Imagine entrevistar a cuatro o cinco candidatos para un puesto y tratar de recordar más tarde las calificaciones de cada uno. Al tomar notas durante la entrevista y luego agregarlas después de que el candidato se vaya, los entrevistadores pueden distinguir entre los candidatos para cada puesto y documentar más las conversaciones.
La toma de notas de la entrevista puede ser rápida y efectiva. Está bien que el entrevistador haga una pausa por unos momentos para obtener información pertinente.
Para facilitar aún más el proceso, considere usar una plataforma de software de recursos humanos como Eddy Hire para que pueda organizar sus notas para cada candidato potencial y compartir esa información con otros empleados que participarán en el proceso de toma de decisiones. Solicite una demostración hoy para ver cómo podría funcionar para usted
La toma de notas de la entrevista es el primer paso para documentar la entrevista, tanto en términos de calificaciones de un candidato como para defender una decisión de contratación más adelante. Asegura que los entrevistadores no confundan a los candidatos y no pasen por alto factores importantes en una decisión de contratación. Si bien hay muchas razones por las que la toma de notas es esencial, aquí hay solo algunas:
- Tomar notas durante una entrevista ayuda a distinguir a los candidatos unos de otros. Cada candidato merece la oportunidad de mostrar sus capacidades y ser recordado por sus calificaciones. Es fácil confundir quién dijo qué después del hecho, sin embargo, esos detalles pueden ser críticos al tomar una decisión de contratación.
- Tomar notas durante una entrevista sirve como línea de base para anotar candidatos más adelante. Al anotar notas durante la entrevista, el entrevistador puede anotar a los candidatos utilizando la información en las notas.
¿Cómo hacer una nota de una entrevista?
Ahora que sabe cómo tomar notas durante una entrevista puede beneficiarlo en varias situaciones y circunstancias, es hora de ver algunos consejos para tomar notas de entrevista buenas y efectivas.
Muchas personas creen erróneamente que tomar notas requiere que escriba o escriba todo lo que se dice durante una conversación. Afortunadamente, las entrevistas no son tribunales de justicia. No necesita ser un taquígrafo que escriba cada palabra literalmente durante la conversación.
En cambio, simplemente necesita combinar tácticas de escritura eficientes con una toma y escucha precisas. Naturalmente, nunca querrá citar mal a alguien durante una entrevista, pero a menos que planee usar un software de transcripción en vivo (más sobre eso a continuación), deberá parafrasear las citas de la otra persona (o personas) en la entrevista. De esta manera, puede eliminar rápidamente la información más importante sin inhibir la integridad y la calidad de sus notas de entrevista.
Nunca querrá citar mal a alguien durante una entrevista, pero a menos que planee usar el software de transcripción en vivo, deberá parafrasear las citas de la otra persona en la entrevista.
La parafrasea es especialmente importante para ahorrar tiempo mientras toma notas. Las personas generalmente hablan mucho más rápido de lo que puede escribir o escribir, por lo que mantener sus notas cortas y «al punto» puede asegurarse de que pueda registrar las citas con la mayor precisión posible humanamente.
¿Cómo hacer una noticia de una entrevista?
Las entrevistas periodísticas pueden correr desde una conversación informal hasta interrogatorio ligero. El objetivo principal de todas las entrevistas, ya sea periodismo suave o duro, es la extracción de información y la pesca de citas. Las entrevistas, como dicen, son el pilar del periodismo. Una buena cita desarrolla un artículo, agrega credibilidad, enfatiza el punto o el ángulo de una historia, representa una opinión, proporciona hechos e información importantes, u ofrece un contrapeso.
Entrevistar es una habilidad aprendida y lleva muchos años perfeccionar, y la mayoría de nosotros todavía estamos dominando el arte. También es una cuestión de estilo y cómo te encuentras en general. ¿Eres agresivo y se destaca o un oyente empático? La gente se da cuenta de estas vibraciones.
Pero hay algunos pasos básicos que asegurarán que no solo obtenga las citas que necesita de cada entrevista, sino que también aprenda a disfrutar del proceso, incluso la temida entrevista telefónica. Aquí hay 10 consejos para comenzar.
Hay varios tipos de entrevistas, que incluyen entrevistas en persona, teléfono y zoom, en cámara (en estudio o ubicación), entrevistas de Man on the Street (Vox Pops) y la entrevista de la puerta. También puede enviar preguntas en un correo electrónico si solo necesita un par de citas rápidas para mejorar una función o blog.
