Un plan de trabajo es un documento escrito diseñado para optimizar un proyecto. El propósito es crear una referencia visual para el objetivo, los objetivos, las tareas y los miembros del equipo que son responsables de cada área. Cada miembro de su equipo debe actualizarse según el progreso y el estado actual.
Si tiene un proyecto complejo, puede crear su propio plan de trabajo personalizado. Cuando tiene claro su estrategia y de lo que necesita para tener éxito, una plantilla de plan de trabajo puede ahorrar tiempo, ya que conectará tareas, miembros del equipo, objetivos y plazos.
Trabajar cuidadosamente a través de estos detalles antes de comenzar un gran proyecto puede identificar las responsabilidades de los miembros del equipo, reducir las posibilidades de que supere su presupuesto y aumentar la probabilidad de lograr su objetivo dentro del período de tiempo asignado.
Hay varios planes de trabajo que puede crear dependiendo de quién usará el documento. El propósito y el tipo de proyecto pueden afectar los detalles específicos que deben incluirse. Los tipos más comunes de planes de trabajo son:
Las personas y los grupos pequeños comúnmente usan este tipo de documento como herramienta para desarrollar y ejecutar un plan efectivo con pautas y pasos de acción para completar un proyecto. Este plan podría incluir:
Por ejemplo, un equipo de marketing puede crear un plan de trabajo para una nueva campaña publicitaria. Sus objetivos pueden incluir el aumento de las ventas en un 25% y el tráfico web en un 15%. También pueden enumerar los roles de cada miembro del equipo, como escribir la copia del anuncio, contactar a los socios de distribución y asignar fechas de vencimiento para cada uno.
¿Qué debe tener un plan de trabajo?
Primero, cubramos los conceptos básicos para comprender lo que realmente significa el término «plan de trabajo». Si bien este concepto se puede aplicar al trabajo personal, los gerentes de proyecto generalmente lo usan para coordinar el trabajo de los miembros del equipo.
Cuando tiene un proyecto que requiere la aportación de diferentes personas trabajando en múltiples tareas, un plan de trabajo es una herramienta indispensable que garantiza que todos los empleados compartan la misma visión y realicen sus objetivos.
Entonces, la definición de planificación del trabajo puede parecer seguir:
Un plan de trabajo es una hoja de ruta para el proyecto, lo que permite al equipo lograr su misión al romper el objetivo en pasos y procesos más pequeños.
Antes de que reduzca su plan de trabajo, aquí hay algunos consejos, le recomendamos que siga:
1. Establezca objetivos inteligentes. ¿Sientes que estás haciendo mucho esfuerzo pero no ves resultados? ¡Quizás, tienes los objetivos equivocados en el lugar! Establecer objetivos realistas que se pueden lograr dentro de los plazos indicados es esencial para la planificación eficiente del trabajo.
Smart es un acrónimo que puede ayudarlo a establecer objetivos eficientes. Para garantizar que sus objetivos sean claros y accesibles, deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y vinculados al tiempo. La próxima vez que establezca objetivos para su equipo, pruebe este marco para mejorar sus resultados.
2. Use metodologías de proyecto efectivas. Mantener el proyecto en camino es difícil. Cuando se trata de un proyecto complejo que involucra múltiples tareas y partes interesadas, tener una metodología útil es primordial para lograr resultados exitosos.
¿Cómo hacer un plan de trabajo 2022?
Puede ser difícil mantenerse al tanto de todo cuando eres un profesional ocupado. Desde manejar correos electrónicos y asistir a reuniones hasta cuidar los plazos, siempre hay algo que compite por su atención. Es por eso que es útil tener algunas plantillas de planificación de trabajo en su arsenal.
Las plantillas de planificadores diarias, semanales y mensuales pueden ayudarlo a trazar su tiempo y asegurarse de que se mantenga en la tarea. Si se siente abrumado o empantanado por su carga de trabajo, estas plantillas pueden darle el espacio para respirar que necesita para reevaluar sus prioridades y crear un plan de acción.
Según un estudio realizado por Gloria Mark de la Universidad de California, «se necesita a los empleados aproximadamente 23 minutos para reenfocarse en una tarea después de que se distraen».
Es por eso que hemos reunido 12 plantillas de trabajo profesional para ayudar a todos los profesionales trabajadores a planificar sus días, semanas y meses de manera más efectiva. Desde listas de tareas hasta cuadros de seguimiento de objetivos, lo tenemos cubierto.
