Las herramientas de planificación estratégica son técnicas y modelos que los líderes empresariales usan para determinar dónde está su negocio actualmente, dónde quieren que esté en el futuro y qué métricas e iniciativas clave que deben rastrear y perseguir para lograr ese estado objetivo.
Echemos un vistazo más de cerca, junto con estrategias para hacer que estas herramientas sean más adaptables a las condiciones cambiantes.
¿Como funciona? En el análisis DAFO, los equipos de planificación estratégica hacen una lluvia de ideas para encontrar varias fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para su negocio, luego enumeran esos elementos en cuatro cuadrantes.
Los equipos pueden buscar conexiones entre los cuadrantes (especialmente las conexiones entre fortalezas y oportunidades) para informar su estrategia.
¿Cómo se puede adaptar para un mercado posterior a Covid-19? Lo mejor del análisis FODA es que se puede utilizar para la planificación estratégica anual o la toma de decisiones diarias. Adapte el análisis SWOT a un mercado en rápida evolución utilizándolo a nivel de proyecto individual.
Por ejemplo, digamos que su servicio de limpieza de oficina estaba considerando expandirse justo antes de Covid-19. Usando SWOT, podría encontrar la siguiente evaluación:
- Fuerza: equipos de limpieza eficientes y establecidos.
- Debilidad: base de clientes limitada.
- Oportunidad: expandir los servicios a la limpieza del hogar.
- Amenaza: el mercado está casi saturado con los servicios de limpieza del hogar existentes.
En este caso, el negocio podría igualar su fuerza con la oportunidad de expandir y aprovechar sus equipos experimentados para avanzar en un mercado ya competitivo.
¿Cuáles son las herramientas de planificación?
Las herramientas de planificación de proyectos son productos de software que lo ayudan a organizar sus proyectos al brindarle características que respaldan la fase de planificación del ciclo de vida de gestión de proyectos. Piense en una interfaz de arrastrar y soltar donde puede construir un grado Gantt para representar visualmente su flujo de trabajo.
Además, las características ofrecidas van más allá de la gestión de tareas y van a la gestión de recursos y presupuestos. Habrá módulos para ayudarlo a ver los recursos de su proyecto y su carga de trabajo para que pueda asignar trabajo en consecuencia. Además, puede usar campos personalizados en las vistas de la tabla para registrar los montos presupuestarios y evitar perder el rastro de dinero.
Me encantaría saber sus pensamientos en esta lista y cómo se relaciona con las herramientas que usa actualmente. Si tiene alguna otra herramienta que recomiende para la planificación del proyecto, asegúrese de mencionarlas en los comentarios.
Finalmente, si desea mejorar en la planificación del proyecto, puede aprender un truco o dos suscribiéndose a nuestro boletín de membresía interna, que se entrega a su bandeja de entrada cada semana.
Soy el cofundador del gerente de comercio electrónico. He estado en la industria digital durante más de 15 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde películas hasta CMS, juegos, publicidad y ECRM y sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de excelentes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Marcas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, marcas FMCG como Unilever y Consumer Electronics Brands, incluido Sony.
¿Cuáles son los pasos para realizar una planeación estratégica?
Si bien hay muchos procesos de planificación estratégica diferentes sobre los que puede leer, la mayoría tiene alguna variación de las siguientes etapas:
Aquí es donde una empresa define objetivos a corto y largo plazo, y los pasos que podrían tomar para lograrlos.
Como ejemplo, supongamos que una compañía de refrescos prevé convertirse en la compañía de refrescos #1 en el mundo. Un objetivo de lograr eso podría ser aumentar la cuota de mercado del 10% entre los baby boomers. En ese caso, tendría sentido tener un paso de acción de gastar más dinero en anuncios que apunten a los baby boomers.
¿Hay algo que pueda evitar que logre su objetivo? Durante esta fase, recopilará las personas y la información que necesita para determinar si hay algún otro factor que debe considerar antes de implementar su plan.
Por ejemplo, tal vez los baby boomers no sean el mejor mercado para perseguir en la categoría de refrescos. Quizás, en cambio, nuestra compañía hipotética debería apuntar a los millennials. Durante esta fase de análisis, las empresas ajustan y refinan sus objetivos y objetivos en función de lo que aprenden a medida que comienzan a recopilar más información.
Durante esta fase, identificará las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su empresa. Hacerlo lo ayudará a refinar los objetivos de su organización, para que pueda proceder de la manera más constructiva. Es útil consultar una plantilla de análisis FODA en esta etapa para aprovechar al máximo este ejercicio.
Utilizando nuestra compañía de refrescos como ejemplo, podríamos darnos cuenta después de realizar un análisis FODA que hay una gran oportunidad en un nuevo mercado en el extranjero. Por lo tanto, esto reemplazaría nuestro objetivo original de apuntar a un grupo demográfico específico.
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