Un informe comercial siempre se crea para resolver un problema. Esto podría ser algo simple, como encontrar una mejor manera de organizar el pedido de la papelería de oficina o un problema más complejo, como implementar un nuevo sistema informático multimillonario. Y una parte importante de cualquier informe es la introducción. A menudo es la sección más leída y debe informar al lector que el informe contiene algo que vale la pena leer. Esto hace que una gran introducción sea esencial, ¡así que siga los consejos a continuación para asegurarse de darle la marca cada vez!
Consejo uno: escríbelo por último, no escriba su introducción hasta que haya completado su informe. La introducción es un resumen de lo que está contenido en el informe y no puede resumir lo que está en el informe hasta que lo haya terminado.
Consejo dos – Manténgalo corto – Su introducción debe tener solo unas pocas líneas de largo. Es un breve párrafo diseñado para decirle al lector qué cubre el informe. Debería permitir al lector decidir rápidamente si el informe es algo que desea continuar leyendo o no.
Consejo tres: incluya toda la información relevante: la introducción debe responder a las siguientes preguntas:
- ¿Por qué se ha escrito el informe? Si no puede responder a esta pregunta, entonces es probable que el informe no sea necesario. Sin embargo, es poco probable que esto suceda, ya que la mayoría de los informes se encargan para abordar un problema particular. Detalle el problema y indique por qué es significativo para el negocio.
- ¿Quién encargó el informe? Estado que solicitó que el informe se escribiera en primer lugar, ¿era un individuo, departamento, organización u otra persona?
- ¿Qué está cubierto en el informe? Detalle el alcance del informe y, si es necesario, diga lo que no está cubierto también.
- ¿Cómo se llevó a cabo el informe? Dé detalles de qué métodos de evaluación se utilizaron para investigar el problema.
Consejo cuatro: no incluya jerga o abreviaturas en su introducción: esta es una de esas reglas que se puede aplicar o ignorar según los lectores previstos. Si los lectores están familiarizados con la jerga técnica, entonces está bien usarlo. Por ejemplo, si está escribiendo el informe para colegas en una junta de ingenieros experimentados en una planta de ingeniería química, puede estar bastante seguro de que se familiarizarán con todos los términos técnicos utilizados. Sin embargo, si hay alguna posibilidad de que haya personas que lean el informe que no entiendan la jerga o las abreviaturas, no las usen hasta que haya tenido la oportunidad de explicar lo que significan.
¿Cómo hacer una introducción de un reporte?
Una buena introducción de los informes de pasantías debe ser impactante e incisivo. Debe decir lo suficiente para darle al corrector el deseo de ir más allá y aprender más sobre el negocio de los anfitriones, sus motivaciones y cómo ha detenido sus misiones.
Entre los elementos esenciales para incluir en su introducción, podemos mencionar:
- un agarre personalizado;
- Las razones que lo empujaron a dirigirlo a este sector de actividad y a elegir esta empresa;
- la naturaleza de su proyecto profesional;
- la presentación de la estructura de recepción;
- la breve presentación de sus misiones;
- El anuncio de la estructura del plan de informe.
Cabe señalar que algunas escuelas preguntan a los estudiantes la presencia de un problema dentro de su informe de pasantía. Si es así, debe aparecer en la introducción.
Para ayudarlo con su escritura, puede confiar en el ejemplo de la introducción del próximo informe de pasantía. Esto se basa en el caso ficticio de un estudiante en el primer año de la escuela de comunicación que ha completado su pasantía de fin de año en una empresa especializada en tiendas minoristas deportivas.
¿Cómo un joven estudiante que nunca había puesto un pie en el mundo profesional logró abrirse camino dentro de la empresa líder de tiendas deportivas en Francia? Esto es lo que este informe de pasantía tiene como objetivo hacerle descubrir.
¿Qué es la introducción de un reporte?
Antes de comenzar la parte principal de su informe, debe haber un título
página. La página de título debe contener información para habilitar a su profesor y
Oficina departamental para identificar exactamente cuál es el trabajo. Debería
Incluya su nombre y curso; el título de la tarea y cualquier referencia;
El profesor es para etc. Consulte con su departamento para obtener información clara. A
El informe también normalmente debe incluir un resumen y una página de contenido. El resumen debe proporcionar información de antecedentes, establecer claramente el propósito principal del informe, brindar información sobre la metodología utilizada, establecer los resultados más importantes y la conclusión. Ver: Funciones – Escribir un resumen. La página de contenido dará números de página para las secciones principales.
