Aunque precede a la planificación real y, por lo tanto, no es estrictamente una parte del proceso de planificación, una conciencia de la oportunidad en el entorno externo, así como dentro de la organización, es el punto de partida real de la planificación. Todos los gerentes deben analizar las posibles oportunidades futuras y verlas clara y completamente, saber dónde se paran a la luz de sus fortalezas y debilidades.
El segundo paso en la planificación es establecer objetivos para toda la empresa y luego cada unidad de trabajo subordinada. Esto debe hacerse a largo plazo o a corto plazo también. Los objetivos especifican los resultados esperados e indican el punto final de lo que se debe hacer, donde se debe colocar el énfasis principal y lo que debe lograrse la red de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas
El tercer paso lógico en la planificación es establecer, circular y obtener un acuerdo para utilizar locales de planificación crítica, como pronósticos, políticas básicas aplicables y planes de empresa existentes.
El cuarto paso en la planificación es buscar y examinar cursos de acción alternativos, especialmente aquellos no aparentes de inmediato. Raramente hay un plan para el cual la alternativa razonable no existe y renuncia a menudo una alternativa que no es obvia demuestra ser la mejor.
Después de buscar cursos alternativos y examinar sus puntos fuertes y débiles, el siguiente paso es evaluar las alternativas sopesándolas a la luz de las premisas y los objetivos. Un curso puede parecer más rentable, pero puede requerir un gran desembolso en efectivo y una reproducción lenta; Otro puede parecer menos rentable, pero puede implicar menos riesgo; Otro más puede adaptarse a los objetivos a largo plazo de la compañía.
¿Cuáles son los pasos para el establecimiento de objetivos?
En la guía de este gerente sobre los 7 simples pasos para establecer objetivos, le proporcionamos un marco sólido para este proceso para garantizar que esté proporcionando claridad y propósito para sus empleados.
La mayoría de nosotros hemos oído hablar del acrónimo inteligente, pero bien puede tener dificultades para escribir un objetivo inteligente, ya que realmente no es tan simple como puede pensar originalmente. De todos modos, los objetivos no se pueden ignorar. Son vitales para el proceso de gestión del desempeño; Ayudan a su personal a establecer metas para el año comercial y brindan a los empleados algo para calificar su desempeño en el tiempo de evaluación. Al usar los objetivos, los gerentes pueden comprender cómo el personal tiene rendimiento contra sus objetivos y tomar decisiones precisas sobre si merecen aumentos salariales, dónde necesitan desarrollo y qué tipo de objetivos deben establecerse para el próximo año.
En primer lugar, debemos recordarnos lo que Smart realmente representa:
Al establecer objetivos, debe considerar si podrán:
- Dar claridad a las expectativas a los empleados
- Enfocar, motivar e involucrar al personal
- Alinear el desempeño individual con las prioridades organizacionales
- Habilitar el reconocimiento y la recompensa en línea con la contribución
- Una entrega claramente definida que puede estar basada en proyectos o impulsar un mayor rendimiento hacia un objetivo comercial o estirarse en el «trabajo diario». ¡Debe ser inteligente!
- Una métrica en la que el individuo puede influir pero que puede no ser capaz de controlar completamente. Tiene un elemento de tiempo y la salida es un número: financiero o puntaje. Siempre que sea posible, estos deben ser individualizados.
¿Cuáles son los pasos para establecer objetivos?
Este artículo fue coagustado con Sydney Axelrod. Sydney Axelrod es un entrenador de vida certificado y propietario de Sydney Axelrod LLC, una actividad de coaching de vida centrada en el desarrollo profesional y personal. A través de sesiones de coaching individuales, cursos digitales y talleres grupales, Sydney trabaja con clientes para ayudarlos a redefinir su mentalidad, descubrir su propósito, orientarse entre las transiciones de la vida, colocar y alcanzar objetivos. Sydney ha acumulado más de 1,000 horas de capacitación en el sector de entrenamiento y se ha graduado en marketing y finanzas de la Universidad de EMI.
