Aprende el formato correcto para invitar a un curso de capacitación

Elegir un formato de curso es una parte importante de la fase de diseño y entrega del curso. Después de crear objetivos del curso y objetivos de aprendizaje de los estudiantes en la fase de análisis y diseño, el siguiente paso es elegir un formato de entrega del curso adecuado. Conocer el formato del curso lo ayudará a estructurar la entrega de conferencias, lecturas y tareas, así como lo ayudará a desarrollar evaluaciones y planes de lecciones apropiados.

  • Play to-Face: las conferencias y las discusiones se entregan durante el tiempo de clase y a los estudiantes se les asigna trabajo fuera de clase. Un curso típico de 15 semanas de 3 semanas tendría tres horas por semana de tiempo en el aula y de seis a nueve horas a la semana para lecturas y tareas.
  • En línea: todas las conferencias, discusiones y materiales de instrucción se encuentran en un sistema de gestión de aprendizaje en línea. Las conferencias se registran de antemano. Un curso en línea típico (curso de 3 créditos y 15 semanas) tendrá una hora de conferencia a la semana, dos horas de compromiso y de seis a nueve horas para lecturas y tareas.
  • Híbrido o mezclado: el tiempo de clase se reduce y el sistema de gestión de aprendizaje se utiliza para albergar conferencias, lecturas y tareas adicionales. Todavía se espera que los estudiantes tengan las mismas expectativas de carga de trabajo que un curso en línea o cara a cara, pero se entrega parcialmente en persona y en línea.
  • Volteado: Todos los materiales de instrucción, incluidas las conferencias, se encuentran en el sistema de gestión de aprendizaje. El tiempo de clase está reservado para tareas de aprendizaje activo. En un modelo invertido, los estudiantes tienen expectativas claras de los requisitos que deben completar antes, durante y después de la clase.
  • Aulas con tecnologías Hyflex: combina componentes en línea y en el aula para satisfacer varias necesidades de los estudiantes. Estas tecnologías permiten a los instructores enseñar cara a cara mientras transmiten sesiones virtuales síncronas para estudiantes remotos. Para consideraciones y técnicas adicionales, visite la enseñanza en un salón de clases con Hyflex

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Cuando se mueva a un formato de curso diferente, siga estas mejores prácticas:

  • Play to-Face: las conferencias y las discusiones se entregan durante el tiempo de clase y a los estudiantes se les asigna trabajo fuera de clase. Un curso típico de 15 semanas de 3 semanas tendría tres horas por semana de tiempo en el aula y de seis a nueve horas a la semana para lecturas y tareas.
  • En línea: todas las conferencias, discusiones y materiales de instrucción se encuentran en un sistema de gestión de aprendizaje en línea. Las conferencias se registran de antemano. Un curso en línea típico (curso de 3 créditos y 15 semanas) tendrá una hora de conferencia a la semana, dos horas de compromiso y de seis a nueve horas para lecturas y tareas.
  • Híbrido o mezclado: el tiempo de clase se reduce y el sistema de gestión de aprendizaje se utiliza para albergar conferencias, lecturas y tareas adicionales. Todavía se espera que los estudiantes tengan las mismas expectativas de carga de trabajo que un curso en línea o cara a cara, pero se entrega parcialmente en persona y en línea.
  • Volteado: Todos los materiales de instrucción, incluidas las conferencias, se encuentran en el sistema de gestión de aprendizaje. El tiempo de clase está reservado para tareas de aprendizaje activo. En un modelo invertido, los estudiantes tienen expectativas claras de los requisitos que deben completar antes, durante y después de la clase.
  • Aulas con tecnologías Hyflex: combina componentes en línea y en el aula para satisfacer varias necesidades de los estudiantes. Estas tecnologías permiten a los instructores enseñar cara a cara mientras transmiten sesiones virtuales síncronas para estudiantes remotos. Para consideraciones y técnicas adicionales, visite la enseñanza en un salón de clases con Hyflex
  • Identifique las metas del curso y los objetivos de aprendizaje de los estudiantes primero, y luego elija el formato del curso. Los objetivos de aprendizaje de los estudiantes pueden revelar un formato de curso deseado (es decir, los objetivos de aprendizaje de los estudiantes que enfatizan el aprendizaje activo pueden adaptarse a un modelo de aula invertida). Una vez que haya elegido el formato del curso, puede estructurar la entrega de su curso para cumplir con los objetivos y objetivos que describió.
  • Empieza pequeño. Si ha enseñado un curso en un formato diferente en el pasado, intente rediseñar uno o dos módulos de contenido en el nuevo formato.
  • Date tiempo. Inicie el proceso de diseño con al menos un semestre de anticipación. Independientemente del formato del curso, pasar un semestre completo en el desarrollo le dará tiempo para ser intencional con la elección de materiales de instrucción, evaluaciones y diseño del curso.
  • ¿Cómo redactar una invitación a un curso?