El cuerpo principal consta de varios párrafos de ideas, datos y argumentos. Cada sección desarrolla una subdivisión del propósito del informe. La introducción ofrece un conocimiento previo que respalda la razón para escribir el informe y una declaración de organización. La sección de metodología proporciona detalles de cómo se obtuvo la información en el informe. Los resultados y los resultados dan los datos que se han recopilado, mientras que la discusión argumenta que los resultados conducen a la conclusión claramente expresada. los
Las secciones son
vinculado para conectar las ideas. El propósito de
El informe debe quedarse claro y el lector debe poder seguir su
desarrollo.
- Introducción
- Metodología
- Hallazgos/resultados
- Discusión
- Conclusión
- I. La introducción.
¿Qué es introducción de un reporte?
Tenga en cuenta que la introducción de un informe de pasantía y la conclusión del informe deben poder leer uno siguiente al otro. Así que no olvide verificar la consistencia entre estas dos partes:
- La conclusión proporciona una respuesta sintética en forma de balance general a los temas abordados en el informe.
Aquí hay un ejemplo de una introducción para un informe de pasantía:
Según un estudio de AAA en 20XX, el 75% de los libros de libros se realizarán a través de Internet para 2050. Este modo de consumo probablemente alterará el mercado de libros y sus jugadores tradicionales.
Actualmente en licencia ABC en la Universidad de XYZ, por lo que quería hacer mi pasantía dentro de la compañía EFG, que parece haberse dado cuenta de este gran desarrollo antes de todos los demás. Esta pasantía también fue una oportunidad para descubrir las diferentes facetas de una profesión que me atrae particularmente: Web Project Manager. Y las misiones propuestas me parecieron particularmente interesantes: [primera misión], [2ª misión] y [3ª misión]. De hecho, me permitirían desarrollar mis habilidades en la gestión de proyectos y pedir mi espíritu de análisis.
Reconocido en todo el mundo por sus guías turísticas, la compañía EFG tomó el turno del comercio electrónico muy temprano al distribuir todos sus trabajos en Internet, mientras conservaba una presencia dentro de los circuitos tradicionales. Quería unirme a su fuerza laboral para comprender cómo tenían que cambiar sus métodos para adaptarse a este nuevo canal. Lo que me lleva a hacerme la siguiente pregunta: ¿Cómo pueden los jugadores editoriales tradicionales aprovechar la venta de obras a través de Internet?
¿Qué es la introducción y la conclusión?
Puede parecer que solo está escribiendo una descripción general de su investigación dos veces bajo diferentes encabezados, entonces, ¿qué pone en su introducción de tesis y qué pone en su conclusión?
La forma más sencilla de diferenciar entre la introducción de la tesis y la conclusión es pensar en la introducción como el estado de conocimiento antes de su investigación, y la conclusión como el estado del conocimiento después de su investigación.
En su introducción de tesis, debe describir los problemas que está tratando de resolver y las preguntas que está tratando de responder.
También debe colocar esos problemas o preguntas en contexto describiendo una situación más amplia (ya sea un breve resumen de la investigación o un problema de «mundo real»).
Hay una distinción importante entre una conclusión y un resumen. Un resumen repite lo que ya ha presentado, aunque en forma condensada, mientras que una conclusión establece lo que puede concluir de lo que ha presentado.
Suponiendo que tenga un resumen de tesis, y que los objetivos de la tesis y de cada capítulo fueron claramente establecidos, no necesita repasar esto nuevamente.
En cambio, concéntrese en esto; ¿Qué sabes ahora, como resultado de tu investigación, que no se sabía antes?
¿Por qué es esto significativo? ¿Su trabajo confirma o contradice otros trabajos publicados?
¿Qué preguntas plantean su investigación y es potencial para futuras investigaciones?
También puedes pensar a dónde podemos ir desde aquí; ¿Qué podemos hacer con este nuevo conocimiento?
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