Hay 7 referencias mencionadas en este artículo, que puede encontrar en la parte inferior de la página.
Ya sea que tenga pequeños sueños o altas expectativas, los puertos le permitirán planificar su camino a través de la vida. El logro de algunos objetivos puede solicitar toda una vida, mientras que otros pueden ser conquistados de mañana a noche. Cualesquiera que sean sus objetivos, grandes, genéricos o específicos y prácticos, al alcanzarlos, se sentirá satisfecho y verá crecer su autoestima. Si el cumplimiento de los primeros pasos necesarios lo intimida, continúe leyendo y descubra cómo consolidar incluso el deseo más amplio.
- En el lugar de trabajo, es posible que desee encontrar su propia empresa. En un nivel físico, es posible que desee volver a estar en forma. Un objetivo personal podría ser entrenar a su propia familia. El campo de cada uno de estos objetivos puede ser increíblemente vasto.
- En el caso del objetivo «Quiero volver a estar en forma», podría establecer objetivos menores como «Quiero alimentarme de una manera más saludable» y «Quiero correr un maratón».
- Para el objetivo «Quiero encontrar una empresa mía», los objetivos intermedios podrían ser «Quiero aprender a administrar una empresa de manera efectiva» y «Quiero abrir una pequeña librería independiente».
- Poner sus objetivos por escrito hará que sea más difícil ignorarlos y, en consecuencia, lo hará más responsable. [4] Investigación xfonte
- Si desea volver a estar en forma, su primer objetivo podría ser comer más frutas y verduras y correr por 10 kilómetros.
- Si desea encontrar su empresa, sus primeros objetivos podrían ser inscribirse en un curso de contabilidad e identificar el lugar perfecto para su biblioteca.
- Por ejemplo, si se refiere a un objetivo de condición física a corto plazo, decidió querer comenzar a practicar un nuevo deporte en los próximos 6 meses, es bueno preguntarse si su elección lo ayudará a alcanzar su objetivo principal, o correr un maratón. Si es necesario, evalúe para cambiar su objetivo a corto plazo reemplazándolo con una práctica que le permita avanzar de manera efectiva hacia el destino final.
- Para volver a estar en forma, es posible que haya cruzado la línea de meta de varios 10 kilómetros. Puede ser que, después de correr algunos de ellos y comprometerse a mejorar sus tiempos personales, ha llegado el momento de cambiar su objetivo de 10 a 15 kilómetros. Con el tiempo, puede decidir correr medio maratón y luego un maratón entero.
- Para abrir su empresa, después de alcanzar los primeros objetivos, aprenda a mantener su contabilidad y encontrar un lugar adecuado, puede decidir participar para obtener una hipoteca y todas las licencias municipales necesarias para abrir su negocio. Luego, finalmente puede comprar o alquilar el espacio que ha elegido, obtener los libros que necesita, contraer el personal y abrir las puertas de su nuevo negocio. ¡Con el tiempo también podría decidir querer abrir una segunda tienda!
- Para volver a colocar en forma (destino muy genérico), creó un objetivo más específico «ejecutar un maratón», que comienza con la lente a corto plazo «que se ejecuta durante 10 kilómetros». Para cada objetivo, en este caso puede correr durante 10 kilómetros, esforzarse por responder preguntas. Por ejemplo: ¿Quién? Los. ¿Cosa? Corre por 10 kilómetros. ¿Dónde está? Al parque de la ciudad. ¿Cuándo? Dentro de las 6 semanas. ¿Porque? Para acercarme a mi objetivo de correr un maratón entero.
- Para comenzar su negocio, se le dio un objetivo a corto plazo «Aprenda a mantener su contabilidad». En este caso, puede responder las preguntas anteriores: ¿Quién? Los. ¿Cosa? Participe en un curso de contabilidad. ¿Dónde está? En la biblioteca local. ¿Cuándo? Todos los sábados durante 5 semanas. ¿Porque? Para aprender a administrar los presupuestos de mi empresa.