    No llevará mucho tiempo, pero si está a punto de enviar un correo electrónico grupal, trabajando a través de las cuatro WS (por qué, qué, quién y cuándo) es un buen hábito para entrar. Esto es lo que debe buscar:

    Antes de pasar a los detalles específicos del curso, recuerde por qué está enviando este correo electrónico de invitación de capacitación.

    Si su curso de capacitación dirigido por el instructor es obligatorio, su objetivo será que todos los empleados lo marquen en sus calendarios.

    Si es opcional, el llamado a la acción será para aquellos empleados que estén interesados ​​en reservar un lugar en el curso.

    Con su objetivo principal claro, puede usarlo para guiar y fundamentar sus próximos pasos.

    Objetivo 1: Haga que los empleados marquen la capacitación obligatoria y dirigida por el instructor en su calendario

    Para hacer esto, deberá indicar claramente que el curso es obligatorio e incluir lo siguiente:

    • nombre y tema de la sesión
    • Fecha, hora y duración (una opción de «agregar al calendario» funcionaría bien aquí)
    • nombre, bio y papel del instructor
    • Dónde o cómo se llevará a cabo la capacitación (espacio físico si está fuera de línea o enlace/plataforma si está en línea)
    • Ya sea un evento único o parte de una serie, y
    • Cualquier otra información que pueda ser útil, por ejemplo, si está vinculada a otras iniciativas de capacitación

    Objetivo 2: Haga que los empleados reserven un lugar en un curso opcional dirigido por un instructor

    Si su entrenamiento es opcional, debe incluir todo lo anterior. Pero tenga claro que no es obligatorio. Y agregue lo siguiente:

    • nombre y tema de la sesión
    • Fecha, hora y duración (una opción de «agregar al calendario» funcionaría bien aquí)
    • nombre, bio y papel del instructor
    • Dónde o cómo se llevará a cabo la capacitación (espacio físico si está fuera de línea o enlace/plataforma si está en línea)
    • Ya sea un evento único o parte de una serie, y
    • Cualquier otra información que pueda ser útil, por ejemplo, si está vinculada a otras iniciativas de capacitación
  • Cómo reservar un lugar (enlace o RSVP)
  • ¿Cómo redactar una invitación informal?

    Escribir invitaciones puede ser una molestia si no está preparado. Hay muchas cosas que hacer antes de enviar invitaciones, por ejemplo, decidir una fecha, reservar un lugar, elaborar la lista de invitados. Son delgadas diferencias entre las invitaciones formales e informales que deben considerarse al momento de escribir. Las invitaciones formales incluyen, pero no se limitan, a una boda, bautizos u otras celebraciones. Por el contrario, las fiestas de cumpleaños pueden tomar invitaciones formales o no, según los casos y el TPO de la persona que las ramifica, según el gusto.

    Una invitación informal debe comprender el nombre del evento, la fecha y la hora, que debe traerse (ropa u otra), un resumen de las actividades que tendrán lugar, un número de contacto para los huéspedes para que puedan confirmar la participación. En una lista formal, no haría una lista de cosas para traer.

    Use un tono juguetón y positivo para elaborar las invitaciones, ¡será una fiesta alegre! Es aceptable usar jerga compartida o frases estúpidas, estás entre amigos, ¡no necesita respetar la etiqueta!

    Incluye en la invitación ‘Sin regalo, por favor, si no desea revelarlo categóricamente, viceversa si desea dejar que todos regresen como él cree, deje lo indeterminado. Quien quiera le hará un regalo, quien no se sienta obligado a estar asombrado.

    Tienes que usar un tono amigable y personal, crea un esquema que puede valer la pena para varios tipos de invitaciones, una especie de lenguaje estándar. En invitaciones formales, el estilo es muy controlado y cortés por la fuerza, aunque no es cariñoso y agradable como en una invitación informal.

    ¿Cómo redactar un correo para invitar a una reunión?

    Mantenga la línea de asunto hasta el punto y adapte el tono a su destinatario.

