- Estructura:
- Los componentes de un proyecto son específicos y exactos.
- El alcance y los objetivos de un proyecto están bien definidos, mientras que los programas suelen ser menos claros.
- Debido a que un programa cubre múltiples proyectos, un equipo de programa tiende a ser más grande, ya que también incorpora a los gerentes de proyecto y los miembros del equipo del proyecto.
- Esfuerzo:
- Un proyecto representa un solo esfuerzo enfocado.
- Un programa es una colección de proyectos: juntos todos los proyectos forman un paquete de trabajo conectado. Los diferentes proyectos se complementan entre sí para ayudar al programa a lograr sus objetivos generales. Es probable que los diferentes proyectos dentro de un programa se superpongan: por lo tanto, el gerente del programa evaluará estas superposiciones y trabaje con los gerentes de proyectos relevantes para garantizar la progresión sin problemas del programa.
- Longitud:
- Si bien algunos proyectos llevan varios años, el proyecto típico no tardará mucho en completarse.
- Los programas a menudo tardan mucho en completarse, ya que tienen la intención de entregar más. Por lo tanto, es común que los programas se organicen en fases o tramos.
- También se puede organizar un proyecto particularmente largo en múltiples fases, pero esto es menos común.
- Beneficios:
- Los proyectos se centran en lograr resultados tangibles, es decir, lo que obtiene al completar el proyecto.
- Los programas se centran en los resultados, que a menudo no son tangibles. Los beneficios proporcionados por un programa dependen de los beneficios colectivos de sus proyectos. Los ejemplos de un resultado del programa incluyen un cambio cultural o político dentro de una organización, o un cambio en la forma en que opera una organización.
- Los gerentes de proyectos deben centrarse en los entregables de su proyecto que deben lograrse dentro de ciertas limitaciones de costo y tiempo.
- Los gerentes del programa deben sentirse cómodos para ser menos prácticos y deben tener una visión de los beneficios que el programa logrará.
Lo mejor para la organización que ejecuta el programa y los proyectos es que todos entienden las diferentes presiones que enfrentan sus colegas.
Entonces, si usted es un gerente de proyecto, vale la pena obtener más información sobre la gestión de programas y de manera similar, los gerentes de programas se benefician de comprender los desafíos que enfrentan los gerentes de proyectos.
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos?
Si necesita una forma simple de administrar una lista creciente de proyectos, una herramienta de gestión de proyectos garantizará mejores flujos de trabajo, menos errores y una ejecución más efectiva que sea repetible.
Si bien puede usar Google Docs y hojas de cálculo para manejar todas las necesidades de su proyecto al principio, esas herramientas tienden a golpear una pared una vez que comienza a ver el crecimiento.
Una vez que comience a crecer y su equipo se está acercando a los dos dígitos, en última instancia, depende de sus objetivos comerciales y su presupuesto, ya sea que vea invertir en una herramienta de gestión de proyectos como una inversión que vale la pena.
En general, cuanto más complejos sean sus proyectos y más partes móviles que tengan que incluyen colaboración, más se convierte en una herramienta de gestión de proyectos en lugar de un lujo.
Tenga en cuenta que muchas de estas herramientas tienen pruebas gratuitas o planes gratuitos para siempre, lo mejor para la mayoría de las opciones a continuación, lo que le brinda una oportunidad de bajo riesgo de alta recompensa que debe aprovechar absolutamente.
No es de extrañar que más de 100,000 equipos en varias industrias, incluidos Hulu, NBC, Universal y BBC Studios, ya lo usen.
Su equipo puede planificar, rastrear y ejecutar un excelente trabajo con herramientas como líneas de tiempo, automatizaciones personalizadas, mapas de datos, asignación de tareas, paneles de datos y rastreadores de tiempo que son ajustables a las zonas horarias. Ese es un gran beneficio para los trabajadores remotos y sobre la marcha.
Y hay muchas integraciones de las que su equipo puede aprovechar para asegurarse de que todo lo que necesita para sus proyectos se reúne y accesible en un solo lugar.
¿Qué tipos de software es utilizado para la gestión de proyectos?
Hemos definido qué es el software de gestión de proyectos, pero ¿cómo funciona? O más específicamente, ¿cuáles son los diversos tipos de estas soluciones y cómo funcionan? Hay varias variantes, y las categorías se dividen principalmente por la ubicación de instalación de la aplicación, o el tamaño y la utilización previstos de la aplicación.
En las instalaciones: estas son soluciones instaladas localmente en los servidores de su empresa. Esto significa que, salvo circunstancias especiales, el acceso al sistema está restringido a dispositivos conectados a sus servidores locales. También puede llamar al software de gestión de proyectos con alojamiento local.
