A medida que los conjuntos de habilidades de las personas se especializan cada vez más, la colaboración como práctica se vuelve más importante que nunca. Pero, ¿qué significa eso exactamente? ¿Qué es la colaboración?
Aunque la «colaboración» se ha convertido en una palabra de moda corporativa, eso no significa que sea un cliché vacío. Por el contrario, la colaboración en el lugar de trabajo es lo que hace que el trabajo en equipo sea exitoso. Realmente es tan simple.
La colaboración es cuando un grupo de personas se une y contribuye con su experiencia en beneficio de un objetivo, proyecto o misión compartida. Es un fotógrafo que trabaja con un diseñador para crear una imagen de portada, o un departamento de tecnología que se reúne regularmente con el equipo de marketing para conectarse a objetivos trimestrales. En otras palabras, la colaboración es el proceso de trabajo grupal. Pero también es una habilidad aprendida. Qué bien colaboras con los demás afectará en gran medida el resultado del proyecto grupal.
Sin embargo, su organización colabora, lo hace todo el tiempo, constantemente (incluso ahora). De hecho, la colaboración está tan arraigada en la forma en que las personas trabajan hoy en día que rara vez notamos cuando lo hacemos.
Dicho esto, vale la pena dar un paso atrás para evaluar cómo colaboran usted y su gente. ¿Por qué? Porque es probable que las organizaciones que colaboren bien tengan más éxito financiero, se alinean más culturalmente y tengan tasas de participación más altas.
Echemos un vistazo a siete razones por las cuales la colaboración es importante.
¿Qué haces cuando estás perplejo? Digamos que ha avanzado mucho en su proyecto, pero ha encontrado un obstáculo que parece resistir todo lo que le arroja. No tienes ideas, el progreso se ha detenido y tu fecha límite se acerca rápidamente. ¿Te rindes?
¿Por qué es importante la colaboración?
La colaboración es crítica para el éxito profesional. Las organizaciones de todo el mundo han aprendido que el éxito a menudo se basa en un equipo diverso de personas que aplican diferentes ideas y conjuntos de habilidades hacia un objetivo común. Hablamos con M. Eric Johnson, Ralph Owen Dean y Bruce D. Henderson Profesor de Estrategia; Juli Bennett, directora ejecutiva de programas ejecutivos de MBA, Cherrie Wilkerson, decana asistente de programas profesionales jóvenes; y Tim Vogus, Brownlee O. Currey, Jr., profesor de gestión, quien explicó por qué la colaboración es esencial para la educación empresarial.
1. La colaboración en el aula prepara a los estudiantes para colaborar en el trabajo desde la escuela primaria hasta la escuela de posgrado, su educación probablemente haya presentado tareas basadas en el equipo, y Vanderbilt no es una excepción. «No conozco clases que se basen únicamente en el esfuerzo individual», dice Wilkerson. La experiencia de trabajo en equipo en la escuela es crítica porque la mayoría de las organizaciones operan en un entorno estructurado en equipo. «El trabajo en el negocio rara vez es una contribución individual», agrega Wilkerson.
Bennett señala que a medida que los graduados de negocios de Vanderbilt aumenten a lo largo de las filas de las empresas para las que trabajan, inevitablemente se encontrarán trabajando y liderando equipos. “Para algunos estudiantes de Vanderbilt Owen, particularmente en nuestros programas de un año, esta puede ser su primera exposición a trabajar con otros para ofrecer un producto de trabajo. Los estudiantes profesionales más experimentados y de trabajo pueden haber trabajado ampliamente con equipos y tener la oportunidad de refinar sus habilidades como líderes de equipo y elevar la forma en que lideran. Independientemente de la experiencia que brindan los estudiantes, la oportunidad de trabajar en colaboración como parte de la experiencia de la escuela B hace que nuestros graduados sean mejores jugadores de equipo y mejores líderes de equipo «, dice Bennett.
2. La colaboración ayuda a los estudiantes a fortalecer las habilidades blandas
¿Qué beneficios brinda la colaboración?
La comunicación es la piedra angular de la colaboración. Cuando los equipos hablan entre sí, pueden empatizar con los problemas del otro y comprender lo que todos necesitan para hacer el mejor trabajo.