    Incluya detalles específicos (como no solo en [su nombre] + [su nombre]).

    «Acurrucado para clavar la estrategia de marketing + actualización sobre el retiro del equipo»

    «Demo de aplicaciones móviles + discusión de despliegue, desayuno incluido (!)»

    Hay muchas plataformas de reuniones virtuales que podrías estar usando. El enlace de reunión debe estar en el correo electrónico, pero idealmente, la gente no debería tener que descargar una aplicación para unirse a la reunión.

    Esto es especialmente importante si tiene muchas reuniones con personas fuera de su empresa, como perspectivas y clientes. Probablemente no querrán descargar aplicaciones en sus computadoras o dispositivos móviles solo para reunirse con usted.

    Eso es algo bueno de Diffpad. Genera automáticamente el enlace de reunión en la invitación, y sus asistentes pueden hacer clic en el enlace para unirse a su reunión desde un navegador web:

    Tengo personas en mi equipo en algunas zonas horarias, y si tienes clientes y perspectivas en diferentes zonas horarias, entonces es aún más importante especificar la zona horaria de tu reunión.

    La buena noticia es que la mayoría de las plataformas de correo electrónico y reuniones representan las diferencias de zona horaria cuando crea la solicitud de reunión. Por ejemplo, la creación de un evento calendario de Google dentro de su zona horaria local se ajustará automáticamente para las zonas horarias de los otros participantes.

    Otra cosa ordenada en DificPad es la función de marcación, que automáticamente se «marca» a sus asistentes cuando comienza una reunión (en caso de que la gente olvide que hay una reunión, que sucede con más frecuencia de lo que piensas):

    Las sorpresas son excelentes para fiestas de cumpleaños y regalos navideños. No tanto para las reuniones. No intente sorprender a sus asistentes con su agenda y expectativas de su reunión a menos que entregue iPhones gratis al final.

    ¿Cómo redactar una invitacion institucional?

    Se requiere una carta de invitación del departamento para los visitantes de intercambio

    El Departamento de Estado de los EE. UU. Requiere que la invitación o carta de bienvenida incluya referencia a la categoría específica del visitante de intercambio (por ejemplo: académico de investigación, profesor o académico a corto plazo), además del título que se utilizará en la institución de alojamiento (Por ejemplo, «Académico visitante»)

    Si el erudito recibirá fondos de ATP, el monto de financiación total debe ser referenciado en la carta.

    Se requiere que el profesor, el presidente del departamento y el decano sean obligados a firmar una carta, independientemente de cómo se financie el erudito. Los visitantes de intercambio deben tener esta carta en su cita con visa. Algunas embajadas/consuladas de los Estados Unidos pueden preferir firmas escritas a mano versus firmas digitales.

    Al considerar las fechas de inicio, seleccione una fecha de inicio no antes de las 6 semanas a partir de la fecha de enviar la solicitud DS-2019.

    Imprima cartas de invitación en el membrete de la universidad.

    Es un placer invitarlo como un erudito visitante J-1, en la categoría (seleccionada: a corto plazo, académico de investigación o profesor), para participar en el programa de visitantes de intercambio en el (nombre del departamento) en la Universidad de la Universidad de Norte de Texas.

    La facultad y los miembros del personal del (nombre del departamento) utilizarán esta vez para colaborar con usted en proyectos relacionados con (tema de investigación). El objetivo de su programa incluirá participar en nuestro (proyecto de investigación) además de (enumere cualquier arancel/responsabilidad adicional) bajo la dirección de (Host del departamento).

    ¿Cómo hacer una invitación institucional?

    [Nombre de la organización] se complace en invitarlo a nuestro desayuno legislativo bianual y no partidista. Se llevará a cabo en el Marriott Hotel el 21 de agosto de 2017, de 8:00 a 10:00 a.m. Este es nuestro quinto año celebrando este evento, y tradicionalmente hemos organizado más de [número] educadores de la primera infancia, socios, padres, y aliados. Nos sentiría honrado de que se una a nosotros e [indique qué papel le gustaría que el legislador desempeñara en el evento, por ejemplo: ofrece comentarios de apertura; servir en un panel; ser un orador principal; etc.]

