La regla 80 20 es un principio probado y verdadero que puede establecer su vida para el éxito.
Puede aplicarlo a cualquier aspecto de su vida, incluso en el trabajo y el hogar, con fitness y salud, relaciones y progreso personal.
Hoy, explicaré cuál es la regla 80 20, por qué también se llama el principio de Pareto, ejemplos de cómo se usa en situaciones de la vida real y cómo puede aplicarla a su vida para lograr el éxito que está buscando. .
La regla 80 20, también conocida como el Principio de Pareto, es uno de los conceptos más útiles para la vida y la gestión del tiempo.
El principio de Pareto establece que el 20 por ciento de sus actividades representará el 80 por ciento de sus resultados, sin embargo, no es una ley matemática dura y rápida. Es un concepto.
La clave para seguir la regla 80 20 es identificar que aproximadamente el 20 por ciento de sus acciones o tareas más productivas conducen al mayor éxito. Esto puede aplicarse a cualquier área de su vida profesional y personal.
A fines del siglo XIX, el economista italiano, Vilfredo Pareto, notó que el 80 por ciento de la cosecha de la vaina de guisantes de su jardín provenía del 20 por ciento de sus plantas de guisantes.
Basado en la observación de Pareto, calculó que el 20 por ciento de las personas en Italia poseía el 80 por ciento de la riqueza del país. Esta distribución de la riqueza es un ejemplo de distribución de Pareto.
Sin embargo, el término principio de Pareto no fue acuñado por Pareto, sino por el Dr. Joseph Juran. En la década de 1940, Juran aplicó las observaciones de Pareto a su campo de gestión de operaciones. Ayudó a las empresas a mejorar la producción al notar que el 80 por ciento de los defectos de sus productos fueron causados por solo el 20 por ciento de sus métodos utilizados en la producción.
¿Quién aplicó el principio del diagrama de Pareto llamado también 80 20?
El principio de Pareto es un resultado estadístico-eléctrico que se encuentra en muchos sistemas complejos equipados con una estructura de causa-efecto. El principio establece que aproximadamente el 20% de las causas causa el 80% de los efectos. Estos valores deben entenderse como cualitativos y aproximados.
Toma su nombre de Vilfredo Pareto (1848-1923), uno de los principales economistas y sociólogos italianos y encuentra aplicación en una sorprendente multitud de áreas y disciplinas.
Pareto, estudiando la distribución de ingresos, en 1897 mostró que en una región determinada solo unos pocos individuos poseían la mayor parte de la riqueza. De hecho, había descubierto que en Italia en ese momento alrededor del 20% de la población poseía el 80% de las tierras.
Esta observación inspiró la SO «Ley 80/20», una ley empírica de naturaleza estadística que luego fue reformulada por Joseph M. Juran [1] [2], pero que también se conoce con el nombre del Principio de Pareto (o principio de la escasez de los factores), y que se puede resumir en la afirmación: la mayoría de los efectos se deben a un pequeño número de causas (considerando grandes números). Este principio, en realidad, es el resultado de la distribución paretiana.
Por supuesto, los valores del 80% y el 20% se obtienen a través de observaciones empíricas y solo son indicativos, pero es interesante observar que numerosos fenómenos tienen una distribución estadística en línea con estos valores. A modo de ejemplo, tenga en cuenta cómo la distribución mundial del ingreso per cápita aborda estos valores:
Este principio puede tener diferentes aplicaciones prácticas en diferentes sectores, por ejemplo:
- Economía: el 80% de la riqueza es el 20% de la población en las manos; El 20% de los vendedores son el 80% de las ventas; Para los trenes y aviones, el 80% de los ingresos derivan del 20% de las rutas de no pérdida; El 80% del déficit de salud italiano se encuentra en el 20% de ASL disperso en todo el territorio.
- Calidad: el 20% de los posibles tipos de falla en un proceso de producción genera el 80% del total de no competencia. O: El 80% de las quejas provienen del 20% de los clientes.
- IT: El 80% del tiempo de ejecución solo se usa en el 20% de las instrucciones de un programa; El 80% de las operaciones del usuario se deben al 20% de las funciones disponibles para una aplicación; El 80% de los errores de codificación son atribuibles al 20% de los módulos; El 80% de los visitantes a un sitio ven solo el 20% de las páginas.
