Ejemplo de cómo presentar un proyecto para obtener el mejor resultado

No obtenga pánico y confíe en el contenido y las imágenes que ha preparado para presentar su proyecto. Debe tener el comando de toda la información sobre su proyecto y también debe conocer cada palabra que haya incluido en su presentación para que pueda explicarla deliberada y con confianza. Debe seguir algunos pasos importantes para presentar su proyecto:

Debe conocer los objetivos del proyecto que está haciendo como gerente de proyecto o ser propietario del proyecto. Primero, debe discutir el proyecto y arreglar sus objetivos realizando una reunión cálida con sus compañeros de equipo y el propietario de la compañía o el cliente para quien está haciendo el proyecto. Esto es importante cuando se trata de cómo presentar un proyecto.

El establecimiento de objetivos y la propiedad son más importantes para que un proyecto sea exitoso. Este es el lugar ganador que estableciste para ganar la carrera. Si no hace esto, significa que no tiene instrucciones a las que irá y todos sus esfuerzos son inútiles.

Después de establecer los objetivos, debe convencer a la audiencia al compartir los objetivos de su proyecto de una manera que puedan comprenderlo mejor. Puedes explicar tu proyecto por

• Presentación verbalmente
• Visuales
• Modelos
• Documentación

Si explica muy bien los objetivos, ha hecho la mitad del trabajo.

Después de establecer y explicar los objetivos de su proyecto, debe convencer a la audiencia o a su cliente explicando las formas de lograr estos objetivos que parecen. Para ese propósito, debes prepararte bien. Debe hacer un diseño de su presentación en la que se organicen y expliquen todos los pasos.

¿Cómo presentar un proyecto ejemplo?

Muchos proyectos requieren una presentación, ya sea al principio, final o en algún lugar en el medio. A veces se le da a los gerentes o ejecutivos, a veces al equipo del proyecto, y a veces a las partes interesadas que tienen un interés específico en el proyecto.

Las presentaciones de proyectos pueden ser muy estresantes y difíciles para muchas personas, pero eso no significa que tengan que ser difíciles. Con la práctica y algunos principios rectores básicos, puede dar una presentación de proyecto impresionante que se quitará los calcetines. He dado muchas presentaciones de proyectos, y voy a compartir mis secretos contigo.

• Presentar el problema y la solución
• Repita el punto principal 3 veces
• Incluir una analogía o una historia
• Mantenga las diapositivas cortas
• Incluir fotos y diagramas
• Conéctese con la audiencia

Muchos miembros de la audiencia asumen que sabes de lo que estás hablando, y la mayoría de las veces lo haces. Pero de alguna manera, si el presentador no incluye el tema de la presentación directamente, la audiencia no quiere decidir qué es para ellos mismos.

Es similar a un argumento de venta en el sentido de que es el trabajo del presentador mantener a la audiencia comprometida. Si desea maximizar la comunicación del mensaje, debe indicarlo directamente.

Una manera fácil de mantener a las personas comprometidas es a través de una analogía o una historia. De hecho, esta idea es tan natural y fácil de lograr que debería ser una práctica estándar para cualquier buena presentación del proyecto.

• Presentar el problema y la solución
• Repita el punto principal 3 veces
• Incluir una analogía o una historia
• Mantenga las diapositivas cortas
• Incluir fotos y diagramas
• Conéctese con la audiencia

¿Cómo se hace la presentación de un proyecto ejemplo?

Una presentación para las partes interesadas del proyecto debe ser una descripción general de alto nivel para despertar su curiosidad en lugar de conjuntos de datos complejos y poco inspiradores que solo tienen sentido para el altavoz. Por tentador que sea tentador que sea volver a colocar y reciclar la carta detallada del proyecto en la que haya trabajado tan duro, especialmente cuando está presionado por el tiempo, ¡no! Presentar datos visualmente como una hoja de ruta de proyecto a clientes y ejecutivos agrega contexto para facilitar la comprensión y le permite solo entrar en detalles a pedido.

Microsoft Project es a menudo el software de gestión de proyectos elegidos en la fase de planificación. Pocas otras herramientas de gestión de proyectos están tan bien optimizadas para navegar por la complejidad de las tareas, hitos y eventos enredados, o para crear inmersiones profundas. Por otro lado, cuando se trata de generar imágenes de proyectos de alto nivel, sus representaciones gráficas, como el ejemplo de la tabla Gantt a continuación, no son adecuadas para una reunión con las partes interesadas del proyecto.

Una revisión del proyecto de nivel ejecutivo debe resumir el proceso de planificación estratégica y mostrar su progreso de una manera visualmente atractiva. Recuerde: el desafío consiste en hacer que la información sea fácil de digerir y garantizar que el público entienda las implicaciones comerciales.

