Con cada trabajo que se nos da, siempre tenemos plazos que necesitamos cumplir. Presentar informes diarios ayudan a nuestros empleadores dándoles actualizaciones sobre las actividades de cada empleado y cuáles son cuáles son su estado en términos de su trabajo al final del día. Esto se hace especialmente cuando el empleado recibe un trabajo programado que gira en torno a un tiempo de trabajo asignado. Ejemplos de un trabajo centrado en una plantilla de horario son trabajos de construcción o trabajos que involucran ventas, donde en un empleado tiene que alcanzar su cuota objetivo para el día. Con la mayoría de los tipos de trabajo, los informes diarios se consideran documentos legales importantes que identifican todas las condiciones que tienen lugar a diario en el proyecto de construcción. En algunos aspectos, los trabajos requieren que esto verifique el desempeño general de un empleado. Aquí algunas cosas para recordar al crear su propio informe:
Asegúrese de que sus informes estén bien fechados y estampados. También debe contener la ubicación a la que pertenece el informe, así como el nombre del oficial que presentó el informe.
Asegúrese de incluir el inicio de las notas de turno. En este campo, indica el tiempo que comienza el empleado, así como cuáles son las actividades o responsabilidades asignadas para el día.
Haga que la información sea fácil de encontrar y consistente. Con cada observación, debe etiquetarlos adecuadamente y ser consistente con el tiempo que comienzan o terminan su proyecto.
Las observaciones deben ser descriptivas. Los detalles que indica en el formulario deberían poder responder preguntas como «quién», «qué», «cuándo» y «cómo».
¿Cómo se hace un reporte diario de trabajo?
Ok, está bien, has escuchado el Spiel, así que ahora veamos los engranajes y el funcionamiento de un informe diario de tareas. Es bueno recordar que los informes de trabajo diario deberían ser breves y al punto, de lo contrario se vuelven complicados y toman demasiado tiempo. Deben contener información esencial del proyecto (progreso, problemas, próximas acciones) y no hay nada más.
Es esencial que el informe se comunique con claridad y precisión. Honestamente, es más difícil de lo que parece ser un ejemplo increíble, pero cuanto más escriba, mejor (y más rápido) lo componerá.
En el viernes, puede personalizar sus rutinas de trabajo y las preguntas que hace, lo que hace un proceso mucho más simple.
Pero en esencia, el informe de trabajo se puede estructurar de la siguiente manera:
Como buen punto de partida, enumere las tareas completadas hoy, con cierta información relacionada con los detalles precisos de las tareas, cómo se lograron, los problemas que surgieron (si lo hubiera) y su relación con el proyecto u objetivo general.
Si está trabajando desde una plantilla de empresa decente, debe haber campos que correspondan a estos puntos. Como ejemplo básico, aquí está el tipo de información que debe considerar:
Esta de ninguna manera es una gama completa de información que puede compartir, y un informe de trabajo puede variar mucho según su contexto. Una empresa puede proporcionar una plantilla, pero debe encapsular la información de tareas comparable a lo anterior.
Algunas preguntas de revisión pueden ser beneficiosas en un informe diario: «¿Cómo se siente acerca de su productividad hoy?» – Pero no debería haber demasiados, ya que rápidamente se vuelven vagos y no relacionados. Puede ayudar a plantear estas preguntas como declaraciones calificadas numéricamente – «Trabajé bien hoy», 5 (totalmente de acuerdo)) para los datos utilizados en la revisión de los empleados.
¿Qué debe contener un reporte de trabajo?
La redacción de informes es importante en todas las áreas de trabajo y el lenguaje y el diseño de un informe es importante para garantizar que la información sea precisa y fácilmente entendida. El siguiente texto proporciona información sobre cómo escribir un informe claro y preciso.
- Un informe es a menudo información sobre un evento y también puede ser un informe de trabajo, sobre un trabajo que se ha realizado. Proporciona información fáctica.
- Un informe está escrito en lenguaje formal y es impersonal. En la conclusión, puede dar su evaluación personal basada en el contenido del informe.
Tanto un informe de un evento como un informe de trabajo tendrán el siguiente diseño
- Un informe es a menudo información sobre un evento y también puede ser un informe de trabajo, sobre un trabajo que se ha realizado. Proporciona información fáctica.
- Un informe está escrito en lenguaje formal y es impersonal. En la conclusión, puede dar su evaluación personal basada en el contenido del informe.
Introducción Describe el evento/Actualización y los antecedentes y por qué estás escribiendo el informe.