Cualquiera sea la naturaleza de la entrevista, siempre esté preparado. Esto significa elegir una ubicación tranquila si está en persona (especialmente si está grabando), y un momento en que no será interrumpido para entrevistas telefónicas. Todo debe organizarse y verificarse de antemano para que pueda concentrarse en su objetivo, haciendo que el entrevistado se sienta cómodo para que hablen abiertamente y respondan sus preguntas.
¿Qué es una nota de entrevista?
Estás leyendo un extracto de la Guía Holloway para el reclutamiento y la contratación técnica, un libro de Osman (Ozzie) Osman y más de 45 contribuyentes. Es el recurso más autorizado sobre los equipos de ingeniería de software en crecimiento de manera efectiva, escritas por y para contratar gerentes, reclutadores, entrevistadores y candidatos. Compre el libro para apoyar al autor y a la experiencia de lectura Holloway sin anuncios. Obtiene acceso digital instantáneo, más de 800 enlaces y referencias, comentarios y actualizaciones futuras, y una descarga de PDF de alta calidad.
Es esencial que un entrevistador tome alguna forma de notas durante una entrevista. Estas notas se pueden convertir en una redacción formal, idealmente lo antes posible después de la entrevista en sí. Los nuevos entrevistadores generalmente deben presupuestar aproximadamente el mismo tiempo para su artículo que gastaron en la entrevista, aunque con una gran práctica y buena toma de notas intervisores, el compromiso de tiempo disminuirá a la mitad o más.
Buenas notas capturan las preguntas que se hicieron y dan una descripción de alto nivel de lo que sucedió durante la entrevista, incluidas las respuestas de los candidatos y cualquier momento clave en la discusión.
Cuando las entrevistas incluyen preguntas de codificación, un informe completo capturará el código escrito del candidato, para permitir que el equipo de contratación evalúe objetivamente los resultados y calibrará constantemente el proceso. Una redacción completa y final incluirá una evaluación de alto nivel de la calidad del código.
Algunos entrevistadores pueden capturar citas más detalladas mientras la entrevista progresa. Esto facilita la reconstrucción de la entrevista y la creación de una buena redacción y puede ser particularmente útil para la gente cuyos horarios impiden una redacción completa inmediatamente después de la discusión. Sin embargo, tenga en cuenta que los buenos entrevistadores solo eliminarán este nivel de detalle si pueden mantenerse comprometidos simultáneamente con el candidato.
¿Quién te puede ayudar para tomar notas durante una entrevista?
¿Es apropiado tomar notas durante una entrevista de trabajo? En general, sí, y la forma en que lo hace envía mensajes sobre usted que pueden ayudarlo a conseguir el trabajo, o perderlo. Aquí le mostramos cómo tomar notas durante una entrevista.
Primero, muestre la consideración del entrevistador y su proceso preguntando: «¿Está bien si tomo algunas notas?» La mayoría dirá «por supuesto», pero si el entrevistador tiene alguna objeción, simplemente sonríe y acompañe sus deseos. Después de todo, te invitaron, estás en su césped y están ejecutando la entrevista.
El comienzo de la entrevista es probablemente el mejor momento para preguntar, antes de que el entrevistador comience a hacer preguntas.
Si la entrevista se lleva a cabo por teléfono, su toma de notas es invisible y parece extraño preguntar al respecto, así que solo continúe, pero no use una computadora portátil.
Generalmente no es una buena idea, por varias razones. Por un lado, la mayor parte de una computadora portátil crea una sensación de barrera entre usted y los entrevistadores. Eso puede ser más simbólico que real, pero en una entrevista la percepción es realidad: cualquier cosa que disminuya el sentimiento de relación y conexión se debe evitar.
Luego está el factor de distracción. Incluso si sabe que no será interrumpido o distraído por notificaciones o mensajes en su tableta o teléfono, el entrevistador no lo sabe. Y el entrevistador mismo (o ella misma) puede encontrar que el dispositivo distrae por varias razones, incluido el sonido de las teclas haciendo clic.
Por último, pero no menos importante, existe la cuestión de cortesía y etiqueta. Muchos entrevistadores simplemente sienten que no es una buena forma. Eso, en sí mismo, es una razón suficiente para usar un bloc de notas.
¿Cuáles son las notas de la entrevista?
La preparación es la clave para tantos esfuerzos en la vida, y entrevistar a posibles empleados no es una excepción. Ya sea que esté investigando a una recepcionista o un vicepresidente, nadie puede recordar todos los detalles verbales, y este hecho se vuelve aún más obvio a medida que crece la cantidad de personas que entrevista.
