Cada vez más empresas están subcontratando la gestión de proyectos o la contratación de profesionales para manejar esta tarea. Con los cambios en la industria, puede ser difícil encontrar personas calificadas que estén al tanto de las últimas tendencias y estrategias. Solo el 2.5 por ciento de las organizaciones completan con éxito todos sus proyectos. Un asombroso 70 por ciento de los proyectos fallan. Teniendo en cuenta estos números, es posible que se pregunte si vale la pena contratar o no un gerente de proyecto. Al igual que todo lo demás, hay ventajas y desventajas a considerar. Un gerente de proyectos calificado puede reducir sus gastos, racionalizar la gestión del flujo de trabajo y ayudar a hacer crecer su negocio.
Ya sea que esté dirigiendo una pequeña empresa o una organización establecida, es posible que no pueda manejar todo tipo de proyectos de principio a fin. Ciertos proyectos son extremadamente complejos y tienen una fecha límite ajustada o requieren habilidades especiales que su equipo puede no tener. Un gerente de proyecto calificado puede ayudarlo a organizar y administrar las tareas más que requieren mucho tiempo. Un gerente de proyectos experimentado también motivará a su equipo, administrará recursos, medirá los resultados, proporcionará comentarios y encontrará formas de aumentar la calidad y reducir los costos o el tiempo. Otras habilidades de gestión de proyectos incluyen técnicas de programación mejoradas, respuesta al cambio, una mejor comunicación, control de calidad y gestión de riesgos.
La mayoría de los proyectos fallan simplemente porque los gerentes carecen de un objetivo claro. En 2013, menos de un tercio de todos los proyectos se entregaron a tiempo y dentro del presupuesto asignado. Por esta razón, establecer objetivos inteligentes es primordial. Los objetivos inteligentes son específicos, medibles, alcanzables, realistas y vinculados. Eso es lo que representa el acrónimo Smart. Los objetivos inteligentes asegurarán que sus proyectos se entreguen a tiempo sin exceder el presupuesto. Los gerentes profesionales de proyectos tienen la experiencia y las herramientas necesarias para crear pronósticos, administrar los costos del proyecto y determinar los riesgos en todo un ciclo de vida del proyecto.
La gestión de proyectos permite una comunicación más eficiente entre los líderes y otros empleados involucrados en el proyecto. Los gerentes de proyectos experimentados son efectivos para administrar a las partes interesadas que son críticas para el éxito del proyecto. Los gerentes de proyectos mantienen la cohesión del equipo, facilitan las reuniones, solicitan expertos en la materia, ideas de lluvia de ideas y monitorean los comentarios en tiempo real. La comunicación es fácilmente el aspecto más crítico de cualquier proyecto, y es una habilidad necesaria para cada profesional de proyectos.
¿Cuáles son las ventajas de un proyecto?
Sin embargo, es posible que no piense en la gestión de proyectos como una disciplina específica.
A veces solo se manifiesta como su alta dirección que dice: “Necesitamos hacer esto al final del trimestre. Estás a cargo.»
Ahora, todo lo que hace después de recibir una tarea compleja para completar es efectivamente la gestión de proyectos. Especialmente si estás trabajando con un equipo bajo ti y organizando el trabajo.
E incluso si no ha recibido capacitación profesional, aún puede experimentar todos los beneficios de una buena gestión de proyectos.
Hoy, si eres un gerente o un líder de equipo, eres un gerente de proyecto. Sin embargo, la diferencia entre abordar cada proyecto con planificación básica y abordarlo con los procesos de gestión de proyectos adecuados es enorme.
Si conoce los conceptos básicos de gestión de proyectos, podrá crear procesos confiables.
Digamos que se reunirá con un nuevo cliente. Si no tiene un proceso establecido, tendrá que recordar todo lo que necesita definir:
- Expectativas de las partes interesadas
- Entregables
- Alcance del proyecto.