La mejor opción para describir el plan de un proyecto es crear un diagrama de flujo de trabajo que correlacione las tareas con los hitos críticos, como se muestra en el ejemplo de la tabla Gantt a continuación:

Presentar la hoja de ruta del proyecto de esta manera ayuda a sus partes interesadas a ver rápidamente las tareas programadas, así como su duración, secuencias y otras dependencias de tareas, todas las cuales definen la ruta crítica. Además, la conexión de las actividades del proyecto (tareas) con los eventos del proyecto (hitos) ofrece a los clientes y ejecutivos más información, lo que se traduce en mejores decisiones de gestión.

¿Cómo iniciar para presentar un proyecto?

Cuando trabaja con un cliente en un proyecto, es esencial asegurarse de que comprendan toda la información que su equipo mencionó. Sus clientes pueden no estar familiarizados con su proceso o entregables, por lo que esta es su oportunidad de educarlos. Aquí hay siete pasos a seguir mientras presenta un proyecto:

Al prepararse para dar una presentación, es importante considerar primero sus objetivos para la presentación. Establecer objetivos puede ayudarlo a guiarlo al crear y practicar la presentación. Por ejemplo, estos son algunos objetivos que puede establecer:

El cliente puede comenzar a evaluar su profesionalismo y presentación desde el momento en que ingrese a la habitación o al espacio. Es importante relajar su lenguaje corporal y saludarlos en el espacio con confianza. Preparar sus materiales antes de la presentación puede ayudarlo a evitar el tiempo de configuración, optimizar su tiempo con el cliente y mejorar su apariencia profesional. Antes de comenzar la presentación, proporcione una breve descripción de la información sobre el proyecto, los objetivos y los resultados.

Algunos clientes pueden comprender las propuestas y planes de proyectos a través de solo palabras, pero muchas personas requieren representaciones visuales para aprender. Crear un componente visual para su presentación puede ayudarlo a comunicar información de múltiples maneras, lo que le permite involucrar a diferentes tipos de espectadores. Estos son algunos elementos visuales que puede incluir en su presentación:

Cuando comienza su presentación, puede ser útil establecer credibilidad con el cliente. Hablar con confianza y articular información clara puede ayudarlo a establecer credibilidad, pero proporcionar credenciales también puede ayudar. Estas son algunas cosas que puede compartir con la audiencia para establecer credibilidad:

Durante la presentación del proyecto, proporcione al cliente información sobre hitos esperados y entregables. Comuníquese con ellos sobre la información que su equipo puede necesitar antes de comenzar el proyecto. También puede detallar las expectativas para que el cliente comprenda el alcance del proyecto, y cuál de sus solicitudes puede no caer dentro de él.

¿Cómo empezar a presentar un proyecto?

¿Por qué debería concentrarse en el comienzo de su discurso? Debido a que muchos estudios muestran que si puedes capturar el interés de alguien de inmediato, hay una buena posibilidad de que escuchen el resto de la presentación. Si no lo hace, la mayoría de los oyentes se centrarán en otra cosa.

Este artículo analiza diferentes formas de comenzar una presentación y mantener a su audiencia comprometida, así como videos de ejemplo que puede ver que ilustran estos puntos.

Dependiendo del evento, un facilitador puede presentarle a la audiencia o es posible que tenga que presentarse.

La gente llegó al evento sabiendo que habría orador o que incluso habrían sabido que específicamente estaría hablando. Esto debería llenarlo con cierta confianza, ya que la audiencia querrá escucharlo.

Espere hasta que la mayoría de la audiencia esté prestando atención antes de presentarse y lanzar su discurso.

Al ver este video, compare cómo los altavoces:

• Comprometerse con la audiencia
• Use contacto visual
• Use el lenguaje corporal
• Usa palabras de vacilación
• Moverse en el escenario

Acelere su carrera con cursos galardonados y práctica realista.

Asegúrese de dar la bienvenida a la audiencia y presentarse declarando su nombre, el título de su trabajo y dónde trabaja. Siga esto con una breve biografía, incluida la experiencia que tiene: esto ayudará a llamar la atención sobre su ethos (credibilidad) porque es la mejor manera de demostrar sus credenciales a esa audiencia en particular en ese día en particular.

¿Cómo se inicia la presentación de un proyecto?

Primero, debe decidir qué información comunicarse y en qué orden desea comunicarla.

Estoy seguro, si le pregunté dónde comenzaría a producir la información relevante de su proyecto, tendría su propia idea.

Sin embargo, si le preguntara dónde sería mejor comenzar y qué información sería mejor excluir para presentar un proyecto, las cosas se volverían un poco más complicadas.

Debido al simple hecho de que cuando el proyecto es suyo, todo te parece importante, y no es fácil dejar de lado ciertas piezas de información.

Fue entonces cuando, en resumen, te encuentras produciendo una presentación repleta de contenido que probablemente nadie leerá.

