Solo después de saber dónde se almacenan sus datos, puede identificarlos y luego clasificarlos para que esté protegido adecuadamente. Considere las sanciones asociadas con una pérdida o incumplimiento. Por ejemplo, ¿qué multas se pueden recaudar por registro por una violación de HIPAA que involucra información de salud protegida? La visión de los costos potenciales asociados con el compromiso de un conjunto de datos le permitirá establecer expectativas para el costo para protegerlo y qué nivel de clasificación establecer.
Las herramientas de clasificación comercial admiten iniciativas de clasificación de datos facilitando la determinación de clasificaciones apropiadas y luego aplicando la etiqueta de clasificación a los metadatos del artículo o como una marca de agua.
- Detección de contenido dentro de un elemento de datos seguido de la oferta de opciones de clasificación para la selección del usuario.
- Automatización a través de la cual el sistema selecciona la clasificación apropiada basada en motores de análisis con entrada de usuario limitada (si la hay).
Establezca medidas de ciberseguridad basales y defina controles basados en políticas para cada etiqueta de clasificación de datos para garantizar que estén en su lugar las soluciones apropiadas. Los datos de alto riesgo requieren niveles más avanzados de protección, mientras que los datos de menor riesgo requieren menos protección. Al comprender dónde residen los datos y el valor organizacional de los datos, puede implementar controles de seguridad apropiados en función de los riesgos asociados. Los metadatos de clasificación se pueden utilizar mediante prevención de pérdida de datos (DLP), cifrado y otras soluciones de seguridad para determinar qué información es confidencial y cómo debe protegerse.
¿Por qué clasificar la información?
La buena clasificación de información actúa como una base para mantener sus datos comerciales organizados, accesibles y útiles. Es una tarea compleja y considerable clasificar la información en alto volumen, variedad y relevancia.
La mayoría de las empresas siguen los siguientes pasos para facilitar las cosas:
Analice y comprenda los activos de información y asigne el nivel de sensibilidad a cada uno de ellos.
El primer paso de la clasificación de información es asignar valor a cada activo de información, dependiendo del riesgo de pérdida o daño si la información se divulga. Según el valor, la información se ordena como:
- Información confidencial: información protegida como confidencial por todas las entidades incluidas o afectadas por la información. El nivel más alto de medidas de seguridad debe aplicarse a dichos datos.
- Información clasificada: información que ha restringido el acceso según la ley o la regulación.
- Información restringida: información que está disponible para la mayoría pero no para todos los empleados.
- Información interna: información a la que todos los empleados accesibles
- Información pública: información a la que todos dentro y fuera de la organización pueden acceder
Una vez que toda la información se clasifica dependiendo de su valor, se crea un sistema para etiquetar los datos. La buena clasificación de información sigue el etiquetado simple, fácil de entender y consistente.
Finalmente, la compañía diseña un conjunto de reglas y atribuye formas de proteger la información basada en la clasificación.
¿Por qué es importante la clasificación de la información?
Organizar datos no estructurados es el primer paso para aprovechar al máximo sus datos. Sin un sistema de clasificación de datos adecuado, es difícil realizar un seguimiento de la información confidencial, lo cual es crucial cuando se trata de gestión de riesgos, protección de datos y cumplimiento.
Tener una política de clasificación de datos clara y preferiblemente escrita ayuda a garantizar la confidencialidad de los datos, la integridad de los datos y hace que los datos sean más fáciles de acceder. Esto tiene múltiples beneficios, desde mejorar sus operaciones diarias hasta ayudarlo a garantizar el cumplimiento y mejorar la seguridad de los datos.
