No importa lo que haga o dónde trabaje, todos buscan formas de ser más productivos en el trabajo. Pero las cantidades excesivas de cafeína y la creación de listas no lo acercarán más a alcanzar los niveles máximos de productividad hoy en día.
Entonces, ¿por qué estamos tan obsesionados con la productividad? Probablemente sea porque en esta era digital, mantenerse en la tarea y evitar la distracción es más difícil de lograr que su trabajo real. Sin mencionar que la sensación de una jornada laboral productiva es algo eufórica.
Esta búsqueda de un día de trabajo más productivo ha llevado a un cierto error sobre qué es realmente la productividad, y es mucho más que verificar las tareas de su lista de tareas pendientes. Las personas verdaderamente productivas no están centradas en hacer más cosas; Esto es en realidad lo opuesto a la productividad. Si realmente quieres ser productivo, debes hacer un punto para hacer menos cosas.
Hacer espacio para una mayor productividad poniendo estos hábitos en juego:
1. Corte su lista de tareas pendientes por la mitad. Hacer las cosas durante su jornada laboral no debería significar encajar lo más posible en las ocho horas sancionadas. ¿Realmente necesitas esas 30 tareas en tu lista de tareas pendientes? Tome un enfoque menos es más de su lista de tareas pendientes enfocándose solo en lograr cosas que importan.
2. Tome más descansos. El dolor en su cerebro después de varias largas horas de trabajo debe ser su señal para tomar un descanso. Dado que su cerebro ha usado su glucosa, date un momento para refrescar y sale a caminar, almorzando o un refrigerio, o simplemente meditando. Volverás recargado y listo para lograr una mayor eficiencia.
¿Qué hacer para ser más productivo?
… y no te abrumes. Las listas de tareas pendientes a menudo fallan porque las hacemos demasiado complejas o las tareas son desiguales. Algunas tareas tomarán mucho tiempo, otras no tomarán ningún tiempo. Esto crea un desequilibrio en la forma en que distribuimos nuestro tiempo. Lo que sucede entonces es que nuestra lista de tareas pendientes se convierte en una herramienta de procrastinación. Sí, eso es correcto. Porque luego hacemos las cosas fáciles y luego nos distraemos realmente en las cosas difíciles.
Con cada nuevo proyecto o tarea, el alcance puede parecer demasiado grande. Pero una vez que comience a romperlo y darse cuenta de lo que se puede lograr, notará cómo cada parte se basa en la otra.
Una de las cosas más fáciles y prácticas que puede hacer es dividir su proyecto en objetivos más pequeños.
- ¿Cuáles son las piezas y los activos necesarios?
- ¿Con quién necesitas hablar primero?
Rompe las piezas clave de la información antes de establecer los plazos y luego estimar cuánto tiempo lo llevarán a lograr.
Comprender el alcance de lo que se pregunta, poner los pasos en su lugar y luego estimar el tiempo necesario lo ayudará a comprender lo que se le pregunta. A veces, lo que parece un gran proyecto no llevará mucho tiempo ni viceversa.
Simplemente hablamos sobre cómo debería llegar a la costumbre de establecer pequeñas metas para las tareas. Ahora pasamos a centrarnos en uno a la vez. Con suerte, describir su proyecto con anticipación en la sección antes le permite saber qué tareas son más importantes, pero ¿cómo determina su organización qué es importante? En última instancia, es para que su equipo decida, pero puede rastrear OKRS, KPI y otras métricas para indicar la productividad.
¿Qué puedo hacer para ser más productivo?
¿Alguna vez has sentido que tus listas de tareas pendientes se están volviendo cada vez más largas, pero estás cada vez menos motivado? Entre el equilibrio de su trabajo, la vida en el hogar y las relaciones personales, a menudo puede parecer que debe haber una mejor manera de ser más productivo. (Bueno, eso o simplemente no hay suficientes horas en el día). Eso es cierto en los tiempos normales, pero tal vez aún más ahora, cuando en medio de la pandemia del coronavirus y la cuarentena, muchos de nosotros estamos trabajando desde casa y tratando con docenas de Nuevas distracciones (piense: ayudar a sus hijos con la escuela en línea o incluso la pila de lavandería que de repente es más atractiva que abordar su bandeja de entrada fuera de control, por nombrar algunas).
