De principio a fin, comprenden una docena de actividades que se pueden dividir en sub-tareas e hitos.
Y si el alcance del proyecto exige la colaboración entre equipos de diferentes departamentos, la coordinación de recursos, plazos y salidas es aún más desafiante.
Teniendo esto en cuenta, la gestión de proyectos ofrece a los gerentes y supervisores múltiples herramientas que respetan la naturaleza sensible de las circunstancias imprevistas y las tareas dependientes.
En esta pieza exploraremos la definición de la ruta crítica, comprenderemos su importancia en la gestión de proyectos, se ejecutaremos a través de la terminología del análisis de ruta crítica (CPA) y revisaremos la relación entre la ruta crítica y los gráficos Gantt.
Antes de comprender qué es una ruta crítica, es importante volver a visitar la definición de una tarea dependiente.
Una tarea o actividad dependiente es una que no se puede iniciar a menos que la tarea que la precede se haya completado y su salida esté disponible. Una tarea dependiente también se conoce como una tarea secuencial, una que forma parte de una secuencia de actividades y tiene una tarea definitiva que tiene ante ella y una tarea definitiva después de ella. Este flujo no puede ser perturbado incluso en circunstancias atenuantes.
Hornear un pastel es un proyecto que se compone en gran medida de tareas secuenciales. Los ingredientes secos deben tamizarse primero para que puedan mezclarse con el húmedo. La masa debe hacerse primero antes de que se pueda hornear. ¡Y hazlo! Cada tarea depende de la actividad que la precede.
¿Cómo se elabora una ruta crítica de éxito?
En las últimas semanas, he estado hablando mucho sobre la visión. Te mostré cómo y por qué necesitas una fuerte visión personal. Luego, compartí con ustedes algunos secretos de mi libro sobre cómo crear una visión sólida para su negocio. Hoy, quiero hablar sobre factores de éxito críticos.
Los CSF no son un concepto nuevo. Los factores de éxito fueron discutidos por primera vez por D. Ronald Daniel de McKinsey & Company en 1961 y se convirtieron en factores de éxito críticos de John F. Rockart entre 1979 y 1981. El problema con los CSF en el mundo empresarial de movimiento rápido de hoy es que una vez que tiene su Visiones en su lugar, desea entrar en el plan: desea comenzar a ejecutar. No tan rapido mi amigo. Identificar sus factores de éxito críticos debe hacerse antes de crear la estrategia de su empresa escrita. Si bien es posible que esté ansioso por llegar a la acción, no desea hacerlo hasta que se haya tomado el tiempo para identificar en qué debe centrarse su empresa.
Como discuto en mi libro exactamente dónde quiere estar: una guía del propietario de un negocio sobre la pasión, las ganancias y la felicidad «, los factores de éxito críticos de una empresa dan vida a su visión. Son su base, la base que tiene el resto de su negocio Plan en su lugar «.
Los factores críticos de éxito de algunas empresas son fáciles de definir. Para otros, podría ser un poco más difícil de determinar. El éxito podría girar en torno a factores menos notables, como construir procesos fuertes, liderar y cultivar un equipo increíble o tendencias de la industria. A menudo son impulsados por ventas, ganancias o un plan de sucesión. Aquí, comparto algunas de las preguntas de mi libro para ayudarlo a identificar los factores críticos de éxito de su empresa.
Debe hacerse esta pregunta de manera consistente. Busque a sus competidores y al mercado para ver si su producto o servicio necesita ser desarrollado para seguir siendo competitivo o para ganar más participación de mercado.
¿Qué es una ruta crítica de éxito?
Un factor de éxito crítico es algo que una organización, empresa o proyecto debe lograr para cumplir con su objetivo. Los factores de éxito críticos ayudan a un equipo u organización a decidir en qué debe centrarse y comparar el progreso con los objetivos establecidos.
Estos objetivos a menudo se llaman entregables. Diferentes entregables tendrán diferentes factores de éxito críticos, y estos factores culminarán para calificar el esfuerzo como un éxito o una falla. Por lo tanto, si un objetivo es el objetivo, un factor de éxito crítico es lo que se necesita para cumplir con este objetivo.
