¿Tiene problemas con el flujo y la organización de su informe? Aquí hay una plantilla simple que podría ayudar. Copie y péguelo en un documento y complete los espacios en blanco. También puede agregarlo o ajustarlo según sea necesario para su proyecto.
[Recuadro en la empresa o logotipo del cliente en la parte superior junto con el nombre del proyecto.]
Durante ___ años, ______ [marca de marca] ha estado sirviendo a los clientes en el ____________ [grupo/campo de trabajo/área geográfica] con ____________________ [producto o servicio].
[Marca] ha logrado logros, incluidos __________, __________ y ___________. También hemos lanzado campañas de marketing que han tocado ____________, ________ y ____________. Con el lanzamiento de _________ [nombre del proyecto] esperan ___________.
Con este proyecto, la compañía tiene como objetivo resolver problemas relacionados con ____________________, al tiempo que se expande ___________ y mejorando en _____________.
Nuestro público objetivo es ____ [género], en el rango de edad de _ y _, y en vidas áreas como ____, _____ y ______. Disfrutan de _____, no me gusta ______, y pueden funcionar en campos como _____, _____ y _____. Quieren más de ________ y sus puntos dolorosos diarios incluyen ________.
Sus productos favoritos pueden incluir _______ y ______. Aprenden sobre estos productos a través de canales que incluyen ________, _________ y _______.
Nuestros tres mayores competidores [son/serán] ________, ________ y _______. Estos competidores ofrecen _____, ______ y ______. Estamos por delante de ellos en _____ y ______, pero estamos atrasados cuando se trata de ofertas de productos como __________ y _________.
¿Qué es un brief creativo ejemplo?
Ver ejemplos de cómo se ven realmente los grandes resúmenes creativos pueden ayudarlo a formular los suyos. Consulte este ejemplo estelar y preste mucha atención a los detalles. Puede decir que el gerente del proyecto se tomó el tiempo y pensó en desarrollar este resumen creativo y ayudar a su equipo a trabajar juntos sin problemas.
Comience con esta plantilla creativa breve para describir los objetivos de su campaña, entregables creativos, fecha de vencimiento, estrategia de marketing y más.
Un nombre claro que sus partes interesadas pueden identificar fácilmente y un breve resumen que transmite la intención de su informe creativo.
Defina las métricas del éxito para su informe creativo.
¿A quién se dirige en su campaña y cuáles son sus valores, intereses y necesidades? Esta sección debe incluir cualquier demografía relevante.
¿Qué tipo de tono estás tratando de atacar? ¿Cómo quieres que tu audiencia se sienta cuando ven tus activos creativos?
¿Cuál es su presupuesto general? ¿Hay algún detalle específico sobre cómo se debe gastar el presupuesto?
Especifique cómo llegará a su audiencia una vez que sus activos y entregables estén listos.
A veces, las partes interesadas internas no son las únicas personas con las que colaborará en el trabajo creativo. Las empresas pueden optar por contratar una agencia para ayudar. Si se encuentra trabajando con una agencia, así es como puede usar un informe creativo para aprovechar al máximo la asociación.
Cuando entregue el resumen creativo a los contactos de su agencia, aproveche la oportunidad para discutir sus objetivos con ellos y refinar el informe creativo si es necesario. Pide su aporte. Están allí para ayudar y obtener su aceptación facilitará cada parte del proceso general. Permita que sus socios de la agencia lo educen sobre lo que funcionará y qué no.
¿Cómo hago un brief creativo?
Esbozar los antecedentes de su empresa es particularmente importante al informar una agencia externa. Querrá asegurarse de que conozcan los valores que impulsan su negocio y su declaración de misión. Pero también desea que comprendan bien los productos y servicios que ofrece, así como por qué son (o deberían ser) importantes para sus clientes.
Sea transparente y asegúrese de incluir enlaces a su sitio web y cualquier otra garantía de marketing que haya producido en el pasado para ayudar a los creativos a comprender la identidad de su marca y recrearla de manera efectiva.
Use esta sección para ayudar a los creativos a comprender sus expectativas en términos de entregables. Debe explicar en esta sección qué activos serán necesarios para alimentar su campaña y cómo cada uno de ellos contribuirá al resultado final.
Puede solicitar un comercial de 30 segundos para ayudar a aumentar el conocimiento de la marca de un nuevo lanzamiento de productos, un lote de varios pancartas para impulsar el tráfico orgánico y una o dos guías para la captura de correo electrónico. Sea específico e incluya detalles como los formatos de archivo que necesita (es decir, JPG, PNG, PSD) o información de tamaño (es decir, 300 × 250 píxeles).
En el breve desarrollado por las queridas marcas (la muestra que vimos anteriormente), consulte cómo la solicitud incluye no solo entregables, sino también ideas sobre cómo reutilizar el contenido en diferentes canales, medios y puntos de contacto.
Para que el equipo creativo obtenga su solicitud, es esencial que comparta su comprensión profunda de su público objetivo con ellos. Una descripción genérica como «amas de casa», «personas ocupadas» o «CMO» puede parecerle explicante por sí mismo, pero luego corre el riesgo de mala interpretación. Cuanto más claro esté aquí, más probable es que el producto terminado cumpla con sus expectativas.
¿Cómo se hace el brief creativo?
Un resumen creativo es un documento utilizado para describir la estrategia de un proyecto creativo. Un resumen creativo contiene detalles del proyecto que incluyen el propósito, los objetivos, los requisitos, la mensajería, la demografía y otra información clave del proyecto. Por lo general, desarrollado en la fase de iniciación del proyecto, un informe creativo ayudará a un equipo creativo a comprender mejor un proyecto desde el principio, y puede presentarse a las partes interesadas y clientes clave.
Aunque no todos los informes creativos son iguales, todos comparten el mismo diseño básico. Y dado que algunos proyectos requieren una planificación más detallada que otros, perderá mucho tiempo y esfuerzo si intenta usar una plantilla creativa detallada para todo su trabajo. Aquí es donde los informes creativos electrónicos en las herramientas de gestión del trabajo de marketing son útiles. Si se trata de una herramienta de calidad, los informes serán personalizables para que pueda diseñarlos solo para cubrir la información necesaria para ese tipo específico de proyecto.
Los resúmenes creativos efectivos se basan en buenas preguntas. Si puede hacer las preguntas correctas, puede hacer un resumen creativo que le facilite la vida. Esencialmente, solo tienes que aclarar quién, qué, dónde, cuándo y cómo del entregable.
Obviamente, no puedes diseñar algo que no entiendas. Su proyecto necesita un propósito, objetivos, expectativas y una razón clara para existir. En un resumen creativo, articula su visión y justifica sus beneficios, así como planifica cómo se dirigirá a su audiencia. Desde el principio, un resumen creativo pone a todos en la misma página antes de lanzar un proyecto.
Su informe creativo no es solo un documento, es una herramienta que facilita la comunicación clara y completa desde el comienzo del proceso de diseño. Un breve resumen puede evitar cambios en el proyecto de último minuto, malentendidos y objetivos conflictivos, todos los cuales le costarán a su equipo tiempo y dinero valiosos.
¿Cómo realizar un brief creativo?
Ya sea que esté desarrollando un informe creativo convincente usted mismo o con un equipo, es esencial comunicar claramente el propósito detrás de su idea creativa. Siga estos pasos y responda estas preguntas para escribir un resumen creativo para explicar a fondo el propósito y la ejecución de su idea creativa:
Antes de sumergirse en la creatividad, comience con una descripción general que define quién es el solicitante para obtener una mejor comprensión de su marca, mensajería, audiencia, detalles de la competencia y necesidades. De esta manera, el informe se informará y alineará desde el principio y no corre el riesgo de entregar un informe creativo que esté fuera de marca o que se pierda la marca.
Una vez que haya definido la OMS, es hora de pasar al problema o necesitar que el cliente esté tratando de resolver o cumplir. Comprender lo que y usar esta necesidad como la publicación guía para su idea creativa asegurará que satisfaga sus necesidades y que la idea es volver a la intención original.
