Entras al trabajo todas las mañanas con grandes planes para ser productivos, para tachar todas las cosas en tu lista de tareas pendientes, incluidas las cosas que ibas a hacer el lunes, luego el martes y el miércoles y no lo hicieron, ¿verdad?
Pero media hora en su día de ser productivo que me va a superar, cuando casi está atrapado con correos electrónicos no leídos, su compañero de trabajo le envía mensajes en GCHAT para hacer una pregunta rápida («Oye, rápido P: ¿Qué hora es nuestra reunión hoy? ”). Así que deja a Outlook detrás para abrir su pestaña Gmail y responder («¡3: 30, ¡no quiero ir!»). Usted mira las otras pestañas abiertas en su navegador y recuerde, oh sí, debe verificar que Google Doc, que le recuerda, debe agregar algo a esa hoja de cálculo en la unidad de red.
Treinta minutos. Eso es todo lo que ha sido. Y ya está perdido en el laberinto de correos electrónicos, pestañas de Internet y archivos de red. Entonces, mientras agradece a Dios por sus monitores dobles, también está maldiciendo la cantidad de ventanas que pueden mostrar, robando constantemente su atención y recordándole todas las cosas que necesita hacer.
Y fue entonces cuando su teléfono se ilumina: alguien envió un enlace de BuzzFeed sobre hilarantes autocorrects en su texto grupal («¡Morir! Lol»).
¡Animarse! ¡Se supone que este es tu día de productividad!
No te preocupes. Te cubrimos. Le preguntamos al joven Consejo Emprendedor: «¿Cuál es una herramienta o método para lograr un enfoque ininterrumpido cuando más lo necesita?» Para sus mejores hacks de productividad, para que pueda ir a trabajar, como ahora:
La pausa de la bandeja de entrada es una brillante extensión de Chrome que archiva los correos electrónicos entrantes en una carpeta oculta. Esto evita que su bandeja de entrada se inunde y elimine la tentación de verificarla. Una vez que esté instalado, simplemente haga clic en el botón «Pausa», y cualquier correo electrónico entrante deja de entrar en su bandeja de entrada principal. Cuando esté listo para ver sus correos electrónicos, haga clic en «impause», ¡y se transferirán instantáneamente!
¿Cuáles son los métodos de trabajo?
Una parte integral en el desarrollo y el diseño de procesos es la definición de las tareas que deben realizarse. Pero, ¿cómo deberían hacerse estas tareas? Hace años que. Los trabajadores de la producción eran artesanos que tenían sus propios métodos (y a veces secretos) para hacer las cosas. Sin embargo, los productos con el tiempo se han vuelto más complicados. a medida que se introdujo la mecanización de un orden superior. y las tasas de salida han aumentado. Como resultado. las responsabilidades de
Los métodos de trabajo se han transferido a la gerencia. Ya no es lógico o económicamente factible permitir a los trabajadores individuales producir el mismo producto mediante diferentes métodos. La especialización laboral puso fin a gran parte del concepto de artesanía, ya que los trabajadores menos calificados estaban empleados para hacer las tareas más simples.
En algunas grandes empresas. La responsabilidad de desarrollar métodos de trabajo es típico: asignado a un departamento de personal designados o un departamento de ingeniería industrial: en pequeñas empresas, esta actividad a menudo es realizada por empresas consultoras que se especializan en el diseño de métodos de trabajo. Sin embargo, como se ilustra en el ejemplo NLVLMI (ver OM en la práctica). Un número creciente de empresas está permitiendo a sus trabajadores diseñar sus propios trabajos y también determinar cuánto tiempo deben tomar.