Esto lleva a que las tareas se completen de manera más eficiente, lo que resulta en proyectos más exitosos. Y, por supuesto, en el otro lado de eso, la comunicación clara reduce la probabilidad de errores y contratiempos del proyecto: ¡ahorrar tiempo y dinero!
Pero, el aumento de la comunicación no debería ser solo para el beneficio de los equipos internos. Cuando se concentre en mejorar la comunicación y la colaboración con sus clientes, verá relaciones fortalecidas y, como resultado, aumenta la cantidad de clientes habituales que tiene.
El aumento de la comunicación es algo que tantas empresas y empleados anhelan. Sin embargo, cuando se trata de implementarlo, la mayoría caen en el primer obstáculo.
Lo primero que debe tener en cuenta es que simplemente decir que va a mejorar la comunicación no lo hará así.
Si su equipo lucha con la comunicación, entonces «esforzarse más» no es probable que ayude nada. La explicación más probable es que tiene un problema de proceso que necesita cambiar.
Uno de los mayores culpables a la culpa de la mala comunicación es el correo electrónico. Según nuestra encuesta reciente, el 65% de las empresas usan principalmente correo electrónico para comunicarse con sus clientes y el 39% lo usa como una herramienta de comunicación principal entre los compañeros de trabajo.
Como era de esperar, esta misma encuesta encontró que un asombroso 96% de las personas piensan que las empresas con las que tratan podrían mejorar cuando se trata de comunicación y gestión de proyectos.
¿Cuáles son los beneficios de trabajar en redes de colaboración?
La colaboración en las organizaciones trae consigo beneficios potenciales como los siguientes:
- Sinergia. La suma del todo es más grande que la suma de cada parte. Trabajar juntos en colaboración puede resultar en mayores logros en comparación con cada organización que trabaja por sí sola por separado.
- Compartir recursos. Al colaborar con otra compañía, siempre habrá cosas y recursos que puedan compartir. Una compañía puede ser una experta en un campo y puede ayudar a la otra compañía a aprender al respecto.
- Superando obstáculos. Cuando una organización encuentra problemas que le impiden alcanzar sus objetivos, la otra organización puede ayudar. Además, las asociaciones, las coaliciones y las redes son más poderosas que las organizaciones que operan por su cuenta.
- Aumento de la conciencia de la comunidad. Al involucrarse y ser parte de organizaciones y grupos más grandes, el mensaje de su organización se transmite mejor a la comunidad.
- Acceso a componentes y financiación. Asociarse con otras organizaciones puede brindarle el beneficio de más oportunidades de subvenciones y hacer un puente para una mayor exposición.
- Los miembros del equipo trabajan juntos para lograr objetivos comunes. La colaboración del equipo presenta los principios de trabajo en equipo porque saben que las personas logran más cuando están en modo colaborativo.
- Sinergia. Trabajar juntos hace que todos ganen y sinergia se manifiesten en costos reducidos, más flexibilidad para adaptarse a los cambios y un aumento de las capacidades.
- Innovación. La colaboración en organizaciones, especialmente la colaboración del equipo, ofrece varias perspectivas para la resolución de problemas e innovación.
- Estabilidad e información. Como uno de los beneficios de la colaboración entre las organizaciones, la colaboración entre los miembros del equipo también da como resultado la transferencia de conocimiento y, dado que se practica esta información, existe una gran posibilidad de retención.
Los beneficios de la colaboración entre las organizaciones y las colaboraciones del equipo no existen sin algunos desafíos. Al igual que con la colaboración del equipo, es necesario mantener funcionales los recursos del equipo y la estructura de la organización debe adaptarse para un entorno de trabajo en equipo. Entre los otros desafíos en una colaboración exitosa de la organización o colaboración del equipo se encuentran la falta de confianza, la comunicación ineficaz y el impulso inestable.
¿Cuáles son los beneficios de colaboración?
La tez del trabajo ha pasado por cambios significativos en las últimas décadas. Una ola de avances tecnológicos junto con una especialización creciente de tareas individuales ha marcado el comienzo de la era de un lugar de trabajo descentralizado y equipos interdisciplinarios. Para muchas organizaciones, estos cambios han hecho que el trabajo colaborativo sea un requisito previo esencial, no solo para su éxito sino también para su supervivencia.
