El Departamento de Personal continúa brindando servicios esenciales a los empleados de la ciudad de servicio civil, los jubilados, los solicitantes y el público en general. Para ayudar a prevenir la propagación del virus Covid-19, estos servicios esenciales no se proporcionarán en persona. Las horas normales para el Departamento de Personal son de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Todos los negocios generales y las consultas públicas de asistencia deben comunicarse por teléfono o correo electrónico. Para las solicitudes de asistencia de departamentales generales, llame al (314) 622-4308. Para consultas relacionadas con los beneficios de los empleados, llame al (314) 622-5726. Para las consultas relacionadas con el sistema de jubilación de los empleados y el plan de jubilación del bombero, llame al (314) 622-3560. Solicitante general/consultas de correo electrónico público para asistencia Correo electrónico del Departamento de Personal. Para consultas relacionadas con los beneficios de los empleados, envíe un correo electrónico: CityEmployeeBenefits@stlouis-Mo.gov y el Sistema de Jubilación de Empleados.
Beneficios para empleados
La Sección de Beneficios para Empleados administra el espectro completo de los programas de beneficios de los empleados disponibles para los empleados de la ciudad y sus familias. La sección de beneficios también administra los programas de seguros de jubilados y Cobra.
Relaciones laborales
La Sección de Relaciones con los Empleados tiene responsabilidad administrativa por el Programa de Asistencia de Empleados (EAP), la detección de drogas y alcohol, la Ley de Licencia Familiar y Medical (FMLA) y las relaciones laborales.
Servicios de personal
La Sección de Servicios de Personal del Departamento de Personal lleva a cabo una amplia gama de funciones diversificadas para todos los departamentos dentro del Sistema de la Ciudad de St. Louis.
¿Qué es el departamento de personal en una empresa?
¿Cuál es el departamento de personal de una empresa y cuáles son sus funciones? Estas son las dos preguntas que responderá este artículo.
Un departamento de personal es el departamento de una organización empresarial o empresa responsable de contratar y capacitar a los empleados. El departamento se ocupa de todos los problemas que afectan al personal de la empresa u organización. El departamento de personal está dirigido por un profesional llamado Gerente de Personal o el Director de Personal.
¿Cuáles son las funciones del departamento de personal?
El departamento de personal realiza muchas funciones en una empresa. Algunas de estas funciones incluyen lo siguiente:
- El departamento de personal es responsable del reclutamiento del personal.
- El departamento establece políticas que se utilizan para la gestión del personal.
- El departamento es responsable de realizar entrevistas de trabajo para los solicitantes y seleccionar a los solicitantes que estén lo suficientemente calificados para los trabajos disponibles.
- La capacitación y el desarrollo del personal es responsabilidad del departamento de personal.
- El departamento es el responsable de manejar las promociones y transferencias de los empleados.
- La remuneración o el salario del personal son manejados por el departamento de personal.
- El departamento se asegura de que proporcione instalaciones de bienestar para el personal.
- También trata de promover la relación humana entre los miembros del personal.
- Todas las evaluaciones del personal son manejadas por el departamento de personal.
- Todos los registros del personal son preparados y mantenidos por el departamento de personal de una empresa.
- Es responsabilidad del departamento asegurarse de que se proporcione un ambiente saludable y seguro para los trabajadores. Por ejemplo, el departamento se asegurará de que los trabajadores estén equipados con engranajes de trabajo protectores. Además, el departamento se asegura de que los importantes equipos de accidentes preventivos, como los extintores de incendios, estén fácilmente disponibles.
- El departamento también maneja los problemas que enfrentan los trabajadores y les ayuda a superar los problemas o desafíos.
Nota: El departamento de personal es uno de los departamentos de gestión de una empresa y trata únicamente con los recursos humanos del negocio.
¿Qué son las funciones del departamento de personal?
Es la mayor responsabilidad del departamento de personal mantener los procedimientos para la selección. La Oficina de Personal determina y organiza las necesidades del personal con fines de reclutamiento.
Establece la calificación, las pruebas de estándares, el desarrollo y la administración de pruebas en áreas especializadas que son peculiares de la agencia u organización.
En algunos casos, se establece una Junta de Examinadores para manejar la prueba, desarrollar cursos para candidatos calificados y preparar la lista de aquellos que son elegibles.
El departamento de personal desarrolla políticas e instrucciones para la aprobación y promulgación de la gerencia en una forma utilizable. El departamento de personal hace esta formulación conjuntamente con los representantes de los trabajadores.
La oficina de personal ayuda a los superiores a desarrollar hechos sobre posiciones nuevas y modificadas, esto implica evaluar las posiciones de acuerdo con el estándar de clase, desarrollar o mejorar el estándar de clase, S y continuar con un análisis de problemas organizacionales para ofrecerles soluciones a ellos.
