En su libro, Koch da esta definición de la regla 80/20:
El principio 80/20 afirma que una minoría de causas, insumos o esfuerzo generalmente conduce a la mayoría de los resultados, resultados o recompensas.
En una nueces aún más ajustada: la regla 80/20 establece que aproximadamente el 20% de las causas producen alrededor del 80% de los resultados.
Lo que esto significa es que una pequeña proporción de sus esfuerzos no solo genera la gran mayoría de sus resultados, sino que la gran mayoría de sus esfuerzos son esencialmente inútiles. Como dice Koch: “El 80 por ciento de lo que logras en tu trabajo proviene del 20 por ciento del tiempo dedicado. Por lo tanto, para todos los efectos prácticos, cuatro quintos del esfuerzo, una parte dominante, es en gran medida irrelevante «.
No se coloque demasiado en los números exactos de 80/20. No ves que todo se rompa perfectamente en esa proporción. La gran conclusión de esto es que, en palabras de Jurán, «los pocos vitales» producen la mayor parte de los resultados de la vida.
Cada persona que he conocido que ha tomado en serio el principio 80/20 ha surgido con ideas útiles y, en algunos casos, que cambian la vida. —Richard Koch
Como dije, una vez que entiendes la regla 80/20, comienzas a verlo en todas partes.
Alrededor del 20% de mis contactos representan aproximadamente el 80% de mis textos.
Alrededor del 20% de las empresas con las que hago negocios obtienen alrededor del 80% de mis ingresos gastos.
Alrededor del 20% de las personas en mi red social causan alrededor del 80% de mis problemas personales.
Koch argumenta que al reconocer la regla 80/20 en su vida, puede comenzar a tomar decisiones para maximizar la utilidad y minimizar el dolor.
¿Qué significa la regla de 80 20?
En pocas palabras, la regla 80/20 establece que aproximadamente el 80% de las consecuencias (resultados) provienen del 20% de las causas (entradas).
La regla 80/20 ayuda a dirigir su tiempo, dinero y recursos hacia las cosas que «producen los mejores y más altos resultados con el esfuerzo más eficiente posible… cuanto más enfocadas estén las entradas, mejores serán las salidas, en otras palabras», dice Steve Surdez de Storycore.
Según Investopedia, la regla 80/20 debe usarse como «una guía sobre cómo asignar recursos de manera eficiente… En pocas palabras, puede darle una ventana a quién recompensar o qué solucionar».
«Una cosa realmente emocionante que aprendimos es cómo, entre todos estos errores de software involucrados en el informe, una proporción relativamente pequeña causa la mayoría de los errores», escribió el ex CEO de Microsoft Steve Ballmer en su memorando de tres páginas. «Alrededor del 20% de los errores causan el 80% de todos los errores y, esto es impresionante para mí, el 1% de los errores causaron la mitad de todos los errores».
Es posible que no lo sepas, pero has estado usando inconscientemente la regla 80/20 en tu vida cotidiana.
Mira a tu armario. ¿Te das cuenta de que tienes 10 pares de zapatos pero rara vez se desvían de tus zapatillas de deporte y chanclas? ¿Raramente se desvía de su pedido de café habitual en una cafetería? ¿Cuántas aplicaciones tienes en tu teléfono y cuántas usas realmente?
Aplicar la regla 80/20 lo ayuda a concentrarse en áreas vitales de su negocio donde debe pasar la mayor parte del tiempo. Por ejemplo, si lo aplicamos a las ventas: el 20% de los clientes son responsables del 80% de las ventas. Por lo tanto, sus esfuerzos deben centrarse en el 20% de los clientes que le brindan las ventas más altas.
¿Cómo aplicar el 80 a 20 en las empresas?
El principio 80/20 o Pareto es una estrategia comercial de larga data que muchas empresas están aplicando en este momento para aumentar el margen de ganancias. Se reduce a una declaración simple que se puede adaptar a su modelo de negocio: las empresas deben centrarse en el 20% de las entradas que crean la mayoría (80%) de sus resultados.
Para ayudar a garantizar la atención a su 20%, una firma de consultoría 80/20, StrateGex, sugiere que segmentar a los clientes y productos por ingresos:
Concentre sus esfuerzos para administrar en exceso a sus «A» a sus clientes y aleje su tiempo y energía de los pequeños y costosos clientes «B» que simplemente drenan sus ganancias. Terminará con menos, mejores clientes y un buen perfil para cómo se ven los nuevos «A» a medida que crezca.
Es posible que sus mayores impulsores de ingresos no contribuyan más a su resultado final, dependiendo de sus necesidades de fabricación y producción. Similar a la segmentación en función de los ingresos, debe realizar un informe de sus clientes y su contribución a sus márgenes de ganancia y determinar sus «clientes» y «B». Ajuste su enfoque de ventas para adaptarse a estos datos recién descubiertos y monitorear sus resultados cada trimestre para medir el éxito.
Aplicar el principal de Pareto a través de la lente del trabajo significa lo siguiente: el 20% de su trabajo está contribuyendo al 80% de su éxito, y su objetivo es mejorar el otro 80% de la mano de obra de los empleados para que sean tan efectivos como los primeros veinte. El trabajo de trabajo 80/20 es una versión más interna de la regla que las dos anteriores. Requiere mejorar la capacitación, la comunicación interna y/o la contratación para aumentar la eficiencia de su trabajo.
¿Cómo logras utilizar el Principio 80 20 en tu vida personal y laboral?
Nunca debes dejar que tu día se desarme con los desperdicios de tiempo. En su lugar, concéntrese en las cosas que importan y hazlas lo antes posible.
También puede enfocar su energía en una tarea a la vez e ignorar la necesidad de realizar múltiples tareas porque ocupa demasiado de su capacidad intelectual. Si lo desea, intente escribir todas las cosas que necesita hacer en orden de importancia y comenzar con ellas.
Una forma de priorizar es mediante el uso de un planificador. En orden, escriba las tareas más importantes para cada día de la semana y luego hágalas una a la vez en orden hasta que todos hayan terminado. ¡Cuanto más practique este método, mejor será priorizar de manera efectiva!
Esto también hace que sea más fácil al tratar de descubrir en qué tareas trabajar primero. Si encuentra que algo es demasiado difícil, no necesariamente significa que la tarea sea importante. ¡Tal vez haya una manera de simplificar o descomponerlo en trozos más pequeños para que se vuelva más manejable y más fácil!
Debe tratar de concentrarse en las cosas que necesita hacer, en lugar de distraerse con otras tareas. Sé que a veces es difícil, pero podrás hacer más si puedes concentrarte mejor.
No intente mejorar todo a la vez, en su lugar, concéntrese en sus dos o tres áreas clave para mejorar. ¡Puede asegurarse de que está obteniendo las cosas más importantes primero y aún así pasar el tiempo para que se divierte!
Siempre debe centrarse en sus dos o tres áreas clave para mejorar a la vez en lugar de tratar de mejorar todo a la vez. ¡De esta manera es más manejable y más fácil!
¿Cómo saber si estoy cumpliendo con el 80 20?
La Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) a veces se llama la versión estadounidense del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), dada su longitud (aproximadamente 10,000 palabras) y alcance. Sin embargo, hay una gran diferencia en cómo se originaron estas leyes. El GDPR se desarrolló en el transcurso de cuatro años y entró en vigor a fines de abril de 2016. Esto le dio a los departamentos legales y de TI mucho tiempo para presupuestar los cambios necesarios en el personal, el hardware y los servicios profesionales.
Lo mismo no era cierto para el CCPA. Las empresas que realizan negocios en California solo tienen hasta finales de 2019 para cumplir. Esto ha captado el cumplimiento y el personal legal en muchas empresas por sorpresa. Este no es el único ejemplo de una ley de ciberseguridad nueva o actualizada con una breve pista de cumplimiento. La Legislatura del Estado de Nevada, por ejemplo, aprobó recientemente una nueva ley de protección de datos que entra en vigencia el 1 de octubre de este año. Entonces, ¿cómo se prepara para una fecha límite de cumplimiento en tales circunstancias? Un enfoque efectivo (y probado en el tiempo) es hervir el cumplimiento de los mandatos a tres áreas clave, utilizando lo que se conoce como la «regla 80/20».
Cumplir con los plazos de cumplimiento corto con la regla 80/20
Entonces, ¿cómo aborda los requisitos actualizados que no ofrecen mucho tiempo para presupuestar los cambios necesarios? El 80/20
La regla puede ayudar a cerrar la brecha. Como repaso, la regla generalmente establece que el 80% de algo se explica en el 20% de otra cosa. Por ejemplo, el 80% de las ventas de una ferretería se contabilizan en el 20% de su inventario. Lo mismo a menudo es cierto con las leyes de protección de datos.
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