Para aclarar, los factores de éxito críticos no son una medición del éxito, sino los sistemas a través de los cuales una empresa tiene éxito. Estos sistemas funcionan en el «fondo» de operaciones y proyectos en todo momento.
Definir y monitorear los factores de éxito críticos es la única forma de vigilar lo que demanden los entregables. Si un proyecto u organización solo conoce el destino que quiere alcanzar, y no cómo van a llegar allí, es fácil perderse en las malas hierbas. Los factores de éxito críticos son la única forma de saber exactamente lo que se necesita para lograr todos los entregables. Sin este conocimiento, los entregables son hipotéticos.
Tenga cuidado de no confundir factores de éxito críticos con métricas de éxito. Estas métricas ya existen como KPI (indicadores clave de rendimiento) y los factores de éxito críticos tienen otro propósito.
Un factor de éxito crítico debe estar directamente relacionado con una estrategia comercial. Imagine que el objetivo es aumentar la clientela en un cierto porcentaje. Algunos podrían ser revisiones del servicio al cliente y aumentos en los esfuerzos de divulgación, documentos, etc. Sin un registro de estos elementos, las áreas de mejora no pueden identificarse, ni las áreas en las que el equipo se sobresalió.
¿Qué es una ruta crítica ejemplo?
Cada proyecto, independientemente de su tamaño o presupuesto, tiene algunas tareas centrales que son cruciales para su finalización. Una tarea se define como crítica si retrasarla reducirá la finalización de todo el proyecto.
Si tuviera que crear una receta breve para hacer una tortilla, se vería algo así:
- Batir 2 huevos
- Calienta una sartén, agrega mantequilla/aceite cuando esté caliente
- Vierta los huevos batidos y cocine por 5 minutos
Hay varias otras tareas que debe realizar para hacer una buena tortilla. Tienes que sazonar los huevos con sal y pimienta. Tal vez agregue algunas verduras y un poco de queso. Tal vez podrías voltearlo al otro lado para que los huevos estén completamente cocidos.
Sin embargo, estas actividades se suman a los tres pasos centrales en la receta. Incluso si no los realiza, aún tendrá una tortilla. No es muy bueno, pero una tortilla de todos modos.
Por otro lado, si olvida batir los huevos, o calentar la sartén, o cocinar los huevos, no tendrá nada más que una sartén fría y dos huevos.
Es decir, los tres pasos en la receta describen las tareas críticas necesarias para que el proyecto de creación de tortillas sea un éxito.
Y la secuencia de estos pasos describe la ruta crítica que debe tomar un nuevo cocinero si quiere hacer una tortilla.
El método de ruta crítica se define en el cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK) de la siguiente manera:
«El método de ruta crítica es la secuencia de actividades programadas que determina la duración del proyecto».
¿Qué es una ruta crítica y ejemplos?
La ruta crítica en el proyecto, de acuerdo con el método CPM, es la ruta que termina en la última fecha en el cronograma, y cualquier aplazamiento en él, dará como resultado un aplazamiento al final del proyecto.
La ruta crítica en el proyecto, de acuerdo con el método HCP, es la ruta más larga en el cronograma, la que invertimos más días hábiles.
¿Son estos dos caminos iguales? La respuesta sorprendente, ¡en la mayoría de los casos no!
Para todos los que aprendimos en la universidad que el camino más largo es el último: este es solo el caso si no hay restricciones, ni inicio de comenzar o terminar para terminar las conexiones, y no hay retrasos… ya que vivimos en el El mundo real, entonces tenemos restricciones, dependencias y retrasos de SS y FF, por lo que la ruta crítica de CPM es la última no la más larga…
Durante la gestión de rutas críticas en el proyecto MS, para responder la pregunta de «¿Cuál es la ruta crítica?», Haga clic en «Ver» y en el filtro elija «Crítico». La instancia mostrará la lista de actividades que se consideran críticas en el proyecto MS de acuerdo con el método CPM (MS Project Critical Rath).
Entendamos lo que hay detrás del camino crítico de palabras.
