Los formularios de Microsoft incluyen análisis ricos en tiempo real que proporcionan información resumida y resultados individuales para encuestas y otros tipos de formularios. Puede exportar los resultados a Microsoft Excel para un análisis más profundo, así como eliminar o imprimir un resumen de las respuestas.
Después de crear su formulario, ajuste su configuración y comparta su formulario con otros, es hora de ver los resultados. Hay muchas maneras de acceder a los datos que ha recopilado. A continuación se muestran algunos de los más comunes.
- En la parte superior, verá datos de información sumaria sobre su formulario, como el número de respuestas, el tiempo promedio que tomó para los respondedores completar su formulario y el estado actual del From. Junto a cada pregunta, verá el número de respuestas, y una lista de las respuestas más recientes, o un gráfico del desglose de respuesta, dependiendo del tipo de pregunta seleccionado.
- Resultados de ClickView.
- Verá detalles individuales para cada respondedor, como el tiempo que llevó a obligar al formulario y las respuestas realizadas.
- Puede acceder a las respuestas de otros participantes utilizando cualquiera de las siguientes opciones:
- Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del nombre del respondedor para saltar a los resultados de otro respondedor.
- Haga clic en las flechas izquierda o derecha para alternar a través de los detalles del resultado de otros participantes.
- Además, puede ver los detalles para cada pregunta haciendo clic en el enlace de más detalles.
- En la página de detalles, verá más detalles para cada pregunta, como el nombre de cada respondedor, si está habilitado, y su respuesta para cada pregunta.
Consejo: puede hacer clic en los encabezados de Colunn para ordenar los resultados de la respuesta.
- En la parte superior, verá datos de información sumaria sobre su formulario, como el número de respuestas, el tiempo promedio que tomó para los respondedores completar su formulario y el estado actual del From. Junto a cada pregunta, verá el número de respuestas, y una lista de las respuestas más recientes, o un gráfico del desglose de respuesta, dependiendo del tipo de pregunta seleccionado.
- Resultados de ClickView.
- Verá detalles individuales para cada respondedor, como el tiempo que llevó a obligar al formulario y las respuestas realizadas.
- Puede acceder a las respuestas de otros participantes utilizando cualquiera de las siguientes opciones:
- Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del nombre del respondedor para saltar a los resultados de otro respondedor.
- Haga clic en las flechas izquierda o derecha para alternar a través de los detalles del resultado de otros participantes.
- Además, puede ver los detalles para cada pregunta haciendo clic en el enlace de más detalles.
- En la página de detalles, verá más detalles para cada pregunta, como el nombre de cada respondedor, si está habilitado, y su respuesta para cada pregunta.
Puede ver fácilmente todos los datos de respuesta para su formulario en Microsoft Excel.
¿Cómo ver las respuestas de un formulario de Microsoft Forms?
Con los formularios de Microsoft, es posible enviar el formulario o el examen a los estudiantes, padres y colegas y recopilar sus respuestas de diferentes maneras, dependiendo de las necesidades.
Nota: en el sitio para que los dispositivos móviles verifique que esté en la pestaña de la aplicación y luego presione el botón de flecha al centro.
Enviar y recopilar las respuestas Seleccione la lista de caída y seleccione el grupo de destinatarios de estas opciones:
Cualquiera puede responder: cualquier persona dentro o fuera de la organización puede enviar respuestas al formulario o prueba.
Solo las personas de la organización pueden responder: solo las personas internas a la organización, que han realizado acceso con una cuenta corporativa o institución educativa, pueden enviar respuestas al módulo o prueba.
Las personas específicas de la organización pueden responder: solo las personas o grupos especificados por el usuario pueden responder al módulo o prueba. Es necesario completar el campo para ingresar un nombre, grupo o una dirección de correo electrónico.
Solo los usuarios de la organización pueden responder y las opciones específicas de la organización solo pueden responder para la educación de Office 365 y las aplicaciones de Microsoft 365 para usuarios comerciales. Los usuarios con otros buzones, por ejemplo, los alojados en un servidor de Exchange dedicado y al que se accede a través de API REST, no son compatibles. Más información.
Al seleccionar la opción que las personas específicas de la organización pueden responder, es posible designar un total de un máximo de 100 nombres o grupos individuales. Del límite de 100, es posible designar hasta 20 grupos (y cada grupo puede contener hasta 1,000 personas). Por ejemplo, es posible recopilar respuestas de 80 personas y 20 grupos para un total de 100.
¿Cómo saber las respuestas de un formulario en forms?
Una pregunta sugestiva es una forma de pregunta en la que el encuestado está influenciado por la forma de la pregunta para dar una respuesta con un contenido informativo predeterminado que el interrogador espera. La forma en que la pregunta tiene el propósito de influir en el pensamiento, el sentimiento, el sentimiento o la actuación de una persona y mantener a los encuestados una respuesta racionalmente determinada.
Cualquiera que use este formulario de preguntas no hace una pregunta real, pero tiene la intención de sugerir una cierta idea de sugerir personas u opinión de otra persona para influir en ellas. Una pregunta sugestiva puede ser útil si se supone que debe enfatizar una comunidad existente en pensar, sentir, sentir o actuar con una persona.
Las sugerencias y las preguntas sugerentes deben considerarse como un error en el diagnóstico psicológico y médico, porque el propósito del diagnóstico es encontrar la verdad. En situaciones de tratamiento, por otro lado, las sugerencias y las preguntas sugerentes pueden ser útiles, por ejemplo, si ayuda al paciente a reconocer algo que sospecha o sabe que está dormido en él, pero combina miedos o experiencia aterradora. En el entrenamiento autogénico, las sugerencias y la sugestión automática son un contenido central: «Mi brazo izquierdo es muy difícil», así como cuando aprende nuevos entornos: «Estoy tranquilo y relajado», «Confío en mi sentimiento, mi sabiduría interna».
Las preguntas sugerentes a menudo se usan como medios retóricos en la charla de ventas para lograr ciertos objetivos. Los ejemplos incluyen las «ventas an-dü-tür» y la publicidad telefónica. Con preguntas sugerentes cerradas, que el encuestado debe responder con «sí», se intenta vender bienes o servicios, recaudar dinero o obtener firmas bajo contratos.
¿Cómo descargar los resultados de un formulario de Microsoft Forms?
Si crea su formulario en OneDrive para la empresa o escuela, SharePoint Online, Excel para la web, los equipos de Microsoft o utilizando la parte web de Microsoft Forms, puede seleccionar Abrir en Excel para obtener un libro de trabajo de Excel que se almacena automáticamente en profesionales o escolares o SharePoint en línea. Este libro de trabajo contiene una conexión de datos directos con su formulario, y todos los nuevos datos de respuesta de su formulario aparecen en el libro de trabajo.
En caso de pérdida de su conexión de datos en tiempo real, siempre puede recuperar sus últimos datos de respuesta y sincronizarlos con un nuevo libro de trabajo.
Nota: Esta característica está reservada para usuarios de Office 365 Education y Microsoft 365 aplicaciones para empresas. Para recuperar sus últimos datos de respuesta y sincronizarlos en un nuevo libro de trabajo, inicie sesión con su cuenta profesional o escolar.
En su formulario en la pestaña Respuestas, seleccione otras opciones
Seleccione sincronizar todas las respuestas en un nuevo libro de trabajo.
Un nuevo libro de trabajo se abre en Excel con sus respuestas más recientes. Este nuevo libro de trabajo se almacenará con su libro de trabajo original en profesional o escuela o SharePoint en línea.
Si ha creado su formulario en formularios de Microsoft y seleccionado en Excel, su libro de trabajo de Excel no tiene relación ni conexión con su formulario. Este formulario no tiene conexión de datos en tiempo real, no verá la opción sincronizar todas las respuestas en un nuevo libro de trabajo.
¿Cómo seleccionar la respuesta correcta en un formulario?
Puede crear reglas que los usuarios deben seguir cuando completen su formulario. Por ejemplo, si les solicita su dirección de correo electrónico, puede asegurarse de que el formulario acepte exclusivamente direcciones de correo electrónico cuyo formato sea correcto.
Nota: Cuando desea buscar un personaje con un significado particular en expresiones regulares, como signos ^ o $, debe excluir a este personaje de su solicitud precediendo a una barra oblicua invertida. Por ejemplo, para encontrar el personaje $, debe ingresar $.
A continuación encontrará algunos ejemplos de uso de expresiones regulares para buscar elementos en una hoja de cálculo:
Ingrese lo siguiente en la barra de búsqueda: ^ $ ([0-9,]+)? [.] [0-9]+
Esto significa que está buscando una cantidad en dólares, cuya primera cifra es entre 0 y 9 o corresponde a una coma que aparece cero veces o más, seguido de [.], Seguido de un número entre 0 y 9 uno o uno o uno o uno o uno o Más tiempo. Esta búsqueda devolvería cualquiera de los siguientes: $ 4,666, $ 17.86, $ 7.76, $ .54, $ 900.001.00, $ 523,877,231.56
Ingrese lo siguiente en la barra de búsqueda: [0-9] {5} (-[0-9] {4})?
Esto significa que está buscando un código postal estadounidense compuesto por cinco figuras, un tablero opcional y un suplemento de cuatro figuras.
Ingrese lo siguiente en la barra de búsqueda: ^[A-Z].*
¿Cómo saber la respuesta correcta en los formularios?
Me doy cuenta de que, sin dominar las técnicas, al principio todo puede parecer laborioso, así que hagamos un ejemplo para aclarar las cosas.
Este ejemplo está completamente inventado (en el zoológico de París hay muchas especies diferentes, por supuesto), pero se usa para dar una idea de la dificultad que encuentra al candidato. Desafortunadamente, algunas cosas son conocidas o no las conoces, no se pueden obtener o llegar allí con razonamiento. Imaginemos que la respuesta correcta es el número 2. Lo que se sabe es que la palabra «cocodrilos» aparece solo en esa respuesta.
En este caso, me imagino, por ejemplo, un zoológico debajo de la Torre Eiffel (imagen para el punto clave de la pregunta) y dentro de este zoológico me imagino que hay un cocodrilo para dar la bienvenida a todos (imagen para el punto clave de la respuesta correcta).
Después de memorizar las pruebas con este método, proceda con revisiones progresivas, para transferir información a la memoria a largo plazo.
Estas revisiones de las asociaciones de imágenes se realizarán después de una hora, luego después de un día, una semana y un mes. Al aplicar este sistema, durante el examen ni siquiera debemos leer todas las respuestas: mientras leemos la pregunta, ya iremos a buscar la respuesta correcta.
No debe pasarse por alto que este tipo de pruebas es muy difícil de superar incluso para el factor de estrés. A veces te confundes incluso en las preguntas sobre las que estabas más seguro. Por esta razón, también puede ser útil trabajar en la gestión de la emoción, en la concentración y la relajación, para ponernos en la mejor condición mental.
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