¿Cuál es el objetivo de la idea? ¿Cuál es la solución, el servicio o el producto que se vende? Ahora es tu momento de brillar y presentar tu gran idea. Se requiere una comunicación clara en este paso para que su idea se presente y reciba con precisión.
Por lo tanto, ha establecido la marca, la audiencia, la necesidad y la idea creativa, y ahora es el momento de explicar el propósito detrás de la creatividad. En esta etapa, realmente desea enganchar a la audiencia a la que presenta, así que tenga claro al responder preguntas como:
- ¿Cómo satisface la idea las necesidades del cliente?
¿Quién realiza el brief creativo?
Pero este no es un artículo sobre escribir un resumen (ese es el trabajo de la agencia). Se trata del papel del cliente en llegar a un gran resumen creativo. Porque sin su comprensión y apreciación de algunas cosas importantes, el informe no tiene posibilidades de ser breve o inspirador.
Esta es una crítica. El público para el informe creativo es el equipo creativo. El escritor y director de arte que trabaja para presentar las ideas de comunicaciones, o en mi caso, los cuatro expertos en ideas que trabajan prácticamente en un proyecto. Piense en el resumen creativo como un anuncio dirigido a personas creativas con el llamado a la acción para tener una idea. Como tal, puede haber algunas malas palabras, un lenguaje informal y, con suerte, algo de pasión. Si bien puede ver ese tipo de lenguaje como frívolo o incluso insultante a la seriedad de su negocio, es el tipo de lenguaje al que las personas creativas prestan atención.
La filósofa Blaise Pascal dijo una vez: «He hecho esta carta más larga, porque no he tenido tiempo de acortarlo». Escribió eso en 1657 en sus «Provinciales de Lettres». Y es una gran lección en la escritura creativa breve. Ningún breve creativo debería ser más de una página. Alguna vez. Y si es así, entonces su agencia aún no está hecha. Devuelvelo. De hecho, diría que el proceso creativo comienza con la energía de enfoque inherente a un gran resumen creativo. Si el informe dura 10 páginas, el equipo creativo difícilmente se inspirará y puede no leer nada de eso. Un gran breve lleva tiempo. Es hora de clasificar el aporte que ha proporcionado cuidadosamente, es hora de pensar en lo que más importan las ideas importan, es hora de crear la escritura del informe para eliminar todos los despidos y asegurarse de que, de arriba a abajo, el informe cuenta una historia. Entonces, si le informó a la agencia un mazo de PowerPoint, reses de datos de consumo y montones de hojas de venta en el producto, solo para ver que la agencia regrese con un resumen de una página, no piense que no escucharon . Lo hicieron. Parte del valor de una agencia es cuando la persona de la cuenta y el planificador de marca lo ayudan a decir «no» a lo que no importa, y «sí» a lo que hace. Entonces es su trabajo aprobar esas decisiones (o no), avanzar como equipo y luego vender esas decisiones a la organización antes de que alguien vea la creatividad resultante.
Esta noción pasa al corazón del propósito del resumen, que es inspirar una gran idea del equipo creativo. Esa idea creativa resultante es «la respuesta». Por lo tanto, es importante que no le pidamos al resumen que sea más de lo que es. El «pensamiento más importante» (o algunas frases similares que se encuentran en la mayoría de los informes), no necesita ser una calidad principal. Simplemente necesita ser inteligente, debe ser la culminación del resto del informe, y debe ser singular. Los equipos creativos nos dirán cómo decirlo, o ya sea, o lo que sea. Pero el informe es un medio para un fin, no un fin. De hecho, prueba este truco. Si una agencia quiere que apruebe un resumen creativo y se siente incómodo con él, simplemente pregúntele a la persona de la cuenta: «¿Confía en que este informe inspirará una solución a nuestro problema?» Obtendrá un ritmo o dos de silencio en el otro extremo, pero, al ponerlo de nuevo en su liderazgo de cuenta, seguramente obtendrá un compromiso salvaje de mantener a los creativos en el camino, si la respuesta es «Sí».
¿Realmente quieres inspirar a tu agencia? Dales algunos problemas
¿Cómo hacer un brief en Excel?