Anotará esa información en un documento informal y lo olvidará hasta que ocurran problemas. Y si no ha pensado en cubrir las políticas de cambio con su nuevo cliente, no podrá decirles que no. Cue estrés y pasar por el presupuesto.
La mayoría de las organizaciones luchan con sus procesos de gestión de proyectos.
Todos hemos sido presionados para trabajar más y asumir más responsabilidad sin la capacitación adecuada para ello. Las organizaciones piensan en la gestión de proyectos como eso, gestión de proyectos, y no como una disciplina complementaria con muchos trucos bajo la manga.
¿Qué son las ventajas en un proyecto?
Los proyectos dependen de muchas personas que trabajen hacia un objetivo común. Pero el proyecto y el equipo necesitan un líder para impulsar el proyecto hacia adelante y tener una visión amplia.
Los miembros del equipo analizan sus responsabilidades individuales desde una perspectiva estrecha. Pero el gerente del proyecto toma posesión del proyecto general. Ella trabaja en todos los equipos para abordar problemas, rastrear hitos y mantener el proyecto en camino.
El gerente del proyecto trabaja con el equipo para crear horarios, presupuestos y otros componentes del plan de proyecto. Esto le da al equipo una dirección clara y establece expectativas para la gerencia y los clientes con respecto a cada proyecto entregable.
El gerente del proyecto responsabiliza a los miembros del equipo para cumplir con sus compromisos. Esto ayuda al proyecto a mantenerse en el camino y evitar el deslizamiento del horario y las dependencias perdidas.
El gerente del proyecto trabaja con los clientes y el equipo para garantizar que el alcance esté bien definido desde el principio. Esto permite al equipo escribir requisitos claros, y todos tienen la misma comprensión de qué entregar al final del proyecto.
El gerente del proyecto recopila información sobre el costo del proyecto y crea el presupuesto del proyecto durante la planificación del proyecto. En el futuro, también administra el gasto del proyecto a lo largo del proyecto y garantiza que el proyecto permanezca en presupuesto sin sorpresas.
El primer ministro puede ayudar a mostrar cómo esto afecta el proyecto. Si realmente se necesitan cambios en el alcance, el gerente del proyecto puede administrar los impactos en el horario y el presupuesto del proyecto.
¿Qué ventajas aporta al desarrollo del proyecto?
Aprenda por qué tener experiencia en el desarrollo web puede proporcionar una gran cantidad de valor para los gerentes de proyecto.
En Diagram, generalmente trabajamos en una serie de proyectos de desarrollo web concurrentes, y en mi papel de gerente de proyectos, superviso estos proyectos de principio a fin, coordinando nuestros esfuerzos y trabajando con nuestro equipo y nuestros clientes para entregar el producto terminado. Puede ser un proceso desafiante y complejo, que implica hacer malabares con recursos en múltiples proyectos, seguir con los miembros del equipo para obtener actualizaciones y asegurarse de alcanzar hitos a tiempo, mantenerse en contacto con todos para prepararse para las transferencias entre departamentos en ciertas etapas de la Proyecto y preparar nuestro equipo de control de calidad (QC) para lo que necesitan hacer, lo que se espera del producto y cómo debería funcionar.
Si bien administrar nuestros proyectos de desarrollo es mucho trabajo, tengo la suerte de traer 15 años de mi propia experiencia en el desarrollo del frente y en el back -end, incluidos HTML/CSS, JavaScript, .NET y la programación de bases de datos a la mesa. La comprensión que proporciona esta experiencia sobre el trabajo que realizan nuestros desarrolladores y la forma en que las tecnologías interactúan entre sí me brindan una gran ventaja para asegurarme de que nuestros proyectos se completen de manera efectiva y eficiente. Quería ver algunos de los beneficios que me brinda esta experiencia de desarrollo mientras trabajo con todos los miembros de nuestro equipo y nuestros clientes para completar nuestros proyectos:
Los gerentes de proyecto deben conocer las áreas de especialización de los miembros de su equipo, lo que les ayudará a determinar quién debe manejar qué tareas. Pero además de comprender la mejor manera de asignar y programar el trabajo de desarrollo que debe hacerse, tener experiencia real para completar estas tareas de desarrollo puede proporcionar una visión adicional de lo que se debe hacer, cuánto tiempo llevará y qué se puede esperar. de los miembros del equipo que lo están completando. Esto puede aumentar en gran medida la eficiencia entre el equipo y garantizar que las personas trabajen juntas para completar el proyecto a tiempo y bajo presupuesto.