Es responsabilidad del Departamento de Personal a tener en cuenta que cada miembro del personal de la empresa obtiene su salario o salario cuando se debe.
Cuando hay casos de deducción o inconsistencias, el departamento de personal le debe a los trabajadores explicar con pleno detalle el cambio en su salario.
Aunque esta oficina podría tener cierta discreción con respecto a algunas condiciones que rodean el salario y los salarios del personal, debería haber un equilibrio porque la oficina en primer lugar fue creada para satisfacer las necesidades de los trabajadores, sino que crean más problemas para ellos.
¿Qué es el área de personal?
Esta entidad se define en la administración de personal y es una subdivisión del Código de la Compañía. A cada área del personal se le debe asignar un código de empresa. Se crea como un código alfanumérico de cuatro caracteres. Al igual que el código de la empresa, sus funciones son las siguientes:
- Utilizado como criterio de selección para informes
- Utilizado como campo para las verificaciones de autorización
- Sirve como base para la generación de valores predeterminados para campos de infotipo
Esta entidad se crea en la administración de personal y es una subdivisión de un área de personal. Se crea como un código alfanumérico de cuatro caracteres. Este es uno de los elementos más importantes en HCM, ya que la mayoría de las regulaciones de recursos humanos se diferencian en este nivel. El personal subárea tiene las siguientes funciones:
- Utilizado como criterio de selección para informes
- Utilizado como campo para las verificaciones de autorización
- Sirve como base para la generación de valores predeterminados para campos de infotipo
Comprendamos cómo diseñar la estructura empresarial SAP HCM con la ayuda de un caso simple. Considere una empresa, digamos la Compañía 1, que comprende:
- Utilizado como criterio de selección para informes
- Utilizado como campo para las verificaciones de autorización
- Sirve como base para la generación de valores predeterminados para campos de infotipo
¿Cómo hacemos para definir la estructura empresarial?
¿Qué funciones tiene el departamento de personal?
Un departamento de personal o recursos humanos es un departamento dentro de una organización responsable de todos los servicios de los empleados. Las tareas de este departamento incluyen atraer, mantener y motivar a los empleados al tiempo que se cumplen los objetivos de una organización y se mantienen valores. Un departamento de personal puede incluir uno o muchos empleados dependiendo del tamaño de la organización.
Asegurar que se cumplan los objetivos de una organización y que se mantengan los valores implica la creación de políticas organizacionales. El personal de personal trabaja con los altos ejecutivos para crear y hacer cumplir las políticas para todos los empleados dentro de la organización. Estas políticas son documentadas y distribuidas por el departamento de personal a los empleados, que a menudo se conoce como un manual de empleados.
Trabajando con ejecutivos, el departamento de personal desarrolla y administra programas de empleados y garantiza el tratamiento equitativo de los empleados. Esto incluye recopilar información sobre los factores que afectan la dedicación de los empleados a la organización en un intento de identificar formas de mejorar la moral y la retención de los empleados.
Un departamento de personal organiza, mantiene y asegura los registros y la documentación de cada empleado para la organización. Esto incluye salario, beneficios, revisiones de desempeño y otros documentos. Los documentos y registros generalmente se almacenan en archivos, así como en una base de datos de recursos humanos asegurados. Esta información se utiliza por una variedad de razones, como la nómina, y las leyes locales, estatales y federales de los empleados.
¿Cuáles son las funciones propias de la gestión de personal de una empresa?
Las funciones gerenciales de un gerente de personal involucran a PosdCorb (Luther Gullick), es decir, planificación, organización, personal, dirección, coordinación, informes y presupuestos de aquellos que realmente realizan las funciones operativas del departamento de personal.
Las siguientes son las funciones gerenciales (a saber, planificación, organización, dirección y control) realizadas por un departamento de personal:
La planificación establece un curso predeterminado para hacer algo como qué hacer, cómo hacer, dónde hacer, quién hacer, etc. Un gerente de personal planea de antemano la tendencia en salarios, mercado laboral, demandas sindicales, etc. Planificación, se pueden anticipar la mayoría de los problemas futuros.
Según J.C. Massic, «una organización es una estructura, un marco y un proceso por el cual un grupo cooperativo de ser humano asigna su tarea entre sus miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes». El gerente de personal debe diseñar la estructura de las relaciones entre los trabajos, el personal y los factores físicos para que se logren los objetivos de la empresa.
Esta función se relaciona con la guía y la estimulación de los subordinados en todos los niveles. El gerente de personal dirige y motiva a los empleados de su departamento para que trabajen voluntaria y efectivamente para el logro de los objetivos de la organización,
Un gerente de personal debe observar constantemente si hay alguna desviación de la ruta planificada. El control se refiere a acciones correctivas. El monitoreo continuo de las políticas de personal relacionadas con la capacitación, la facturación laboral, los pagos salariales, la entrevista de empleados nuevos y separados, etc., es la columna vertebral del control.