Basado en la nube: estas son básicamente aplicaciones de gestión de proyectos que se alojan en los servidores en la nube, lo que significa que sus usuarios y sus clientes pueden acceder a sus proyectos donde sea que estén, generalmente a través de un navegador web. Las aplicaciones basadas en la nube también pueden incluir algunos software individual de gestión de proyectos y algunas opciones locales también tienen versiones basadas en la web.
Individual: para aquellos de ustedes con una necesidad muy ligera de soluciones de gestión de proyectos, o aquellos que desean probar las aguas antes de sumergirse, un software individual será el adecuado. Estos sistemas son basados en la web y livianos, lo que significa que no serán tan cargados como otras aplicaciones más completas, pero serán lo suficientemente simples y directas para que cualquier individuo lo entienda.
API abierto: estos tipos de software de gestión de proyectos proporcionan a sus usuarios finales la capacidad de agregar a la aplicación ya existente. Pueden ser excelentes para aquellos de ustedes que tienen una aplicación que le gustan, pero les gustaría ajustar un poco para adaptarse a sus preferencias. Estas aplicaciones también pueden brindarle una mayor libertad para configurar sus proyectos, ya que puede ajustar los componentes para satisfacer sus necesidades comerciales específicas.
¿Qué es el software de gestion de proyectos?
La gestión de proyectos incluye las herramientas y técnicas necesarias para entregar sus proyectos con éxito. Los proyectos están compuestos por partes interesadas, su visión/objetivo, los recursos necesarios para lograr ese objetivo y procesos y herramientas de gestión para asegurarse de llegar allí.
La gestión de proyectos es clave para este éxito. La gestión de proyectos incluye la tecnología, la metodología y los recursos que permiten la finalización del proyecto. Con el tiempo, la tecnología y la metodología se han vuelto increíblemente sofisticadas.
El software de gestión de proyectos ayuda a los gerentes a controlar sus costos y alcanzar los plazos. Ayuda a las personas a entregar los proyectos con los que se comprometen. Incluso les ayuda a rastrear si se les ha pagado o no a tiempo y en la cantidad correcta. El software de gestión de proyectos tiene muchas características de cubo de alto nivel.
El software de gestión de proyectos común que puede usar o de lo que haya oído hablar de gráficos Gantt. Un ejemplo de metodología sería el estilo de gestión de scrum.
Sin embargo, las herramientas de hoy van más allá de las listas y scrum. Tenemos interminables herramientas de software de gestión de proyectos para elegir.
Lo que es el ciclo de la vida útil de los servicios de los servicios profesionales es el proceso de cuatro pasos cuando se mueve a través de las etapas de finalización del proyecto. Proporciona un marco para administrar cualquier tipo de proyecto dentro de un negocio y es fundamental para cualquier gerente que busque entregar proyectos a los clientes con éxito.
- Fase 1 La fase de conceptualización
- Fase 2 La fase de planificación
- Fase 3 La fase de ejecución
¿Qué son programas en proyectos?
Las características de los proyectos y programas los hacen valiosos por diferentes razones. Comprender estas diferencias ayudan a una a determinar la aplicación de proyectos o programas. Aunque esta no es una lista completa, proporciona una comprensión amplia y proporciona a cualquier persona que desee aprovechar estas herramientas una lista completa.
- Los proyectos varían en duración, mientras que un programa generalmente es de mayor duración, ya que el inicio del programa será el comienzo de su primer proyecto, y el final del programa será el final de su último proyecto.
- Los proyectos se centran en los resultados o resultados deseados, donde los programas se centran en los resultados o beneficios deseados.
- La eficiencia y la efectividad del proyecto se pueden medir en función de métricas como el presupuesto, el horario, la calidad, etc. Sin embargo, la eficiencia y la efectividad del programa se medirán en términos de la realización de beneficios del programa. Dicha diferenciación permite medir el éxito del proyecto y la gestión del programa, a pesar de que los proyectos existirán dentro del programa.
- Un proyecto cumple los objetivos del proyecto («por qué» el entrega/s es necesario), y el programa generalmente se centra en generar beneficios organizacionales.
- Los proyectos han definido objetivos, y el alcance se desarrolla iterativamente; Los programas tienen un alcance que abarca el alcance de la colección de proyectos.
- Los gerentes de proyecto esperan que el cambio e implementen procesos para mantener el cambio administrado, donde los gerentes de programas aceptan y se adaptan al cambio para optimizar la entrega de beneficios.
- El éxito se ha especializado en proyectos a través de la calidad del producto y el proyecto, la puntualidad, el cumplimiento del presupuesto y la satisfacción del cliente; éxito en un programa medido por la capacidad del programa para brindar sus beneficios previstos a la organización.
Estas son solo algunas diferencias entre programas y proyectos. Los siguientes temas son más específicos para la implementación táctica de estas dos herramientas.
¿Qué es un programa y portafolio?