- «Correr por 10 kilómetros» es un objetivo medible. No habrá dudas, habrá cruzado la línea de meta o no. Para alcanzarlo, es posible que deba establecer destinos intermedios, por ejemplo, «ejecutar al menos 5 kilómetros 3 veces por semana». Cuando logras correr por primera vez por 10 kilómetros, el siguiente objetivo medible será «mejorar mi tiempo de 4 minutos en un mes».
- Además, «participar en un curso de contabilidad» es un objetivo medible porque lo obligo a inscribirse en lecciones específicas en las que tendrá que participar cada semana. Una versión menos medible sería «aprender a mantener la contabilidad», un destino vago porque sería complicado poder determinar cuándo ha «terminado» para aprender.
- Para volver a estar en forma y correr un maratón, deberá pasar mucho tiempo corriendo. Si no tiene el tiempo o el interés necesario para dedicar muchas horas a la carrera cada semana, este objetivo no es para usted. Si este fuera su caso, por lo tanto, será necesario elegir una ruta alternativa: de hecho, hay muchas maneras de poder mantenerse en forma sin tener que correr durante horas y horas.
- Si desea abrir su biblioteca independiente, pero no tiene experiencia en la administración de una empresa, no tiene el capital necesario, no sabe cómo funciona algo una librería o no está realmente interesado en leer, llegar a su El objetivo podría ser difícil.
- Puede ser útil solucionar algunas prioridades principales. De esta manera, cuando dos objetivos entran en conflicto, sabrá cómo comportarse. Si la elección cae entre completar una o dos objetivos minoritarios o prioritarios, no tendrá dudas. [11] Investigación XFonte
- Si quieres volver a estar en forma y te diste los siguientes objetivos menores: «Come de manera más saludable», «Corre por 10 kilómetros» y «nade por 1,5 kilómetros 3 veces por semana», pronto puedes notar que no Tengo el tiempo o la energía de hacer todo. La solución será darle prioridades. Si quieres correr un maratón, poder correr por 10 kilómetros será más importante que ir a nadar cada semana. En cambio, continuar alimentándose correctamente será indispensable porque le permitirá mejorar su salud general y apoyarlo en la carrera.
- Si desea abrir su librería, antes de comenzar a seleccionar los libros para la venta, es probable que obtenga permisos específicos y tenga los requisitos necesarios para solicitar una hipoteca.
- Pídale a un amigo que lo ayude a mantenerse concentrado realizando un seguimiento de su progreso. Por ejemplo, si está entrenando en vista de una carrera de carrera, busque un amigo para entrenar regularmente y continúe progresando.
- Si está volviendo a estar en forma entrenando para un maratón, cree un «diario de carrera» para grabar sus tiempos, sus distancias, sus éxitos y sus sensaciones. A medida que mejora, puede dibujar nuevos estímulos para releerlo y observar el enorme progreso realizado.
- Cuando desee abrir su propia empresa, poder rastrear el progreso realizado puede ser un poco más difícil. No obstante, la transcripción de todos sus objetivos, Main y menores, y luego despinales o indicando la fecha de finalización puede ayudarlo a darse cuenta de lo que se ha hecho y lo que aún no se debe hacer.
- Por ejemplo, después de correr por primera vez por 5 kilómetros, esté satisfecho con haber completado este objetivo, incluso si le parece pequeño en comparación con el principal de correr un maratón completo. [12] Investigación Xfonte
- Por supuesto, cuando abres las puertas de tu biblioteca independiente y vendas tu primer libro, ¡celebrarás, sabiendo que has tomado con éxito las medidas necesarias para lograr tu objetivo!
- Después de correr el maratón, tendrá que evaluar en qué nueva dirección moverse. ¿Quieres ejecutar otro mejorando tu tiempo pero? ¿O quieres diversificar e intentar participar en una carrera de triatlón o un Ironman? Algunos también pueden decidir volver a viajar distancias más cortas, por ejemplo, 10 o 20 kilómetros.
- Si ha abierto su biblioteca independiente, puede decidir dedicarse a la organización de eventos, cursos o clubes que lo ayudan a expandir a los clientes y, en consecuencia, sus ganancias. O puede elegir abrir una segunda tienda o insertar una pequeña cafetería dentro de la tienda.
- Use el método inteligente para crear objetivos alcanzables. Es una estrategia utilizada por el entrenador de vida, los motivadores, los departamentos de recursos humanos y los educadores para identificar, establecer y lograr un sistema de objetivos. En inglés, cada letra de la palabra inteligente indica un adjetivo que describe una forma de establecer un objetivo de manera efectiva.
¿Cómo se lleva acabó el establecimiento de objetivos?
En la mayoría de los problemas de decisión, será útil desarrollar una jerarquía de objetivos para agrupar objetivos similares. Una vez que una lista de problemas o «objetivos» preliminares ha sido una lluvia de ideas, puede construir una jerarquía de objetivos fundamentales preguntando continuamente «¿qué quiere decir con eso?» Considere, por ejemplo, un ejercicio de planificación del parque en el que los objetivos fundamentales se definen como: «Proteger la vida silvestre», «maximizar las oportunidades recreativas» y «minimizar el costo neto». Preguntando «¿Qué quieres decir con eso?» puede llevarlo a varios subobjetivos que describen aún más exactamente lo que se entiende por estos términos en este contexto de decisión particular. Por ejemplo:
- Protege la vida salvaje
- Minimizar la perturbación
- Mejorar la calidad del hábitat
- Maximizar las oportunidades recreativas
- Maximizar la cantidad de uso
- Maximizar el uso basado en la tierra
- Maximizar el uso a base de agua
- Maximizar la calidad de la experiencia
- Maximizar la calidad visual
- Minimizar el ruido
- Maximizar la probabilidad de avistamientos de vida silvestre
- Minimizar el hacinamiento
- Minimizar el costo neto
- Maximizar los ingresos
- Minimizar el costo de gestión
Cualquier objetivo puede tener diferentes interpretaciones dependiendo del contexto de decisión. A través de esta jerarquía, ha definido exactamente lo que quiere decir con cada objetivo fundamental para este contexto. La calidad recreativa, por ejemplo, probablemente se definiría de manera muy diferente para un parque de diversiones o un resort de pesca con mosca. Con la jerarquía de objetivos, ha definido todos los elementos importantes de la oportunidad recreativa que pueden verse afectadas por esta decisión. Cada uno de los objetivos de nivel más bajo ahora necesitará un criterio de evaluación para definirse.
¿Qué es la planeación y establecimiento de objetivos?
La planificación empresarial, en economía empresarial, es el sistema a través del cual la empresa define sus objetivos y acciones necesarias para lograrlos. Los objetivos, a su vez, pueden definirse como resultados futuros y medibles, que se espera que logre dentro de un cierto tiempo (su horizonte temporal).
El padre de la economía empresarial era Gino Zappa, un erudito de economía empresarial, economista italiano y académico. Según Zappa, la economía empresarial consiste en la elaboración e implementación de objetivos y técnicas destinadas a lograr propósitos corporativos [1], y dentro de ella la gestión empresarial se divide en: [2]
- Planificación, en la que se definen las estrategias necesarias y se evalúan las ideas con las que los objetivos se crearán en un período de medio de un medio de 3 a 5 años.
- Programación, en la que se definen otras estrategias, pero a corto plazo, y en la práctica se implementan los objetivos
- Control de la empresa, en el que se verifica si ha logrado alcanzar los objetivos
En términos generales, la planificación es el proceso con el que, dado un sistema social, se establece un estado futuro del mismo considerado deseable (objetivo) y las acciones para lograrlo (plan de acción) y los recursos para implementar estas son acciones identificadas. El producto de planificación toma el nombre del piso. La planificación puede afectar los sistemas sociales de diferentes tamaños: desde una economía completa (planificación macroeconómica) o social a una sola empresa (planificación de la empresa).
