Management Systems ha desarrollado una metodología única y comprobada para la planificación estratégica que ha sido utilizada por cientos de organizaciones para crecer con éxito y de manera rentable a largo plazo. Nuestro enfoque es fundamentalmente diferente del de cualquier otra empresa porque se basa en nuestra pirámide de desarrollo organizacional ™. Como resultado, nuestro proceso de planificación enfoca el equipo de gestión/liderazgo de una empresa en la planificación no solo para el crecimiento del mercado y el producto/servicio (como lo hacen la mayoría de los procesos de planificación), sino también en la planificación del desarrollo de la infraestructura (recursos, sistemas operativos, gestión Los sistemas y la cultura organizacional) necesitaban promover el éxito sostenible. En un sentido muy real, nuestro proceso de planificación estratégica es un «proceso estratégico de planificación de desarrollo organizacional».
La metodología de sistemas de gestión para la planificación estratégica consta de seis pasos, como se muestra a continuación.
- Identificar tendencias clave del mercado y las amenazas y oportunidades que presentan
- Identifique las fortalezas y limitaciones de la empresa en cada nivel en la pirámide de Organizational Development ™
- Identifique y trabaje para resolver problemas estratégicos específicos, identificados a través de un análisis de la información recopilada sobre el entorno y las capacidades internas de la empresa.
- Definición comercial/Declaración de concepto: una declaración de una a tres oraciones que responde a la pregunta: «¿En qué negocios estamos?» Identifica los límites en los que operará el negocio y proporciona enfoque.
- Declaración de misión estratégica: una declaración amplia de lo que una organización quiere lograr durante el período de planificación (generalmente de 3 a 5 años). La declaración de misión estratégica debe incluir objetivos específicos (por ejemplo, ingresos, cuota de mercado, rentabilidad, expansión, marca, etc.) contra los cuales se puede evaluar el rendimiento y una fecha (3-5 años de salida) por la cual se deben alcanzar estos objetivos.
- Estrategia central: define cómo la organización competirá para «ganar el juego» en su mercado. Una estrategia central (o lo que podría considerarse como la «fórmula de éxito» de una organización) debe reflejar los factores que diferencian o diferenciarán a la compañía de aquellos con quienes compite por los clientes. Estos factores deberían ser verdaderamente únicos.
- Áreas de resultados clave (KRAS): áreas de la operación de una organización en las que el rendimiento tiene un impacto crítico en el logro de la misión estratégica general. En un sentido muy real, las áreas de resultados clave o «KRA» son factores críticos de éxito.
- OBJETIVOS: Declaraciones amplias de lo que una organización quiere lograr a largo plazo (es decir, por la fecha de vencimiento de la misión estratégica). En cierto sentido, los objetivos reflejan la estrategia que la organización está adoptando con respecto a cada área de resultados clave (KRA). Cada KRA tendrá uno o más objetivos.
- Objetivos: Resultados específicos y medibles que una organización quiere o necesita alcanzar en una fecha de vencimiento especificada para avanzar en el logro de un objetivo específico. Los objetivos deben ser inteligentes:
- Específico: definir un resultado específico
- Medible: objetivos contra los cuales se pueden evaluar el progreso
- Responsable: alguien en el equipo tiene la responsabilidad de cada objetivo, y procesable, se pueden tomar medidas sobre el objetivo
- Realista, una alta probabilidad de que el objetivo se pueda lograr en su fecha de vencimiento, y los resultados orientados a los resultados, se logren, en comparación con la acción.
- Fecha de vencimiento específica de fecha de tiempo
- Identifica cómo se invertirán los recursos financieros para ayudar a la organización a alcanzar su plan.
- Implica traducir el plan estratégico general en términos financieros. Cabe señalar que el desarrollo de un plan y presupuesto estratégico es un proceso iterativo: puede ser que una organización necesite ajustar su plan estratégico, dependiendo de los recursos financieros disponibles para apoyarlo.
- El presupuesto es responsabilidad del «CFO» de una organización.
- Una reunión de medio a día de medio a todo el trimestre durante la cual la gerencia:
- Revisa el progreso realizado contra las metas.
- Celebra los éxitos con respecto a lograr objetivos.
- Identifica cualquier problema o problema anticipado con respecto a lograr objetivos y desarrolla planes para abordar estos problemas.
- Discute y trabaja para resolver cualquier otro problema que pueda afectar el desempeño organizacional. Estos incluyen nuevas oportunidades o amenazas presentadas por el mercado y los cambios en las operaciones internas de la compañía.
El Marco de Sistemas de Gestión para la Planificación Estratégica/Desarrollo Organizacional Estratégico se explica más a fondo en varios de nuestros libros y artículos (ver publicaciones), incluido el libro de Eric Flamholtz y Yvonne Randle, Growing Podis.
¿Qué es un Sistema de planificación estratégica?
La definición de objetivos a corto y largo plazo, la asignación de recursos a la búsqueda de estos objetivos, la comparación entre objetivos y resultados es la sustancia de cualquier actividad gerencial. Estas actividades se transforman en procedimientos formal dentro de las funciones de planificación, programación y control.
La planificación estratégica es un proceso de gestión de la empresa a través del cual la gerencia constantemente con la misión de la empresa tiende a definir escenarios futuros y a preparar los medios y acciones necesarios para que se logre. La planificación significa, por lo tanto, establecer objetivos de empresa cuantificados y medibles (por ejemplo, qué participación de mercado desea lograr, como márgenes en las ventas de productos, en cuántos y países tiene la intención de operar) y definir las acciones e inversiones necesarias para su logro (comercial Las inversiones, como la publicidad, las inversiones destinadas a aumentar la capacidad de producción, la investigación y el desarrollo de nuevos productos o procesos de producción, acciones para ingresar a nuevos mercados).
El horizonte temporal al que se extiende la planificación estratégica suele ser a largo plazo (de tres a cinco años), mientras que hablamos de programación corporativa cuando los objetivos y las acciones se refieren a un período más corto (generalmente el año). El nivel de estudio en profundidad al que se tratan tanto los objetivos de la compañía como las acciones para su logro también es diferente: el plan estratégico, que es el documento en el que se formaliza la estrategia de la empresa, contiene información cualitativa sobre los mercados, sobre el Se espera una tendencia de la economía y explica cómo la compañía se moverá en los años venideros para lograr los objetivos establecidos. De lo contrario, el presupuesto, que es el principal resultado del proceso de programación corporativa, es mucho más detallado en términos de los cuales objetivos para lograr en el año venidero (por ejemplo, de facturación, articulada por país o familia de productos, explotación del capacidad de producción, etc.). Es evidente que debe haber una fuerte consistencia entre lo que se define para el primer año en el plan estratégico y se informa en el presupuesto (que se refiere al mismo año).
¿Qué es planeación estratégica y cuáles son sus componentes?
Su plan estratégico guiará a su organización para lograr su visión, misión y objetivos, y lo ayudará a responder cinco preguntas clave sobre el propósito y las actividades de su organización.
Un plan estratégico es una hoja de ruta de alto nivel para cumplir con la visión y la misión de una organización. Captura el «panorama general» y describe hacia dónde va una organización durante los próximos 3 a 5 años, incluida la forma en que llegará allí y cómo medirá su éxito al alcanzar sus objetivos. Se centra en toda la organización, no solo en un programa o área de trabajo. Tiene en cuenta los cambios, las amenazas, las tendencias y las oportunidades en el entorno más amplio, los comentarios de diversos grupos de partes interesadas y el legado y los recursos de la organización.
El propósito de un plan estratégico es proporcionar una guía de acción para garantizar que el personal y los miembros de una organización estén trabajando hacia los mismos objetivos. Se centra en lo que es mejor para la organización en relación con su misión y visión. El proceso de planificación estratégica empuja a la organización a pensar en lo que están haciendo, para quién lo están haciendo y por qué lo están haciendo. Sirve como una guía para apoyar la toma de decisiones proactivas y reactivas, una herramienta para hacer el mejor uso de los recursos humanos y financieros y un punto de referencia contra el cual el personal y la junta pueden evaluar el desempeño.
• comunicar una imagen clara para el futuro de su organización;
• anticipar y planificar cómo responder a vulnerabilidades y riesgos;
• atraer fondos estratégicos y centrales;
• Identificar y aprovechar al máximo las áreas de crecimiento potencial.
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