- Temporario
- Único
- Proyectos relacionados
- Meta compartida
- Colección de proyectos, programas y operaciones
- Objetivos comerciales estratégicos
- Recopilar requisitos del proyecto
- Gestión de partes interesadas
- Completar el alcance del proyecto
- Balanceo de restricciones del proyecto
- Coordinación entre proyectos relacionados
- Controlar las interdependencias entre proyectos relacionados
- Selección de programas y proyectos correctos
- Priorización del trabajo
- Optimización del costo organizacional, recursos, etc.
- Maximización de las ganancias organizacionales
- Producto final, servicio o resultado
- Cumplir con la meta del programa
- Beneficios organizacionales como reducción en los costos, aumento de ganancias y un buen retorno de las inversiones
Simplemente observe las principales tareas escritas en la tabla anterior. El papel de los respectivos gerentes es completar esas tareas, p. Uno de los roles de un gerente de proyecto es recopilar los requisitos del proyecto.
Una empresa duradera del consumidor está en el negocio de diseño, desarrollo, marketing y servicio de productos de consumo como refrigeradores, lavadoras, aire acondicionado (AC), etc.
Gestión de cartera: la empresa, en sí misma, es la cartera más grande. Diferentes divisiones como la división de refrigeradores, la división de las lavadoras y la división de CA serían sub-portfolios. Cada sub-portfolio estaría encabezado por un jefe de división como un vicepresidente. La cartera y las carputorías tendrán programas, proyectos y operaciones en ejecución.
¿Cuál es el mejor gestor de proyectos gratuito?
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A continuación encontrará una descripción general de cada uno de los 10 mejores software de gestión de proyectos gratuitos, con capturas de pantalla, descripciones de características y precios.
¿Qué busco al seleccionar el mejor software gratuito de gestión de proyectos? Aquí hay un resumen de mis criterios de evaluación:
- Interfaz de usuario (UI): ¿Qué tipo de personalización proporciona el software? ¿La navegación y la interfaz de usuario están bien organizadas? ¿Hay demasiadas características u opciones para su negocio? ¿Qué tan fácil de usar es el aspecto de navegación?
- Usabilidad: ¿Es fácil aprender y dominar? ¿La compañía ofrece un buen soporte técnico, soporte de usuarios, tutoriales y capacitación? ¿La versión gratuita ofrece suficientes herramientas o características premium para que el software sea útil para su negocio o equipo? ¿Hay una aplicación móvil? ¿Qué pasa con la automatización intuitiva?
- Integraciones: ¿Qué tan fácil es conectarse con otras herramientas? ¿Hay integraciones preconstruidas? ¿Con cuántas aplicaciones de terceros puede integrarse el software? ¿Hay integraciones de mensajería?
- Valor por $: ¿Qué tan apropiado es el plan gratuito para las características y capacidades, con respecto a su caso de uso? ¿Incluye funciones útiles de gestión de proyectos como seguimiento de tiempo, hojas de tiempo o campos personalizados para la creación?
Ya sea que necesite la mejor aplicación de lista de tareas o el mejor software Gantt Grad de Gantt, hay algo aquí para usted. El mejor software gratuito puede ser simplemente un software Kanban gratuito, gráficos Gantt gratuitos en línea, software ágil gratuito o todo lo anterior.
¿Cuál es el mejor gestor de proyectos?
¿Qué se necesita para pasar de ser un buen gerente de proyecto a uno fantástico destacado?
La respuesta no es simplemente poder optimizar los horarios, delegar tareas y equilibrar los presupuestos. Los gerentes de proyectos verdaderamente sobresalientes exhiben habilidades de liderazgo colaborativo como negociación, evaluación, agilidad y estrategia todos los días. Saben cómo mantener el proyecto en movimiento y la moral del equipo alta; Saben a dónde quieren ir, están alineados con la visión estratégica de sus clientes y se comprometen a mover su equipo en colaboración a un resultado exitoso.
Aquí hay un vistazo a la diferencia entre buenos y grandes gerentes de proyecto:
Los buenos gerentes de proyectos se encargan de la programación, la producción y la comunicación. Los excelentes gerentes de proyectos están profundamente involucrados en la creación de habilidades de equipo y en la ejecución táctica de la visión estratégica.
Ernest Hemingway escribió: «Nunca confundiera el movimiento de acción». Esto suena cierto para los mejores gerentes de proyecto, que pueden adaptarse a la información cambiante; Sepa cómo sacar lo mejor de los miembros de su equipo y cuándo alentar en lugar de empujar. Los grandes PM son capaces de ser la calma en el ojo del huracán y actuar de manera colaborativa y decisiva, sabiendo que nada es constante sino un cambio. En estos días, también desea ser el tipo de gerente de proyecto ágil que es lo suficientemente flexible para iteraciones rápidas mientras se asegura de que se mida y logre un progreso incremental.
Los buenos gerentes de proyectos se mantienen en el camino. Los excelentes gerentes de proyecto saben que la pista tendrá algunas curvas inesperadas y podrá crear soluciones en tiempo real.
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