Existen dos métodos diferentes para encontrar la ruta crítica y, con mayor precisión, ambos incluyen una ruta llamada «la ruta crítica», pero no es necesariamente idéntica.
Un método se llama CPM – Método de ruta crítica. El otro se llama HCP – Camino crítico oculto. La forma más fácil de explicar los términos es demostrarlos en un horario de proyecto (muy simple).
¿Cómo hacer una ruta crítica ejemplos?
Un camino crítico suena como algo que escucharías en una película: «mantente alejado del camino crítico» o «pisó con cuidado el camino crítico». En realidad, el camino crítico de un proyecto es muy diferente.
En realidad, es un método utilizado por los gerentes de proyecto para priorizar las tareas y entregar un proyecto a tiempo. Entonces, tal vez no sea tan emocionante como un puente podrido sobre un abismo de 1000 pies, pero aún es bastante útil si eres un gerente de proyecto.
Entonces, ¿qué es exactamente un camino crítico y qué implica el proceso?
A diferencia de la mayoría de los conceptos de gestión de proyectos, el título de este no regala mucho. Es por eso que hemos creado esta guía sin sentido para las rutas críticas: un recurso simple y directo para ayudarlo a comprender qué son y cómo puede ponerlos en práctica. Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber.
Una ruta crítica del plan de proyecto es útil para identificar todas las tareas individuales que deben completarse para finalizar un proyecto a tiempo. Cuando se identifica, el gerente del proyecto tendrá una imagen realmente clara del tiempo de finalización real del proyecto general.
En pocas palabras, una tarea crítica es cualquier cosa que debe completarse para que el proyecto termine en fecha límite, y no un día después. Si alguna de las tareas en la ruta crítica no se completa, o se retiene por algún motivo, todo el proyecto se retrasa.
Preguntar cómo se ve un camino crítico es como preguntar «¿cuánto tiempo es un trozo de cuerda?». No hay una sola respuesta. La ruta crítica tradicional se mostró como un diagrama de flujo. Hoy en día, hay otras formas (más visualmente atractivas) de presentar una cadena crítica.
¿Dónde hacer una ruta crítica?
Si la fecha objetivo (t) es igual a la fecha de finalización temprana para todo el proyecto (f), entonces todos los trabajos críticos tendrán cero flojo total. Habrá al menos una ruta de principio a fin que incluya solo trabajos críticos, es decir, la ruta crítica.
Si T es mayor (más tarde) que F, entonces los trabajos críticos tendrán una holgura total igual a T menos F. Este es un valor mínimo; Dado que la ruta crítica solo incluye trabajos críticos, incluye aquellos con el TS más pequeño. Todos los trabajos no críticos tendrán una mayor holgura total.
En el Anexo V, la ruta crítica se muestra oscureciendo las flechas que conectan trabajos críticos. En este caso, solo hay una ruta crítica, y todos los trabajos críticos se encuentran en ella; Sin embargo, en otros casos puede haber más de una ruta crítica. Tenga en cuenta que t = f; Por lo tanto, los trabajos críticos tienen cero holgura total. El trabajo B tiene TS = 10, y el trabajo D tiene TS = 30; Uno o ambos de estos trabajos podrían retrasarse por estas cantidades de tiempo sin retrasar el proyecto.
Vale la pena mencionar otro tipo de holgura. Free Slack (FS) es la cantidad que se puede retrasar un trabajo sin retrasar el inicio temprano de cualquier otro trabajo. Un trabajo con una holgura total positiva puede o no tener flojo gratis, pero este último nunca excede el primero. Para fines de cálculo, la holgura gratuita de un trabajo se define como la diferencia entre el tiempo EF del trabajo y el más temprano de los tiempos de ES de todos sus sucesores inmediatos. Por lo tanto, en el Anexo V, el trabajo B tiene FS de 10, y el trabajo D tiene FS de 30. Todos los demás trabajos tienen cero flojo gratis.
