El cálculo puede ser un poco complicado cuando lo estás aprendiendo por primera vez. Así es como puede usar programas de hoja de cálculo para su ventaja. Use esto para verificar sus respuestas o simplemente tener una idea de cómo se ve un gráfico. Si está haciendo integración, entonces probablemente también sepa que hay algunas funciones que no tienen antidimios elementales. Puede usar hojas de cálculo para visualizar cómo se ven los antidimios de estas funciones. Solo una nota rápida: a lo largo de este instructable me refiero a mí mismo como nosotros. Este no es el Real nosotros, estoy haciendo este proyecto con un grupo de otras 3 personas para una clase en UBC, así que cuando digo que nos referimos a nosotros, mi grupo.
Lo primero que vas a necesitar es un programa de hoja de cálculo como Excel, Numbers o OpenOffice. Si no sabe cómo usar ninguno de estos programas, no se preocupe, es un aprendizaje bastante fácil. Para demostrar, vamos a usar la ecuación y = 2×3+6×2-12x+4. Es la misma ecuación que se muestra en la imagen a continuación, que se ve mucho mejor. Elegimos esta ecuación porque encontrar su derivado y antidimativo será fácil, por lo que podemos verificar nuestra respuesta. Primero, desea poner sus valores X en su hoja de cálculo, hice que el mío fuera de -5 a 5. También establezca su tamaño de paso, configuré el mío en 0.1. También podría usar 0.01 (sería un poco más preciso), pero generalmente no desea ser más pequeño. Una vez que sus columnas tienen más de unos pocos miles de celdas, tarda una eternidad en su computadora procesarlas todas a la vez. Para mi computadora, por debajo de 1000 celdas generalmente funciona bien. Ponga su tamaño de paso en una celda (uso A2). Coloque su valor inicial en la parte superior de la siguiente columna, la segunda imagen a continuación le muestra cómo debería ser esto. Luego, en la celda a continuación (B2), escriba «= B1+$ A $ 2» sin las comillas, presione Enter. Los signos de dólar le dicen a su programa de hoja de cálculo que haga referencia a A2, independientemente de en qué celda copie la ecuación. Coloque su cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda, debe haber un pequeño cuadrado negro, hacer clic y arrástrelo hacia abajo, mientras lo arrastra, debería ver que los números se hacen lentamente. Es difícil de describir, mira la tercera imagen. Arrastre este cuadro hacia abajo hasta llegar al otro extremo de su rango X, en este caso 5.
Ahora solo conecte su función para que cada celda sea una función de la que está al lado. Donde sea que tenga una variable indefinida (x) simplemente coloque en B1, B2, etc. dependiendo de en qué celda esté trabajando. En este caso, escriba «= 2*b13+6*b12-12*b1+4» en el cuadro C1 (use Shift+6 para hacer el inicio de energía en Excel, los instructables simplemente superúrigen todo cuando lo uso aquí.) Observe que es la misma función que antes, excepto en lugar de x, estamos usando B1. Además, asegúrese de poner asteriscos para señales de multiplicación, tiene sentido escribir 2B1, pero no funcionará, escriba en 2*B1. A continuación, simplemente arrastre su caja hacia abajo, al igual que el paso anterior. Si está utilizando Excel, también puede hacer doble clic en la esquina inferior derecha de su celda, y lo hará por usted. Ahora, para graficarlo. Encuentre el botón de gráficos en cualquier programa de hoja de cálculo que esté utilizando. Asegúrese de estar haciendo un plan de dispersión XY. Luego haga clic derecho en su nuevo gráfico y presione «Seleccionar datos» que desee que sus valores X (columna B) sean sus valores X, y los valores y (columna C) sean sus valores y. Golpear ok. Ahora debería tener una buena gráfica de sus datos. Probablemente será una gran colección de puntos, si hace clic derecho en los puntos de datos en su gráfico y seleccione «Serie de datos de formato», puede convertirlo en una línea (asegúrese de verificar «Línea suavizada» si tiene La opción.) Además, vaya al estilo de marcador y seleccione «sin marcador», simplemente se interponen en el camino. ¡Existe su función, ahora viene las cosas divertidas, derivados e integrales!
