Todo el proceso comienza con la educación de los trabajadores y conociendo los procedimientos del sitio para iniciar sesión y salir del sitio. Independientemente de si está en el sitio, en un vehículo, aeronave o buque de agua, debe comenzar con tres políticas
- Uno es la política de trabajadores para iniciar y salir y por qué y a quién deben informar cualquier variación y hacer que el supervisor y el gerente hicieran firmar a esta política
- El segundo es una política de trabajo adecuada solo no solo por ley sino también para eliminar y educar a los trabajadores sobre riesgos
- El tercero es un procedimiento de emergencia adecuado en el plan ERP de su empresa con respecto a los empleados faltantes/perdidos o vencidos, porque esto podría convertirse en un evento de búsqueda y rescate.
Existen muchos métodos que su pequeña empresa puede usar para que sus empleados se registren y salgan sin trabajo. Es posible que desee que sus empleados revisen y firmen una hora en la presencia de un supervisor. Algunos empleadores prohíben que los empleados firmen y salgan del trabajo temprano o tarde. Por ejemplo, los empleados pueden tener prohibido firmar más de cinco minutos antes o firmar más de cinco minutos tarde sin la aprobación de los supervisores.
Los empleadores pueden dictar cómo los empleados registran o calculan las horas. Estas políticas y procedimientos facilitan el mantenimiento de registros y el cálculo más fácil para los contadores de la compañía.
Los siguientes son algunos puntos a considerar cuando se considera que el trabajador pierde o falta o atrasado
- Uno es la política de trabajadores para iniciar y salir y por qué y a quién deben informar cualquier variación y hacer que el supervisor y el gerente hicieran firmar a esta política
- El segundo es una política de trabajo adecuada solo no solo por ley sino también para eliminar y educar a los trabajadores sobre riesgos
- El tercero es un procedimiento de emergencia adecuado en el plan ERP de su empresa con respecto a los empleados faltantes/perdidos o vencidos, porque esto podría convertirse en un evento de búsqueda y rescate.
Todo su plan comienza con un gran programa de capacitación de trabajadores
¿Qué hacer si falta personal en una empresa?
A medida que su negocio crece más allá de la incipiente etapa, querrá expandirse a nuevas áreas, posiblemente incluyendo áreas que carecen de experiencia, tiempo o habilidades para abordar de manera efectiva.
Por ejemplo, un diseñador de joyas que vende sus productos en línea podría decidir que también quieren llevarlos a las tiendas minoristas en todo el país. Si no son buenos en las ventas o no pueden viajar de manera realista por el país en llamadas de ventas mientras mantienen el resto del negocio, contratar a un empleado para hacerse cargo de las ventas podría ser la mejor manera de lograr esos objetivos de expansión.
Contratar a su primer empleado no es barato. Primero, existe el costo de anunciar el puesto, posiblemente ejecutando verificaciones de antecedentes y el costo del tiempo dedicado a revisar los currículums y entrevistar a los candidatos.
Una vez que el empleado se sube a bordo, sus salarios por hora no son el único gasto con el que tendrá que lidiar. Es posible que deba comprar equipo nuevo para la persona, como una computadora y una estación de trabajo. También tendrá que pagar impuestos sobre el Seguro Social, impuestos de Medicare, impuestos de nómina e impuestos estatales de desempleo. Si planea ofrecer beneficios para empleados, como seguro de salud o un plan 401 (k), sepa que los beneficios pueden costar el 20% de los salarios del empleado o más. Finalmente, es posible que deba comprar un seguro de compensación de trabajadores.
El flujo de efectivo de su negocio es un factor decisivo en si está listo o no para contratar. Debe tener suficiente efectivo en sus cuentas el día de pago para cubrir la nómina: no puede pedirle a los empleados que esperen un par de días adicionales para obtener sus cheques de pago porque sus clientes aún no le han pagado. (Si alguna vez se encuentra sin efectivo adecuado para hacer nómina, un préstamo a corto plazo puede ayudarlo a superar la joroba, pero esta no es una solución a la que debe recurrir de manera continua).
¿Cómo solucionar el problema de falta de personal en una empresa?
La primera solución es aumentar los salarios. Empresas como McDonalds, Under Armour y Bank of America han anunciado aumentos salariales para atraer trabajadores «» movimientos que han sido bien recibidos por los empleados y el público en general. En principio, es fácil arrojar dinero al problema, pero en la práctica, puede no ser posible. Los salarios más altos reducen las ganancias, por lo que deberá presentar un caso sólido de que los aumentos salariales se pagarán por sí mismos, y algo más.
Otro enfoque podría ser examinar el riesgo de no aumentar los salarios al igualar la escasez de mano de obra para disminuir el servicio al cliente y, a su vez, las ventas reducidas. No importa qué, enfrenta una batalla cuesta arriba para obtener el apoyo ejecutivo necesario para aumentar el pago.
La segunda opción es pedirle a sus empleados existentes que trabajen más horas. Dar más horas a su fuerza laboral actual reduce la necesidad de contratar nuevos trabajadores, junto con los gastos de capacitación y incorporación asociados con la contratación.
Se deben despejar dos grandes obstáculos para que esta solución funcione:
- Sus empleados deben estar dispuestos a recoger más horas. Algunos pueden estar felices de hacer esto, otros no lo harán o no pueden deberse al cuidado de los niños, otros compromisos como la escuela o el estilo de vida. Por lo tanto, ofrecer más horas puede suavizar la escasez de trabajo, pero puede no eliminarla por completo. Es útil proporcionar a sus empleados tecnología que les permita ver qué cambios están disponibles y dejarles elegir los cambios que desean trabajar.