¿Las buenas noticias? Hay formas de ser más productivos, y hemos hablado con una variedad de expertos para ayudarlo a finalmente a tener tiempo de su lado. Desde la construcción de una mejor rutina por la mañana, hasta aplicaciones que lo ayudarán a mantenerse organizado y estrategias simples para administrar su correo electrónico, estos consejos de productividad lo ayudarán a trabajar de manera más eficiente (incluso si su oficina es su mesa de cocina) y, mejor, De todo, dejarte con más momentos gratis todos los días.
Entrar en una rutina puede ser una de las mejores maneras de mantenerse productivo, especialmente mientras trabaja desde casa, dice Rhiannon Staples, experto en cultura corporativa y CMO en la plataforma de gestión de personas Hibob. «Trate de despertarse en momentos similares cada día, haga ejercicio si está acostumbrado a ello, desayune/tome su café de la mañana y luego siéntese en su computadora para comenzar el día de trabajo». Apegarse a un horario lo ayudará a mantenerse reglamentado y alerta como sea posible, porque cuando sabe qué esperar, es menos desalentador comenzar su día, no importa lo que tenga en su plato, explica.
Antes de llegar a trabajar por la mañana, cree una lista de tareas priorizada, dice Staples. «Siempre es la mejor práctica abordar los elementos más difíciles y difíciles primero. Las cosas difíciles son fáciles de impulsar y postergar, pero si tiene éxito, ganará la confianza y el impulso para superar el resto de su lista.
«Si vas a Twitter con una copa de vino, está bien, pero interrumpe tu enfoque cuando revisa tu teléfono durante esos momentos intermedios», dice la consultora organizadora y la hora de la autora matriz Julie Morgenstern. Por eso, por qué, Como mínimo, debe evitar usar sus dispositivos durante la primera y última hora de cada día.
¿Qué es ser productivo ejemplos?
Ha realizado su investigación, implementó nuevas estrategias de productividad, adoptó herramientas de gestión del tiempo e incluso delegó algún trabajo. Ha invertido su tiempo y energía para mejorar sus niveles de productividad, pero ahora desea asegurarse de obtener los resultados que estaba buscando.
Es más difícil de lo que parece. Debería poder ver los resultados de la productividad impulsada, ¿verdad?
La mayoría de los resultados solo serán tangibles a largo plazo, pero no hay nada de malo en averiguar si un nuevo método funciona solo unas pocas semanas, o incluso días.
La mayoría de nosotros no tenemos tiempo para un modelo económico de productividad complicado o largo, ¿verdad?
Es por eso que escribí las siguientes formas simples de verificar sus mejoras de productividad. Elija cuál funciona mejor para usted y úselo para evaluar a sí mismo y a sus métodos.
Esto parece fácil. Pero una mejor productividad no se trata solo de llegar al fondo de su lista de tareas pendientes rápidamente. Las listas de tareas se pueden mirar en dos lados:
- Una mejor productividad significa ser más eficiente y realista con su gestión del tiempo. No te estás asignando demasiado o muy poco, sino la cantidad justa. Para que no te queden sin tareas a las 2 pm, con la incómoda sensación de que debería estar haciendo más.
- Por supuesto, también se está volviendo más rápido para completar su tarea. Automatización, delegación, bloqueo de distracciones… todo está funcionando para usted. ¿Está liberando más tiempo para trabajar en los proyectos o tareas más importantes en los que necesita pasar más tiempo de «trabajo profundo»?
¿Cómo ser más productivo 2022?
Todos los que dirigen una pequeña empresa pueden beneficiarse de encontrar formas de ser más productivos. Pero no tiene que ser propietario de una pequeña empresa para obtener al aprender nuevos métodos de productividad.