Trazar la derivada es relativamente fácil. Un derivado tiene la forma «dy/dx», en otras palabras, el cambio en y sobre el cambio en x. El cambio en X es fácil, y nunca cambia, es justo lo que escribimos en Cell A2, que en este caso es 0.1. El cambio en Y simplemente será la diferencia entre las células, lo que no es difícil de entender. Escriba «= (C2-C1)/$ A $ 2» para la celda D2, luego arrástrelo hacia abajo en la parte inferior (o haga doble clic en la parte inferior derecha de la celda). La imagen debería darle una buena idea de qué hacer. No habrá nada en la celda D1, al diferenciar, perdemos una de las células, pero si su DX es lo suficientemente pequeño, no importa. Asegúrese de escribir esto en D2 en lugar de D1, de esa manera cuando lo arrastre por la última celda no mostrará un número ridículamente grande. Trace esto en el mismo gráfico que el último, use los mismos valores x que antes. Ahí está tu derivado. También puede hacer la derivada a mano y trazarlo para asegurarse de que coincida, debería hacerlo. Esto es útil si tiene problemas para diferenciar una función y desea ver cómo se ve la derivada. Sin embargo, una vez que te entiendes de la diferenciación, se vuelve bastante fácil y realmente no necesitarás esto. La integración, por otro lado, es un poco más difícil, también hay algunas funciones que no sabe cómo integrar. ¡Hagámoslo con hojas de cálculo!
Una integral es esencialmente el área entre una curva y el eje X. También hay un «área negativa» cuando la función es negativa. La integral es el área neta debajo de una curva. Eso debería ser bastante fácil de calcular. Estamos encontrando el área utilizando un método de aproximación conocido como sumas de Riemann. Básicamente, estamos dibujando muchos rectángulos que se aproximan a la forma de nuestra curva. Si sumamos el área de cada rectángulo, sabemos (más o menos) el área debajo de la curva. La imagen de abajo vale más que mil palabras. En la celda E1 escribe «= C1*$ A $ 2» y arrastre esto. Estos son los «rectángulos» que necesitamos para sumar. En la celda F1 tipo en «= Sum ($ E $ 1: E1)» y arrastre la celda hacia abajo. Lo que está haciendo aquí es sumarse todos los rectángulos desde la celda uno hasta la celda X. Esta es la integral indefinida. Sigue adelante y gráfica en tu trama. Todas las integrales están relacionadas por una constante. Si hubiera escrito «= Sum ($ E $ 1: E1) +200» en el último paso, aún sería la integral que está buscando. Realmente no importa lo constante que uses.
Si está en un curso de cálculo, probablemente se le pedirá que haga algunas integrales definidas. Básicamente, se integra de un valor x a otro. Usando la integral que acaba de hacer, verificar su respuesta puede ser bastante fácil. Por ejemplo, intentemos la integral que se muestra a continuación. Este es el que acabamos de trazar antes. Si ya sabe cómo integrarse, resuelva a mano, debe obtener 92.5. Para aproximarlo sin hoja de cálculo, simplemente escribimos (en cualquier celda) «= F81-F31». La fila 81 es donde x = 3, la fila 31 es donde x = -2. Lo que estás haciendo es tomar la integral indefinida en x = 3 y restar la integral indefinida cuando x = -2 desde él. En esta hoja de cálculo, la respuesta que obtuvimos fue 94.58. No es una mala aproximación, pero no le daría ningún punto en una tarea (a menos que se le pida que aproxime una función usando sumas finitas). Si usa un tamaño de paso de 0.01, obtiene 92.70, aún más preciso. Usando el tamaño de paso de 0.001 obtendrá 92.52, que es aún más preciso. Sin embargo, probar los tamaños de pasos más pequeños sería ridículo, tomaría unos cientos de miles de celdas, le tomaría un tiempo resolver su computadora. He adjuntado la hoja de cálculo de demostración a continuación. Disfrutar.
