Tecnicas de organizacion ejemplos: claves para el exito

Soy un organizador por naturaleza; Todo tiene que tener un lugar. Mi corazón se pone en un patrón sobre una hoja de cálculo bien junta y un escritorio limpio. Tengo etiquetas en casi todo lo que puedas imaginar (y algunos probablemente no puedas). Solía ​​considerar mi necesidad innata de organizar todo lo que era una maldición, pero ahora se ha convertido en una bendición que estoy dirigiendo mi propio negocio. Hoy estoy aquí para compartir algunas técnicas de organización con usted para que pueda deleitarse en su espacio perfectamente organizado y dejar espacio para una mayor productividad.

Hace muchos años había perdido un libro que necesitaba para la escuela de enfermería, y no se encontraba en ninguna parte. Mi amigo me dijo «¡Está en el último lugar que lo dejaste!» Ese realmente no fue el consejo más útil que había recibido, pero me hizo reír. Desde entonces he aprendido que todo necesita su propio lugar. Cuando entro por la puerta, mis llaves y el bolso siempre van exactamente en el mismo lugar. Entonces están en el último lugar donde los dejé, y siempre sé exactamente dónde está. Lo mismo ocurre con las cosas importantes que uso cada día. Cada uno de mis diarios de bala tiene un estante específico al que pertenece para que pueda agarrarlo rápidamente cuando lo necesito. Los bolígrafos que uso a lo largo de mi día están al alcance de los brazos en lindos y pequeños frascos en mi escritorio. Saber dónde está todo significa que no tengo que perder el tiempo buscando; Puedo ir a trabajar.

Las etiquetas son una de mis formas favoritas de llevar la organización a cualquier espacio. ¡Debería haber comprado existencias en ellos! Tengo etiquetas en mi despensa en mis frascos de vidrio llenos de harina y azúcar. Hay pestañas en todas las revistas que uso (no entraremos en cuántos son). Puede encontrar algunas ideas aquí sobre cómo puede usar pestañas en su diario de bala. Tengo una bandeja de escritorio de documento, y los estantes están etiquetados, por lo que siempre sé qué va a dónde. Incluso etiqueto todo en mi espacio de trabajo digital. Cada cliente tiene una carpeta, por lo que sé dónde encontrar los documentos importantes que necesito en algún momento. Si realmente desea hacer que el etiquetado sea rápido y fácil, siempre puede usar un fabricante de etiquetas. Las etiquetas llevan seriamente a su organización al siguiente nivel.

¿Cuáles son las técnicas de organización?

Para ayudarte a relajarse y mantenerte enfocado, prueba estas cuatro técnicas organizativas

Mantenerse organizado y en la tarea puede ayudar a impulsar la productividad, no importa cuán ocupada pueda parecer su semana. Sin embargo, el aumento de la productividad ciertamente no es el único beneficio que viene con la organización. De hecho, la revista Bustle señaló que ser organizado también puede tener un impacto positivo en su salud, ayudando a aumentar la energía, reducir los niveles de estrés y promover un mejor sueño. Para ayudarte a relajarse y mantenerte enfocado, prueba estas cuatro técnicas organizativas:

Escribir todo lo que está en su agenda para el día o la semana es una excelente manera de priorizar todo lo que tiene que hacer. Además, cruzar un artículo tras otro es una sensación realmente satisfactoria. Si es más una persona digital, use su teléfono inteligente o computadora para redactar sus listas de tareas pendientes. Solo asegúrese de elegir una herramienta para que no esté yendo y viniendo entre varias listas diferentes.

¿Alguna vez le resulta difícil concentrarse cuando el desorden te rodea? Bueno, puede haber una razón para eso. La Universidad de Princeton descubrió que cuando tienes demasiado desorden físico en tu entorno, tu capacidad para enfocar y procesar información podría disminuir. Lo que te rodea hace que tu cerebro tenga su atención en numerosas cosas a la vez, lo que puede aumentar el estrés. Tómese el tiempo para tirar las cosas que ya no usa o necesita, ya sea arrojando correos electrónicos innecesarios u organizar las pilas de papel en su escritorio.

¿Qué son las técnicas de organización y planificación?

Las empresas organizadas tienen personal motivado y eficiente, según More Business, un recurso comercial en línea. Seleccione un método para recompensar y motivar a los empleados que complementen su estilo de negocio y use esto para recompensar el comportamiento destacado. Mantener la oficina o el escaparate de los negocios ordenados colocando artículos de uso común en la vista del plan y eliminar el desorden es otra técnica de organización. Hacer pagos a tiempo, facturar regularmente a los clientes y mantener citas comerciales oportunas significan un negocio organizado. Las computadoras son herramientas efectivas de organización empresarial para contabilidad, inventario y entregas de programación para evitar errores y proporcionar duplicados digitales fáciles de acceder.