Todos podemos encontrar nuevas formas de ser más productivos y eficientes en nuestra vida cotidiana. Pero hay formas probadas de hacer que las tareas comerciales esenciales sean más eficientes.
El primer paso para aumentar la productividad es identificar áreas problemáticas. Cuando nos sentamos (o nos acercamos a nuestro escritorio de pie) para trabajar todos los días, ¿cuáles son algunos de los obstáculos comunes? ¿Qué podemos hacer para minimizarlos?
Para la mayoría de nosotros, solo hay algunas cosas por las que tenemos que luchar:
- Mantenerse enfocado en tareas o proyectos importantes
- Lidiar con las interrupciones
- Mantener la motivación
- Evitar la procrastinación
Cuando cuidamos de esas cosas, la mayoría de todo lo demás encajará en su lugar.
Hablemos de algunas formas en que podemos abordar los cascos cotidianos para mantener el rumbo y ser más productivos. Aquí hay 27 acciones positivas que la mayoría de nosotros podemos tomar hoy.
Nadie puede implementar todos estos consejos a la vez, por supuesto. Identifique cuáles resuenan con usted y comiencen allí.
Muchos de los elementos de esta lista giran en torno a las prioridades y toman decisiones sobre lo que es importante. Pero en realidad, algunas tareas deben completarse en una fecha determinada, o incluso diariamente. Considere esas tareas «resultados esenciales» del trabajo de su día y mantenga una lista de ellas a mano.
¿Cómo se puede ser más productivo?
La falta de productividad conduce a una falta de felicidad. Cuando no puedes verte progresando o hacer las cosas, te pones ansioso y te pones estresante. Por eso es tan importante aprender a ser productivo.
También hay muchas cosas que contribuyen a la infelicidad aquí: las notificaciones en las redes sociales, los correos electrónicos, los mensajes de texto y los compañeros de trabajo charlas son solo una pequeña fracción de las interrupciones con las que nos bombardean. Estas «pequeñas cosas» pueden acumularse rápidamente y conducir a obstaculizar sus niveles de felicidad y productividad.
Aprenda a ser productivo con los 13 consejos a continuación y reclame su productividad cotidiana y su felicidad, de una vez por todas.
Todos tenemos ladrones de tiempo, pero la mayoría de nosotros aún no los hemos identificado. Para algunos de nosotros, pueden ser las aplicaciones en nuestro teléfono por las que nos desplazamos. Para otros, puede ser el mal hábito de verificar constantemente el correo electrónico o pasar más tiempo tomando descansos que trabajar durante nuestras horas máximas de productividad.
Si puede identificar a sus ladrones de tiempo más importantes, las actividades o situaciones que lo arrojan del curso, lo distraen o lo interrumpen, o los malos hábitos que le impiden desempeñarse mejor, mejorará sus resultados mucho más rápido y aprenderán mejor cómo ser productivos diariamente.
Si intenta estudiar, aplique diferentes técnicas e ignora a sus ladrones actuales, el esfuerzo seguirá siendo infructuoso. Las personas productivas saben que eliminar el tiempo de los ladrones es clave para mantenerse enfocado a largo plazo.
¿Cómo ser más productivo en la casa?
Para los empleados que tienen arreglos de trabajo remotos, puede ser un desafío mantenerse productivo al hacer malabares con las demandas de su trabajo diario con las preocupaciones familiares y del hogar. Aquí hay 10 consejos para ayudarlo a mantenerse al tanto de sus tareas y cumplir con sus plazos mientras trabaja desde casa:
Puede haber momentos en que sus hijos en edad escolar estén en casa durante la semana laboral. Para los padres que necesitan trabajar mientras están en casa, el cuidado de los niños puede hacer que la lucha sea productiva sea aún más difícil.