¿Cuáles son las ventajas de la hoja de cálculo?
Una mirada a la gama de plantillas gratuitas disponibles para Microsoft Excel, Google Docs y OpenOffice Calc muestra que las hojas de cálculo son útiles para los usuarios de hogares y negocios de todos los niveles de habilidad. Un beneficio subyacente, no importa cómo los use, es la facilidad relativa con la que puede convertir los datos sin procesar en información útil.
Las calculadoras, fórmulas y funciones incorporadas en hojas de cálculo ahorran tiempo y mejoran la precisión matemática. También puede usar fórmulas y funciones para manipular cadenas de texto. Por ejemplo, puede separar los nombres primero y apellidos de un nombre completo o encontrar y reemplazar palabras o caracteres en una cadena con otra palabra o conjunto de caracteres. Las fórmulas pueden vincular y actualizar instantáneamente las celdas en la hoja de cálculo en caso de que el valor de una celda cambie. Si comete un error, el indicador de capacidades de manejo de errores incorporado y proporciona información sobre el valor de celda incorrecta.
Las hojas de cálculo admiten el modelado de datos básicos y avanzados, que pueden beneficiar a los usuarios de hogares y comerciales. Un usuario local puede crear un escenario básico de What if para ver cómo cambiar una sola variable, como el precio de la gasolina o los alimentos, afectará su presupuesto. Un usuario comercial podría beneficiarse más de un escenario complejo que muestra cómo cambiar más de una variable afecta un análisis de inicio o de costo de ganancias. Las técnicas avanzadas de modelado de datos, como tablas y gráficos de pivote, son útiles para clasificar y resumir datos sin cambiar el diseño de datos original.
Las hojas de cálculo vienen con una variedad de opciones de presentación y formato que no solo mejoran la legibilidad, sino que también hacen posible usar los datos en informes y presentaciones externas. Las opciones de estilo le permiten cambiar las fuentes, los tamaños de fuente, los colores de fondo y el texto y los bordes de las celdas para crear un aspecto ordenado. Las opciones de impresión le permiten definir un área de impresión específica e imprimir toda o una parte especificada de una hoja de cálculo. Las opciones de gráficos y gráficos son útiles para mostrar datos en un informe o una presentación de presentación de diapositivas.
¿Qué desventajas tiene la hoja de cálculo?
De todas las desventajas de la hoja de cálculo enumeradas aquí, esta es quizás la más perjudicial. Las manipulaciones fraudulentas en los archivos de Excel de la compañía ya han resultado en pérdidas de miles de millones de dólares. La principal razón subyacente detrás de esta vulnerabilidad de la hoja de cálculo es la falta inherente de controles, lo que hace que sea tan fácil alterar las fórmulas, los valores o las dependencias sin ser detectados.
Si bien el fraude siempre será una amenaza para los sistemas de hojas de cálculo, existe una amenaza más significativa que debería hacer que considere ser seriamente deshacerse de estos sistemas obsoletos. Y esa es su extrema susceptibilidad a los errores humanos triviales. Los signos negativos perdidos y las filas desalineadas pueden sonar inofensivas.
Pero cuando dañan la confianza de los inversores o causan una pérdida considerable de oportunidad que asciende a millones de dólares (¿en serio, ¿en serio? ¿Google?
Entonces, ¿qué tal probar hojas de cálculo para mitigar los riesgos de los elementos 1 y 2? Buena suerte. Las hojas de cálculo simplemente no están construidas para eso. No es raro tener datos de hoja de cálculo interrelacionados dispersos en diferentes carpetas, estaciones de trabajo, oficinas o incluso ubicaciones geográficas.
Peor aún, incluso si puede identificar las ubicaciones de cada archivo relacionado, rastrear la lógica de las fórmulas de una celda relacionada con otra puede llevar años. Ahora es bastante obvio cómo encontrarás un problema similar al solucionar problemas de datos cuestionables.
¿Qué desventajas tiene el Excel?
Las hojas de cálculo se han convertido en la herramienta de facto para el almacenamiento y análisis de datos. Y se estima que el programa de hoja de cálculo número uno, Microsoft Excel, tiene más de 750 millones de usuarios en todo el mundo. El ascenso de Excel tiene sentido, es un programa poderoso con el que la mayoría de los empresarios interactúan semanalmente para cruzar números y visualizar datos. Al explorar datos y hacer gráficos o diagramas, el 62% de las personas informan que usan Excel debido a su flexibilidad y facilidad de uso.
La facilidad y flexibilidad de Excel a menudo lo convierte en una primera parada para crear visualizaciones de datos. Pero eso no lo convierte en la mejor herramienta para la visualización de datos, como todo lo demás, tiene desventajas. Excel es ante todo una herramienta de hoja de cálculo. Y aunque tiene algunas capacidades de visualización de datos, son muy limitados en comparación con el software de visualización de datos moderno, como Sigma.
Analytics Solutions basado en la nube facilita la construcción de visualizaciones de datos rápidamente, crear paneles de negocios que rastreen automáticamente los KPI de la organización y profundicen y exploren los datos a nivel granular.
Si usa Excel para hacer visualizaciones de datos, no está solo. Pero aquí hay cinco desventajas de la visualización de datos en Excel para ayudarlo a reconsiderarlo en sus flujos de trabajo diarios y cambiar a una solución analítica más robusta basada en la nube como Sigma.
Una desventaja importante de Excel es el desafío de analizar datos no estructurados y semiestructurados en tiempo real. Por el contrario, muchas herramientas de análisis de datos nuevas y futuras pueden reconocer rápidamente este tipo de datos y crear visualizaciones.
¿Qué beneficios conlleva utilizar las hojas de cálculo dentro de la práctica académica?
Ahora hay una amplia variedad de hojas de cálculo que incluyen Microsoft Excel® [4], Libre Office® [5], Open Office® [6] y Google Sheets® [7]. Además, existen aplicaciones de bases de datos con una funcionalidad considerable detrás de la interfaz de hoja de cálculo, p. Access® [4] y RedCap® [8]. Como cada uno tiene sus propias características y funcionalidad, el investigador debe considerar las formas en que se utilizará la hoja de cálculo y esta debería ser una decisión informada. Sin embargo, se recomienda que el investigador se familiarice completamente con una variedad de hojas de cálculo.
Para el investigador novato, Microsoft Excel® [4], Libre Office® [5] o Open Office® [6] probablemente será más que suficiente. Microsoft Excel® [4] es relativamente simple, económico, ampliamente accesible y tiene un rango de funcionalidad creciente. Un manual de instrucciones integral gratuito también está disponible en línea [9]. Dado esto, Microsoft Excel se utilizará a lo largo de este cebador donde se proporcionan ejemplos.
El tiempo y la atención al configurar la hoja de cálculo antes de la entrada de datos es importante y deben hacerse en concierto con el documento de recopilación de datos. Esto facilitará la entrada de datos, ayudará a evitar confusiones y errores y proporcionará el formato más apropiado para el análisis de datos, ya sea dentro de la hoja de cálculo o cuando se exporta a un programa estadístico. Si un bioestadístico realizará el análisis de datos, se recomienda encarecidamente que ayude a configurar la hoja de cálculo. Esto puede ahorrar tiempo y esfuerzo considerables más adelante. También se recomienda un documento de instrucción de práctica de recopilación y gestión de datos para ayudar en la adquisición y el proceso de datos eficientes y precisos [10].
El formato de hoja de cálculo más utilizado para estudios que involucran pacientes individuales es asignar a cada paciente a una sola fila de células de datos (Fig. 1). La fila 1 generalmente se reserva para los encabezados de la columna y los datos del paciente en las filas a continuación. A continuación, los datos de la identificación del estudio del paciente (ID) número 1 se colocan en la fila 2, datos del paciente número 2 en la fila 3 y así sucesivamente.
