Formulación de objetivos: cómo establecer metas realistas y alcanzables

Los objetivos de una organización son los objetivos específicos y medibles que desea lograr. Los objetivos pueden no ser obvios cuando una organización comienza a operar o busca lanzar una nueva empresa. Cada organización, desde una corporación multinacional hasta una agencia sin fines de lucro o una pequeña empresa, necesita un enfoque efectivo para la formulación objetiva para tener éxito.

Las organizaciones usan una serie de recursos y datos para formular sus objetivos. Una fuente importante de formulación objetiva es la misión de una organización. Por ejemplo, puede existir una pequeña empresa para servir a la misión de crear ganancias para sus propietarios y proporcionar un servicio necesario para su comunidad. Este tipo de misión dual puede conducir a objetivos que incluyen objetivos de ganancias para cada futuro trimestre fiscal, expansión en nuevos productos y servicios, y un cierto nivel de donaciones caritativas o participación cívica cada año. El rendimiento pasado y las demandas cambiantes de los clientes también afectan los objetivos que las organizaciones seleccionan.

El proceso de formulación de objetivos varía de una organización a otra. En muchos casos, múltiples líderes tienen aportes. Por ejemplo, una junta directiva puede establecer objetivos generales y permitir a los gerentes desarrollar objetivos específicos. En el caso de una pequeña empresa, un propietario puede usar datos de rendimiento pasados ​​y tendencias de la industria para establecer puntos de referencia de rendimiento que sirvan como objetivos, sin aportes de empleados o inversores. Los objetivos deben consistir en resultados medibles y fechas por los cuales se deben alcanzar esos resultados.

¿Cómo se elabora la formulación de objetivos?

Objetivos estratégicos claramente establecidos, el tercer paso de la estrategia
Formulación, describe la posición en el mercado que busca la empresa.
Los objetivos de rendimiento establecen los hitos medibles que la empresa necesita
alcanzar u obtener para lograr sus objetivos estratégicos.

Algunos objetivos estratégicos se relacionan con el posicionamiento de bienes y servicios
en el mercado competitivo, mientras que otros se refieren a la estructura del
Compañía misma y cómo planea producir bienes o administrar sus operaciones.
Los objetivos estratégicos típicos implican rentabilidad, cuota de mercado, retorno
sobre inversión, rendimiento tecnológico, nivel de servicio al cliente, ingresos
tamaño y diversificación.

Para hacer que la planificación estratégica funcione, los objetivos, misiones, objetivos,
Los objetivos de rendimiento u otras esperanzas de la alta dirección deben hacerse de alguna manera
Real por otros en lugares más distantes en la tabla organizacional.
Simplemente comunicando a cada miembro del negocio la visión que superior
La gerencia tiene para la empresa no es suficiente. Objetivos estratégicos y
Los objetivos de rendimiento deben penetrar en cada rincón de la organización
cuadro. Debe haber una jerarquía de formulación estratégica que comience con
Los niveles más altos de la empresa, de la cual se traduce constantemente
de nivel a nivel para que cada departamento sepa a qué su contribución
La misión general de la empresa debe ser. Este proceso debería terminar con
Cada individuo en la empresa tiene objetivos estratégicos y rendimiento
objetivos adaptados a su papel específico en la empresa.

¿Qué características debe cumplir la formulación de objetivos?

Cuando se formulan los objetivos, es posible encontrar una larga serie de errores. A veces, los objetivos se formulan demasiado suaves, otras veces de manera poco realista. A veces no se establece una fecha límite, otras veces la fecha límite es demasiado corta. No obstante, es imposible abstenerse de formular objetivos: los objetivos guían las acciones de las personas. En el contexto de la empresa, dirigen el compromiso de los colaboradores y aseguran que los empleados usen sus habilidades y creatividad para lograr los resultados deseados. Los objetivos actúan como un parámetro de referencia para medir el progreso del equipo y, por último, pero no menos importante, constituyen un estímulo para actuar.

