También puede exportar archivos enviados por el usuario o archivos que los encuestados han cargado a través del tipo de pregunta de carga de archivos.
CSV es un tipo de archivo de texto que se puede abrir en Microsoft Excel, un programa conveniente para ver los datos. Desde Excel, un archivo CSV se puede convertir y ver en otro software de modelado estadístico.
CSV y TSV son formatos de archivo compatibles para importar datos de respuesta y contactos a Qualtrics. Consulte la página de soporte de problemas de carga CSV/TSV de solución de problemas si tiene problemas para importar con estos tipos de archivos.
Un archivo TSV es un formato de texto simple para almacenar datos en una estructura tabular.
Cada registro en la tabla es una línea del archivo de texto y las columnas están separadas (delimitadas) por una pestaña. TSV es una alternativa al formato de valores separados por comas (CSV) y puede ser abierto mediante editores de texto (como el bloc de notas) y los programas de hoja de cálculo (como Excel).
CSV y TSV son formatos de archivo compatibles para importar datos de respuesta y contactos a Qualtrics.
Cuando elija exportar en formato Excel, exportará sus datos a un archivo XLSX.
Aunque CSV, TSV y XML son compatibles con Excel, el formato de documento predeterminado en Excel es generalmente XLSX. Las exportaciones XLSX pueden admitir la personalización en Excel, como hojas, resaltados, filtrado de columnas y otros cambios avanzados que los otros tipos de archivos disponibles no pueden.
XML es un lenguaje de marcado de uso general que define un conjunto de reglas para codificar documentos. Los archivos en formato XML son legibles por computadoras y máquinas y se usan comúnmente para poner sus datos sin procesar en una base de datos. También es compatible con Excel.
¿Cómo hacer una evaluación en Excel?
Ya sea que emplee a un solo consultor a tiempo parcial o una docena de trabajadores a tiempo completo, las personas que trabajan para usted son sus recursos más importantes y, a menudo, los más caros. La evaluación y la registro del desempeño de sus empleados no solo es beneficioso para usted, sino también para su crecimiento profesional. La versatilidad de Microsoft Excel hace que sea relativamente fácil personalizar las hojas de trabajo para las evaluaciones de desempeño en función del tipo de trabajo que hace cada empleado. También contiene características que le permiten rastrear y comparar las evaluaciones para que pueda monitorear las tendencias y rastrear el progreso con el tiempo.
El sitio web de Microsoft Office almacena miles de plantillas, incluidas varias plantillas de Excel para evaluaciones de rendimiento y formularios de revisión. Puede usar estas plantillas como son o modificarlas para sus propios fines. En la mayoría de los casos, la parte superior de la hoja de trabajo incluye el nombre, el puesto y la fecha del empleado. La sección de evaluación puede incluir cualquier criterio que encuentre importante, como la demostración de habilidades y conocimientos, resolución de problemas, etc. Es una buena idea incluir pautas de revisión en la hoja de trabajo para garantizar que utilice los mismos criterios para el rendimiento de la calificación cada vez. Por ejemplo, si usa una escala de cinco puntos, puede especificar qué representa cada número.
Muchas de las plantillas de aprobación de rendimiento usan casillas de verificación, que simplemente puede hacer clic en lugar de escribir puntajes de evaluación. Para agregar casillas de verificación en su propio formulario de evaluación, deberá activar la pestaña del desarrollador. Esto se puede hacer seleccionando «Opciones» en el menú Archivo. Después de hacer clic en «Personalizar cinta» en la ventana Opciones, puede activar la pestaña Desarrollador en el menú correcto. Cuando se ve la pestaña de desarrollador, puede hacer clic en ella, luego haga clic en el botón «Insertar» en la cinta para revelar los controles de formulario, incluida la opción de casilla de verificación. Después de insertar una casilla de verificación en la hoja de trabajo, puede formatearla haciendo clic derecho y seleccionando «Control de formulario» en el menú desplegable.
Si una parte de su política de recursos humanos es que los empleados evalúen su propio trabajo, puede crear un segundo formulario de evaluación basado en su propia copia que puede darles. Para garantizar que los empleados solo ingresen la información requerida sin alterar otros campos o eliminar accidentalmente las células que contienen fórmulas, puede proteger estas células de ser editadas. Puede ocultar fórmulas seleccionando las celdas que las contienen y seleccionando la opción «Oculta» en el cuadro de diálogo Celdas de formato. Las opciones de la hoja de protección se encuentran en el grupo de cambios en la pestaña Revisión, que puede seleccionar después de haber terminado de crear el formulario.
El mismo libro de trabajo de Excel se puede usar para crear múltiples hojas de trabajo para cada empleado, cada una con una evaluación de desempeño separada. Los puntajes de consolidación en una hoja de trabajo de resumen pueden ser útiles para rastrear el rendimiento con el tiempo. Puede usar esta función creando una nueva hoja de trabajo y luego haciendo clic en «Consolidar», que se encuentra en el grupo de herramientas de datos en la pestaña de datos. Antes de usar esta función, es importante asegurarse de que cada hoja de trabajo de evaluación use el mismo diseño, con los datos correspondientes que ocupan las mismas celdas en cada hoja de trabajo. Una vez que los datos se consolidan en una hoja de trabajo de resumen, puede trazar el progreso del empleado utilizando un gráfico de línea.