    Dado su compromiso de [insertar detalles sobre cómo se alinea este evento con las pasiones e intereses del legislador], creemos que este sería un gran evento para que usted comparta sus prioridades y aprenda de primera mano cómo funciona [el nombre de la organización] para promover la alta calidad. aprendiendo para todos los niños en nuestro estado. El desayuno legislativo bianual es una excelente ocasión para llegar a familias, educadores y socios comunitarios que colaboran con [nombre de la organización] para esforzarse por garantizar que todos los niños en [estado/ciudad/ciudad], nacimiento a los 8 años, tengan la oportunidad de llegar Su máximo potencial.

    Como parte de la agenda para el desayuno de este año, estamos centrando la atención en [problemas de lista/legislación de importancia]. Agradecemos sus contribuciones al evento y le pedimos que tenga en cuenta que, debido a que [el nombre de la organización] es una organización 501C (3), operamos completamente como una entidad no partidista y organizaremos legisladores, socios y miembros de la organización de ambos lados de los lados de los lados de Aisle para celebrar y promover el tema bipartidista de la educación de la primera infancia.

    [Nota: Inserte este párrafo si el formador de políticas también se está ejecutando actualmente para el cargo:] Los candidatos como usted, que están invitados a hablar, deben no usar este evento como una oportunidad de campaña. Si acepta nuestra invitación, le pedimos a usted y a su personal que recuerden que no apoyamos ni nos oponemos a ningún candidato, y solicitamos que abstenga amablemente de usar el evento para solicitar votos, solicitar contribuciones, distribuir literatura de campaña o pedir voluntarios para ayudar en su campaña.

    ¿Qué palabras son adecuadas para hacer una invitación formal?

    No se deje intimidar por la etiqueta de redacción de la invitación: las reglas son en realidad mucho más simples y directas de lo que piensas. Y en la mayoría de los casos, hay más de una forma de hacerlo, así que siéntase libre de eliminar estas reglas de redacción para crear las suyas propias. Para ayudarlo a guiarlo, estamos desglosando lo que significa cada línea y lo que generalmente incluye.

    Opcional. Las primeras líneas de la invitación están tradicionalmente reservadas para quien está alojando (es decir, pagando) por el evento. Esto puede ser los padres de la novia, los padres del novio, todos los padres o algo más comunitario como «junto con familias», si todos están contribuyendo. Lea más sobre padres divorciados, padres fallecidos, familias mezcladas, etc. en nuestra guía de redacción de invitaciones. Si está descubriendo que la línea de host es complicada o sensible, puede dejar la línea de host todas juntas.

    Aquí es donde realmente invitas a tus invitados a tu evento. Hay muchas maneras de decir esto, pero una línea muy tradicional es «solicitar el placer de su empresa en el matrimonio de…».

    El nombre de la novia siempre precede al nombre del novio. Si la línea de anfitrión incluye a los padres de la pareja, no repetiría apellidos para los novios, sino que solo tendría los primeros y medios nombres. Si los padres de la novia están en la línea de host, pero los padres del novio no están incluidos, tendrías el primer y segundo nombre de la novia, seguido del nombre completo del novio (primero, medio, último). Si la pareja está alojando por sí misma, sus títulos son opcionales.

    Para bodas formales, todo se escribe en su totalidad (sin números). Para bodas casuales, los números están bien.

    ¿Cómo hacer una invitacion para una feria?

    Al escribir un correo electrónico de invitación de feria comercial, tiene un par de opciones de contenido. Puede escribir una invitación general, o puede invitar al destinatario a tomar una acción específica. De cualquier manera, hay algunas reglas simples para ayudarlo a escribir una invitación efectiva:

    • Llegar al punto. No escriba un ensayo sobre por qué la gente debe visitar su exhibición. Dales algunos hechos rápidos y déjelos decidir.
    • No solo les diga a sus lectores lo que está sucediendo en su stand: póngalos cómo pueden beneficiarse de visitarlo.
    • Agregue algo visual para que la invitación sea interesante. No tiene que ser elegante; Algo tan simple como una foto de su stand de un evento anterior puede ser suficiente para llamar la atención.
    • Incluir una llamada a la acción. Puede ser un CTA general, como visitar su stand, pero también podría ser una acción específica, como ver una demostración de productos o programar una cita.

    Consejo profesional: muchas ferias comerciales proporcionan a las compañías exhibidas URL únicas que pueden usar en explosiones de correo electrónico. Estas URL dirigen a los visitantes a la página de registro del programa. En algunos casos, el uso de la URL puede darle al solicitante de registro un descuento en su tarifa de registro. Si tiene uno de estos, úselo en correos electrónicos, por ejemplo, como un llamado a la acción, y haga que los destinatarios sepan que pueden obtener un descuento. (Esto no necesariamente hace que sus correos electrónicos sean más efectivos para impulsar el tráfico a su stand, pero cualquier persona que se registre a través de su invitación es más probable que lo visite que alguien que no asista en absoluto!)

    ¿Cómo hacer una invitacion para una actividad?

    Este es esencialmente un aviso o provocación cuidadosamente diseñado para hacer algo. Una persona establece materiales de una manera acogedora, y otra persona hace algo de ellos.

    Puedes pensar en esto como una especie de juego con solo unas pocas reglas. Los adultos pueden intervenir para ofrecer sugerencias o ideas, pero se debe alentar principalmente al niño a encontrar su propio camino.

    • Borre la tabla de cualquier cosa que no se use en la invitación.
    • Organice ingeniosamente los materiales para provocar ideas.
    • Limite la elección de materiales a solo unos pocos artículos.
    • Proporcione pistas sobre cómo usar los materiales, pero mantenga el proyecto abierto para que las ideas originales puedan florecer.

    Estoy seguro de que estás ansioso por saltar y probar una de estas ideas simples hoy. Aquí hay tres invitaciones de arte fáciles para comenzar:

    Invitación creativa: Configure una bandeja de pasteles de tiza de color, un trozo de papel de construcción y un pequeño tazón de agua. Los colores de papel más oscuros funcionan bien para este proyecto. Establezca una invitación para su hijo y para usted. Si su hijo no está seguro de qué hacer, demuestre cómo funcionan los pasteles de tiza en su propio trabajo.

    Preguntas para preguntar: ¿Qué pasaría si sumergo mi tiza en el agua? ¿Podría dibujar con un trozo de tiza húmedo?

    Variaciones: intente dibujar en papel de diferentes colores. El papel negro puede ser un fondo muy dramático contra los pasteles brillantes.

    Invitación creativa: dibuja un marco en una hoja de papel. Configure el marco junto a una o dos hojas de etiquetas con codificación de colores e invite a su hijo a pegarlos al papel como lo desee.

    ¿Cómo hacer una invitacion para una feria empresarial?

    No es fácil hacer una buena invitación. Es difícil hacer que su invitación se destaque. Para tener un correo electrónico de calidad que aliente a los destinatarios a visitar su stand, asegúrese de seguir estos consejos:

    • Obtenga directamente al punto: dígale a los destinatarios por qué deben venir y darles la información principal sobre la exposición (ubicación, fecha, especificidad de la exposición).
    • Dé razones para visitar su stand: no solo les diga que su empresa estará en el show, dígales por qué deben visitar su stand.
    • Agregue un visual: debe animar su invitación para atraer la atención del lector y hacer que quieran venir a conocerte.
    • Automatice sus secuencias de correo electrónico: esto le permitirá organizar su campaña de invitación y recordarle a sus contactos regularmente su presencia en la exposición.
    • Asegúrese de que las secuencias de correo electrónico sean consistentes con el cronograma de publicaciones en las redes sociales: es importante coordinar sus diferentes comunicaciones. Por lo tanto, puede ser relevante participar en los hashtags de la feria comercial en las redes sociales, por ejemplo, o integrar publicaciones de sus redes sociales en sus correos electrónicos.
    • Comience su secuencia de correo electrónico 8 semanas antes de la feria comercial: los diarios de sus contactos están llenos, por lo que debe darles un aviso anticipado para que puedan incluir la fecha de la feria comercial en su calendario
    • Inserte una llamada a la acción en cada correo electrónico: es necesario que el destinatario pueda interactuar desde este correo electrónico. Puede ser interesante insertar un enlace a un medio o red social, un enlace para registrarse o un enlace para agregar el evento a su calendario, por ejemplo.

    Las ferias comerciales a menudo otorgan URL únicas a las compañías exhibidas para usar en sus explosiones de correo electrónico. Por ejemplo, estas pueden ser URL con un código de descuento para la tarifa de registro. Si tiene uno de estos, es necesario insertarlo en sus correos electrónicos y decirle a los destinatarios que pueden beneficiarse de un descuento a través de este enlace.

    Salesdorado es la referencia de Biz Dev Resources y Mejores prácticas. Axel Lavergne, Growth Hacker y Cartelis, una consultoría francesa especializada en marketing y ventas B2B, trabaja con profesionales experimentados en desarrollo de negocios para traer asesoramiento procesable para su negocio.

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