Si se encuentra en este escenario, es importante establecer un horario claro para toda la familia. Considere cómo podría coordinar sus horarios para satisfacer la necesidad de cuidado infantil; tal vez un cónyuge trabaja por las mañanas, mientras que el otro trabaja un turno de día posterior. O bien, podría considerar despertarse una hora antes para tener más tiempo para hacer el trabajo mientras la casa está tranquila. Esto podría ayudar a aliviar parte de su carga de trabajo más adelante.
Aunque ciertamente puede ser tentador trabajar desde su cama o sofá, intente configurar algo más oficial. Tal vez sea un espacio de trabajo improvisado en el comedor, o tal vez tenga un escritorio o espacio de oficina real en su hogar. Idealmente, su espacio de trabajo debe tener una puerta, por lo que puede cerrar cualquier distracción, y debe estar abastecido con todos los suministros y equipos que puede necesitar cerca, como una computadora, impresora, papel, auriculares, etc. Usted ‘ Querrá evitar tener que levantarse repetidamente para recuperar las cosas que pueda necesitar, ya que esto solo reducirá su productividad.
Puede ser tentador querer dormir cuando sabes que no tienes que salir corriendo por la puerta para llegar a la oficina. Pero, si está teniendo dificultades para mantenerse productivo, a veces levantarse temprano es una buena estrategia. Establezca una alarma durante una hora más o menos antes de que su cónyuge o sus hijos se despierten. Hazte una taza de tu bebida matutina favorita y profundiza en tus correos electrónicos o en una de tus tareas más pesadas. Te sorprenderá cuánto puedes hacer cuando la casa esté tranquila.
¿Cómo ser productivo a los 15 años?
Prepare un presupuesto mensual. Ayuda a mejorar sus habilidades de manejo de dinero y lo ayudará a largo plazo.
Únase a las actividades extracurriculares de su escuela que son su búsqueda y se convierten en un estudiante activo. Los adolescentes siempre pueden unirse a clubes para mantener sus energías altas.
Aprenda a montar y obtener una licencia. Es lo más productivo que uno puede hacer.
Montar motocicleta puede ser útil muy a menudo y en cualquier momento puede viajar para obtener cosas, llegar a su universidad o simplemente viajar para divertirse.
Teenage es el mejor momento para aprender cualquier cosa, incluida la conducción; Sin embargo, la mayoría de las personas tienen una pasión por ello, es muy beneficioso saber cómo andar en bicicleta o un scooter.
Hay muchos videos en YouTube que pueden ayudarlo en cómo realizar cosas particulares.
Puedes encontrarte aprendiendo a hacer varias cosas solo youtubing.
Has querido aprender a cocinar un plato, cómo hacer un peinado meticuloso, cómo usar una herramienta en un software específico o aprender algunas cosas innovadoras, cualquier cosa se puede encontrar y estudiar desde los videos.
Si ha sido lo suficientemente inspirado de los videos, ¿qué tal comenzar sus propios videos de cómo hacer?
Obtenga algunos consejos, aprenda algunas cosas nuevas y compártela a través de sus videos. ¡Nunca se sabe que quizás se vuelva viral!
Es muy fundamental en la vida de cualquier persona conectarse con sus padres, abuelos, primos o amigos.
Necesitas su consejo, apoyo y amor. Te hace sentir renovado cuando descubres sobre tu infancia de tus padres o abuelos cuando te llevas bien con tus amigos y discutes sobre todo lo que está dando vueltas en tu vida.
¿Cómo ser 100% productivo?
Cuando me gradué de la universidad con un título de negocio en mayo pasado, recibí dos increíbles ofertas de trabajo a tiempo completo, que rechacé porque tenía un plan.
Durante exactamente un año, desde el 1 de mayo de 2013 hasta el 1 de mayo de 2014, devoraría todo lo que pudiera tener sobre la productividad y escribiría todos los días sobre las lecciones que aprendí en un año de productividad.
En los últimos 12 meses, he realizado innumerables experimentos de productividad en mí mismo, entrevisté a algunas de las personas más productivas del mundo y leí un montón de libros y literatura académica sobre productividad, todo para explorar cómo podría volverse lo más productivo posible, y Luego escriba sobre las lecciones que aprendí.
Un año, 197 artículos y más de un millón de visitas después, llegué al final de mi viaje de un año, pero no antes de salir con una explosión.
Para cerrar mi año de productividad, he reunido una colección de todas las cosas más importantes que he aprendido en el transcurso de mi viaje de un año para ser lo más productivo posible. A continuación se presentan mis 100 trucos de atención, energía y atención efectivos favoritos que le permitirán hacer más a diario, y también preparé un artículo sobre las 10 lecciones principales que aprendí sobre la productividad durante el último año. Sé que obtendrás una tonelada de ambos artículos.
Este artículo es largo, ¡pero es bastante skimmable!
Hacia el final de mi año de productividad, me di cuenta de que cada artículo que escribí durante un año de productividad podría clasificarse en una (o más) de tres categorías: cómo administrar mejor su tiempo, cómo administrar mejor su energía y Cómo manejar mejor su atención.
¿Qué puedo hacer productivo?
Cuando puede permitirse tomar un descanso de sus tareas de trabajo principales, es su oportunidad de llegar a cosas que de otro modo se descuidan. Aquí hay algunas cosas productivas que hacer cuando se aburre en el trabajo para ayudarlo a mantenerse organizado para futura productividad.
Tómese un tiempo para desaprobar su escritorio. Limpiar su espacio de trabajo también puede ayudarlo a limpiar su mente. Tener espacio libre de desorden en el exterior lo ayudará a sentirse similar en el interior.
Este es el momento perfecto para buscar los hacks de productividad más recientes y los hábitos diarios. El trabajo cambia continuamente y surgen nuevas ideas para que coincidan con los entornos de trabajo transformador. ¡Puede ser productivo investigando formas de ser más productivos!
Realice su bandeja de entrada de correo electrónico y responda a los correos electrónicos que ha estado significando durante las últimas semanas. Tómese un tiempo para darse de baja de los boletines que no le resulta relevante. Organizar sus correos electrónicos puede brindarle mucha satisfacción y ayudarlo a ser más productivo.
Cuando tienes algo de tiempo de inactividad, tus compañeros de equipo podrían encontrarse bajo el agua. Tómese un momento para comunicarse para ver si necesitan alguna ayuda. Lo apreciarán y es más probable que lo ayuden cuando lo necesite.
Algunas cosas productivas que hacer cuando se aburren pueden incluir aquellas actividades que apoyan su vida personal. Estos pueden traer beneficios de salud mental, más satisfacción en sus relaciones y un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.
Aproveche su tiempo libre y consulte con familiares y amigos. Cuando estás constantemente ocupado, es fácil caer en contacto con tus seres queridos. Llame a su mejor amiga o a su madre, es probable que también quieran saber de usted.
¿Por qué no puedo ser productivo?
Ser productivo es clave para el éxito, pero no siempre es fácil. De hecho, a veces puede ser extremadamente difícil mantenerse en la tarea.
Hay muchas distracciones que pueden evitar que las personas se mantengan productivas. También puede ser difícil mantenerse enfocado en algo que no es interesante o tedioso.
Pero, ¿por qué es tan importante la productividad y por qué algunas personas son mucho mejores que otras?
Si tiene dificultades para mantenerse en la tarea, este artículo lo ayudará a identificar razones comunes por las cuales las personas salen del seguimiento y proporcionarán cuatro formas de mejorar su productividad.
Esto puede parecer una pregunta fácil de responder, pero ¿por qué tantas personas están preocupadas por ser productivas?
En términos simples, la productividad es importante porque puede hacerse más. Si eres una persona productiva, puedes hacer más con menos tiempo. Eso significa que puede asumir tareas más difíciles y más importantes. También significa que tienes más tiempo para hacer las cosas que disfrutas como pasatiempos o pasar tiempo con amigos.
Otro beneficio de la productividad es la sensación de logro. Quitar algo de su lista de tareas pendientes libera dopamina en su sistema, que es un potenciador natural del estado de ánimo. Obtienes un impulso en tu estado de ánimo cada vez que revisas algo.