La base de cualquier buena comunicación es su audiencia.

Déjame hacerte una pregunta: ¿Cuál es tu objetivo al presentar este proyecto específico, qué realmente quieres lograr?

Si desea convencer a alguien de que haga algo que no hubiera hecho sin ver su presentación, entonces debe descubrir cómo cambiar de opinión o cómo infundir, en su mente, una nueva idea que conducirá a un cambio.

Las preguntas que debe hacerse antes de comenzar son:

• ¿Qué es mi audiencia pensando hoy (antes de presentar el proyecto)?
• ¿Qué me gustaría que pensaran mañana (después de presentar el proyecto)?
• ¿Qué me gustaría que hicieran ahora que tienen esta nueva visión?

Debe inculcar una nueva conciencia en la mente de su audiencia, para que estén listos para actuar en apoyo de su proyecto.

¿Que decir a la hora de presentar un proyecto?

Dar una presentación podría ser uno de los
La mayoría de las tareas de desgarro de nervios. No
importa lo bien preparado que esté, tener que presentarle a su jefe o a un
La reunión siempre es estresante. Sin embargo, si de alguna manera lo haces bien, un 5 minutos
La presentación podría ser suficiente para hacerte «el hombre» en la habitación.

Las habilidades de presentación se están volviendo cada vez más importantes en el mundo de hoy, especialmente con los rápidos desarrollos en tecnología. Es posible que deba dar sesiones informativas a los directores, proveedores, un líder de equipo o a su organización en general. Las presentaciones proporcionan los medios para ayudar a las partes interesadas a comprender los proyectos en curso de la Compañía. En una carrera prosperante, no hay forma de evitar darles para siempre. Por lo tanto, hemos reunido 13 de los puntos más importantes para tener en cuenta antes de su próxima presentación.

Una presentación es inútil sin funcional
equipo de soporte. Atrás quedaron los días de dar presentaciones a través de
volteando gráficos de papel; La tecnología se ha hecho cargo. Debido a esto, siempre es
¡Aconsejable llegar temprano! Asegúrese de tener suficiente tiempo para probar
todo. Verifique y asegúrese de que todo se haya organizado y colocado donde
tu lo quieres. Necesitará un micrófono perfectamente que funcione, laptop (para el
Archivo PowerPoint), proyector y remoto. Revisarlo todo usted mismo también tiene un
beneficio adicional de inspirar confianza dentro de usted; Enviando mensajes a su mente
que estás listo y listo.

Las personas con miedo escénico también podrían hacer
Gran uso de llegar al lugar antes. Solo la idea de llegar a un
etapa frente a cientos de personas, y al inundarse en las luces, podría
Absolutamente petrfifle a algunas personas. Podrías ayudar a esta situación al llegar a
el escenario varias veces antes de la presentación real para que cree un
Zona de confort a su alrededor. Si llegas temprano, tendrás la oportunidad de sostener el
micrófono, suba ese escenario y salude a la multitud inexistente para que se familiarice
antemano. Recuerde, la familiaridad es un mostrador directo al nerviosismo.

Una presentación efectiva está bien estructurada
y diseñado cuidadosamente de principio a fin. El objetivo es adaptarse a trozos de
Conocimiento fácilmente digerible de manera concisa. Toda la presentación debe
tener un «flujo» que conecta un punto a otro naturalmente, ya que esto lo hace mucho
Más fácil para los destinatarios comprender y comprender la información. A
La estructura de pensamiento preventivo también lo ayudaría a abordar cada punto
sin olvidar nada en el medio. Lograr todo esto solo se convierte en
posible solo a través de la planificación precisamente de los aspectos vitales de su
presentación.

¿Cómo hacer un discurso para presentar un proyecto?

Comience su presentación presentándose. Además de compartir su nombre, brinde a su audiencia información sobre sus antecedentes. Elija detalles que sean relevantes para su presentación y ayuden a establecerlo como experto en su tema elegido.

Ejemplo: «Buenos días. Mi nombre es Ramesh Kumar, y hoy estoy aquí para hablar con usted sobre cómo el software Target Reach Plus está cambiando la forma en que las empresas administran datos para sus clientes y productos «.

Su audiencia necesita saber que lo que está presentando es importante. Considere atraer datos o estadísticas para ayudar a entregar la importancia de su mensaje. También podría compartir cómo esta presentación podría enriquecer sus vidas o ayudarlos a desarrollar una nueva habilidad.

Ejemplo: “¿Sabía que el 30% de los minoristas de la India dependen de CustomMax Pro para la gestión del cliente? Para 2030, se espera que ese número aumente en un 15%. El 45% de esos mismos minoristas hoy en día utilizan esta plataforma para rastrear los esfuerzos de ventas y marketing todavía experimentan velocidades de conexión lentas y bloqueos de plataforma. Es por eso que le insto a que considere adoptar el alcance objetivo más para la gestión de sus clientes, que ya cuenta con una tasas porcentuales mucho más bajas de bloqueo y lentitud ”.