- Control de gestión: el 80% de los costos están determinados por el 20% de las actividades realizadas; El 80% del valor del almacén está determinado en el 20% del total de artículos.
Hay ejemplos que siguen la ley de pared de una manera recursiva (y en matemáticas pueden representar casos de rattales); Por ejemplo, un mercado en el que el 20% de las compañías cotizadas generan el 80% del valor de la bolsa de valores, y en el turno del 20% (de este 20%) genera el 80% de la capitalización y las ganancias. Sin embargo, es interesante observar cómo, según algunos observadores, la regla 80/20 es causada por los límites del mundo físico que tiende a cambiar la atención del 80% de los factores menos influyentes hacia un 20% más influyente, en algunos la forma en que apoya esta relación.
¿Quién inventó el 80 20?
Incluso si eres escéptico, siga el principio 80/20 durante unos días solo para ver qué sucede. Puede comenzar implementando estas tareas «20 por ciento» en este momento:
Leer menos. Identifique el 20 por ciento de las revistas que obtiene que son más valiosas. Léalos y basura el resto.
Mantenerse al día. Conozca a las nuevas innovaciones tecnológicas. [Por ejemplo, «¿Una computadora con palma en cada práctica?» Muestra cómo los médicos están incorporando computadoras de mano en la atención al paciente.] Por lo menos, es posible que se mueva para desafiar las rutinas establecidas que podrían estar alejando su enfoque de su 20 por ciento.
Recuerda los conceptos básicos. A medida que crezca su práctica, recuerde su ética y valores. Deje que guíen su toma de decisiones, y seguramente terminará enfocándose en su 20 por ciento.
Aquí hay algunas señales que lo ayudarán a reconocer si está pasando su tiempo como debería:
Estás en tu 80 por ciento si las siguientes afirmaciones son verdaderas:
Estás trabajando en tareas que otras personas quieren que lo hagas, pero no tienes inversión en ellas.
Con frecuencia estás trabajando en tareas etiquetadas como «urgente».
Estás pasando tiempo en tareas que no sueles ser buenas para hacer.
Las actividades tardan mucho más de lo que esperaba.
Estás involucrado en actividades que avanzan tu propósito general en la vida (suponiendo que sabes qué es eso, ¡y deberías!).
Estás haciendo cosas que siempre has querido hacer o que te hagan sentir bien contigo mismo.
¿Quién aplicó el principio del diagrama de Pareto?
Vilfredo Federico Damaso Pareto (1848-1923) nació en París y es considerado uno de los economistas y sociólogos italianos más ilustres, así como profesor de economía política en la Universidad de Lausana, en Suiza desde 1893. Pareto fue fascinado por las estadísticas y Tendencias sociales y políticas, y de la interpretación matemática de los sistemas socioeconómicos y observó la relación 80/20 por primera vez cuando buscó y analizó las tendencias de riqueza y distribución de ingresos en Inglaterra del siglo XIX. Este descubrimiento, sus implicaciones y sus implicaciones más amplias aparecieron en el libro: Cours d’Etimenti Politique (1896/97).
En 1897, Pareto creó una fórmula matemática para ilustrar la distribución injusta de la riqueza y demostró que alrededor del 80% de la tierra en Italia era propiedad solo del 20% de la población italiana. Esta demostración llevó a la conclusión de que el 80% del italiano (imponible) (imponible) pertenecía a una quinta parte de la población general, por lo tanto, los bancos habrían tenido que concentrarse en que el 20% de los italianos fueran más eficientes y obtener mayores ganancias, Estable indirectamente que los bancos deberían haber dedicado solo una quinta parte de su tiempo a la ayuda del 80% restante de la población.
Las observaciones de Pareto fueron tomadas por muchos estudiosos, en primer lugar, el Dr. Joseph Moses Juran, quien en la primera mitad del siglo XX generalizó lo que hoy se llama Principio de Pareto, Principio de la escasez de los factores o la Ley 80/20:
Pareto posteriormente pruebe su principio en otros países y en muchos otros tipos de escenarios de distribución, y podría confirmar que la relación 80/20 y las correlaciones numéricas similares de una manera equilibrada podrían haberse utilizado confiables como modelo para predecir, medir y administrar múltiples tipos de efectos y situaciones.