¿La solución? Prepare una lista de preguntas de antemano y siga el guión, luego deje espacio para las respuestas y sus observaciones del candidato. Con notas exhaustivas de la entrevista, estará mejor preparado para tomar una decisión de contratación segura.
Comience por participar en una pequeña charla para romper el hielo. Una vez que haya establecido una relación, haga preguntas basadas en hechos primero, seguida de preguntas conductuales e situacionales o hipotéticas, recomienda la revista Inc.
Las preguntas basadas en hechos serían aquellas sobre las habilidades y experiencia técnicas de la persona, como su título, competencias de software, capacitación posterior a la universidad y certificaciones. Las preguntas conductuales y situacionales incluirían hacer información sobre su estilo de gestión, cómo maneja el conflicto entre compañeros de trabajo y ejemplos de problemas que ha resuelto y los logros que ha logrado para otros empleadores.
Termine su lista de preguntas discutiendo la posición abierta. Pregúntele al candidato cómo encajaría en la empresa y qué contribuciones podría hacer. Deja un amplio espacio entre preguntas para tus notas. Cuatro o cinco líneas en blanco deberían ser más que suficientes.
¿Cómo dar a conocer los resultados de una entrevista?
Durante su entrevista de trabajo, el entrevistador deberá saber que usted es la mejor persona para el trabajo. Pero, ¿qué pasa si no te sientes cómodo con la autopromoción? ¿Cómo puedes venderte como el mejor candidato, cuando no es lo tuyo? En esta publicación, explicaremos la diferencia entre la jactancia y la venta estratégica, y cómo compartir sus mejores logros para que pueda posicionarse como el mejor candidato para el trabajo.
A nadie le gusta un bragger. De hecho, la humildad es un rasgo a menudo vinculado a líderes exitosos. Entonces, ¿cómo se esfuerza el equilibrio correcto entre la humildad y la autopromoción en un entorno de entrevista? Debido a que el mercado laboral es competitivo, es importante que le haga saber a su entrevistador sobre todos sus mejores logros. El gerente de contratación quiere saber sobre sus logros. Sin los logros de un candidato, el gerente de contratación no podrá justificar la contratación. En otras palabras, si no tocas tu propia bocina, otro candidato tocará el suyo y probablemente conseguirá el trabajo. Entonces, pase lo que pase, es su trabajo hablar en la entrevista (porque nadie más lo hará por usted).
Entonces, ¿cuánta auto -promoción es necesaria y cómo abordarla? Comience poniéndose en los zapatos del entrevistador. (Por cierto, esta es la estrategia que desea utilizar durante todo el proceso de aplicación y entrevista, anticipando las necesidades del gerente de contratación). Sí, el entrevistador estará buscando una superestrella total cuando se trata de su próxima contratación. Por lo tanto, no hace falta decir que el entrevistador necesita escuchar cómo eres esa estrella de rock. Sin embargo, por otro lado, el entrevistador definitivamente no está buscando contratar un ego-maniaco de conocimiento. La mejor estrategia es lograr un equilibrio entre la superestrella y el individuo humilde/agradecido.
¿Cómo se califica una entrevista laboral?
No hay duda de que entrevistar a un trabajo es una experiencia estresante. Puede parecer que lo están juzgando y, en cierto modo, lo está. Recuerde que su entrevistador también es una persona. La mayoría de los gerentes de contratación buscan un empleado calificado en el que se pueda confiar para hacer bien el trabajo. Manténgase fuerte detrás de sus calificaciones y preséntese de una manera segura y confiable. Hay algunos conceptos básicos de entrevistas que lo ayudarán a construir esa confianza en una entrevista.
Haz tu investigación. Hay mucho que decir sobre un candidato que le importa lo suficiente como para conocer la compañía que está entrevistando. Escanee los perfiles de LinkedIn de sus entrevistas. Este simple paso da un largo camino para generar confianza. Educarse a sí mismo en una organización también le brinda la confianza para responder preguntas de una manera que se relacione con la empresa y sus objetivos y objetivos.
Estás allí para mostrar tu experiencia, pero hazlo de manera gregaria y profesional. Asumiendo que sabes más que tu entrevistador y que los atacas en la cabeza con tu conocimiento te llevará a ninguna parte. Concéntrese en usar el lenguaje «nosotros» en lugar del lenguaje «yo». Cuente sobre los proyectos de su grupo y colabore con los miembros del equipo. Dar crédito a quien crédito merece.
