Si su negocio trabaja con proveedores, y casi todas las empresas lo hacen, el éxito de su colaboración depende del conocimiento de su industria.
Una forma de aumentar el conocimiento de su proveedor es familiarizarse con los cuatro tipos de órdenes de compra, que tienen su lugar en la contabilidad comercial típica. Los cuatro difieren de formas significativas, y comprender esas diferencias requiere tiempo y paciencia.
Además de desarrollar una comprensión de los tipos de órdenes de compra, también debe optimizar su proceso de aprobación de pedidos. Aprobar manualmente cualquier tipo de orden de compra es intensivo en recursos. A medida que las herramientas digitales continúan mejorando, muchas compañías han comenzado a automatizar sus procesos de compra para limitar los errores y mejorar la eficiencia.
Esto es lo que necesita saber sobre los tipos de pedidos de compra y los flujos de trabajo automatizados.
Antes de sumergirse en los tipos de órdenes de compra, debe comprender estos términos contables básicos:
- Renuncia: se reserva los ingresos comerciales para fines específicos, como las órdenes de compra planificadas.
- Lanzamiento: Esto es cuando completa una orden de compra después de que se cumplan las condiciones del conjunto, como el cumplimiento de una orden de compra anterior. Haces un pedido después del lanzamiento.
- Distribuciones contables: este es el dinero que reserva para enviar a las cuentas de proveedores después de una orden de compra.
Ahora que tiene los recursos que necesita para comprender los cuatro tipos de órdenes de compra, aquí hay información más profunda sobre cada una.
¿Cuáles son los diferentes tipos de compras?
Una orden de compra estándar generalmente se usa para adquisiciones irregulares, infrecuentes o únicas. Como se mencionó anteriormente, contiene una especificación completa de la compra, estableciendo el precio, la cantidad y los plazos para el pago y la entrega.
Un restaurante puede aumentar una orden de compra estándar cuando compre nuevas mesas y sillas. Si todo va bien, esta debería ser una compra única para el restaurante, y el contrato se cumplirá una vez que las sillas se entreguen en buen estado.
Al igual que una orden de compra estándar, una orden de compra planificada es relativamente completa. Una orden de compra planificada requiere detalles completos de los bienes y servicios para comprar y sus costos. Las fechas para el pago y la entrega también se incluyen en una orden de compra planificada, pero estas se tratan como fechas tentativas. La emisión de una liberación contra la orden de compra planificada realiza órdenes individuales.
Por ejemplo, un restaurante puede requerir 50,000 manteles visibles en un año: el gerente podría crear una orden de compra planificada con una impresora comercial que detalla el precio y la cantidad con un horario de entrega tentativo. Después de usar los primeros 5,000 manteles individuales, el restaurante crearía un lanzamiento contra la orden de compra para ordenar más.
Una orden de compra general implica que un comprador acepte comprar bienes o servicios particulares de un proveedor específico, pero no en ninguna cantidad específica. El precio puede o no confirmarse en una orden de compra general. Este tipo de orden se usa típicamente para la adquisición repetitiva de un conjunto específico de elementos de un proveedor, como materiales y suministros básicos.
¿Qué tipo de proceso es compras?
Un sistema de compras es un proceso para comprar productos y servicios que abarca la compra de la solicitud de solicitud y compra a través de el recibo y el pago del producto. Los sistemas de compra son un componente clave de la gestión de inventario efectiva en el sentido de que monitorean las acciones existentes y ayudan a las empresas a determinar qué comprar, cuánto comprar y cuándo comprarla. Los sistemas de compra pueden basarse en modelos de cantidad de orden económico.
Los sistemas de compra juegan un papel esencial en el control de las salidas de efectivo de una empresa, ya que se aseguran de que solo se realicen compras necesarias y que se realicen a precios razonables.
Los sistemas de compra hacen que el proceso de compra sea más eficiente y ayude a las empresas a reducir los costos de suministro. Los sistemas de compra computarizados pueden reducir los costos administrativos de las empresas, acortar la duración del ciclo de compra y reducir el error humano, minimizando así la escasez. También pueden simplificar el seguimiento de pedidos y facilitar la gestión de los presupuestos de compra creando rápidamente informes de gastos.
Los sistemas de compra juegan un papel esencial en el control de las salidas de efectivo de una empresa. Se aseguran de que solo se realicen compras necesarias y que se realicen a precios razonables. Los sistemas de compra hacen uso de los resultados de los sistemas de planificación de producción. Estas salidas incluyen cantidades de entrada necesarias en el proceso de producción.
- Un sistema de compras abarca el proceso de compra de la solicitud a través del recibo y el pago del producto.
- Los sistemas de compra mantienen la eficiencia al garantizar que solo se realicen compras necesarias y que sean efectuadas a precios razonables.
- Los sistemas de compra se aumentan a través de sistemas automatizados como compra a pago y modelos económicos, como la cantidad de orden económico.
El modelo de cantidad de orden económico (EOQ) se utiliza en la gestión del inventario calculando el número de unidades que una compañía debe comprar para su inventario con cada orden por lotes para reducir los costos totales de su inventario. Los costos de su inventario incluyen costos de retención y configuración.
¿Cómo se llama el proceso de compras?
Con cualquier buena comida, los ingredientes y los pasos que se preparan para prepararlo son parte integral del producto final. Y los programas de compras misteriosas no son tan diferentes. Al igual que Fine Cuisine, es una mezcla de arte y ciencia, una metodología paso a paso que, cuando se ejecuta correctamente, permite a las marcas evaluar objetivamente aspectos particulares de su negocio de la lente de los clientes.
Entonces, ¿cuál es el proceso de compra misterioso? ¿Cómo funciona cuando te asocias con un proveedor profesional de compras misteriosas? Aquí veremos los 5 pasos clave para que pueda, como dice el dicho, ver cómo se hace la salchicha para que sepa qué esperar y qué preguntas hacer al desarrollar su próximo programa.
Nadie conoce su negocio mejor que usted. Y nadie conoce las compras misteriosas mejor que su proveedor de servicios. Por lo tanto, el primer paso del proceso de compra misterioso requiere cierta colaboración donde su equipo discute explícitamente las áreas de evaluación crítica, como el servicio al cliente, la limpieza, los facturas y los reembolsos, por nombrar algunos.
También puede comenzar preguntándose cuál es el propósito del programa Mystery Shopper. ¿Cómo utilizarás los resultados de misterio de compras? ¿Qué elementos operativos y de comportamiento específicos impulsan su negocio? Esta información será utilizada por su proveedor de servicios para diseñar cuestionarios de compras misteriosas que midan adecuadamente los puntos a lo largo de su viaje de clientes que importan a su marca.
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