtener el compromiso de los empleados, la inducción tiene como objetivo introducir el trabajo y la organización al recluta y él a la organización. La inducción implica orientación y capacitación del empleado en la cultura organizacional, y mostrando cómo está interconectado (e interdepende) a todos los demás en la organización.
El primer contacto del nuevo empleado con su entorno de trabajo físico y humano es extremadamente importante, ya que condicionará su relación con la empresa. El empleado debe sentirse apoyado e importante. La primera persona que conocerá es el supervisor inmediato, que debe presentar el perfil corporativo además de proporcionar información sobre los antecedentes, los valores, la clientela, los servicios ofrecidos, el personal y el comportamiento esperado de la organización. El superior inmediato también especificará el papel del recién llegado. Los puntos enumerados a continuación deben cubrirse durante esta reunión.
Un empleado tiene que trabajar con otros empleados y sus supervisores. Para esto, debe conocerlos, la forma en que trabajan y también las políticas y prácticas de la organización para que pueda integrarse con la empresa. Cualquier negligencia en el área de inducción y orientación puede conducir a una alta rotación laboral, confusión, tiempo desperdiciado y gastos.
¿Cuál es el objetivo de la inducción en la empresa?
Un sentido de pertenencia es un aspecto muy importante para un individuo que se une a un nuevo lugar de trabajo. Un nuevo empleado que se siente aceptado e incluido en el lugar de trabajo, se suma al crecimiento general de la organización y al empleado.
Se puede decir que un programa de inducción es el primer paso para dar la bienvenida a los nuevos empleados. A través del programa de inducción, las organizaciones introducen la nueva contratación al lugar de trabajo, roles y responsabilidades y cultura. Crea un sentimiento de confianza con otros empleados y mejora significativamente la retención de los empleados.
El programa de inducción aborda aspectos clave del trabajo en la organización:
Inclusión: la inclusión es un aspecto importante para un individuo que ingresa a un nuevo grupo. Hacerlos sentir parte de la organización se puede hacer con una cálida bienvenida por parte de los miembros del equipo. Un empleado no debe sentirse como un extraño en el lugar de trabajo. Esto debe ser manejado colectivamente por los funcionarios superiores, así como otros empleados.
Introducción: el nuevo empleado debe ser introducido en todos los departamentos y colegas. Idealmente, también se puede asignar un mentor para iniciarlos en los proyectos en los que el empleado trabajaría. Ayuda, ya que los empleados pueden hablar de sus dudas y aclararlas con la guía de un mentor.
Reglas y regulaciones: Una parte clave de la inducción es explicar las reglas y regulaciones de la organización, como horas de trabajo, código de vestimenta, hojas anuales, evaluaciones, incentivos y arreglos de trabajo flexibles. Esto crea una sensación de conciencia y previsibilidad para el empleado.
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