Estructura organizacional: la forma en que se organizan y coordinan las actividades de una empresa

La estructura organizacional es el conjunto de reglas utilizadas para delinear cómo se controlan las tareas dentro de una organización. Estas reglas establecen las relaciones de informes entre las posiciones, así como cómo se delega y controla el trabajo. La estructura también controla el flujo de información a través de la empresa. El tipo de estructura adoptada se puede establecer gráficamente en una tabla de organización. Las dos clasificaciones generales de la estructura organizacional se observan a continuación.

En una estructura organizacional centralizada, la toma de decisiones se concentra en la parte superior de la entidad, con niveles más bajos de la entidad que se dice cómo implementar esas decisiones. Este enfoque es más común en grandes organizaciones que operan en industrias que no experimentan muchos cambios. En esta estructura, la información se agrega en la parte superior y luego se distribuye selectivamente a través de la organización.

En una estructura organizacional descentralizada, la toma de decisiones se difunde en todo el negocio, lo que resulta en menos niveles. Este enfoque funciona mejor cuando la organización necesita ser más ágil en su toma de decisiones. En esta estructura, la información se comparte más democráticamente en toda la organización.

Más específicamente, una empresa podría adoptar una de las estructuras organizacionales mencionadas a continuación que se adapta mejor para operar mejor dentro de su entorno empresarial específico.

El enfoque funcional divide una empresa en departamentos, de modo que cada área de especialización está bajo el control de un gerente diferente. Por ejemplo, puede haber departamentos separados para contabilidad, ingeniería, compras, producción y distribución. Esta es la estructura organizacional más común.

¿Qué es la definición de estructura organizacional?

La estructura organizativa de, por ejemplo, una empresa es un sistema utilizado para definir su jerarquía. Se identifica la posición de cada empleado, incluida su función y a quién informan dentro de la empresa. Es la forma en que se organiza una empresa u organización, incluidos los tipos de relaciones que existen entre los directores, gerentes y empleados.

La estructura organizacional, que puede referirse a la jerarquía no solo de una empresa, sino también a cualquier entidad, como una organización benéfica, departamento gubernamental, agencia o establecimiento educativo, para establecer cómo opera una entidad y ayuda a la organización a lograr sus objetivos y Objetivos.

La estructura organizativa describe cómo las actividades, incluida la asignación de tareas, la supervisión y la coordinación, se dirigen a sus objetivos individuales. También es un «vidrio de vista» o perspectiva a través de la cual los empleados pueden ver su organización y su entorno.

En pocas palabras, se refiere a cómo una organización organiza su personal y trabajos para que se pueda realizar su trabajo y sus objetivos y objetivos cumplan.

Hay muchas formas diferentes en que una empresa u organización puede estar estructurada, dependiendo de por qué existe y cuáles son sus objetivos.

Para el resto de este artículo, utilizaré los términos «Compañía», «Negocio» o «Firma» cuando me refiera a una organización. A menos que se indique lo contrario, también podrían referirse a cualquier otro tipo de organización.

En una pequeña empresa, la comunicación cara a cara es común y probablemente no se requiera una estructura formal. Sin embargo, en corporaciones más grandes, se deben tomar decisiones con respecto a las delegaciones de varias tareas. Por lo tanto, se configuran los procedimientos que asignan tareas y responsabilidades para una serie de funciones. Son estas decisiones las que determinan la estructura organizativa de la empresa.

¿Qué es estructura organizacional y sus características?

Un sistema que describe como ciertas actividades se dirige a lograr los objetivos de una organización. Estas actividades pueden incluir reglas, roles y responsabilidades.

Además, la estructura organizativa también determina cómo se mueve la información dentro de la organización.

La estructura organizacional, como se puede adivinar, puede tomar muchas formas basadas en:

  • objetivos
  • Talla
  • Mercado de referencia para la organización
  • experiencia o madurez de la empresa
  • modelo operativo
  • guión

Por lo tanto, existen numerosas estructuras organizacionales que también se hibridan entre sí, pero principalmente podemos considerar ocho. Vamos a verlos comenzando desde el más extendido, tratando de comprender también cuáles son las principales ventajas y desventajas de cada estructura.

En una estructura organizativa jerárquica, la cadena de mando va desde arriba (por ejemplo, el CEO o el gerente) hacia abajo (por ejemplo, los empleados de primer y segundo nivel) y cada empleado sometido al control de un supervisor.

Los empleados a su vez se agrupan de acuerdo con varios factores (por ejemplo, geográfico o producto).

Más tarde veremos una estructura que se inspira mucho en la jerárquica, que toma el nombre de funcional.

Volviendo a la estructura piramidal-regularia, tiene ventajas como:

  • objetivos
  • Talla
  • Mercado de referencia para la organización
  • experiencia o madurez de la empresa
  • modelo operativo
  • guión
  • la claridad de las responsabilidades;
  • ¿Cuáles son las 5 características de una estructura organica?