Sea honesto sobre sus habilidades. No pueda brillar un poco de luz sobre sus debilidades y sus fortalezas. Un cierto nivel de vulnerabilidad parece genuino y auténtico. Pero no tengas miedo de explicar cómo la conciencia de las debilidades realmente te ha fortalecido.
Las notas de gracias no son cosa del pasado. Seguimiento rápidamente con una nota electrónica. No está de más enviar una nota escrita a mano poco después. Esto te solidifica en la mente de tu entrevistador y te muestra que realmente te importa. Este gesto recorre un largo camino en este mundo de ritmo rápido.
¿Cómo se califica una entrevista?
El propósito de una entrevista de trabajo es demostrar por qué usted es la persona adecuada para el trabajo. La mejor manera de hacerlo es mostrar cómo sus habilidades, educación y experiencia lo han preparado para hacer este trabajo mejor que cualquier otro candidato bajo consideración. Esto significa relacionar sus calificaciones con el trabajo para el que está siendo entrevistado.
Es fundamental mostrar al gerente de contratación no solo que tiene las calificaciones, sino que puede aplicarlas. Vaya más allá de simplemente recordarle al entrevistador sus certificaciones relevantes, por ejemplo, o incluso los trabajos que ha tenido que lo han preparado para este papel. Esté preparado para presentar un caso de por qué su experiencia única lo convierte en la mejor opción.
La buena noticia es que el gerente de contratación probablemente le brindará muchas oportunidades para demostrar su aptitud para el papel. La mayoría de las entrevistas de trabajo implican una serie de preguntas del gerente de contratación, algunas más complicadas que otras. Mantenga sus oídos abiertos para preguntas sobre sus calificaciones y prepárese con las respuestas que demuestren por qué encaja bien.
La mejor manera de responder preguntas sobre sus calificaciones para el trabajo es prepararse antes de la entrevista. Lea el trabajo publicando una vez más y anote todos los requisitos para el trabajo. Luego, mira hacia atrás en tu currículum. Considere cómo sus habilidades, experiencias y habilidades se ajustan a los requisitos de trabajo. Asegúrese de que, para cada una de sus calificaciones, tenga al menos un ejemplo de cómo demostró esa habilidad o habilidad en el trabajo. Asegúrese de resaltar esas calificaciones a lo largo de su entrevista.
Otra forma de prepararse para una entrevista es investigar la empresa con anticipación. Aprenda sobre la cultura de la empresa, así como la misión y los objetivos de la empresa. Esto lo ayudará a conectar sus habilidades y experiencia con el trabajo y la organización.
¿Cómo evaluar en una entrevista laboral?
Cada entrevista comienza presentándose a sí mismo, el estudio y la compañía cliente, luego explica brevemente cómo se llevará a cabo la entrevista; Finalmente, se proporciona una breve descripción del trabajo ofrecido.
Al realizar una entrevista de trabajo, debe escuchar atentamente cada respuesta y tomar notas. Debemos darnos cuenta de los intentos de evadir las preguntas y investigar las respuestas más profundamente, si es necesario. Se debe prestar atención al estilo personal del candidato, la actitud que demuestra y a los valores: siempre tratando de formar una opinión equilibrada sobre su idoneidad.
La realización de una entrevista de trabajo efectiva establece que termina preguntando al candidato si tiene preguntas sobre el rol o en la empresa. Es un buen método para verificar si evaluó cuidadosamente la posición y si realmente escuchó durante la entrevista.
Finalmente, siempre debe agradecer al candidato por el tiempo dedicado y por el interés mostrado; Por último, comuníquese que se mantendrá actualizado sobre el progreso y sobre el resultado de la selección (¡no se dice y solo hágalo para hacerlo realmente!)
Siempre debe tomar notas y al final de la entrevista se remonta mentalmente: releer todas las notas cuidadosamente para tratar de no descuidar nada.
A veces, los factores sociales y personales influyen involuntariamente en la decisión de los reclutadores que corren el riesgo de convertirse en menos objetivos.
Las entrevistas incluyen los prejuicios y la subjetividad de los entrevistadores estadounidenses, que se hacen cargo del momento crucial de la elección final. Pueden estar relacionados con una preferencia subjetiva, no vinculada a las cualidades profesionales del candidato: expectativas, antecedentes culturales, religión, apariencia externa, etc.
Artículos Relacionados:
