Viabilidad de un proyecto educativo: ejemplo práctico

Una de las preguntas más frecuentes que escucho al visitar colegios y universidades es: «¿Qué pasa con una herramienta para medir la viabilidad de nuestros programas académicos?» Las instituciones buscan una mayor visión del verdadero valor de los programas más allá de las métricas o métodos de contabilidad tradicionales, especialmente a medida que los presupuestos continúan reduciendo y la responsabilidad regulatoria para los resultados de los resultados de los estudiantes.

Esto es difícil de lograr a través de la contabilidad tradicional de educación superior, en la que los ingresos, las necesidades del programa y las iniciativas de éxito de los estudiantes a menudo son opacas entre sí y se tratan como funciones discretas.

Para obtener una mayor visión del programa y el ROI institucional, más instituciones analizan la forma en que las empresas utilizan el costo basado en actividades para determinar el valor final de los productos y servicios. El objetivo es vincular el costo de estas funciones discretas con el panorama general del éxito operativo y de los estudiantes.

Los costos de la facultad, por ejemplo, son un costo directo de un programa o curso. Pero, ¿qué pasa con los servicios administrativos adicionales o la facultad más especializada (es decir, la facultad más «costosa») que exige un nuevo programa? ¿Qué pasa con el espacio específico en el aula, el equipo o los servicios de biblioteca adicionales, la energía, la seguridad adicional e incluso las necesidades de limpieza que requiere un programa en particular?

En lugar de asignar estos costos a gastos generales generales, el presupuesto basado en actividades busca asignarlos a sus respectivos programas y servicios.

Aunque la contabilidad basada en actividades se utiliza más comúnmente en industrias como la fabricación y la atención médica, la práctica ahora está generando interés entre los ejecutivos de educación superior que enfrentan una creciente incertidumbre sobre la viabilidad financiera a largo plazo de sus instituciones.

¿Cuál es la viabilidad de un proyecto educativo?

El marco propuesto se desarrolla en función del OC de Beer y el modelo de sistema viable (VSM). Este estudio adopta las pautas para aplicar el VSM descrito por Stafford Beer y José Pérez Ríos.

El marco presenta una explicación completa de las funciones esenciales de un departamento académico viable. Además, determina la base de un rediseño inclusivo que también se puede utilizar para mantener la identidad y la viabilidad del departamento.

Aunque hay muchos estudios que aplican el marco del VSM, en un contexto educativo, la mayoría de ellos limitaron su uso a la evaluación de la viabilidad de los departamentos académicos. No utilizaron el poder de OC para diseñar para la viabilidad sistémica. En consecuencia, la aplicación de OC y el VSM, en aras de diseñar un departamento académico viable, puede considerarse muy original.

¿Qué se pone en la viabilidad de un proyecto?

El proceso de crear una nueva empresa es comparable a lo que se define como la fase de viabilidad de un proyecto (proyecto).

Una de las principales causas de bancarrota de un proyecto, así como una nueva empresa, es precisamente la falta o la falta de un análisis de factibilidad adecuado, realizado antes de embarcarse en un nuevo proyecto.

Pero, ¿qué se entiende por análisis de viabilidad de un proyecto o negocio?

Este es un modo (estructurado) para recopilar datos e información, a un nivel suficientemente macro, con el objetivo de llevar a cabo evaluaciones con respecto a la viabilidad financiera, técnica y económica del proyecto/empresa útil para decidir si la conveniencia puede ser o no comenzar la iniciativa; Por ejemplo, si cree que puede fabricar un producto, es apropiado saber de inmediato si puede tener acceso fácilmente a la materia prima o la tecnología requerida para la producción.

Una viabilidad efectiva (análisis de factibilidad) se materializa en un documento destinado a recopilar la siguiente información al menos:

  • El sector del mercado, actual y futuro, relacionado con clientes potenciales y competencia, posiblemente evaluando áreas alternativas para determinar el mejor mercado;
  • La viabilidad operativa, que tiende a analizar y evaluar alternativas en los aspectos relacionados con la cadena de suministro que se llama SO, a la disponibilidad de recursos, al menos los clave, a la necesidad de ciertos proveedores y socios y de lo que más puede garantizar el » El mejor «producto y la» entrega «de la misma;

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