Escribir un breve puede parecer desalentador, pero en realidad se trata solo de recopilar información y ponerla en una plantilla, como las de abajo. Para obtener más información sobre cada sección, consulte «Qué incluir en un informe creativo».
- Comience con una descripción general de los antecedentes de la empresa, la marca, el producto y dónde cae en su categoría.
- Hable sobre los objetivos deseados y los desafíos anticipados.
- Describe el público objetivo del Campagin.
- Describe el mensaje central y llame a la acción.
- Explica el tono del proyecto.
- Camina por la línea de tiempo.
- Describe el presupuesto.
- Revise la competencia.
- Explicar la estrategia de los medios, incluidas las pautas de marketing y los materiales de marketing; Si es necesario, incluya los requisitos de imagen.
- Termine con información de contacto.
La mayoría de los resúmenes creativos requieren la misma información estándar, ya sea que esté creando una campaña publicitaria, diseñando un logotipo o desarrollando un sitio web. Estos elementos incluyen información de fondo, objetivos y desafíos, público objetivo, cronograma, estrategia de medios y más, como se describe a continuación.
- Comience con una descripción general de los antecedentes de la empresa, la marca, el producto y dónde cae en su categoría.
- Hable sobre los objetivos deseados y los desafíos anticipados.
- Describe el público objetivo del Campagin.
- Describe el mensaje central y llame a la acción.
- Explica el tono del proyecto.
- Camina por la línea de tiempo.
- Describe el presupuesto.
- Revise la competencia.
- Explicar la estrategia de los medios, incluidas las pautas de marketing y los materiales de marketing; Si es necesario, incluya los requisitos de imagen.
- Termine con información de contacto.
Un breve mantiene el mensaje en la marca y proporciona una visión amplia del negocio, la marca y el producto. Un informe creativo también explica el contexto y la categoría de producto o servicio. Además, proporcionan los siguientes beneficios y valor:
- Comience con una descripción general de los antecedentes de la empresa, la marca, el producto y dónde cae en su categoría.
- Hable sobre los objetivos deseados y los desafíos anticipados.
- Describe el público objetivo del Campagin.
- Describe el mensaje central y llame a la acción.
- Explica el tono del proyecto.
- Camina por la línea de tiempo.
- Describe el presupuesto.
- Revise la competencia.
- Explicar la estrategia de los medios, incluidas las pautas de marketing y los materiales de marketing; Si es necesario, incluya los requisitos de imagen.
- Termine con información de contacto.
Los resúmenes creativos fuertes aseguran que todos los interesados del proyecto se sientan seguros de la campaña. Además de evitar la jerga y la colaboración con todas las partes interesadas, siga las mejores prácticas a continuación para garantizar que su informe sea lo más útil posible.
¿Dónde hacer un brief?
Los informes de diseño vienen en muchas formas diferentes, pero hay ciertos aspectos que deben incluirse cada vez. Una vez que haya incluido lo básico, el informe de diseño se puede personalizar según el tipo de proyecto o cliente.
Comience su resumen de diseño con contexto sobre por qué está tomando sus elecciones creativas. El contexto también debe aclarar cómo sus elecciones creativas contribuirán a los objetivos del cliente. Finalmente, su informe de diseño debe incluir toda la información necesaria para describir un proyecto de principio a fin.
Inicie su informe de diseño enumerando información sobre la empresa para la que está el proyecto. Este punto de partida lo ayuda a obtener la confianza de los interesados al demostrar que comprende sus pautas de mercado, industria y marca.
La descripción general del proyecto o marca generalmente incluye detalles como el tamaño de su empresa, información de contacto, proyectos pasados o sus necesidades de diseño actuales. Esto puede ser especialmente útil cuando varias personas están trabajando en el mismo proyecto. Una vez que se finalice la descripción general, todos tendrán un resumen rápido al que puedan consultar según sea necesario.
¿Qué temas o motivos comunes son importantes para su marca?
¿Cuáles son las necesidades principales del cliente? ¿Cómo podemos satisfacer esas necesidades?
Una vez que haya escrito una descripción general de la marca, es hora de dar una descripción detallada del proyecto de diseño que se está ejecutando. Esta descripción es un resumen de lo que trabajará, por qué este trabajo beneficia al cliente y los roles y responsabilidades de todos.