Cuando un trabajo tiene cero holgura total, su tiempo de inicio programado se soluciona automáticamente (es decir, es = ls); y retrasar la hora de inicio calculada es retrasar todo el proyecto. Los trabajos con holgura total positiva, sin embargo, le permiten al programador cierta discreción al establecer sus horarios de inicio. Esta flexibilidad se puede aplicar útilmente a los horarios de trabajo suavizantes. Las cargas máximas que se desarrollan en una tienda en particular (o en una máquina, o dentro de un grupo de diseño de ingeniería, para citar otros ejemplos) pueden aliviarse cambiando los trabajos en los días pico a sus inicios tardíos. Slack permite este tipo de malabarismo sin afectar el tiempo del proyecto.3
¿Dónde se aplica el metodo de ruta crítica?
Utilizando el método de ruta crítica para mapear la actividad de cada proyecto, el predecesor de cada actividad y LAG permiten a los administradores de proyectos calcular la duración total requerida de un proyecto.
El CPM se utiliza para identificar las actividades críticas (ruta crítica) que se necesitan para completar el proyecto que se está planificando. Las actividades no críticas también se enumeran en un diagrama de ruta crítica. Estas son actividades que tienen más flexibilidad a tiempo y no tendrán un gran impacto en el proyecto. Los gerentes de proyectos pueden organizar actividades críticas y no críticas y considerar diferentes opciones para cada una. Por ejemplo, pueden considerar un escenario en el que una actividad lleva más tiempo de lo que la compañía predice y planifica cómo esto afectaría el proyecto en su conjunto.
CPM también permite a los gerentes de proyectos comparar proyectos. Con este método de planificación, pueden comparar los horarios de los proyectos, qué proyectos están detrás de los programas, que están por delante y por qué llegaron allí. Los gerentes de proyectos pueden aplicar estas ideas a otros proyectos para mantener de manera proactiva los horarios.
Cuando los gerentes de proyecto pueden identificar las actividades más esenciales necesarias para completar un proyecto, pueden planificar mejor las fechas de inicio y finalización para cada actividad. El CPM obliga a un equipo del proyecto de construcción a pensar críticamente sobre cada proyecto y crear un plan bien pensado que identifique las secuencias de actividad más efectivas.
Los proyectos de construcción pueden ser complejos y requieren una gran planificación. CPM ayuda a los gerentes de proyectos a garantizar que los proyectos de construcción se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Cuando se firma un contrato de construcción, los gerentes de proyecto pueden usar el CPM para planificar y prepararse de manera efectiva para el próximo proyecto. Pueden desglosar todas las actividades necesarias y colocarlas en el diagrama, conectar sus interdependencias, estimar las duraciones de la actividad y encontrar el camino crítico para completar el proyecto. Los gerentes de proyectos también pueden usar CPM para administrar el proyecto a medida que se desarrolla. Pueden actualizar el diagrama con fechas reales de inicio y finalización para cada actividad y hacer ajustes cuando sea necesario.
¿Cómo generar una ruta crítica?
El uso del método de ruta crítica para proyectos de planificación comenzó a fines de la década de 1950, con dos proyectos simultáneos pero independientes. El programa Polaris de la Marina de los EE. UU. Sobre la flota de misiles balísticos había sufrido demoras y el problema tuvo que resolverse con urgencia. La solución propuesta consistió en dividir el proyecto en miles de actividades, representando cada actividad con una flecha, conectando las flechas en la secuencia correcta, estimando la duración de cada actividad y calculando la duración del proyecto y el grado de problemas críticos relacionados con el Planificación de cada actividad
Al mismo tiempo, la compañía El DuPont de Nemours, una compañía de productos químicos de EE. UU., Se sometió a retrasos en los tiempos de producción de un proyecto que preveía la reorganización de las fábricas para la producción de diferentes productos. Esta compañía también necesitaba ayuda y la solución propuesta fue muy similar a la del programa Polaris.
Los proyectos de Polaris definieron su solución «la técnica de evaluación y revisión del proyecto (PERT)», mientras que los proyectos de DuPont lo definieron como «Método de ruta crítica (CPM)». Aunque muy similares, estos métodos incluyeron diferentes técnicas para la estimación de la duración de las actividades.