En este principio, los números concretos, 80 y 20, no son el elemento más importante a considerar (de hecho, la relación no debe ser necesariamente 80/20, por ejemplo, el 90% de los efectos pueden ser causados por el 10% de las causas, o El 30% de las causas conducen al 70% de los resultados), sino la noción de que los esfuerzos no siguen un equilibrio con respecto a lograr el objetivo final: un pequeño porcentaje de esfuerzo puede producir muy buenos resultados y la relación entre causa y no que no -efecto siempre es 1: 1, ya que algunas causas tienen más peso que otras. Además, en su suma, los números no necesariamente tienen que alcanzar los 100: los dos números en una proporción óptima pueden tener más de 100 o menos de 100. Por ejemplo, el caso puede existir en el que se produce el 99% del resultado del 15% de los factores o cuando el 75% de los resultados se derivan del 5% de los factores. La razón por la cual la relación 80/20 se ha convertido en la «estándar» se debe al hecho de que en grandes cantidades sigue siendo la relación más sorprendente y común en realidad.
¿Cuando el 80% de la variación está explicada por el 20% de los factores?
La regla 80-20 también conocida como el Principio de Pareto se remonta a 1906. El principio de Pareto lleva el nombre de su fundador Vilfredo Pareto, un economista italiano. Se le ocurrió esta regla después de haber estudiado cuidadosamente cómo las personas en la sociedad se dividían naturalmente en lo que él llamó como los pocos vitales. Estos pocos vitales es lo que se conoce como el 20 por ciento en este caso, que se refiere al dinero e influencia según Pareto. La otra división según él era el trivial muchos, que es el 80 por ciento inferior. Pareto descubrió después que todas las actividades económicas estaban sujetas al principio. Por ejemplo, se dio cuenta de su estudio que el 20 por ciento de la población controlaba el 80 por ciento de la riqueza italiana en ese momento. Su estudio señaló cómo las cosas pequeñas o más bien pequeñas acciones podrían influir o hacer que ocurran grandes cosas, de ahí el término pocos vitales. En 1940, Joseph Juran amplió la regla 80-20 a los métodos de producción empresarial. Utilizó la regla para establecer cómo puede controlar la calidad de un producto en la producción empresarial. En este caso, incorporó el fenómeno de los pocos vitales y los triviales para mostrar cómo el 20 por ciento de la debilidad en la producción causó el 80 por ciento de los problemas. Dado que el 80 por ciento de los problemas emanaron del 20 por ciento de las causas, centrarse en el 20 por ciento fue crucial para garantizar un control de calidad efectivo y una utilización adecuada de los recursos. Juran luego incluyó estos principios en su libro Manual de control de calidad. La publicación de la primera edición de este manual se realizó en 1951. Hasta la fecha, la publicación es vista por muchos como teoría de la gestión clásica. En la historia de Japones, su concepto de control de calidad ha tenido un gran impacto en la economía de la posguerra del país. Esto resultó de su serie de conferencias en Japón después de la Segunda Guerra Mundial.
Hay ocho pasos para el análisis de Pareto que le permiten identificar las causas principales que necesitan su atención:
- Ponga causas en el eje X en un gráfico de barras vertical. Ponga el número de ocurrencias (cuenta) en el eje Y.
- El gráfico de barras debe organizarse con las causas en orden descendente en relación con su importancia. Ponga la causa que tiene el recuento más alto primero.
- Para cada causa, en orden descendente, calcule su recuento acumulativo.
- En orden descendente, calcule el porcentaje de cada uno causa el recuento acumulativo. Para el cálculo: {recuento de causas individuales} / {recuento total de todas las causas}*100
- Haga otra conversación con los porcentajes calculados en el eje Y en orden descendente en incrementos de 10 comenzando con el 100 por ciento.
- En el eje X, traza cada porcentaje de recuento acumulativo de las causas.
- Conecte los puntos para crear una curva.
- Con un punto del 80 por ciento, dibuje una línea en el eje Y que se ejecuta paralelo al eje X. En el punto de intersección con la curva del eje X, deje caer la línea. El punto en el eje X separa las causas significativas de la izquierda o las pocas vitales de los triviales, que son las causas menos importantes de la derecha.