A medida que más y más organizaciones establecen su trabajo en principios de colaboración, ha quedado claro que la colaboración no es simplemente una necesidad moderna, sino que también puede ser un refuerzo para un alto rendimiento de varias maneras diferentes. Durante las siguientes líneas, destacaremos algunos de los efectos positivos más importantes de la colaboración a nivel de equipo, tanto para las organizaciones como para los propios colaboradores.
Antes de centrarnos en los beneficios específicos del trabajo colaborativo, primero tocaremos diferentes tipos de colaboración en equipo con respecto a las entidades colaboradoras: miembros del mismo equipo, miembros de diferentes equipos dentro de la misma organización o miembros de diferentes organizaciones. Dependiendo del entorno organizacional, algunos de los beneficios que abordaremos en las siguientes líneas tendrán un valor universal, mientras que otros no serán de igual relevancia para todos los tipos de colaboración. Cuando sea necesario, resaltaremos estas distinciones.
¿Cuáles son los beneficios de las herramientas colaborativas?
Como somos
Ya se tocó, el uso de herramientas de colaboración en línea podría ser la mejor decisión única
Podrías tomar por tu negocio. Aumentan la productividad, te ayudan a maximizar
Sus ganancias, y hacen que los empleados más felices y más satisfechos.
Las herramientas de colaboración en línea pueden ayudarlo a reducir el administrador y otras actividades de suciedad del tiempo. El resultado es un flujo de trabajo más simple, comunicaciones más claras y un acceso más fácil a la información. Lo que significa que el trabajo se hace más rápido.
Algunos de los principales beneficios de productividad del software de colaboración en línea incluyen:
- Comunicación mejorada: todos hemos estado en ese lugar donde estás esperando a un colega para que algo termine un proyecto. Las herramientas de colaboración le permiten registrarse rápidamente, para que pueda priorizar otro trabajo según sea necesario.
- Los proyectos y los documentos son más fáciles de realizar: todos hemos jugado el juego de correo electrónico donde cambia el nombre de un documento «FinalFinalFinal3». El mejor software de colaboración en línea incluye una fácil gestión de proyectos y versiones de documentos.
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Las herramientas de colaboración pueden ayudar.
Caso en cuestión, solo
El 14 por ciento de los correos electrónicos son esenciales para realizar el trabajo. Pero el trabajador británico promedio
gasta hasta el 50 por ciento de su jornada de trabajo respondiéndoles. Esto significa británico
Las empresas están perdiendo colectivamente £ 1.5 mil millones (alrededor de $ 1.93 mil millones) al año. O £ 11,225 al año (alrededor de $ 14,500) por empleado.
¿Cómo se fomenta la colaboración?
Trabajar con los mismos equipos día tras día, puede convertirse en rutina y, por lo tanto, ralentizar el proceso de innovación.
Fomentar el compromiso entre los equipos, aún mejor si esto incluye la colaboración en diferentes departamentos. La combinación de objetivos diferentes, tipos de personas y habilidades de habilidades puede conducir a la generación de ideas más efectiva.
Al empujar la comunicación entre los empleados que generalmente no están en contacto, motivará a su personal a salir de sus zonas de confort, lo que los mantiene alerta.
No hay nada menos motivador que un líder que permanece encerrado en una oficina, separado del equipo y, por lo tanto, en una especie de burbuja superior.
Adopte una política de puertas abiertas donde la comunicación entre las diferentes jerarquías de una organización es frecuente y fluida. Los gerentes deben arremangarse y atascarse junto a los empleados.
Es importante recordar que la colaboración no solo está reservada para parte de la organización. Debe ser adoptado por cada miembro del personal, sin importar su nivel o rol de trabajo.
La visibilidad es clave: si los empleados pueden ver a sus gerentes y directores colaborando de manera efectiva, entonces se sentirán inspirados para replicar este comportamiento, lo que mejorará su propia productividad.
En última instancia, solo somos humanos e incluso los empleados más dedicados necesitan una recompensa apropiada si han logrado el éxito.