Sin embargo, para que los objetivos puedan traer efectos positivos, no es suficiente indicar una dirección genérica y dejar el resto de un «¡Haz tu mejor esfuerzo!». Ya en 1990, con su trabajo de investigación sobre la teoría del establecimiento de objetivos, Latham y Locke habían demostrado que los objetivos son completamente efectivos cuando satisfacen cinco criterios bien definidos. Luego, los dos estudiosos reunieron estos criterios en la fórmula inteligente de SO, donde Smart es un acrónimo compuesto por las letras iniciales de los cinco criterios.

Según Locke y Latham, los objetivos (ya sean privados o profesionales) producen su máxima efectividad cuando se formulan de manera inteligente. De hecho, un objetivo es inteligente cuando es específico (específico), medible (medible), atractivo (apetecible), realista (realista), el tiempo de tiempo (definido con el tiempo). A veces también se usan términos diferentes, que tienen un significado similar al mencionado anteriormente.

¿Cómo se formulan los objetivos y qué características deben tener?

Sin objetivos, no hay orientación profesional ni privada. Por lo tanto, juegan un papel central en todas las situaciones. Porque solo con objetivos claros reconoce si sus propias acciones son correctas y si conduce al éxito. Es por eso que la motivación y los éxitos solo aparecen con los objetivos.

Los objetivos deben formularse de acuerdo con la llamada fórmula inteligente al tener las siguientes propiedades:

  • Los objetivos deben ser específicos, es decir, nombre lo que desea lograr con la mayor precisión posible y relacionarse con el tema, la tarea o el problema, que se refiere en el caso respectivo.
  • Los objetivos deben ser medibles. Esto significa que un número o un indicador expresa cuál es el objetivo. Esto muestra si se logra el objetivo. Esto requiere una especificación objetivo; Este es el valor de la figura clave que se debe lograr. Con una comparación de objetivo objetivo, puede verificar si se logra el objetivo y en qué medida.
  • Los objetivos deben ser exigentes. Los objetivos que se pueden lograr sin esfuerzo no motivan a no volverse activos. Se alcanzan automáticamente.
  • Los objetivos deben ser relevantes. Un objetivo que no tiene significado no tiene un efecto motivador. A este respecto, debe expresarse a lo que el logro de objetivo contribuye. En la compañía, esto se hace por el hecho de que los objetivos están vinculados a objetivos generales, visiones, principios rectores o un púrpura. Hacen objetivos «sensibles».
  • Se deben programar objetivos; Esto significa que determinan con los objetivos hasta cuando quieren haber alcanzadolos.

Todos los objetivos pueden y deben desglosarse para la vida cotidiana; Con eso se vuelven específicos. Cualquiera que se encargue de asumir una posición de liderazgo en tres años debe saber qué etapa parcial tiene que lograr para fin de año y qué pueden hacer este mes, esta semana y hoy.

¿Cómo se deben formular objetivos?

El propósito de un objetivo operativo es administrar uno o más factores en una influencia positiva o negativa del estado de un problema.
Supervisa las acciones que contribuirán a lograr el objetivo a largo plazo.

Los objetivos operativos se establecen con respecto al análisis de los factores de influencia. Un objetivo operativo se referirá a todos los factores de influencia que generan los mismos efectos.

Los factores de influencia constituyen o facilitan el logro de objetivos a largo plazo. Están preididificados en el momento del inventario.

Hay dos grandes familias de factores de influencia que el gerente tendrá en cuenta:

  • Los factores de influencia en los que el gerente habrá tomado directamente por sus acciones en el campo para mejorar la situación (conciencia de los usuarios, acciones policiales de la naturaleza, mantenimiento de la infraestructura de recepción, etc.);
  • Los factores de influencia en los que el gerente no tendrá control directo en la escala de su territorio (cambios globales, factores dependientes de otras políticas o territorios,…). Sin embargo, pueden estar en el origen de las acciones de vigilancia ecológica o monitoreo (ex: monitoreo del lavado de arrecifes de coral), o compartir desafíos de ENP con otros cuerpos de toma de decisiones (Ej: apoyo a la SAGE sobre la definición de objetivos vinculados a la calidad del agua de la cuenca que suministra ENP).

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