Cada columna está reservada para datos sobre características específicas (variables) de los pacientes (Fig. 1). Comúnmente, la columna A está reservada para el número de identificación del estudio del paciente y todos los demás datos en las columnas a la derecha. Es aconsejable agrupar las columnas de acuerdo con el tipo de datos que contienen, p. Las columnas B, C, D y E pueden contener demografía de pacientes (por ejemplo, edad, peso sexual, comorbilidades). Otros grupos de datos pueden incluir:
Dentro de cada columna, los datos pueden ser numéricos (por ejemplo, presión arterial), ordinal (por ejemplo, grupo de edad) o categórico (por ejemplo, grupo étnico). Para facilitar el análisis de datos, asigne variables de subgrupos ordinales y categóricos con un número y use estos números para llenar las celdas. Por ejemplo, en la columna de «profundidad de laceración», inserte 1 si es epidérmico, 2 si es dérmico y así sucesivamente (Fig. 1). En anticipación de fusionar datos con los de otros, se debe usar inequívocas («pat. Id» no «PTID») o nomenclatura variable estándar (por ejemplo, 1 = masculina, 2 = mujer).
¿Cuáles son los beneficios de usar una hoja de cálculo?
Si intentamos enumerar todas las habilidades imprescindibles importantes para el personal corporativo, la lista sin duda estaría incompleta sin hojas de cálculo o MS Excel. Ya sea manteniendo listas, sumando y restando, o incluso ejecutar modelos complejos, las hojas de cálculo son uno de los inventos más importantes en este dominio. Es crucial comprender y evaluar cuál de los siguientes es un beneficio del uso de hojas de cálculo y cómo la empresa puede maximizar este beneficio.
¿Cuál de los siguientes es un beneficio de usar hojas de cálculo?
Intentemos entender por qué las hojas de cálculo son tan útiles .
Ayudan en la organización de datos: la organización de datos es un aspecto muy importante de cualquier actividad. Desde mantener un registro de gastos hasta las vacaciones, las hojas de cálculo proporcionan ventajas al ser una forma eficiente de administrar grandes cantidades de datos sin perderse en él. Las columnas y las filas se pueden agregar en hojas de cálculo, haciéndolas ideales para agregar datos en forma horizontal y vertical fácilmente. El hecho de que las pestañas se puedan mantener a través de hojas de cálculo es una de sus mayores ventajas de una manera tan simplificada.
Hace que los cálculos sean fáciles y simplistas: las hojas de cálculo tienen una serie de fórmulas ya presentes en ellas. Los datos que se ingresan se pueden analizar fácilmente con la ayuda de las diversas fórmulas incorporadas. Estas fórmulas ahorran el tiempo del usuario evitando los cálculos repetitivos. También hay características, como arrastrar desde la celda para calcular aún más, que son muy útiles.
Facilidad de colaboración: el beneficio de las hojas de cálculo proporciona opciones a múltiples usuarios para editar el archivo al mismo tiempo. Esto lleva a la colaboración y ahorra mucho tiempo. En Microsoft Excel, varios usuarios pueden compartir un archivo, a pesar de que solo un usuario puede editar el archivo a la vez, mientras que en las hojas de Google, varios usuarios pueden editar el archivo en cualquier momento dado, aunque cualquier celda que un usuario esté utilizando actualmente es bloqueado.
¿Qué utilidad tienen las hojas de cálculo en la educación?
Los programas de hojas de cálculo son enormemente flexibles, familiares y relativamente fáciles de usar. Como tal, pueden aumentar tanto la amplitud como la profundidad de los temas cubiertos en una clase. Por ejemplo, las hojas de cálculo se pueden configurar para resolver numéricamente sistemas complejos de ecuaciones, encontrar tendencias en los datos o descubrir la solución óptima a un problema. Sin embargo, cualquier clase que presente datos en una tabla puede usar ejercicios de hoja de cálculo para mejorar la alfabetización cuantitativa. Si bien la eficacia del uso de hojas de cálculo para mejorar el aprendizaje no se ha investigado formalmente, la larga historia de usar esta tecnología en una variedad de disciplinas ha revelado ventajas innegables, según lo documentado por Baker y Sugden (2003) en «Hoje de cálculo en educación, las primeras 25 Años».