¡Ahora, vamos a sumergirnos en las 12 mejores plantillas de planificación de trabajo en 2022!
Una plantilla de planificación de trabajo es un documento que describe los pasos y los plazos necesarios para completar una tarea o un proyecto. Por lo general, incluye espacio para la tarea o el nombre del proyecto, una breve descripción y columnas para el seguimiento de fechas de inicio y finalización, personal asignado y estado de finalización. Puede ser utilizado por individuos o equipos y se puede adaptar para adaptarse a las necesidades específicas.
Una plantilla de planificación de trabajo es una forma de organizar y rastrear las tareas que necesita hacer para lograr un objetivo. Puede ayudarlo a mantenerse enfocado y evitar la procrastinación. Una plantilla de planificación de trabajo puede garantizar que todas las tareas importantes se completen a tiempo. Tener un plan de trabajo también lo ayudará a mantenerse enfocado y evitar distracciones, especialmente si trabaja de forma remota.
¿Cómo hacer un plan de trabajo para principiantes?
Seamos honestos: los entrenadores son caros. Los buenos valen su peso en oro, creando cambios increíbles en un corto período de tiempo, pero un entrenador dedicado aún está más allá del presupuesto de la mayoría de las personas.
Eso no significa que no deba obtener el beneficio de un programa inteligente y bien diseñado. En este artículo, te voy a enseñar cómo crear el tuyo. Aprenderá a pensar como un entrenador y construir una rutina de entrenamiento efectiva, una que le brinde los resultados que desea (sin la necesidad de gastar miles de dólares en el gimnasio).
A continuación, encontrará los cinco factores que desee considerar en la construcción de su plan, junto con un ejemplo del mundo corriendo. Siga leyendo y obtenga una idea de lo que se necesita para construir su propio programa como un profesional.
La consistencia en el entrenamiento es el factor número uno para obtener resultados. Tienes que entrenar a menudo y en un largo período de tiempo. Por lo tanto, lo primero que debe considerar: crear un programa que lo mantendrá en el juego. La mejor rutina de entrenamiento del mundo es inútil si realmente no lo haces. El margen, ya sea por falta de progreso, motivación o una lesión persistente, es una forma segura de perder sus objetivos.
Todo el desafío de la vida proporciona la estructura para brindarle la consistencia que necesita para seguir cualquier plan de ejercicio. Con la responsabilidad diaria de los entrenamientos que desea hacer, el WLC es justo lo que necesita para hacer consistencia su segundo nombre
Esto significa que necesitamos construir un programa que sea factible, con la mezcla correcta de actividad y descanso. Hay un poco de arte en esto, pero el primer paso es simple: escribir un horario general. ¿Qué vas a hacer cada día, de lunes a domingo?
¿Cómo hacer un plan de trabajo en Excel?
Aquí hay algunas instrucciones paso a paso para hacer un plan de proyecto en Excel. Primero creará la tabla con la información de su proyecto, luego le mostraremos cómo hacer la línea de tiempo de su proyecto.
Primero, deberá agregar algunos encabezados a su mesa.
- Deja la primera fila en tu hoja de cálculo en blanco. En la segunda fila, escriba los encabezados. En este ejemplo, estamos utilizando tareas, responsables, inicio, finalización, días y estado. También puede agregar más encabezados para una granularidad adicional, como el presupuesto, el costo y más.
- Resalte el texto y en el grupo de alineación, haga clic en el icono central para centrar el texto en los encabezados.
- Para formatear los encabezados para un espacio adecuado, resalte todo el texto que acaba de escribir y en la pestaña Inicio, en el grupo de celdas, haga clic en el formato. Seleccione el ancho de la columna y establezca el ancho para alrededor de 15-20 para que tenga suficiente espacio para ingresar la información de su proyecto.
- Comience con la columna de tareas e ingrese las tareas para su plan de proyecto. Puede ingresar tantas o tan pocas tareas como desee. Para organizar visualmente su plan de proyecto, recomendamos agregar un título para cada grupo de tareas o cada fase. En este ejemplo, utilizamos requisitos previos, iniciación, desarrollo, operaciones y lanzamiento.
- Luego, ingrese a la persona responsable de cada tarea y las fechas de inicio y finalización.