El método PERT utilizó tres estimaciones de tiempo diferentes para determinar la duración de cada actividad y se basó en la probabilidad de completar el proyecto teniendo en cuenta los tres. El enfoque DuPont proporcionó solo una duración para cada actividad y tomó en consideración no solo los tiempos de finalización del proyecto, sino también el análisis de los costos adicionales incurridos si tuviera que ser necesario para reducir los tiempos.
El Dr. Bennett argumenta que hoy «los términos PERT y CPM se usan intercambiables, ya que ambos se refieren a un método para actividades de planificación y el término PERT ya no incluye tres estimaciones de tiempo y probabilidad».
¿Cómo interpretar ruta crítica?
Wikipedia dice que una ruta crítica es «el camino más largo necesario a través de una red de actividades». En términos del juego, es el camino más largo a través de tu juego que un jugador debe tomar para completar tu juego. Sin embargo, me gusta verlo de otra manera: ¿cuál es la ruta más corta que puede tomar su jugador para ver la pantalla final?
Antes de abandonar las etapas de planificación de su juego, tómese unos minutos para trazar su curso más corto. Esto superficie información importante sobre su diseño y le brinda la oportunidad de hacer correcciones de los cursos antes de invertir el tiempo en la codificación y los activos del juego.
Los tutoros te ayudan a comprender mejor tu propio juego desde el punto de vista de un jugador. Es una mirada objetiva a su creación, normalmente difícil de hacer, por lo que una herramienta valiosa en su cinturón de herramientas de desarrollo.
Usa tu tutorial para jugar tu juego en papel desde un punto de vista de progresión para ver la experiencia que estás a punto de desatar. Por ejemplo, ¿su tutorial cuenta una gran historia? ¿O está desarticulado, aburrido o tal vez incompleto?
Un tutorial funciona como un mapa. Viaja tu juego con tu mapa en la mano para ver por lo que estás poniendo a tus jugadores. ¿El juego progresa sin problemas, o se siente un poco aleatorio y confuso? ¿Hay lugares de fricción, sin zonas divertidas y momentos de WTF?
Busque huecos. ¿Por qué los jugadores abandonarían el planeta comprando el peor barco cuando sus cofres borrarían el encuentro anterior? Con el en rodajas opcionales como celulitis, ¿pueden los jugadores conocer a un jefe de etapas demasiado pronto? Los tutoriales te muestran la ruta mínima, lo que significa que los jugadores podrían no tener los requisitos previos que necesitan para progresar, o pueden tener demasiado poder demasiado pronto y jugar sin respuesta.
¿Cómo se puede saber visualmente la ruta crítica del proyecto?
Con una búsqueda rápida de Google, descubrirá que hay una gran cantidad de herramientas para calcular CP, así como algunas plantillas de ruta críticas para ilustrar la ruta crítica de su proyecto.
Capterra proporciona comparaciones y calificaciones de características entre los programas de software de gestión de proyectos más populares disponibles en este momento. Muchos, si no todos, presentan plantillas personalizables y generadores de gráficos Gantt para facilitar la búsqueda de la ruta crítica para su proyecto.
MS Project tiene un conjunto de recursos bastante completo para el proceso de ruta crítica, desde calculadoras hasta generadores de gráficos Gantt, hasta tutoriales internos. Puede obtener más información sobre cómo encontrar la ruta crítica en el proyecto MS aquí.
Un cuadro PERT es un esquema visual de actividad sobre la flecha del horario de un proyecto. Muestra la secuencia de tareas en una ruta y determina el tiempo que llevará completar cada una, y cuál de ellas puede completarse simultáneamente.
Al igual que el método de ruta crítica, un gráfico PERT contendrá información como flotación entre actividades, fechas de inicio/finalización temprana y fechas de inicio/finalización tardías.
Por lo general, Pert entra en juego en el paso cuatro del proceso de método de ruta crítica, determinando los tiempos de finalización de la tarea. Muchos gerentes de proyectos usan PERT porque estima los tiempos de finalización en función del escenario más probable en lugar de marcos de tiempo poco realistas.
Cuando use PERT, estimará el tiempo más corto, más largo y probable que puede tomar una tarea si se predice que llevará más tiempo de lo previsto.
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