Recompensa a las personas cuando sea necesario, pero no olvide recompensar los esfuerzos del equipo también. Esto es crucial para alentar las colaboraciones futuras, ya que los empleados se darán cuenta de los beneficios de trabajar juntos.
¿Qué actitudes fomenta la colaboración?
La mayoría de los ejecutivos están de acuerdo en que la colaboración es más importante que nunca en el entorno empresarial turbulento actual. De hecho, la supervivencia misma de una empresa puede depender de qué tan bien pueda combinar el potencial de su gente y la calidad de la información que posee con su capacidad, y su disposición, compartir ese conocimiento en toda la organización. El reciente futuro de la investigación de trabajo de Deloitte encuentra que el 65% de los ejecutivos de nivel C encuestados tienen un objetivo estratégico para transformar la cultura de su organización con un enfoque en la conectividad, la comunicación y la colaboración.
Pero la colaboración no ocurre en el vacío. Se necesita liderazgo estratégico. Ya sea que usted sea un ejecutivo, líder del equipo o supervisor de primera línea en una organización que busca construir una cultura más colaborativa, los requisitos para su trabajo han cambiado.
A diferencia de los líderes con mentalidad de control del pasado, los líderes más efectivos de hoy están ejerciendo un tipo diferente de poder. Como me dijo un CEO de Silicon Valley: “No hay absolutamente nada de malo en el comando y el control. Es simplemente irrelevante en el siglo XXI «). El nuevo liderazgo es una combinación de habilidades personales e interpersonales que forman la base de su capacidad para impactar, influir e inspirar a otros.
Para ayudarlo a optimizar el poder de la colaboración, aquí hay seis comportamientos de liderazgo crucial:
La colaboración que es tan crítica para el compromiso, la innovación y el éxito financiero está siendo bloqueada por silos que hojeando el conocimiento. «Silo» es un término comercial que se ha aprobado y discutido en las salas de juntas en los últimos 30 años. A diferencia de muchas otras palabras de moda de gestión modernas, este es un problema que no ha desaparecido. Los silos son vistos como un dolor creciente para organizaciones de todos los tamaños.
¿Cómo fomentar la colaboración en el aula?
Hay un adagio antiguo que dice: «Dos cabezas son mejores que una».
Considere la colaboración en la historia reciente: Watson y Crick o Page y Brin (fundadores de Google). ¿Pero sabía que era un club de computación colaborativo sobre la programación básica en una escuela secundaria que reunió a dos mentes que cambiarían el futuro de la informática?
Sí, esos dos fueron, por supuesto, Bill Gates y Paul Allen, los fundadores de Microsoft.
Se dice que los equipos de aprendizaje colaborativo alcanzan un pensamiento de nivel superior y preservan información durante más tiempo que los estudiantes que trabajan individualmente. ¿Por qué?
Los grupos tienden a aprender a través de «discusión, aclaración de ideas y evaluación de las ideas de otros». Quizás la información que se discute se retiene en la memoria a largo plazo. La investigación realizada por Webb sugiere que los estudiantes que trabajaron en colaboración en problemas computacionales matemáticos obtuvieron puntajes significativamente más altos que aquellos que trabajaron solos. Además, los estudiantes que demostraron niveles más bajos de logro mejoraron cuando trabajan en diversos grupos.
Se dice que los equipos de aprendizaje colaborativo alcanzan un pensamiento de nivel superior y preservan información durante más tiempo que los estudiantes que trabajan individualmente.
Muchos consideran que Vygotsky es el padre del «aprendizaje social». Vygotsky fue un rebelde de educación en muchos sentidos. Argumentó controvertido para que los educadores evaluaran la capacidad de los estudiantes para resolver problemas en lugar de simplemente adquirir conocimiento. La idea del aprendizaje colaborativo tiene mucho que ver con la idea de Vygotsky de la «zona de desarrollo proximal». Considera lo que un estudiante puede hacer si es ayudado por compañeros y adultos. Al considerar este modelo para el aprendizaje, podríamos considerar la colaboración para aumentar la conciencia de los estudiantes sobre otros conceptos.
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