¿Quién se encarga de hacer el briefing?
- Sesiones orales
- Papel informativo
- Notas informativas (más cortas que los documentos)
Las demandas para los trabajadores gubernamentales de hoy requieren que los involucrados en las decisiones importantes se mantengan actualizadas constantemente en los cambios, lo que requiere que conserven mucha información sobre una amplia gama de problemas y temas. La única forma de satisfacer estas demandas y retener la información necesaria es utilizar informes con información confiable, clara y concisa.
Una nota o documento informativo es útil para comunicar ciertos temas de manera profesional y concisa. Los dos propósitos principales de un documento informativo son identificar un problema específico y crear conciencia entre otros que pueden abordar ese problema. Una sesión informativa también podría incluir una solución propuesta para el problema que se presenta. Una sesión informativa escrita a menudo está en forma de nota. Las notas informativas son más cortas, ofreciendo una forma efectiva y rápida de informar a alguien sobre un problema específico para ayudarlos a tomar una decisión.
Cuando una nota informativa es útil, simplificará hechos y detalles complicados en un documento breve bien estructurado. El tema o el tema de una nota informativa suele ser algo que podría estar en debate, como un tema que necesita resolución. Las notas informativas también se pueden usar para casi cualquier tema sobre el cual alguien necesita ser informado.
- Sesiones orales
- Papel informativo
- Notas informativas (más cortas que los documentos)
La mayoría de las notas informativas se proporcionan a los funcionarios gubernamentales de alto nivel responsable de tomar decisiones. También pueden:
- Sesiones orales
- Papel informativo
- Notas informativas (más cortas que los documentos)
¿Cómo hacer un brief sencillo?
Como cualquier esfuerzo creativo, un proyecto de diseño exitoso involucra a muchas personas diferentes con diferentes talentos que se unen. Pero con demasiada frecuencia, muchos cocineros en la cocina pueden ser una receta para el desastre. Es por eso que un gran diseño comienza con un gran resumen creativo: una dirección única y clara que comunica todo lo que cualquiera necesita saber sobre un proyecto.
Tal vez acabas de tener tu gran inauguración o tal vez tengas franquicias por todas partes. De cualquier manera, tienes todo tipo de necesidades creativas, desde redactores hasta diseño gráfico y más allá. Agrupar a todos los que se encuentran en un solo proyecto será abrumador para todos los involucrados. Diferentes proyectos requerirán diferentes conjuntos de habilidades, software, planificación e investigación. Entonces, antes de comenzar, asegúrese de que el proyecto se reduzca a una entrega de extremo específico.
Antes de escribir el informe, haga una lista de lo que tiene que trabajar. Aquí hay algunas cosas para considerar:
- Defina su presupuesto máximo. Tenga en cuenta que esto implicará más que pagar al diseñador. Deberá tener en cuenta las impresoras y codificadores, imágenes de stock, licencias de fuentes y más.
- Tenga su copia a mano. Los diseñadores pueden usar una copia del marcador de posición, pero el recuento de palabras específico afectará el diseño de diseño.
- Indique claramente su fecha límite, incluso una que parece muy lejos. Puede pensar que tienes todo el tiempo en el mundo ahora, pero cualquier cosa puede pasar. Tenga en cuenta que ni usted ni su diseñador van a ser felices luchando durante la hora 11.
Si está enviando el diseño a una impresora o codificador en algún momento, no espere hasta el final para averiguar qué necesitarán. Llámelos para discutir sus especificaciones y asegúrese de ingresar al proyecto con una lista propia (por ejemplo, dimensiones exacta del producto, dielinas, tipos de archivos). Los diseñadores harán todo lo posible para entregar archivos estándar, pero estos no siempre serán lo mismo dependiendo de dónde vaya para implementar el diseño. Proporcionar casos de uso específicos, como si el diseño aparecerá en camisetas, vallas publicitarias, web o móviles, es otra forma de ayudar a los diseñadores a asegurarse de que los archivos que crean sean técnicamente adecuados para su propósito.
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