¿Cómo hacer la evaluación en Excel?
A veces, comprender cómo una fórmula anidada calcula el resultado final es difícil porque hay varios cálculos intermedios y pruebas lógicas. Sin embargo, al usar el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, puede ver las diferentes partes de una fórmula anidada evaluada en el orden se calcula la fórmula. Por ejemplo, la fórmula = if (promedio (F2: F5)> 50, suma (G2: G5), 0) es más fácil de entender cuando puede ver los siguientes resultados intermedios:
La fórmula anidada se muestra inicialmente. La función promedio y la función de suma están anidadas dentro de la función if.
El rango de celda F2: F5 contiene los valores 55, 35, 45 y 25, y así el resultado de la función promedio (F2: F5) es 40.
40 no es mayor que 50, por lo que la expresión en el primer argumento de la función if (el argumento lógico_test) es falsa.
La función if devuelve el valor del tercer argumento (el argumento value_if_false). La función de suma no se evalúa porque es el segundo argumento a la función if (valor_if_true) y se devuelve solo cuando la expresión es verdadera.
Seleccione la celda que desea evaluar. Solo se puede evaluar una célula a la vez.
En la pestaña Fórmulas, en el grupo de auditoría de fórmulas, haga clic en Evaluar la fórmula.
Haga clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada. El resultado de la evaluación se muestra en cursiva.
Si la parte subrayada de la fórmula es una referencia a otra fórmula, haga clic en Pase para mostrar la otra fórmula en el cuadro de evaluación. Haga clic en Pase para volver a la celda y la fórmula anteriores.
¿Cómo hacer un reporte de calificaciones en Excel?
Un tiroteo es una herramienta poderosa para calcular, resumir y analizar datos que le permiten ver comparaciones, patrones y tendencias en sus datos. Los tiróntables funcionan de manera un poco diferente dependiendo de la plataforma que esté utilizando para ejecutar Excel.
Nota: Sus datos deben organizarse en columnas con una sola fila de encabezado.
Esto creará un tiroteo basado en una tabla o rango existente.
Nota: Seleccionar Agregar estos datos al modelo de datos agregará la tabla o rango que se utiliza para este fundamento en el modelo de datos del libro de trabajo. Aprende más.
Elija dónde desee que se coloque el informe Pivottable. Seleccione una nueva hoja de trabajo para colocar el pivottable en una nueva hoja de trabajo o la hoja de trabajo existente y seleccione dónde desea que aparezca el nuevo Pivottable.
Al hacer clic en la flecha hacia abajo en el botón, puede seleccionar entre otras fuentes posibles para su pivottable. Además de usar una tabla o gama existente, hay otras tres fuentes de las que puede seleccionar para llenar su esbozable.
Nota: Dependiendo de la configuración de TI de su organización, puede ver el nombre de su organización incluido en el botón.
Por ejemplo, «De Power BI (Microsoft)»
Use esta opción si su libro de trabajo contiene un modelo de datos, y desea crear un tiroteo a partir de múltiples tablas, mejorar el fundamento con medidas personalizables o está trabajando con conjuntos de datos muy grandes.
Use esta opción si su organización usa Power BI y desea descubrir y conectarse a conjuntos de datos de nubes respaldados a los que tiene acceso.
¿Cómo evaluar a un empleado?
Matteo trabaja en la oficina de marketing de una gran empresa, siempre llega puntual y sale de la oficina al final del día, ofrece informes estadísticos de acuerdo con los plazos previamente establecidos y siempre respeta el presupuesto asignado para las promociones, a menudo haciendo ahorro en comparación con lo que se estimó. ¿Es posible evaluar su desempeño de manera efectiva?
Recopilar esta información e interpretarla es difícil y peligrosamente engañoso. ¿Cómo apoyar mejor a Matteo, el equipo de recursos humanos y la gerencia para evaluar la actividad del individuo y la del grupo? Nos preguntamos cuándo decidimos cambiar el juego del sistema de evaluación de paradigma direccional habitual, de acuerdo con un enfoque diferente.
El 45% de los empleados siente que las evaluaciones de la gestión del desempeño son ineficaces (fuente: Forbes)
La evaluación de los empleados es una revisión de los servicios planificados por un supervisor, normalmente el superior jerárquico directo. En una evaluación típica de los Servicios, se discutirán las expectativas de los resultados, las que han sido superadas, satisfechas y retrasadas.
Para evaluar el desempeño general de un empleado, por ejemplo, un comercial, es necesario que se haya creado un círculo virtuoso entre la empresa y el vendedor, donde el apoyo mutuo y la interdependencia se han convertido en un elemento esencial de la relación a través de la confianza y el estímulo, Gracias al método de gamificación.
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