Debido a que las hojas de cálculo se pueden usar para resolver rápidamente modelos matemáticos complicados, varios autores han sugerido que los temas más sofisticados se vuelven al alcance de los cursos de nivel inferior. (Ver, por ejemplo, Cahill y Kosicki (2000, 2001).), Baker y Sugden (2003).) Por ejemplo, los modelos descritos por sistemas de ecuaciones sin solución algebraica estándar se pueden explorar a través de ejemplos numéricos cuando el programa de hoja de cálculo se usa para resolver el sistema numéricamente. En disciplinas individuales, las hojas de cálculo se han utilizado para enseñar química sin matemáticas simbólicas (Lim 2003), temas avanzados en matemáticas (Baker y Sugden (2003), Beare (2003)) y física introductoria (Webb 1993).
Ejemplo 2: Suponga que desea determinar la relación entre dos variables como el PIB y la tasa de desempleo, el número de terroristas e ingresos, o los niveles de dióxido de carbono atmosférico a lo largo del tiempo. La función de línea de tendencia de Excel puede trazar la línea que se adapta a los datos y mostrar la ecuación en el gráfico. Los estudiantes (y los maestros) no necesitarían ningún conocimiento de las técnicas de regresión para obtener estos datos.
¿Qué es una hoja de cálculo y su importancia en las empresas?
Muchas compañías usan hojas de cálculo para almacenar información, pero también tienen otras funciones valiosas. Las empresas usan hojas de cálculo para modelar y manipular conjuntos de datos, crear visualizaciones gráficas e informar la planificación futura y la toma de decisiones. Con programas de hojas de cálculo populares como Microsoft Excel y alternativas de LibreOffice y Googledocs, las empresas de cualquier tamaño pueden hacer que las hojas de cálculo sean de buen uso.
El objetivo principal de una hoja de cálculo es el almacenamiento y el modelado de un conjunto de datos. Independientemente del sector empresarial en el que se encuentre, es probable que tenga una reserva de información que sea potencialmente de gran valor para usted. Hojas de cálculo modelo Financiero, estadístico y cualquier otro datos numéricos dentro de sistemas de filas y columnas. Cada elemento de datos está contenido dentro de una sola celda dentro de estas filas y columnas.
Las células también pueden contener fórmulas y referencias a otras celdas, por lo que una hoja de cálculo puede incluir cálculos que se procesan automáticamente cuando se editan los valores en las celdas. En este sentido, las hojas de cálculo se actualizan continuamente cuando se agregan nuevos datos.
Además de almacenar y modelar datos, las hojas de cálculo pueden manipular y analizar conjuntos de datos. La mayoría de los programas de hoja de cálculo permiten a los usuarios ingresar fórmulas personalizadas, con una gama de funciones preestablecidas de uso común también disponible. Estas funciones le permiten ordenar sus conjuntos de datos en valores particulares o filtrarlo, permitiéndole obtener el análisis particular que necesita. Las hojas de cálculo también proporcionan un procesamiento condicional, donde el valor en una celda depende del resultado de una prueba condicional en los datos.
Los programas de hoja de cálculo incluyen herramientas para la visualización de datos. Cuando tiene un conjunto de datos almacenado dentro de una hoja de cálculo, puede usar estos datos como base para pantallas gráficas, como gráficos de barras, gráficos y gráficos circulares, con una gama de opciones de gráficos que puede editar para satisfacer sus propias necesidades. Estos cuadros se pueden utilizar dentro de los equipos de gestión para obtener una idea de los datos, así como para comunicar estos datos como parte de las actividades de presentación en contextos corporativos.
¿Qué es una hoja de cálculo y cuál es la importancia en el ámbito empresarial?