¿Cuáles son las desventajas de un proyecto?
La gestión del proyecto es esencial, pero viene con múltiples desafíos, que deben considerarse al ejecutar o comenzar un proyecto. Analizaremos numerosas de estas desventajas de gestión de proyectos con más detalle para ayudarlo a ser un mejor gerente.
Si está interesado en comenzar un proyecto, necesitará recursos, como tiempo de personal, financiación, equipo. No significa que no deba hacer el proyecto solo por las necesidades de inversión, pero debe reconocer que todos los proyectos lo necesitarán.
Una razón para la inversión es que el negocio puede necesitar el proyecto para crear un nuevo producto, que podría ser esencial. Sin embargo, el proyecto también puede ser impredecible, y el costo podría ser mucho más alto de lo esperado sin garantizar el éxito.
El gerente del proyecto generalmente atiende a cada proyecto, que generalmente es un individuo de nivel medio a superior; Por lo tanto, se necesitarían algunos fondos para contratarlos. Contratar a un buen gerente de proyecto podría ser el primer paso significativo en múltiples inversiones que deberá realizar en la iniciativa. El gerente puede necesitar software especializado como Jira, Confluence, Visio o Microsoft Project. El costo de la licencia podría variar según el acuerdo, pero costará. Además, deberá capacitar a cualquier miembro del personal participante para usar las herramientas.
Además, necesitará personal como un diseñador, analistas de negocios, arquitectos de datos. Si está creando una solución para el negocio, deberá invertir en capacitación y permitir que el personal pase tiempo aprendiendo sobre el nuevo sistema. Si un producto es exclusivo de la organización, es posible que deba obtener expertos en la materia (PYME, consultores) fuera de la organización. Esos no son baratos, ya que necesitará pagar su salario en su totalidad más un margen para la compañía que se lo proporciona.
¿Qué ventajas o desventajas presenta el elaborar un proyecto?
Los documentos de planificación de proyectos a menudo se utilizan en muchas empresas, particularmente para proyectos de equipo. Un ejemplo de un documento de planificación del proyecto es una carta del equipo, que describe los objetivos, responsabilidades y reglas organizativas del equipo. Otro ejemplo es un árbol de problemas, que ayuda a desglosar las preguntas principales que enfrenta un equipo del proyecto y las subcuestiones que afectan los principales problemas. Mientras que algunas organizaciones rara vez usan documentos de planificación de proyectos, otras los usan con prácticamente todos los proyectos. Como con cualquier cosa, hay ventajas y desventajas para usar documentos de planificación del proyecto.
Los documentos de planificación del proyecto son una buena manera de enfocar el equipo u organización en los elementos clave de una tarea al obligar al grupo a sentarse y planificar el proyecto en papel. Un árbol de problemas en particular es muy beneficioso a este respecto, ya que ayuda al grupo a comprender desde una etapa muy temprana qué tipo de preguntas necesitan responder y qué tipo de trabajo probablemente deba hacerse.
Una carta del equipo a menudo contiene disposiciones de resolución de conflictos, como cómo tratar con un miembro del equipo que no está apretando su peso o cómo resolver desacuerdos sobre cómo abordar un elemento particular del proyecto. Cuando surgen disputas, el equipo puede mirar hacia atrás a su carta, que todos deberían haber acordado y firmado, para usar su propio juicio previo para resolver muchas disputas.