Los dueños de negocios son personas ocupadas, pero las técnicas de gestión del tiempo pueden ayudar a maximizar la productividad con menos estrés. En «10 formas para que los empresarios encuentren más tiempo», el escritor Rachna Jain recomienda crear listas de prioridades diarias y semanales para que pueda redirigir más fácilmente el enfoque y la energía cuando se desvía. Administre el tiempo de manera efectiva delegando tareas a los empleados capaces de manejar la responsabilidad, liberando su tiempo para proyectos más importantes. Otra técnica de gestión del tiempo implica el uso de herramientas de automatización, que incluye vincular el correo electrónico a su teléfono celular, usar «autorespondedores» para transmitir consultas del sitio web y facilitar que los clientes compraran ofertas preempaquetadas en línea para minimizar las llamadas telefónicas y el contacto de persona a persona, que puede ralentizar las cosas. La simplificación es otra técnica de gestión del tiempo. El artículo recomienda aceptar solo pagos con tarjeta de crédito, por ejemplo, para eliminar largos viajes al banco. La consolidación también puede ahorrar tiempo. Si su empresa publica múltiples boletines semanales para los clientes, considere consolidarlos en uno, un boletín más general que lleva menos tiempo prepararse.

Morgan Rush es un periodista de California que se especializa en noticias, escritura comercial, estado físico y viajes. Está escrito para numerosas publicaciones a nivel nacional, estatal y local, incluidos periódicos, revistas y sitios web. Rush posee una licenciatura en artes de la Universidad de California, San Diego.

¿Cuáles son las fases de la organización técnica?

El trabajo del CIO puede ser muy diferente dependiendo de la madurez de la organización. Por ejemplo, las prioridades de una organización que tiene problemas de producción frecuentes es muy diferente a las de una organización que tiene sistemas estables.

En esta serie de publicaciones, describiré un modelo que ayudará a los CIO a determinar dónde están sus organizaciones en términos de madurez, y describiré técnicas que pueden usarse para pasar a niveles más altos. Estas publicaciones son una expansión de un artículo que escribí titulado «¿Es su tienda de TI un Scrambler o un líder?»

Los grupos de tecnología se pueden clasificar como en una de las cuatro etapas: «Scramblers», «productores», «innovadores» y «líderes», con cada paso mejorando el valor de la organización para sus clientes. Los scramblers tienen una gran dificultad para que los conceptos básicos sean correctos y, fieles a su nombre, pasan gran parte de su tiempo reaccionando a los eventos. Los productores obtienen los conceptos básicos correctos, pero aún no han evolucionado aún más. Los innovadores no pasan tanto tiempo en lo básico para que puedan desviar esta energía para encontrar formas de usar la tecnología para obtener una ventaja competitiva. Los líderes proporcionan liderazgo tecnológico a otros grupos de tecnología.

Estas tres publicaciones entrarán en detalles significativos en cada una de las cuatro etapas. En esta primera publicación, los scramblers y los productores se discutirán con un enfoque en acciones específicas que los CIO pueden tomar para «obtener los conceptos básicos correctos». La segunda parte se centrará en los innovadores y lo que se necesita para desarrollar una cultura de innovación en el grupo de tecnología. La tercera parte discutirá las organizaciones de líderes raros que otros aspirantes a los grupos para orientación buscan orientación.

¿Qué es la gestión técnica y sus fases?

La gestión técnica es la función que es más similar a una unidad organizativa. Es aquí la experiencia técnica se encuentra en forma de personal, y en muchas organizaciones de TI, es equivalente al departamento de operaciones o al departamento de infraestructura.

Todo el entorno técnico de TI requiere administración. Si algo sale mal, debe restaurarse y si se debe configurar algo nuevo, debe diseñarse y construirlo. Realizar estas actividades requiere experiencia en relación con todos los productos y componentes incluidos en el entorno de TI. Es responsabilidad de la función de gestión técnica que esta experiencia está disponible para la organización de TI.

El acceso a la experiencia no significa necesariamente que sea en forma de personal empleado, puede ser igualmente en forma de proveedores o consultores contratados.

El propósito de la gestión técnica es ser los expertos de la organización de TI en el entorno de TI técnico. Implica proporcionar experiencia técnica para el diseño, las pruebas, la implementación, el mantenimiento continuo y la mejora continua de los servicios de TI que se producen.

La función también debe proporcionar todos los recursos técnicos a otras partes de la organización de TI. La gestión técnica garantiza que el personal y los recursos contratados tengan suficientes capacitación y conocimiento para participar en proyectos, mantener el entorno de TI e implementar medidas de mejora. Al cumplir con estos fines, la gerencia técnica garantiza que la organización de TI tenga acceso a la cantidad de recursos y al nivel de experiencia que se requiere para cumplir con los niveles acordados con el negocio.

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