Parte principal Describe el evento paso a paso. Puede usar subtítulos aquí si tiene mucha información.
Conclusión Su opinión/evaluación del evento y cualquier sugerencia que pueda tener, pero no se debe introducir ninguna información nueva.
Introducción Describe la tarea y los antecedentes para la parte principal
- Un informe es a menudo información sobre un evento y también puede ser un informe de trabajo, sobre un trabajo que se ha realizado. Proporciona información fáctica.
- Un informe está escrito en lenguaje formal y es impersonal. En la conclusión, puede dar su evaluación personal basada en el contenido del informe.
Conclusión Su evaluación del trabajo (lo que salió bien, lo que podría haber sido mejor), sugerencias de mejora y la evaluación del trabajo de su supervisor. No se debe introducir nueva información.
¿Cómo se hace un reporte semanal?
Justo cuando los informes anuales ingresan en una revisión anual, los informes semanales cubren una revisión completa de su semana. Estos miran:
- El pasado: un resumen rápido de lo que cubriste la semana pasada
- El presente: logros notables de la semana + desafíos encontrados
- El futuro: planes para la próxima semana
Entonces estás dispuesto a dar una instantánea de tu semana. La verdadera pregunta es: ¿por qué molestarse?
Desde la perspectiva de un empleador, un informe de estado semanal da un vistazo rápido a lo que está haciendo su empleado.
¿Se está agitando en secreto en Stranger Things (algo que una vez noté a la recepcionista en un departamento de fisioterapia mientras esperaba mi recibo), o realmente está haciendo algo de trabajo?
El informe también muestra cómo el empleado manejó los desafíos que surgieron. Y qué tan avanzado ha llegado un proyecto bajo él. Todo esto le da al gerente una idea de las fortalezas y debilidades de los empleados.
Luego asigna otras responsabilidades basadas en estas observaciones. Dicho de otra manera, los informes semanales ayudan a la gerencia a tomar decisiones informadas con respecto a las tareas, la capacitación y el desarrollo de los empleados.
Usted, el empleado, por otro lado, puede tener una idea del papel que está desempeñando en el progreso de un proyecto en curso.
Un informe semanal también le da una mejor idea de cómo está paseando las cosas. Además, puede aprender a mejorar en su trabajo.
Un informe semanal es una visión interna de su semana, y tiene un buen propósito. Todo lo que necesita hacer es tomar su gerente de la mano y guiarlo durante su semana.
¿Cómo se hace un reporte de actividades diarias?
Un informe diario es típicamente un documento preparado por los empleados para enviar a sus supervisores. Un informe estándar contiene detalles sobre cómo pasaron su día de trabajo, incluidos los logros o desafíos que encontraron. Si se está realizando un proyecto en particular, el informe diario tiene el propósito de actualizar al jefe en el estado del proyecto. A menudo, el informe también describe los planes para el siguiente día de trabajo.
Un informe diario actualiza a un líder o gerente del equipo sobre un proyecto en curso. Debe proporcionar una descripción general que describa las tareas y el progreso de cada miembro. Esto ahorra la hora de una reunión diaria, pero aún permite que el proyecto permanezca en el camino y mantiene al gerente bien informado. Los informes a menudo son más rentables que una conversación diaria. También es una forma efectiva de descubrir qué tareas se han completado para que el administrador del proyecto pueda distribuir nuevas tareas de manera exhaustiva. Los informes diarios también se pueden usar cuando llega el momento de las evaluaciones de los empleados. Un gerente puede mirar hacia atrás en una serie de informes para determinar qué tan rápido y eficiente se había completado el trabajo durante un proyecto importante.
Debido a que este tipo de informe se escribe cada día, es típicamente corto y conciso, y se refiere solo a las actividades y logros del período de trabajo específico.
- Detalles sobre las tareas completadas
- Cualquier recurso que se usara
- Cuánto tiempo se pasó en cada tarea
- Lo que se logró ese día
- Cualquier problema que surgiera ese día
Este ejemplo de un informe diario los detalles del trabajo en un proyecto de equipo que implica crear un nuevo programa de capacitación de empleados para primeros auxilios y RCP.
- Detalles sobre las tareas completadas
- Cualquier recurso que se usara
- Cuánto tiempo se pasó en cada tarea
- Lo que se logró ese día
- Cualquier problema que surgiera ese día
Este es un proyecto muy corto, y la tarea probablemente solo demorará de tres a cinco días en completarse. Sin embargo, este informe conciso mantiene al gerente al día con el progreso de un nuevo programa importante para la empresa.
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