Antes de comenzar con la presentación de diapositivas que organizó, considere contar una historia corta y relevante, ya que puede ayudar a construir una relación con la audiencia. Su historia puede ser humorística, idealista o estimulante, pero lo hace de 30 segundos a un minuto de información relevante. Un toque personal para su historia también puede ayudar. Por ejemplo, es posible que haya experimentado algo personal con respecto al punto principal de su presentación. Deja que tu audiencia entra en esa experiencia.

¿Cómo hablar para presentar un proyecto?

Tus palmas están sudorosas y te estás balanceando de una pierna a la otra. ¿Realmente necesitas otro descanso en el baño? Muchas personas se ponen nerviosas cuando tienen que realizar una presentación. Esto completamente normal, especialmente en un nuevo grupo de estudio o lugar de trabajo. Desafortunadamente, aquellos que no saben cómo presentar el riesgo de encontrar como incompetente. Esto es aún más molesto cuando realmente sabes de qué estás hablando.

Si bien puede estar seguro de su conocimiento sobre el tema de la presentación, el arte de cómo presentarse de manera efectiva es un logro totalmente diferente. Con la actitud correcta, solo después de unos pocos intentos, sus técnicas de presentación alcanzarán un nivel totalmente diferente.

Si tiene en cuenta estos siete consejos, ¡nunca volverá a poner en peligro su credibilidad!

Cuando tenga que realizar una presentación, debe decidir qué efecto le gustaría lograr de antemano. Muchas personas olvidan esta parte de la preparación y preparan información de la manera más obvia. Para su audiencia, esto no es ideal: si no los descubre en mente en su preparación, pueden ser abrumados o incluso aburridos.

Para evitar esto, debe hacerse la siguiente pregunta: ¿Qué efecto me gustaría tener mi presentación, un efecto informativo o emocional?

Aunque el objetivo a menudo es una combinación de ambos, esto se puede decir con certeza: una presentación en la universidad ciertamente se construye de manera diferente a un argumento de venta por una consultoría. En algunos casos, debe presentar mucha información de manera clara y, en otros casos, dar una visión general más difícil pero más emocional. En la mayoría de los casos, sus presentaciones sirven para resumir algo y dar a los oyentes una fácil introducción al tema. Por esta razón, establezca una meta y trabaje para él mientras prepara su proyecto.

¿Cómo se empieza un discurso ejemplo?

Como trampolín para lanzar su presentación con Léutide y originalidad, aquí hay una docena de dispositivos retóricos que puede usar. Cada uno de ellos es un gancho de discurso efectivo que puede usar para comenzar cualquier discurso o presentación:

• Pregunta
• Historia
• Cita
• Visual
• Estadística
• Declaración sorprendente
• Anécdota o experiencia personal
• Humor
• Opinión experta
• Efecto de sonido
• Objeto físico o demostración
• Testimonio o historia de éxito

Literalmente, podría pensar en docenas más de su propia experiencia o la de su audiencia. Recuerde, los mejores atrapados involucran a una audiencia de inmediato, tanto intelectual como emocionalmente. Curiosamente, estos mismos dispositivos se pueden usar para concluir de una manera que mantenga a su audiencia pensando en lo que dijo. Todo es parte de mis seis reglas para hablar en público efectivo.

Aparecer un emocionante Grabber y un factor decisivo implica algo de trabajo de su parte. Pero las recompensas si tienes éxito más que justificar el esfuerzo.

¿Qué tal algunos ejemplos? Aquí hay cuatro excelentes aperturas que ilustran algunos de los captadores enumerados anteriormente:

Jesús, sermón en el monte: «Bienaventurados los pobres en espíritu: porque el de ellos es el reino de los cielos». – Declaración sorprendente.

Bill Clinton, discurso de 1993 en Memphis a ministros (después de haber escuchado a sí mismo presentado como «obispo Clinton»): «Sabes, en los últimos diez meses, me han llamado muchas cosas, pero nadie me ha llamado obispo todavía. Cuando tenía unos nueve años, mi amada y ahora partió de la abuela, que era una mujer muy sabia, me miró y ella dijo: «Sabes, creo que podrías ser un predicador si eras un poco mejor chico». » – Humor

Artículos Relacionados:

• ¿Cómo plantear un proyecto? Guía paso a paso para elaborar un plan de éxito
• Cómo hacer un proyecto: ejemplos y pasos a seguir
• Consejos para hacer el planteamiento de un proyecto exitoso
• Ejemplo de presentación de un proyecto escrito
• ‘Cómo presentar una obra de teatro: el paso a paso para que tu producción sea un éxito’