    Las características de la organización orgánica son las siguientes

    • Descentralización
    • Flexible
    • Trabajos ampliamente definidos
    • Interdependencia entre unidades y empleados
    • Iniciativa de empleado
    • Comunicación fácil
    • Pocas regulaciones, reglas, procesos y procedimientos ampliamente definidos
    • Participación interactiva y grupal de los empleados durante la toma de decisiones y la resolución de problemas

    Las ventajas de una organización orgánica son las siguientes

    • Descentralización
    • Flexible
    • Trabajos ampliamente definidos
    • Interdependencia entre unidades y empleados
    • Iniciativa de empleado
    • Comunicación fácil
    • Pocas regulaciones, reglas, procesos y procedimientos ampliamente definidos
    • Participación interactiva y grupal de los empleados durante la toma de decisiones y la resolución de problemas
  • Enfoque flexible: una organización orgánica tiene un enfoque flexible que puede satisfacer rápidamente las demandas cambiantes del cliente y el entorno financiero. La flexibilidad es un beneficio para la estructura organizacional orgánica, ya que enfatiza en trabajos especializados. Lo mejor es que estos trabajos no son rígidos y pueden cambiar si se necesita un nuevo requisito en cualquier momento.
  • Flujo libre de información: una ventaja esencial de una organización orgánica es el flujo libre de información dentro de la estructura organizacional. Esto es posible debido al canal de comunicación bidireccional donde la gerencia de nivel superior ofrece instrucciones, información y orientación a sus subordinados que a cambio pueden proporcionar su perspectiva a los adultos mayores. Los empleados también pueden proporcionar información debido a la gerencia sobre los problemas que enfrentan e incluso hablar sobre sus logros libremente. Esta calle de dos vías es una bendición, ya que trae suavidad en el flujo de trabajo y ayuda a resolver cualquier problema relevante en el lugar de trabajo
  • Responsivo y trabajo en equipo: la organización orgánica responde por naturaleza. La estructura pone su énfasis en el trabajo en equipo, y es por eso que el trabajo se divide en varios grupos en función de su naturaleza general. Un equipo con un conjunto diversificado de habilidades y conocimientos se confía con cada unidad o grupo de trabajadores. Todos los miembros asignados trabajan juntos para lograr el objetivo común del proyecto.
  • Autoridad descentralizada: una organización orgánica tiene una autoridad descentralizada donde se comparte el poder. Fomenta la participación de los empleados en el proceso de toma de decisiones de niveles superiores a más bajos en la organización. Los gerentes y líderes superiores invitan a subordinados a sugerencias, ideas e información para que puedan tomar decisiones viables. Cuando todos los miembros están involucrados en el proceso, su implementación también será suave y efectiva.
  • Fuerza laboral fluida: la fuerza laboral de una organización orgánica es fluida, y esto significa que la mayoría de los empleados pueden manejar fácilmente varios trabajos. Es una fuerza laboral fluida que garantiza un amplio lapso de control en la organización. Como los miembros del equipo son expertos en su campo y conocen su área de especialización, trabajan de forma independiente y responsable para completar el proyecto. El rendimiento especializado del equipo no necesita monitoreo, microgestión y supervisión cercana. Las pautas e instrucciones simples son suficientes para completar el trabajo dentro de los plazos deseados. En última instancia, ayuda a minimizar los costos de supervisión.
  • Enfrentar un entorno inestable: una ventaja esencial de una organización orgánica es su capacidad para hacer frente a un entorno inestable. El trabajo se organiza y se reorganiza en torno a los equipos para adaptarse a los requisitos. Esta redefinición de tareas y personas se realiza para cumplir con el entorno cambiante con éxito.
  • Sentimiento de propiedad: los empleados de una organización orgánica están involucrados en procesos de resolución de problemas y toma de decisiones. Ayuda a aumentar su nivel de compromiso y motivación y alienta el sentimiento de propiedad hacia la empresa.
  • Aumenta el nivel de eficiencia: en una estructura organizativa orgánica, los empleados están capacitados para manejar diversas actividades simultáneamente. Están facultados para tomar decisiones difíciles para el bienestar de la tarea asignada. Los empleados en el nivel inferior o medio no necesitan el permiso de las autoridades superiores para manejar diversas actividades, ya que se les ha dado el visto bueno para manejar los problemas de forma independiente. Esto les da una sensación de confianza en sí mismo y da como resultado un aumento en el nivel de eficiencia. Es un hecho que cuando el nivel de eficiencia de los empleados es alto, automáticamente conducirá a altos niveles de eficiencia organizacional.
  • Mejora la creatividad: los empleados se sienten parte de la organización, y esto los alienta a ser más imaginativos y creativos.
  • Brinda alivio al gerente: la organización orgánica respalda el poder descentralizado y, por lo tanto, los empleados reciben autoridad y responsabilidad por sus trabajos. Los empleados subordinados pueden trabajar de forma independiente sin ninguna interferencia. El gerente ejerce solo un control estratégico, ya que no hay razón para la microgestión. Este es un alivio tremendo para las personas en puestos de alto nivel, como los gerentes que tienen suficiente tiempo para completar otro trabajo importante como la formulación de políticas, la planificación y el desarrollo de nuevas estrategias y procesos para el crecimiento y el desarrollo de la organización.
  • Las desventajas de una organización orgánica son las siguientes

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