Para escribir una buena política de clasificación de datos que le permite asegurar adecuadamente sus datos, primero debe considerar estas categorías de datos comunes:
- Información pública: incluye materiales de marketing e información de precios disponibles para todos, que se pueden divulgar libremente al público
- Información personal: incluye datos personales confidenciales como información de la tarjeta de crédito, números de seguro social e información médica, que no debe divulgarse al público y no protegerlo podría dar lugar a multas legales y financieras
- Datos confidenciales: también debe mantenerse del público e incluye información confidencial de los empleados, así como información sobre socios comerciales, como contratos de proveedores, información de nómina y revisiones de los empleados
- Datos internos: datos de la compañía necesarios para operaciones comerciales, como gráficos organizacionales y libros de jugadas de ventas, que tampoco deben divulgarse al público.
Existen muchas leyes de protección de datos y privacidad que requieren que las empresas manejen datos confidenciales de cierta manera para mantenerlo a salvo de la exposición pública. Para mantener el cumplimiento de estas leyes, es necesario clasificar adecuadamente sus datos.
¿Cuál es la importancia de ordenar y clasificar los datos en una investigación?
Es una forma de analizar y clasificar grandes volúmenes de datos no estructurados y estructurados dentro de las organizaciones, atribuyendo elementos con una o más clases.
Recomendamos encarecidamente descubrir y comprender sus datos antes de embarcarse en construir las reglas para clasificarlo. El software que clasifica los documentos durante el escaneo son propensos a faltar información y solo puede actuar sobre clasificaciones definidas al momento del escaneo. El índice de datos en vivo de Exonar Revele permite la clasificación de datos en cualquier momento, para encontrar cualquier tipo o clase de datos previamente indefinido. Entonces es posible impulsar los flujos de trabajo para actuar sobre esta información.
La clasificación de datos es excelente para comprender en qué ‘cuadro’ colocar datos en el volumen, y luego permite que se tomen medidas a nivel de elemento. Si bien esto, esto es menos útil para datos valiosos, ya que simplemente registra la clasificación y no extrae la información misma. Esto está bien para una clasificación de privacidad simple o eliminar datos confidenciales obvios, pero deja gran parte del valor en datos no expuestos.
Esperamos que este artículo haya sido útil. A continuación puede encontrar una tabla con ejemplos de tipos de datos que nuestros clientes buscan clasificar y cómo podrían ser sus etiquetas.
¡Recuerde ponerse en contacto si desea hacer alguna pregunta o obtener más información sobre Exonar Revel.
¿Qué es clasificar y ordenar la información?
(a) La información se puede clasificar originalmente bajo los términos de este orden solo si se cumplen todas las siguientes condiciones:
(1) Una autoridad de clasificación original está clasificando la información;
(2) la información es propiedad de, producida por o para o está bajo el control del gobierno de los Estados Unidos;
(3) La información se encuentra dentro de una o más de las categorías de información enumeradas en la Sección 1.4 de este orden; y
(4) La autoridad de clasificación original determina que la divulgación no autorizada de la información razonablemente podría provocar daños en la seguridad nacional, que incluye la defensa contra el terrorismo transnacional, y la autoridad de clasificación original puede identificar o describir el daño.
(b) Si hay dudas significativas sobre la necesidad de clasificar la información, no se clasificará. Esta disposición no:
(1) amplificar o modificar los criterios o procedimientos sustantivos para la clasificación; o
(2) Crear cualquier derecho sustantivo o de procedimiento sujeto a revisión judicial.
(c) La información clasificada no se desclasificará automáticamente como resultado de ninguna divulgación no autorizada de información idéntica o similar.
(d) Se supone que la divulgación no autorizada de la información del gobierno extranjero causa daños a la seguridad nacional.
(a) La información puede clasificarse en uno de los siguientes tres niveles:
(1) Se aplicará a la información «Secret», se aplicará a la información, cuya divulgación no autorizada se podría esperar razonablemente causar daños excepcionalmente graves a la seguridad nacional que la autoridad de clasificación original puede identificar o describir.
(2) «Secret» se aplicará a la información, cuya divulgación no autorizada de la cual razonablemente podría causar daños graves a la seguridad nacional que la autoridad de clasificación original puede identificar o describir.
(3) «Confidencial» se aplicará a la información, cuya divulgación no autorizada se podría esperar que cause daños a la seguridad nacional que la autoridad de clasificación original puede identificar o describir.
(b) Excepto que se proporcione lo contrario por el estatuto, no se utilizarán otros términos para identificar la información clasificada de los Estados Unidos.
(c) Si hay dudas significativas sobre el nivel apropiado de clasificación,
se clasificará en el nivel inferior.
¿Qué es clasificar la información?
En el mundo de hoy, la información es una de las partes esenciales de nuestra vida. En esto, discutiremos la categorización de información sobre la base de diferentes organizaciones y diferentes parámetros. La información en una organización debe clasificarse y debe mantenerse confidencial y es por eso que la seguridad de la información entra en escena, y juega un papel vital para cualquier organización.
La razón principal para la información de clasificación es que no todos los datos/información tienen el mismo nivel de importancia o el mismo nivel de relevancia/crítico para una organización. Algunos datos son más valiosos para las personas que toman decisiones estratégicas (alta gerencia) porque los ayudan a tomar decisiones de dirección comercial a largo plazo o de corto alcance. Algunos datos como los secretos comerciales, las fórmulas (utilizadas por las organizaciones científicas y/o de investigación) y la información de nuevos productos (como el uso del personal de marketing y la fuerza de ventas) son tan valiosas que su pérdida podría crear problemas significativos para la empresa en la empresa en la empresa. mercado. Por lo tanto, es obvio que la información se utiliza para evitar la divulgación no autorizada y la falla resultante de la confidencialidad.
Esquemas para clasificaciones de información de la siguiente manera.
- Organización gubernamental
- Organizaciones privadas
Niveles en la organización gubernamental para la clasificación de información:
- Organización gubernamental
- Organizaciones privadas
¿Qué es el orden de la información?
La unidad fundamental de medición de la información, introducida por Claude Shannon, es el bit, que indica una figura binaria (A 1 o A 0, en el lenguaje de las computadoras). Sus múltiplos más utilizados son Kilobit (1,000 bits), Megabit (1 millón de bits) y Gigabit (mil millones de bits).
En estas unidades de medición, las utilizadas también se basan para indicar la velocidad de la transferencia de datos en una red o en una conexión satelital los datos de los teléfonos celulares. Por lo tanto, se habla de Kilobit/Second y Megabit/Second. Sin embargo, al medir la capacidad de memoria de una computadora, generalmente prefiere no usar el bit sino byte, que es un grupo de 8 bits: esto se debe a que en 8 bits las computadoras son el espacio ocupado por un carácter alfanumérico, es decir, un número o letra y, por lo tanto, representa la unidad de memoria mínima real. También en este caso hay múltiplos, que son el kilobyte (indicado como KB, que vale 1,000 bytes), el megabyte (1 mb = 1,000 kb) y el gigabyte (1 gb = 1000 mb).
Verifique las grandes fuentes de información de la información, a partir del siglo XX, con un gran poder que puede influir en las actitudes políticas y el consumo de millones de personas. Por esta razón, en cierto punto, a mediados del siglo XX, comenzamos a hablar sobre la prensa como ‘cuarto poder’, refiriéndose a la división clásica en tres poderes en los que se basa el sistema democrático (poder legislativo del parlamento, ejecutivo poder del gobierno, poder judicial del poder judicial). La cuarta expresión de poder también se ha convertido en el título italiano de una de las películas más famosas de la historia del cine, que en el original se titula Citizen Kane y fue dirigida por Orson Welles en 1941. La película está inspirada en la vida de Randolph Hearst, uno de los primeros empresarios en construir una gran fortuna con los periódicos. Otra película estadounidense dirigida en 1976 por Sidney Lumet, Fifth Power, se dedicó al mundo de la televisión.
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