El sistema de planificación corporativa normalmente está conectado con el sistema de control de gestión, cuyo objetivo es guiar la gestión de la empresa hacia el logro de los objetivos planificados, destacando las desviaciones entre este último y los resultados de la administración y, por lo tanto, pone a los gerentes capaces de decidir e implementar las acciones correctivas apropiadas. Esta estrecha integración significa que normalmente, tanto teóricamente como a nivel práctico, hablamos de «sistema de planificación y control».
¿Qué es la planeación y su objetivo?
El objetivo principal de la planificación de tareas es proporcionar una visión global del proyecto y su progreso. Permite supervisar tanto el rendimiento de una sola tarea, con sus recursos, sus fechas de inicio y finalización y la duración que ya se ha dedicado a ella, así como al avance del proyecto en su conjunto, con las repercusiones de cada tarea en la fecha final del proyecto.
La programación de las tareas de un proyecto permitirá dibujar la ruta crítica que conduce a su realización, con la definición de prioridades y dependencias. Los indicadores de seguimiento facilitarán la implementación de un control avanzado del avance del proyecto siguiendo la progresión de las diferentes tareas, lo que permite la anticipación de cualquier desbordamiento y riesgo de exceder los plazos. El panel de monitoreo del proyecto proporciona una visión de tiempo real del trabajo actual y futuro y los recursos necesarios para su realización.
La programación de tareas y el monitoreo de tiempo real del proyecto facilitan la integración de nuevas tareas que posiblemente se habrían identificado originalmente pero que se han vuelto necesarias. La planificación permitirá la definición de los posibles impactos de tener en cuenta estas nuevas tareas en los objetivos establecidos y la fecha de entrega programada. Por lo tanto, es una herramienta preciosa para la toma de decisiones: ¿es posible tener en cuenta las tareas adicionales sin aumentar el riesgo o es preferible posponerlas en un paso posterior, o incluso rechazarlas?
La principal ventaja de planificar un proyecto es obviamente permitir el monitoreo preciso y el control regular. Siendo consciente de todas las tareas, sus dependencias y su organización cronológica dentro del proyecto, es posible anticipar posibles problemas que puedan surgir, como un retraso en llevar a cabo una acción, por ejemplo, y minimizar los impactos potenciales.
¿Qué es el establecimiento de los objetivos?
- Ofrezca libertad, seguridad y justicia sin fronteras internas, mientras adopta medidas adecuadas a las fronteras externas para regular el asilo y la inmigración y prevenir y combatir el crimen
- Crear un mercado interno
- lograr un desarrollo sostenible basado en un crecimiento económico equilibrado, en la estabilidad de los precios y en una economía de mercado altamente competitiva, con pleno empleo y progreso social
- proteger y mejorar la calidad del medio ambiente
- promover el progreso científico y tecnológico
- luchar contra la exclusión social y la discriminación
- Promover la justicia y la protección social, la igualdad entre mujeres y hombres y la protección de los derechos del menor
- fortalecer la cohesión económica, social y territorial y la solidaridad entre los países de la UE
- Respeta la riqueza de su diversidad cultural y lingüística
- Establecer una unión económica y monetaria con el euro como moneda única.
Los objetivos de la UE en el contexto mundial más amplio son los siguientes:
- Ofrezca libertad, seguridad y justicia sin fronteras internas, mientras adopta medidas adecuadas a las fronteras externas para regular el asilo y la inmigración y prevenir y combatir el crimen
- Crear un mercado interno
- lograr un desarrollo sostenible basado en un crecimiento económico equilibrado, en la estabilidad de los precios y en una economía de mercado altamente competitiva, con pleno empleo y progreso social
- proteger y mejorar la calidad del medio ambiente
- promover el progreso científico y tecnológico
- luchar contra la exclusión social y la discriminación
- Promover la justicia y la protección social, la igualdad entre mujeres y hombres y la protección de los derechos del menor
- fortalecer la cohesión económica, social y territorial y la solidaridad entre los países de la UE
- Respeta la riqueza de su diversidad cultural y lingüística
- Establecer una unión económica y monetaria con el euro como moneda única.
Dignidad humana
La dignidad humana es inviolable. Debe ser respetado y protegido y constituye la base misma de los derechos fundamentales.
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