- Los que tienen más probabilidades de llevar las horas adicionales lo harán para recibir horas extras. Para muchas organizaciones, el tiempo extra es una palabra de cuatro letras y algo que debe evitar a toda costa. El hecho es que las horas extras pueden ser menos costosas que contratar nuevos trabajadores. Esto se debe a los costos de reclutamiento, los costos de beneficios y la mayor productividad de los trabajadores experimentados. El miembro de la Junta Asesora del Instituto del Instituto de la Fuerza Laboral, John Frehse, habla sobre esto en su Libro Blanco «» La mentira de tiempo extra «. Las organizaciones que puedan superar sus colgaciones con horas extras estarán bien posicionadas para mantener las operaciones en funcionamiento durante una escasez de mano de obra.
La tercera solución es aumentar la productividad de su fuerza laboral existente. El aumento de la producción de trabajadores que ya están en el personal reduce la necesidad de más trabajadores y la necesidad de horas extras.
¿Cómo justificar la falta de personal?
Pronoscar las necesidades de personal es un elemento de planificación estratégica. Los niveles de personal afectan muchos aspectos de una pequeña empresa. Demasiados empleados aumentan los gastos generales y afectan directamente la rentabilidad del negocio. Muy pocos empleados limitan la capacidad de servir a los clientes actuales y hacer crecer el negocio. La falta de personal puede tener sentido para el equipo de gestión pero tener un impacto negativo a largo plazo.
La reducción del personal reduce inmediatamente los costos de nómina y beneficios. Sin embargo, si los niveles de personal son demasiado bajos, contratar personal temporal a una tasa primaria puede aumentar la nómina. Menos empleados que ahora tienen que trabajar horas extras pueden ser más caros que contratar personal adicional a tiempo completo. El tiempo que los empleados regulares gastan capacitando al personal temporal y la corrección de errores reduce la productividad. Reemplazar a los trabajadores temporales repite el costoso proceso de alquiler y tren.
Tanto la calidad del producto como el servicio sufren cuando hay menos empleados disponibles para atender a los clientes y ejecutar líneas de producción. Menos empleados deben trabajar más rápido para manejar un mayor volumen de trabajo, y los errores aumentan cuando las cuotas se destacan por la calidad. Los empleados pueden ser llevados a la capacitación o comenzar a trabajar sin capacitación para aliviar la carga de trabajo. La mala calidad con el tiempo disminuye la reputación de una empresa y aleja a los clientes.
¿Cómo se realiza el proceso de inducción en una empresa?
Entendemos que puede ser difícil hacer que un sonido de inducción sea interesante, pero se trata de encontrar un buen equilibrio.
Debe llevar a cabo una inducción, ya que ayudará a su nueva cita para establecerse rápidamente en su trabajo y la productividad se motiva para hacerlo bien y encajar en el negocio desde el principio.
Invertir tiempo en el proceso de inducción le dará a los nuevos trabajadores una buena base y los ayudará a cometer menos errores a largo plazo. El más alto nivel de facturación del personal se encuentra entre los trabajadores más nuevos, por lo que es importante que el período temprano que pase con su negocio les deja una buena impresión.
En el tiempo anterior a que su nueva cita, comenzar con usted, es una buena práctica para mantenerse en contacto con ellos, incluso reunirse para tomar un café antes de que comiencen a darles más información a la empresa y su papel de trabajo, lo que realmente los hace sentir como si son buscados para el trabajo y mantenerlos al tanto con cualquier actualización comercial. También puede enviar la nueva cita su contrato y plan de capacitación antes de que se unan, ya que esto les permitirá leer y preparar cualquier pregunta que puedan tener para usted.
Es una buena práctica comenzar su primer día con una visión general de la empresa.
Durante la primera mitad de la inducción, desea darles una visión general de la compañía, diciéndoles un poco sobre los antecedentes de la compañía y los planes que tiene para el futuro. Esto podría incluir información financiera, tipos de clientes que tiene, actualizar sobre el equipo de gestión y su propio equipo.
¿Qué es el proceso de inducción de personal?
La inducción del personal se refiere a un proceso llevado a cabo por las empresas en las que se determina la ubicación, la orientación y la supervisión de las neo -habilitadas. Este proceso se realiza para mejorar el ajuste de la nueva posición -savavo y tiene como objetivo integrar a estos empleados para promover el sentido de pertenencia a la organización.
Este proceso permite que los nuevos supuestos se comprometan a obtener un mejor rendimiento y de esta manera la compañía no corre el riesgo de que estos trabajadores abandonen el trabajo durante los primeros días hábiles.
La importancia de la capacitación del personal está presente durante la contratación de un nuevo empleado, proporcionándole todo el conocimiento sobre la empresa y su trabajo para que sus servicios tengan el éxito esperado por la empresa.
El objetivo principal de la inserción del personal es que cada trabajador que obtiene un nuevo contrato debe ser estimulado y debe estar involucrado dentro de la empresa. También se pueden mencionar otros objetivos de introducción a la profesión, como los siguientes:
- El empleado debe adaptarse en poco tiempo a su trabajo.
- Promueva la rotación del nuevo personal.
- Reduzca la posible renuncia de los nuevos empleados.
- Asegúrese de que el trabajador sea consciente de la misión, visión, valores, lenguaje, cultura y regulaciones de la empresa.
La inserción específica del personal es llevada a cabo por el superior directo, esto debe explicar la ejecución del puesto, mostrar las áreas de trabajo y facilitar las medidas de seguridad, también es importante que se presente al resto de sus colaboradores con quienes lo harán. Compartir sus deberes
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