Excel de Microsoft (NASDAQ: MSFT) es una aplicación de software de hoja de cálculo que se utiliza para almacenar, organizar y analizar datos. Fue lanzado en 1985 y se ha convertido en posiblemente el programa informático más importante en los lugares de trabajo del mundo. En los negocios, cualquier función en cualquier industria puede beneficiarse de aquellos con un fuerte conocimiento de Excel.
Excel es una herramienta poderosa que se ha arraigado en los procesos comerciales en todo el mundo, ya sea para analizar acciones o emisores, presupuestar o organizar listas de ventas de clientes.
- Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo utilizada para manipular datos almacenados.
- Los profesionales de finanzas y contabilidad eligen Excel por sus complejas características analíticas y informáticas.
- Excel también realiza funciones de recursos humanos, como clasificar las horas trabajadas y organizar los perfiles y gastos de los empleados, que ayudan a las empresas a comprender mejor la estructura y las actividades de su fuerza laboral.
- Las tablas de pivote resumen los datos de una hoja de trabajo en un gráfico.
Los servicios financieros y la contabilidad financiera son las áreas de finanzas que dependen y se benefician de las hojas de cálculo de Excel. En la década de 1970 y principios de la década de 1980, los analistas financieros pasarían semanas ejecutando fórmulas avanzadas manualmente o (a partir de 1983) en programas como Lotus 1-2-3. Ahora, puede realizar un modelado complejo en minutos con Excel.
Camine por el departamento de finanzas o contabilidad de cualquier oficina corporativa importante, y verá pantallas de computadora llenas de hojas de cálculo de Excel que crujen números, describen resultados financieros y crean presupuestos, pronósticos y planes utilizados para tomar decisiones comerciales importantes.
La mayoría de los usuarios saben que Excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir, pero puede hacer mucho más con las funciones avanzadas si se combina con las tablas Vlookup, Index-Match-Match y Pivot.
¿Qué es una hoja de cálculo y cuál es su importancia?
Se encuentra entre las habilidades más solicitadas en las ofertas de trabajo publicadas por empresas y entidades, por cierto, eche un vistazo a estos anuncios, pero no todos los candidatos y los novatos creen que pueden dominar Excel. Estamos hablando del programa más famoso producido por Microsoft para la administración de las hojas electrónicas o hojas de cálculo que se les calculan SO y que le permite automatizar las operaciones para administrar y agregar datos de todo tipo. No solo numérico. En resumen, nació precisamente para facilitar el trabajo incluso para aquellos que no tienen un título en matemáticas o ingeniería informática.
Excel en realidad no tiene un acuerdo con las matemáticas, ni más allá, sino con la lógica y el razonamiento para la resolución de problemas. El problema que ayuda a resolver responde sustancialmente a la pregunta: “¿Cuál es la forma más eficiente de organizar esta información? ¿Cómo puedo descubrir rápidamente el valor más alto y más bajo de una lista? «. Ahora, estas preguntas pueden parecer abstractas, pero si piensa en cómo se organizan las empresas y las multinacionales, pronto comprenderá que saber cómo aplicar las soluciones básicas de este programa solo puede facilitar no solo el trabajo sino, sobre todo, la gestión de los objetivos y tarea en la oficina.
Hagamos algunos ejemplos concretos. Excel parece una hoja virtual compuesta de líneas y columnas. El punto de reunión entre la línea y la columna se convierte en una celda, es decir, un espacio en el que podemos escribir un datos. Un nombre, un apellido, un número, una fecha de nacimiento, un precio.
La verdadera fortaleza de este programa, dijimos, no es tanto hacer un seguimiento de la información, sino cruzarlos y analizarlos gracias a las fórmulas y las funciones, le damos algunos consejos sobre cuáles son los más útiles, así que para para Ejemplo, resalte el número de serie combinado con el apellido de un estudiante. O el precio exacto de un artículo vendido en la tienda. O incluso para ordenar de A a Zeta una lista de nombres o descubrir cuál es la región en el mundo donde llueve más en marzo. Incluso hay aquellos que usan Excel para pintar (lea el estudio).
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