- Para calcular automáticamente el número de la columna de los días, haga clic en una celda en la columna de los días y tipo =, luego haga clic en la celda de fecha final, escriba el símbolo MINUS (-), luego haga clic en la celda de fecha de inicio. Haga clic en Enter. Arrastre la esquina inferior derecha de esta celda en toda la columna y el resto de los valores se calculará automáticamente para usted con esta fórmula.
- Ingrese el estado de cada tarea. Usamos completos, en progreso, vencidos o no comenzamos.
- Toda la información debe estar ahora en su tabla, pero notará que el espacio está apagado dependiendo de la longitud de su texto. Para solucionar esto, resalte toda su información y en el grupo de celdas, haga clic en formato. Seleccione el ancho de la columna de AutoFit para ajustar automáticamente el ancho de la columna a su contenido.
- Para centrar su contenido, resalte el texto y en el grupo de alineación, haga clic en el icono central.
Es fácil personalizar su plan de proyecto con colores y jerarquía visual. Al cambiar el estilo y los tamaños de fuente, puede resaltar la información clave y transmitir el estado del proyecto de un vistazo.
¿Cómo hacer un plan de trabajo sencillo paso a paso ejemplos?
Crear un plan de trabajo puede llevar un poco de tiempo. Pero usted sabe el ejercicio: cuanto más tiempo invierta por adelantado, más suave su proyecto será, por lo que vale la pena dejar de lado un tiempo para hacerlo bien.
Antes de comenzar su hoja de trabajo, deberá establecer su objetivo. O, en otras palabras, defina por qué estás haciendo lo que estás haciendo.
El por qué es central para todo. Este es su objetivo, su búsqueda, la razón por la que su proyecto existe en primer lugar. Trate de condensar esto en una oración de estilo tono de ascensor o dos, que puede poner al principio (o en la parte superior) de su plan de trabajo. Le da a cualquiera leerlo (incluido usted mismo) un recordatorio ágil de de qué se trata. También es útil para las partes interesadas y la alta gerencia, que a menudo no tienen mucho tiempo y solo quieren el resumen de la línea superior de lo que está haciendo.
Para resolver el por qué, probablemente necesite comenzar con algunas reuniones iniciales de lanzamiento con las partes interesadas. Esto lo ayudará a establecer sus objetivos, alcance y limitaciones. Antes de dirigirse a esta reunión, es posible que desee hacer un trabajo preliminar usted mismo. Si tiene dificultades para comenzar, intente establecer sus objetivos inteligentes. Estos pueden ayudarlo a organizar sus pensamientos y superar el obstáculo inicial de resolver lo que desea lograr.
Con suerte, has pensado en esto durante el primer paso, por lo que esta etapa debería ser más fácil. Desarrolle el contexto de su proyecto, incluida la información sobre los competidores, el mercado actual y cómo su proyecto se ajusta a los objetivos comerciales más amplios.
¿Cómo hacer un formato de plan de trabajo?
Los planes de trabajo (a menudo mostrados como gráficos de Gantt) muestran todas las tareas involucradas en un proyecto, que es responsable de cada tarea y cuándo se completarán las tareas. Los donantes normalmente requieren que presente un plan de trabajo como parte de una propuesta. Una vez que su proyecto ha comenzado, el plan de trabajo se utiliza como una herramienta de monitoreo para verificar si su proyecto está en la pista.
Este archivo zip incluye plantillas de plan de trabajo de Excel por día, semana, mes y trimestre (ver la captura de pantalla a continuación) y un ejemplo completado. Una vez que su plan de trabajo esté completo, es posible que deba insertarlo en un documento de Word. Esto se puede hacer copiando y pegando la tabla de Excel a Word. Si su plan de trabajo es muy grande, puede ser más fácil copiarlo y pegarlo como una imagen.
- Debe crear un plan de trabajo simple para una propuesta.
- Debe crear un plan de trabajo simple para monitorear un nuevo proyecto.
- El donante no le ha dado una plantilla para el plan de trabajo.
Estas plantillas del plan de trabajo no son apropiadas cuando:
- Debe crear un plan de trabajo simple para una propuesta.
- Debe crear un plan de trabajo simple para monitorear un nuevo proyecto.
- El donante no le ha dado una plantilla para el plan de trabajo.
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