El enfoque principal para el estudio de los métodos de trabajo es la construcción de gráficos. tales como cuadros de operaciones. Gráficos de trabajadores-máquina, cuadros Simon (movimiento simultáneo). y activista) «Gráficos». Junto con datos de tiempo de tiempo o tiempo estándar. La elección de qué método de gráfico para usar depende del nivel de actividad de la tarea: es decir, si el enfoque está en (a) la operación general. (Hola, el trabajador en un lugar de trabajo fijo. (C) Un trabajador que interactúa con el equipo. O (d) Un trabajador que interactúa con otros trabajadores (ver Anexo S 10.1)
¿Cuáles son los tipos de métodos de trabajo?
¿Alguna vez te has preguntado qué tan productivo eres? ¿Cuánto de su tiempo está aflojando y cuánto tiempo pasas en trabajar o estudiar?
Apuesto a que estás pensando con culpa sobre la última vez que se suponía que debías estudiar, pero terminaste navegando por tu muro de Facebook. O sobre cómo se suponía que debías terminar el informe, pero te has encontrado con «la gente es increíble» en YouTube.
¿Pero sabes que? Ser productivo no significa que no pueda consultar su Facebook o ver videos interesantes. ¡Por el contrario, flojar en Internet puede aumentar su productividad! Lo mismo ocurre con los chats en el enfriador de agua o los descansos de café.
¿Querer aprender más? En la publicación de hoy, voy a explicar lo que deberíamos hacer para ser más productivos. También presentaré cuatro métodos de productividad que pueden ayudarlo a desarrollar buenos hábitos y ayudarlo a hacer su trabajo.
«Concéntrese en ser productivo en lugar de ocupado». Tim Ferris
En el pasado, solía sentirme mal conmigo mismo cuando no podía trabajar todo el día. Estaba mirando a nuestros héroes de apoyo que conversaban con 5 o 6 clientes a la vez durante 8 horas (sí, es la magia de una herramienta de chat fina en vivo) y me sentí mal que no pueda ser tan productivo como lo fueron. . Traté de leer y escribir todo lo que pude, solo para tener la sensación de que no perdía el tiempo.
Después de un tiempo, entendí que lo que estaba haciendo era lo contrario de lo que la gente debería hacer para ser productivo. Después de todo, ¿por cuánto tiempo puedes aprender o trabajar? ¿Es posible mantenerse enfocado durante 7 u 8 horas sin un descanso adecuado?
¿Cuáles son los pasos del método de trabajo?
¿Te importa adivinar el elemento más común que las empresas usan en estos días para rastrear y administrar su flujo de trabajo? La respuesta son las soluciones modernas de software de gestión del trabajo. No es ningún secreto que el proceso de entregar un proyecto/tarea es propenso a los errores de datos y la falta de comunicación. Sin embargo, la buena noticia es que hay toneladas de potentes software, herramientas y aplicaciones, incluidos ProofHub, SharePoint, Proworkflow, JIRA y más que están específicamente diseñados para ayudar a las empresas y equipos a racionalizar sus procesos y flujos de trabajo. Estas herramientas y aplicaciones simples ofrecen características y capacidades avanzadas que hacen que el complejo proceso comercial sea más fácil que nunca.
Lo mejor que puede hacer para identificar la efectividad de su nuevo y mejorado proceso de trabajo o flujo de trabajo es probarlo. Para hacer esto, tendrá que evaluar cómo responde al entorno laboral en vivo. Por ejemplo, puede considerar aplicar su nuevo flujo de trabajo en un próximo proyecto y ver cómo funciona cada elemento de su proceso. Supongamos que implementó un nuevo software de gestión de flujo de trabajo de contenido para su proceso de marketing. Es hora de verificar si cumple con sus KPI y los niveles de eficiencia deseados.
Una vez que haya probado su nuevo flujo de trabajo en el entorno de trabajo en vivo, prepárese para realizar mejoras en función de sus resultados. Las cosas nuevas toman tiempo para implementarse, así que no seas impaciente. Evalúe la efectividad de cada proceso en su flujo de trabajo y asegúrese de que todo funcione de manera brillante. Si necesita hacer algunos ajustes en el camino, hágalo.
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