A las personas les encanta la sensación de terminar algo, especialmente cuando es difícil o importante para ellos. Si desea ser más productivo, pero no está seguro de por dónde comenzar, a continuación discutimos cuatro razones por las cuales las personas luchan por ser productivas y cuatro formas de mejorarlo.
¿Que me impide ser productivo?
Nunca ha sido tan difícil en la historia humana, evitar distracciones y mantenerse enfocado en nuestras tareas más importantes que en el mundo digital distraído de hoy.
Todas las mañanas, te despiertas decidido a mantenerte enfocado y terminar las tareas más importantes en tu «lista de tareas». Pero entonces, ¿qué sucede?
Tan pronto como estés despierto, un millón y una cosas comienzan a llamar tu atención en diferentes direcciones.
Y a pesar de sus mejores intentos de mantenerse en el camino, no puede evitar distraerse fácilmente, casi como una ardilla, y ser enterrado en las minucias.
Para resolver este problema, intenta realizar múltiples tareas entre verificar sus correos electrónicos, desplazarse en las redes sociales, hacer clic en enlaces en línea, asistir a reuniones, decir que sí a las solicitudes urgentes de las personas y responder a los mensajes de texto del teléfono. Pero, ¿cuál es el resultado de esta falta de enfoque?
Al final del día, te sientes agotado, estresado, decepcionado y derrotado, porque desperdiciaste todo el día lidiando con cada pequeña distracción, y nunca entraste a terminar tus tareas más importantes.
Y lo peor de todo, sientes que te estás quedando atrás en tus objetivos y la vida se está escapando.
Este círculo vicioso se repite día tras día.
Afortunadamente, en el curso de mi extensa investigación a lo largo de los años, descubrí las 8 barreras comunes que causan esta falta de enfoque. Y diseñó una solución para ayudarlo a mantenerse enfocado y alcanzar su potencial.
1. «Tengo demasiadas ideas y nunca termino nada».
¿Qué puedo hacer para ser productivo?
Todos nos aburremos un poco, especialmente en el trabajo. Estos momentos de aburrimiento absoluto pueden parecer un buen momento para tomar una siesta rápida, pero hay muchas otras cosas más productivas que hacer cuando se aburre.
Abajo, vamos a repasar algunas categorías que podrían necesitar algo de atención en su lugar de trabajo y agregar algunos consejos útiles sobre cómo aprovechar al máximo su tiempo libre.
1. Lea sus correos electrónicos, esto puede parecer algo que debería ser parte de su flujo de trabajo, y en su mayor parte, debería, pero nunca está de más volver y revisar sus correos electrónicos.
2. Borre su carpeta de spam, todos recibimos esos correos electrónicos aleatorios para diferentes boletines y anuncios. Ahora es un buen momento para pasar por todo lo que considera digno de ser guardado y eliminar todo lo demás.
3. Contactos por correo electrónico Dado que no tiene ningún otro trabajo que pueda estar haciendo, solo parecería apropiado buscar algunos. Envíe un correo electrónico a esos clientes potenciales y vea qué tipo de proyectos están haciendo. ¡Aproveche cualquier oportunidad para llenar su horario con actividades que puedan hacerle algo de dinero!
4. Organice su carpeta de correo electrónico Hay muchos correos electrónicos que desea leer, pero son demasiado largos para leer en ese momento. Como tiene el tiempo de inactividad, haga una carpeta rápida para arrojar esos correos electrónicos para que pueda encontrarlos fácilmente más tarde.
5. Los colegas de correo electrónico ahora es el momento perfecto para asegurarse de que realmente está atrapado con todo lo que hay que hacer. Si estás sentado preguntándote qué hay que hacer, entonces otros colegas también podrían serlo. Envíe un correo electrónico y pregunte si alguien necesita ayuda, o si tiene alguna idea sobre cosas productivas que hacer cuando se aburre.
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