Tocamos esto brevemente, pero exploremos esto, porque esta parte son realmente las nueces y los pernos del desarrollo de proyectos. Típicamente hay cinco fases en el desarrollo de proyectos. Están:
- Descubrimiento
- Asignación
- Patada inicial
- Seguro de calidad
- Revisar e informar
Durante el descubrimiento, clasificará cada parte del proyecto que ha sido definido por el plan del proyecto. ¿Lo que hay que hacer? ¿Quién lo está haciendo? ¿Qué recursos necesitarás para que suceda? Es importante tener preguntas como esa ya respondidas antes de llegar a la fase de descubrimiento.
También es durante esta fase que descubrirá cómo medir el progreso del proyecto e identificar qué hitos necesitará crear para alcanzar el resultado deseado.
Durante la fase de asignación, pasará la mayor parte de su tiempo en forma extremadamente organizada y granular con su plan general. Lo que se hará, cuándo se hará y quién lo hará, son todas las preguntas que responderá durante esta fase de asignación de recursos. Además, orquestará evaluaciones de riesgos durante esta fase para comprender mejor dónde surgirán los posibles problemas durante el proyecto y asignarán el tiempo en consecuencia.
Los presupuestos, la línea de tiempo del proyecto, el análisis de riesgos, así como todos los supuestos se entrelazarán durante todo el proyecto, cuando corresponda.
Su línea de tiempo, plan de desarrollo y presupuestos de su proyecto han sido aprobados por sus partes interesadas, y está listo para comenzar. En este punto, pondrá en marcha su proyecto, se asegurará de que todas las partes interesadas y los miembros del equipo estén en los sistemas en los que deben estar para rastrear el proyecto y ver cómo todo toma el vuelo. Todos trabajarán juntos para crear entregables y garantizar que el presupuesto, los recursos y la línea de tiempo estén equilibrados y seguidos en consecuencia.
¿Cuáles son las fases de desarrollo de un proyecto?
El PMI recurrió a sus brillantes miembros para estandarizar los mejores métodos de gestión de proyectos y compilarlos en un libro: una guía para el cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos. Aunque cada proyecto es diferente, los principios en el PMBOK se pueden aplicar a prácticamente todos los procesos de desarrollo.
Es genial leer el libro, pero le daremos un resumen de sus principios. Sepa que las cinco fases de la gestión de proyectos son:
- Iniciación del proyecto
- Ejecución del proyecto
- Monitoreo y control de proyectos
- Cierre del proyecto
Esas cinco fases comprenden el ciclo de vida de un proyecto. Los cinco pasos anteriores trabajan para cumplir con los requisitos de cumplir con un ciclo de vida completo, que incluye definir qué trabajo debe realizarse, qué entregables deben generarse y revisarse, quién debe participar y cómo controlar y aprobar cada fase.
Antes de comenzar el ciclo de vida del proyecto, debe determinar si este es un proyecto que vale la pena seguir. Si no sabe por qué el negocio necesita o se beneficiaría de este proyecto, deberá someterse a pruebas de factibilidad.
- Iniciación del proyecto
- Ejecución del proyecto
- Monitoreo y control de proyectos
- Cierre del proyecto
Ahora es el momento de desarrollar un esquema, o una hoja de ruta, que su equipo seguirá para completar el proyecto. Esto es esencialmente donde determina cómo va a lograr los objetivos que definió en la fase anterior.
¿Cuál es la primera fase de un proyecto?
La iniciación es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se miden el valor y la viabilidad del proyecto. Los gerentes de proyecto generalmente usan dos herramientas de evaluación para decidir si seguir o no un proyecto:
- Documento de casos de negocios: este documento justifica la necesidad del proyecto e incluye una estimación de posibles beneficios financieros.
- Estudio de factibilidad: esta es una evaluación de los objetivos, el cronograma y los costos del proyecto para determinar si el proyecto debe ser ejecutado. Equilibra los requisitos del proyecto con recursos disponibles para ver si la búsqueda del proyecto tiene sentido.
Los equipos abandonan los proyectos propuestos que son etiquetados como no rentables y/o inviables. Sin embargo, los proyectos que pasan estas dos pruebas se pueden asignar a un equipo de proyecto o una oficina de proyectos designada.
Una vez que el proyecto recibe la luz verde, necesita un plan sólido para guiar al equipo, así como mantenerlos a tiempo y al presupuesto. Un plan de proyecto bien escrito brinda orientación para obtener recursos, adquirir financiamiento y adquirir materiales requeridos. El plan del proyecto brinda al equipo dirección para producir resultados de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar beneficios a las partes interesadas y la gestión de proveedores.
El plan del proyecto también prepara a los equipos para los obstáculos que podrían encontrar en el transcurso del proyecto, y les ayuda a comprender el costo, el alcance y el plazo del proyecto.
Esta es la fase que más comúnmente se asocia con la gestión de proyectos. La ejecución se trata de construir entregables que satisfacen al cliente. Los líderes de equipo hacen que esto suceda asignando recursos y manteniendo a los miembros del equipo enfocados en sus tareas asignadas.
¿Qué es la fase 1 de un proyecto?
Los proyectos se originan en varias fuentes, incluida una necesidad comercial interna de una actualización de productos o servicios, una solicitud de cliente externa o algún tipo de demanda en el mercado. Cualquiera sea el origen del proyecto, un gerente de proyecto debe tener un gran plan para ejecutar bien ese proyecto.
Como estudiante perpetuo, continuando perfeccionando su artesanía de gestión de proyectos, tal vez se haya detenido previamente en nuestro sitio web. Si es así, a principios de este mes, es posible que haya encontrado el artículo «Top 5 Fases de gestión de proyectos» escritas por Roli Pathak.
En su artículo, Roli menciona que hay diferentes ideas sobre exactamente cuántas etapas o fases se necesitan o deben ocurrir para explicar cada paso en un plan de proyecto de manera efectiva para que las cosas puedan funcionar sin problemas. Ella hace referencia al libro titulado Project Management Body of Knowledge (PMBOK) por el Instituto de Gestión de Proyectos, diciendo que «señala que el número de fases está determinado por el equipo del proyecto y el tipo de proyecto. «
Además, explica, que “la gestión del proyecto se basa únicamente en la idea de que un proyecto pasa por un número A fases caracterizadas por un conjunto distinto de actividades o tareas que llevan el proyecto de la concepción a la conclusión. Roli proporciona una visión general de una estrategia organizacional que incluye las siguientes 5 fases:
- Iniciación
- Planificación
- Ejecución
- Monitoreo y control
- Cierre
En esta serie de artículos, vamos a profundizar más en los detalles de cada una de estas 5 fases de un proyecto. Roli describe la fase 1, la fase de iniciación, como el tiempo de inicio formal del proyecto durante el cual el alcance general «se nombra y define». «Hay varias piezas a considerar dentro de esta primera etapa del ciclo de vida del proyecto.
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