Si bien los documentos de planificación del proyecto pueden ser útiles para un equipo u organización, son de poca utilidad si no se crean con un esfuerzo genuino y se les piensa en ellos. Este proceso puede llevar mucho tiempo, y más de una reunión de equipo se podría gastar fácilmente simplemente creando documentos de planificación de proyectos.
Una desventaja que muchas organizaciones y equipos encuentran con el uso de documentos de planificación del proyecto es que a veces se crean y luego nunca se usan. Por ejemplo, una carta de equipo podría ser elaborada y firmada al comienzo de un proyecto y luego se archivó y nunca más miró. Combinado con el tiempo que a menudo requerido para crear estos documentos, su falta de uso ocasional puede convertir todo el proceso en una pérdida de tiempo.
¿Qué es una desventaja ejemplos?
En los últimos cuarenta años, la Organización Mundial de la Salud ha publicado varios manuales con el objetivo de definir y mantener actualizado, tanto en términos terminológicos como sustanciales, la clasificación de los diferentes conceptos que giran en torno al término «discapacidad».
Deterioro / deterioro: cualquier pérdida o anormalidad de una estructura o una función fisiológica, anatómica o psicológica. En el caso de la pérdida de una capacidad psicológica, en lugar de usar el término discapacidad, para hablar de «desorden». La falta de una pierna desde el nacimiento, o la pérdida de una extremidad debido a un accidente, es un deterioro, pero es un deterioro, por ejemplo, también la pérdida de capacidad lingüística derivada de una isquemia. Sin embargo, también es un «deterioro», en un sentido más amplio, un trastorno del espectro autista o un trastorno esquizofrénico.
Discapacidad / discapacidad: es la limitación o pérdida de la capacidad de llevar a cabo una actividad en el camino o dentro de los límites considerados normales para un ser humano. Por lo tanto, representa la consecuencia práctica del deterioro y, en consecuencia, indica la desventaja personal de que la persona discapacitada vive expresada en lo que puede hacer o no. Por un deterioro, ya presente al nacer o que se hace cargo durante toda la vida, el tipo físico puede conducir a una dificultad de movimiento, mientras que un deterioro psíquico genera una discapacidad relacional, comunicativa, de comportamiento, etc.
Handicap: indica la desventaja social, vivida por una persona que sigue una discapacidad o discapacidad, lo que limita o evita el cumplimiento de un papel normal para un individuo dado de acuerdo con la edad, el sexo y los factores culturales y sociales. La discapacidad se refiere al valor atribuido a una situación o experiencia individual cuando se aleja de la norma. Por lo tanto, la discapacidad se encuentra solo en caso de que las condiciones externas sean un obstáculo para la vida de la persona.
¿Cuáles son las ventajas de un proyecto comunitario?
Apoyar proyectos en su comunidad local no es solo una buena manera de retribuir; También tiene buen sentido comercial. Contribuir a la salud y el bienestar del área local que respalde su negocio puede ayudar a construir su marca, mejorar las tasas de moral y retención del personal e incluso aumentar sus resultados.
Permitir y alentar a los empleados a pasar tiempo fuera del trabajo haciendo cosas positivas para su comunidad aumenta la moral del personal y la satisfacción laboral. Los efectos de seguimiento son una mayor retención de personal, y el trabajo voluntario puede ayudar a los empleados a desarrollar habilidades útiles y mejorar el trabajo en equipo. Asignar un día de caridad al año donde todos se presentan para hacer trabajo voluntario es un pequeño sacrificio por una gran recompensa. Otra forma de involucrar a su personal es dejarles votar por la causa o el proyecto de la comunidad que les gustaría apoyar.
Apoyar proyectos comunitarios dice mucho sobre quién es usted como organización y la ética y los valores de su empresa. Ser socialmente responsable y con mentalidad comunitaria mejora su reputación con los clientes, los clientes y la comunidad. Según el estudio global de Cone Communications sobre los consumidores y su relación con la responsabilidad social corporativa (RSE), el 93 por ciento de las personas tendrá una imagen más positiva de una empresa que es socialmente responsable, el 90 por ciento tendrá más probabilidades de confiar en esa compañía y 88 El porcentaje será más leal y continuará comprando productos o servicios. ¡Estas son estadísticas para no burlarse!