¿Qué es el departamento de personal de una empresa?
Para las empresas medianas y grandes, el departamento de personal hace mucho más que simplemente procesar las nóminas de los empleados. El DP juega un papel esencial en el desarrollo de la estrategia de una empresa, así como en el manejo de las actividades centradas en el empleado de una organización. Vea a continuación un poco más sobre la importancia y las tareas del sector del departamento de personal, y por qué es tan importante que la empresa tenga éxito en su actividad.
¿Cuáles son las obligaciones del DP? El Departamento de Personal (DP) es el sector responsable de administrar empleados. Esto incluye el control burocrático relacionado con los empleados, como el control de la nómina, las vacaciones, los beneficios laborales, los certificados, la asistencia, la puntualidad, etc. Otra actividad importante del DP es garantizar el cumplimiento de las leyes laborales. Finalmente, el DP administra al personal de la admisión a la despido, incluida la remuneración. Otras actividades importantes realizadas por el DP consisten en explorar las tasas de rotación, controlar, respectivamente, la entrada y salida de empleados, ausencias y ausencias de empleados. Verifique a continuación algunas actividades estratégicas incluidas en el sector:
- Atrae y retenga el mejor talento: las mejores compañías son aquellas con los mejores equipos, con el mejor talento humano. Es el trabajo del DP encontrarlos, dentro o fuera de la organización. Esto requiere un proceso cuidadosamente planificado, así como la definición de estrategias para estimular la motivación y el bienestar de los empleados.
- Desarrollo de un clima de trabajo positivo: el clima laboral es uno de los factores más importantes de la empresa, ya que influye significativamente en el bienestar y la productividad de los trabajadores. Los expertos están de acuerdo en que un clima de trabajo positivo aumenta la productividad, reduce el absentismo, aumenta la motivación y refuerza el compromiso.
- Capacitación y desarrollo del personal: el departamento de personal también debe implementar esquemas de capacitación para garantizar el crecimiento de cada empleado y el desarrollo de habilidades clave para su carrera y para el futuro de la empresa. Esta no es solo una forma de atraer y retener talento, sino también de maximizar el potencial de su capital humano.
- Mejorar la productividad: el departamento de personal también es responsable de gestionar la productividad y el desempeño de todos los sectores de la empresa. El sector también es responsable de detectar oportunidades de mejora y planificar su implementación.
- Evaluación del desempeño de los empleados: evaluar el desempeño de cada empleado y su compromiso con la empresa es algo que debe hacerse regularmente. Los objetivos específicos y medibles para cada miembro de la organización y un sistema de evaluación preestablecido son esenciales para este proceso. Existen un software de evaluación de desempeño de los empleados, y con el uso de una plataforma en la nube, es posible una evaluación cualitativa y cuantitativa del rendimiento.
- Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales: hay muchas leyes y regulaciones laborales que la Compañía debe cumplir con sus empleados, y esto es manejado por el DP. Vacaciones, licencia por enfermedad, licencia de maternidad/paternidad… todas estas están reguladas y deben aplicarse estrictamente. Las empresas que descuidan este sector son propensas a problemas legales graves.
- Salud y seguridad ocupacional: RRHH desempeña un papel vital en la creación e implementación de políticas de salud y seguridad ocupacional. Esta puede ser una tarea particularmente delicada en muchos sectores, ya que estamos tratando con la salud y la seguridad de las personas.
La relevancia del DP para el éxito de la Compañía, la gestión de personas ha desempeñado un papel muy importante en la resolución de conflictos de intereses entre los empleados y los empleadores, de una manera científica y sofisticada, y en la creación de un entorno armonioso, donde la producción se puede lograr a un ritmo creciente . La importancia de DP ha aumentado con el avance y la aplicación de la tecnología. La gerencia de las personas enfatiza el papel de los equipos en la organización del trabajo. La psicología, la sociología y otras ciencias del comportamiento relacionadas ayudan a administrar la fuerza laboral para obtener los resultados deseados y de manera efectiva. El departamento de personal ayuda a otros departamentos a contribuir a los objetivos de la organización. Es el departamento de personal el que se encarga de la responsabilidad de reclutar, seleccionar, colocar y monitorear a los trabajadores en sus respectivos departamentos. Sin embargo, si el departamento de personal no tiene cuidado al seleccionar e inducir a las personas adecuadas a los trabajos correctos, no solo los otros departamentos no serán tan productivos como se esperaba, sino que también conducirá a una pérdida de recursos. En última instancia, la efectividad de cada departamento depende de cuán eficientemente funcione el departamento de personal. Esto se debe a que si el departamento de personal selecciona a las personas adecuadas y mantiene el seguimiento especializado apropiado, entonces todos los departamentos a nivel de organización efectiva dan como resultado el éxito de la empresa.
Artículos Relacionados:
