Hemos discutido los análisis ambientales aquí antes. Uno de nuestros blogs visitados con más frecuencia cubre el análisis FODA y las alternativas. Se puede hacer un análisis ambiental de varias maneras. En NMBL, generalmente utilizamos el método PESTLE donde observamos los factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos, legales y ambientales que existen en el proceso de planificación de nuestros clientes. El propósito del análisis de la mano o el análisis ambiental es evaluar y analizar los factores externos clave que actúan sobre una organización. Romper estos factores en grupos es fundamental para comprender el entorno externo en torno a la organización y debe utilizarse para generar un pensamiento prospectivo. En términos simples, si supieras que vendría un huracán, no sacarías tu bote. Este análisis holístico y con visión de futuro es fundamental para nuestro enfoque de la estrategia sin fines de lucro. También puede ver cómo aplicamos un análisis de mortero a las circunstancias de un cliente.
Echemos un vistazo a las áreas de un análisis ambiental y el valor de cada uno de ellos a través del marco de la mano. También es importante reconocer que puede haber algún cruce entre estas secciones. Por ejemplo, un posible nuevo crédito fiscal que se está aprobando probablemente caerá en la categoría política, pero es probable que los créditos fiscales también tengan impactos económicos.
El entorno político puede tener un impacto significativo en las organizaciones sin fines de lucro, especialmente cuando se observa los niveles locales, estatales y federales. Ya sea que se aprueben las leyes potenciales, las implicaciones fiscales de los nuevos referéndums, o en tiempos más recientes, los impactos del programa PPP, todos estos han tenido un impacto dramático en todas las organizaciones, ya sea que se den cuenta o no. Es importante comprender lo que está surgiendo y cómo puede afectar su organización.
¿Qué son los análisis del entorno?
El análisis ambiental es una herramienta estratégica que lo ayuda a reconocer los factores internos y externos que podrían afectar el rendimiento de su negocio. El análisis lo ayuda a evaluar las oportunidades y amenazas potenciales presentes en el mercado. Estos indicadores lo ayudarían aún más en el proceso de toma de decisiones. El análisis ayuda a la empresa a alinear sus estrategias relevantes para el entorno empresarial.
El entorno del mercado empresarial es altamente dinámico en términos de tendencias del mercado que cambian rápidamente. A veces, las tendencias del mercado surgen rápidamente y se vuelven obsoletas antes de que el mundo pueda verlas. Las empresas no tienen control sobre las tendencias cambiantes del mercado. Lo que puede hacer es estudiar esos factores que lo ayudarían a hacer cambios.
El entorno influye en gran medida en la eficiencia, la rentabilidad y las operaciones diarias de una empresa. Por lo tanto, las empresas deben estudiar constantemente factores externos e internos para conocer las tendencias del mercado.
Algunas de las principales herramientas para el análisis ambiental son las siguientes;
El análisis de Pestle estudia el factor macro que posiblemente podría afectar a la compañía de operar su negocio. La gerencia de la compañía usó una mano de mortero para conocer el mercado general y dónde estaría la compañía en el futuro. Sin embargo, el análisis de mortero consiste en varios factores macro como político, económico, social, tecnológico, legal y ambiental. Los detalles de cada elemento de la mano son los siguientes;
¿Cómo se estructura un análisis estratégico?
Hace algún tiempo escribí un blog sobre los cinco términos en el proceso de planificación que todos los líderes empresariales y profesionales deberían saber. Era parte de completar el blanco estratégico y conocer el proceso de planificación estratégica. Con la palabra estratégica, y al agregar el análisis de palabras, la planificación, el liderazgo, la gestión y la implementación, obtiene la combinación perfecta de adjetivo-adverbio. Los términos se definen en mi otro artículo (5 términos en el proceso de planificación).
Eso me hizo pensar en tomar una inmersión profunda en cada término por separado para ver lo que se puede revelar. En esta característica abordaré el análisis estratégico. Sospecho que podría ser un libro en sí mismo.
Definí el análisis estratégico como teniendo una definición simple. Es el proceso de desarrollo de la estrategia para una empresa al investigar el negocio y el entorno en el que opera. A menudo requiere el conocimiento y el uso de varias herramientas para preparar estrategias comerciales mediante la evaluación de las oportunidades y los desafíos que enfrenta la compañía a medida que avanza. Se toma en consideración factores internos y externos que afectarían a la organización.
La parte clave del análisis estratégico es tener un buen cinturón de herramientas y saber cómo y cuándo usar las herramientas. Este puede ser el papel del analista de negocios.
También se conoce como análisis de estado actual y es parte del análisis situacional. El análisis de estado actual se utiliza para comprender los asuntos de corriente internos y externos de una empresa.
¿Cómo se estructura un plan estratégico?
Esperar linealidad en el proceso de planificación estratégica no es realista. El proceso general es altamente no lineal; Por lo tanto, tener un alto nivel de comodidad y confianza en el facilitador seleccionado es de suma importancia. El facilitador debe guiar las sesiones mientras conserva la flexibilidad para modificar la dirección de las sesiones para obtener un diálogo abierto con respecto a los cuatro pasos básicos para la planificación estratégica: el análisis de estado actual, el estado futuro deseado, la comprensión de las barreras y el desarrollo de un plan estratégico. Estos pasos no necesariamente ocurren en secuencia.
Rod Hoffman, CEO de S&H Consulting, una firma de planificación estratégica, le gusta usar el cuadro de mando equilibrado como marco para las sesiones de planificación estratégica. Hoffman dice: «La planificación estratégica se trata de conectar los puntos para que todos puedan ver la imagen». Un ejercicio de planificación estratégica integral generalmente requiere múltiples sesiones durante varios días. El beneficio de que el equipo central asista a todas estas sesiones es el componente de continuidad, y la construcción del equipo que ocurre a través de ejercicios grupales durante las sesiones y conversaciones informales fuera de las sesiones.
El contexto para el análisis del estado actual se establece al reafirmar la visión, la misión y los valores centrales, y compartiendo el escaneo cultural actualizado en toda la empresa con el grupo de planificación estratégica central. Es fundamental para cualquier ejercicio de planificación estratégica hacer una inmersión profunda en el estado actual de la empresa, y el entorno interno actual percibido por el equipo central interno, los miembros de la empresa y los clientes de la empresa. Para comprender el estado actual de la empresa, el equipo central debe realizar un análisis básico de fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas (SWOT). Además, los líderes clave de producción que pueden no ser parte del grupo central de planificación estratégica pueden ser encuestados para obtener puntos de datos FODA adicionales.
Se puede encuestar a un grupo selecto de clientes de la empresa, a través de una serie de preguntas preparadas, sobre sus pensamientos sobre las tendencias sociales, tecnológicas, ambientales, económicas y políticas que afectan a su industria (análisis pronunciado) en los próximos cinco años. Estos conjuntos de datos de respuesta al cliente se pueden agregar para mejorar el análisis de estado actual. Este es otro ejemplo de dónde pueden participar otros que pueden no ser parte del grupo de planificación estratégica central para mejorar el proceso general. El equipo estratégico central se puede comprometer para ver qué tendencias están funcionando en la ventaja de la empresa (también conocida como vientos de cola) y aquellas que trabajan contra la empresa (vientos en contra). Durante el proceso de planificación estratégica en Walter P Moore, la empresa recurrió confidencialmente a unos 40 clientes de confianza en los sectores del mercado para proporcionar respuestas para el empinado análisis. Estos fueron toques de clientes muy útiles, ya que educaron a la empresa sobre las realidades comerciales de sus clientes en su sector específico al tiempo que mostraban el interés de Walter P Moore en ellas. Los datos recopilados fueron ordenados por las diversas categorías para comprender el impacto de estas realidades específicas del cliente. Algunos crearon oportunidades y otros requirieron que la dirección estratégica sea una empresa para ser alterada.
Este análisis estatal futuro deseado no debe limitarse a las oportunidades de crecimiento del negocio, sino que también debe examinar los aspectos internos y culturales del futuro de la empresa. Esto se remonta a la idea central de que el crecimiento estratégico empresarial está muy entrelazado con la cultura. Las oportunidades de crecimiento se pueden clasificar como las que se pueden lograr a través de un aumento en la participación de mercado, el cambio de cartera y la adquisición de nuevas líneas o la desinversión de una línea actual de negocios. Hay muchos ejercicios que el facilitador puede desarrollar para tener un diálogo dentro del grupo central sobre estos temas, y también involucrar a los miembros del grupo en grupos de trabajo más pequeños con un proceso de informe.
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