¿Cuáles son las ventajas de un proyecto socio comunitario?
Su servicio voluntario, incluso el más pequeño del trabajo, puede marcar una verdadera diferencia para las personas y su propia vida enormemente. Dedicar su tiempo libre en el servicio comunitario puede ayudar a expandir su red y fortalecer sus lazos con la comunidad.
Una de las mejores maneras de ampliar su conexión y fortalecer las relaciones existentes es comprometerse con una actividad de bienestar compartida. Con interacciones directas con las personas, los mismos propósitos desinteresados, un objetivo, puede redescubrir a las personas que tienen los mismos principios y valores de la vida que usted. Las actividades de voluntariado lo ayudan a encontrar los contactos correctos que quizás desee trabajar dentro de sus esfuerzos futuros.
Las actividades comunitarias se tratan de entregar la mejor versión de usted dentro de usted al resto del mundo. A través de este servicio de voluntariado, puede viajar a muchos lugares, interactuar con personas de diferentes orígenes, empatizar y mostrar su solidaridad.
Te convierten en el defensor de su conciencia, lo que lo ayuda a desarrollar y fomentar sus habilidades de relación social como comunicación, persuasión, escucha activa, gestión, liderazgo, etc.
Si está considerando una nueva carrera, el servicio comunitario puede ayudarlo a lograr experiencias relevantes en su área de interés en la carrera al permitirle desarrollar diferentes habilidades profesionales e interactuar con diferentes representantes de la organización. Compartir talentos extraordinarios con fines caritativos también puede construirlo más competitivo en el mercado laboral. El reclutador se ve preferiblemente en solicitantes de empleo que han participado en los servicios comunitarios.
¿Cuáles son las ventajas de un proyecto integrador?
Diseñar y construir proyectos complejos es un trabajo realmente duro. Los propietarios buscan métodos de entrega que eliminen los desechos, reduzcan los conflictos, minimicen los errores e infundan sus proyectos con mayor calidad, mayores ahorros de costos y soluciones innovadoras que cumplan con el horario y el presupuesto. Un enfoque ideal en respuesta es la entrega integrada del proyecto, que puede neutralizar muchos elementos indeseables de los procesos tradicionales al tiempo que aumenta la propuesta de valor.
Con la IPD, la toma de decisiones conjuntas y la colaboración entre personas, sistemas, estructuras comerciales y prácticas introducen en una cultura de creación de valor. Los talentos y las ideas de un equipo interdisciplinario se aprovechan y se alienta el intercambio de ideas. Se minimiza el riesgo de errores que a menudo se basan en la falta de comunicación, y se realiza una eficiencia óptima en todas las fases de diseño, fabricación y construcción. Cuando se implementa por completo, IPD alinea los intereses de todas las partes en torno al objetivo compartido de entregar una instalación con una primera mentalidad del proyecto mientras se logra medidas de mayor rendimiento.
Aquí hay seis ventajas para entregar un proyecto bajo una estructura de IPD:
Cuando retrocedemos y observamos el valor de IPD en el agregado, el acto de creación de co-creación a través de la integración de múltiples socios y el resultado creativo de una mentalidad de entrega inmersiva es el núcleo de sus resultados más impresionantes. El cliente, diseñador, constructor, socios comerciales y consultores asociados funcionan como un equipo colaborativo bajo una estructura de gobierno acordada por las partes. Los límites de la compañía se dejan de lado para centrarse en lograr un objetivo compartido, que no solo genera confianza entre los miembros del equipo, sino que también lo trasciende. La experiencia y el conocimiento se comparten y se forjan relaciones que conducen a equipos de alto rendimiento capaces de una mayor innovación dentro de un entorno de entrega de valor objetivo.
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