La regla 80-20 se está utilizando actualmente para abordar problemas en diferentes áreas, tales como: en gestión empresarial, el 80-20 se ha ampliado y actualmente se está aplicando en las empresas para abordar varios problemas. Por ejemplo, si una empresa se da cuenta de que la mayoría de sus ventas (80%) se generan a partir de unos pocos clientes (20%), entonces la compañía aumenta sus ventas con un enfoque en el 20%de los clientes que se sabe que aportan la mayoría de de sus ingresos. En el trabajo (mano de obra) también, si una organización se da cuenta de que la mayor parte de su producción (80%) depende en gran medida de algunos empleados (20%), entonces la organización se centrará en recompensar a los pocos empleados productivos (20%) generosamente. Esta estrategia ayuda a la organización a retener a esos empleados y al mismo tiempo motivarlos a continuar siendo productivos. En la gestión de proyectos en la implementación del proyecto, existen muchas tareas involucradas para garantizar el éxito del proyecto. Al implementar un proyecto, existen posibilidades de que el 80% de los problemas que encontrará sean como resultado de algunas preocupaciones clave (20%). En este caso, el gerente necesita identificar rápidamente las fuentes de estos problemas y luego centrarse en solucionarlos. Dado que los pocos problemas clave (20%) es la causa del 80% de los problemas que se experimentan, la única salida es centrarse en abordar la causa (problemas) en lugar de los problemas. Abordar la causa raíz del problema garantizará el éxito del proyecto.
¿Qué significa el 20% de los productos produce el 80% de las ventas?
La regla 80/20, también conocida como el Principio de Pareto, establece que el 20 por ciento de los vendedores de su empresa generarán el 80 por ciento de sus ingresos por ventas. Eso presenta un desafío para las pequeñas empresas que necesitan cada miembro del equipo de ventas que generen tantos ingresos como sea posible. Los consultores de negocios recomiendan que implementen mejores políticas de contratación y capacitación para aumentar el número de mejores resultados en su equipo.
Los expertos en la industria de ventas afirman que ningún propietario de negocios debe aceptar una situación en la que el 80 por ciento del equipo de ventas aporta solo el 20 por ciento de los ingresos. La compañía de consultoría de ventas BIR Solutions compara esa situación con descubrir que el 80 por ciento de su materia prima es deficiente y no hacer nada al respecto. Para romper el límite del 20 por ciento, debe centrarse en la contratación: establecer estándares más estrictos y dedicar mucho más tiempo a determinar si los candidatos de trabajo realmente tienen las habilidades para sobresalir en su negocio.
Contratar un mejor personal puede mejorar los ingresos por ventas y reducir la tasa de facturación, ya que habrá menos necesidad de reemplazar repetidamente a los trabajadores de los sub-par. Sus pequeñas empresas pueden analizar de cerca las habilidades y cualidades que el 20 por ciento superior de su personal de ventas tiene en común. Una vez que comprenda lo que los hace mejores que el otro 80 por ciento, sabe qué buscar en nuevas contrataciones. Con el tiempo, eso reduce los costos de terminar con viejos vendedores y reclutar y capacitar a otros nuevos.
Una forma de usar el principio de Pareto es aplicar la «gestión de superestrellas», centrar su tiempo en la gestión de las superestrellas dentro del 20 por ciento y capacitarlas para mejorar aún más. Esto puede ser un gran error. Las pequeñas empresas pueden ver mayores ganancias de ingresos capacitando a los vendedores buenos o promedio para ser sobresalientes que mejorando los vendedores ya excelentes. No es productivo concentrar toda su supervisión en solo el 20 por ciento de sus vendedores, por lo que es mejor trabajar para mejorar el 80 por ciento.
La regla 80/20 para ventas también se aplica de otras maneras. Por ejemplo, el 20 por ciento de sus mejores clientes podría generar el 80 por ciento de las ganancias, por lo que su equipo de ventas podría gastar el 80 por ciento de su tiempo en esos clientes. Sin embargo, el 20 por ciento de los clientes en el que el equipo pasa más tiempo podría no ser el 20 por ciento más rentable. Si su equipo de ventas es bueno pero sus resultados no son pendientes, el problema podría ser que el departamento de ventas no ha identificado el segmento más rentable de su base de clientes.
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