Hay una serie de factores que diferencian las operaciones de pequeñas empresas de las operaciones de grandes empresas, uno de los cuales es la implementación de una estructura organizacional formal. La estructura organizacional es importante para que cualquier empresa en crecimiento brinde orientación y claridad sobre cuestiones específicas de recursos humanos, como la autoridad gerencial. Los propietarios de pequeñas empresas deben comenzar a pensar en una estructura formal al principio de la etapa de crecimiento de su negocio.
La estructura organizacional proporciona orientación a todos los empleados presentando las relaciones oficiales de informes que rigen el flujo de trabajo de la empresa. Un esquema formal de la estructura de una empresa hace que sea más fácil agregar nuevas posiciones en la empresa, también, proporcionando un medio flexible y listo para el crecimiento.
Sin una estructura organizativa formal, a los empleados pueden tener dificultades para saber a quién informan oficialmente en diferentes situaciones, y puede no estar claro exactamente quién tiene la responsabilidad final de qué. La estructura organizacional mejora la eficiencia operativa al proporcionar claridad a los empleados en todos los niveles de una empresa. Al tener la mente a la estructura organizacional, los departamentos pueden trabajar más como máquinas bien engrasadas, centrando el tiempo y la energía en las tareas productivas. Una estructura completamente descrita también puede proporcionar una hoja de ruta para las promociones internas, lo que permite a las empresas crear sólidas pistas de avance de los empleados para los trabajadores de nivel de entrada.
Hay relativamente pocas capas de gestión en lo que se denomina una estructura organizativa plana. En una estructura plana, los empleados de primera línea están facultados para tomar una variedad de decisiones por su cuenta. La información fluye de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba en una estructura plana, lo que significa que la comunicación fluye desde la gerencia de nivel superior a los empleados de primera línea y de los empleados de primera línea de regreso a la alta gerencia.
¿Cuál es la importancia de la organización de una empresa?
La importancia de la organización queda clara con la ayuda de los siguientes puntos:
Según la organización de todas las actividades, se subdividen en varios trabajos o trabajos. Para todas las obras subsolteras, se designan personas competentes que se convierten en expertos haciendo un trabajo en particular y nuevamente. De esta manera, el máximo trabajo se realiza en el período mínimo de tiempo y la organización obtiene el beneficio de la especialización.
La organización aclara las relaciones de trabajo entre los empleados. Especifica quién debe informar a quién. Por lo tanto, la comunicación se vuelve efectiva. También ayuda a arreglar la responsabilidad.
Bajo el proceso de organización de todo el trabajo se divide en varias actividades pequeñas. Hay un empleado diferente que realiza cada trabajo diferente.
Al hacerlo, no hay posibilidad de que ninguna actividad se quede fuera o ninguna posibilidad de duplicar innecesario cualquier trabajo. En consecuencia, existe una utilización óptima de todos los recursos disponibles (por ejemplo, material, máquina, financiero, recursos humanos, etc.) en la organización.
El proceso de organización hace que la organización sea capaz de adaptarse a cualquier cambio relacionado con el puesto de los empleados. Esto se hace posible solo por el hecho de que existe una clara cadena de autoridad escalar para el derecho del gerente desde el nivel superior a inferior.
Cada vez que un puesto gerencial cae vacante, se llena inmediatamente por la promoción. Dado que cada subordinado es muy consciente del funcionamiento de su jefe, no hay dificultad para que él tome la nueva publicación.
¿Qué es una organización y cuál es su importancia?
La palabra organización proviene de «organismo» que significa un sistema formado por partes que dependen entre sí. También se puede definir como la forma en que las diferentes partes de un sistema están dispuestas y trabajan juntas. Koontz y O ’Donnell definen:» Es la agrupación de actividades necesarias para alcanzar los objetivos empresariales y la asignación de cada agrupación a un pesebre con autoridad necesaria para supervisarlo «.
Una organización es un sistema en el que los recursos o las entradas se procesan para convertirse en los resultados finales o los puestos. Para que se pueda erigir un edificio, se establece la base fuerte, es necesario que la organización del sonido se presente para llevar a cabo con éxito las funciones de la gestión.
La organización es la base de la gerencia sin la cual las tareas de gestión, como la planificación, la organización, la dirección y el control, es poco probable que valga la pena y, por lo tanto, no se pueden implementar de manera efectiva. Esto está repleto del hecho de que el éxito de una empresa depende de los esfuerzos grupales y la asistencia mutua entre sí, lo que lleva a lograr un propósito común.
Lo que se dice en general, dos cabezas son mejores que una sola vez: cuando dos personas trabajan juntas, se logran más cosas y que una tarea en particular puede llevarse a cabo por su cooperación y esfuerzos mutuos hacia un objetivo común, es similar a lo que se encuentra desde la perspectiva de la formación de la organización. Es a través del patrón formal de una organización que crea una relación formal entre los empleados mientras construye un espíritu de equipo y allana el camino hacia los objetivos organizacionales generales. Según Bernard, «una organización es un sistema de actividades o fuerzas conscientemente coordinadas de dos o más personas».
No es que una organización exista sin propósito y beneficio, por supuesto, debe tener un propósito para la existencia y la identidad. Las organizaciones tienen una gran consecuencia, sin un concepto de organizaciones, los objetivos no podrían lograrse mediante los esfuerzos de los individuos por los suyos. La característica de una buena organización no solo logra objetivos, sino que también proporciona medios para la satisfacción general para sus miembros. Cuanto mejor se organicen las actividades en la organización, mayores serán los logros con una estructura coordinada.
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