Un plan de proyecto es un documento estructurado que define los objetivos del proyecto y especifica cómo se alcanzarán estos objetivos. Prince2, un método estructurado de gestión de proyectos adoptado en muchos países de todo el mundo, define formalmente un plan de proyecto como una «declaración de cómo y cuándo se deben lograr los objetivos de un proyecto, mostrando los principales productos, hitos, actividades y recursos requeridos en el proyecto. «.
El gerente del proyecto prepara un plan de proyecto (a menudo basado en la propuesta de proyecto aprobada anteriormente) y sirve como una hoja de ruta y una sola fuente de verdad para el equipo. Es un documento vivo que evoluciona junto con el proyecto, capturando todos los cambios y decisiones y facilitando la comunicación entre las partes interesadas del proyecto.
Cuando la mayoría de las personas escuchan «plan de proyecto», tienden a imaginar una tabla de Gantt, pero una línea de tiempo visual es solo una pequeña parte. Un plan de proyecto exhaustivo debe cubrir varios temas importantes, que incluyen:
Objetivo y motivación: ¿Por qué está invirtiendo recursos en este proyecto?
Entregables: ¿Qué hay que lograr al final del proyecto?
Alcance: ¿Qué es relevante para el éxito del proyecto? ¿Qué se excluye?
Presupuesto: ¿Cuáles son las estimaciones de costos para entregar este proyecto?
Tareas y responsabilidades: ¿Cuáles son las tareas específicas que deben llevarse a cabo? ¿Quién será responsable de ellos?
Línea de tiempo e hitos: ¿Cuáles son las fases principales del proyecto? ¿Cuándo comienza y termina cada fase?
¿Cómo se elabora un proyecto?
La preparación del proyecto es un intento de identificar y definir el trabajo del proyecto (objetivos y objetivos aproximados) y establecer un proceso de toma de decisiones eficiente para gestionar una mayor planificación y desarrollo del proyecto. Es una subfase de la fase de iniciación para verificar y evaluar ciertas condiciones previas para la idoneidad antes de que el proyecto se permita mudarse a la etapa de planificación.
La subfase de preparación viene después de la subfase de identificación que tiene como objetivo definir un problema y seleccionar la solución más factible a ese problema. La preparación del proyecto también puede considerarse como un proceso que tiene como objetivo completar las siguientes tareas:
- Conceptualizar el proyecto
- Establecer metas y objetivos
- Project Charter
- Describir una estrategia de implementación
- Desarrollar estimaciones de costos preliminares
- Identificar posibles riesgos
- Definir roles y responsabilidades
- Seleccione y designe al equipo del proyecto
- Realizar la reunión de inicio
El proceso está orientado a desarrollar una estructura organizativa de proyecto basada en impulsores comerciales, recursos del proyecto y beneficios potenciales.
¿Cómo empezar a hacer un proyecto?
«Nuestro primer juego se llama bien iniciado está a medias», le dice Mary Poppins a los niños de Banks. «De lo contrario, titulado, ordenemos la guardería».
En un proyecto, la planificación lo prepara para el éxito, incluso si cree que el proceso podría retrasarlo. Por otro lado, podría pensar que más planificación resulta en mejores resultados, pero puede conducir a la parálisis de análisis. La solución correcta se encuentra en algún punto intermedio: tienes que planificar, pero también tienes que comenzar.
Entonces, ¿cómo se equilibra el cuidado preventivo de su proyecto con el comienzo de tiempo? Controlando el orden en el que planea.
Es por eso que hemos creado esta lista de verificación previa al proyecto. Al adoptar un enfoque de arriba hacia abajo, puede comenzar a planificar los elementos más amplios y más importantes de un proyecto y hacer que las tareas más pequeñas sean más flexibles.
Visualmente, la lista de tareas pendientes crea un triángulo invertido. Esto es lo que parece:
Cada elemento se basa en lo que viene antes, y finalmente crea un plan de proyecto con objetivos de alto y bajo nivel. Las primeras tres secciones son los bloques de construcción esenciales, y las últimas secciones más estrechas son las tácticas más granulares. Con esta lista de verificación, puede trazar rápidamente un proyecto y dirigirse en la dirección correcta mientras crea oportunidades para aprender sobre la marcha, como equipo.
Establecer el panorama general, el «qué», «quién» y «cuándo» de un proyecto, crea una estructura para colgar los detalles del día a día. Crear un alcance integral, un equipo bien equilibrado y altamente calificado, y una línea de tiempo realista son los pasos más importantes para construir un proyecto exitoso. Estos tres puntos serán la estrella del norte de su proyecto en el futuro.
¿Cómo hacer un proyecto por escrito?
¿Busca una plantilla de plan de proyecto general? Pruebe una de las plantillas de nuestros planes de proyecto.
Priorice cada proyecto y agregue una línea de tiempo para mostrar cuándo se esperan entregables.
Puede asignar recursos a las personas y agregar escalas de tiempo para que su personal sepa de qué recursos son responsables en qué fase. Agregar una ubicación facilita a los equipos saber dónde entregar recursos a medida que pasan de una fase a la siguiente, y pueden verificar esto en nuestra aplicación móvil.
Es mucho más fácil planificar un presupuesto cuando puede ver todos sus costos en un solo lugar.
Agregue cada subproyecto y planifique los costos proyectados, asignando totales a cada departamento. Puede usar el documento para estimar el presupuesto que necesitará y para registrar su presupuesto de proyecto aprobado. Luego puede usar nuestros paneles o informes para ver la información de una manera diferente y más colorida.
No hay nada mejor que un sistema de codificación de colores vívido para resaltar qué artículos son un negocio muy arriesgado. Use barras de estado codificadas por colores para ilustrar el estado del riesgo, la probabilidad de riesgo y el impacto en el riesgo para el alcance y el horario de su proyecto.
Incluso puede clasificar los riesgos, agregar un propietario de riesgos y sugerir estrategias de mitigación. De esa manera, otros miembros del equipo del proyecto saben qué hacer si estos riesgos comienzan a florecer en fallas reales.
¿Qué es un proyecto escrito?
Propósito: Participar en el desarrollo y revisión de un argumento crítico por escrito que responda a un problema relacionado con los textos e ideas que estamos explorando en el curso. En otras palabras, desarrollará en cada tarea un ensayo gobernado por tesis. Además, el propósito en cada caso será centrarse en un elemento particular de la escritura y el pensamiento crítico «que le permitirá practicar y desarrollar las artes, o lo que ahora llamaríamos la» mecánica «de la escritura efectiva para su uso en cualquiera de sus escritos universitarios, y más allá. Estos son los puntos focales de aprendizaje que abordaremos uno a la vez, utilizando términos de la retórica clásica (ethos, pathos, logotipos) y de la reescritura de Joseph Harris (llegando a los términos, reenviar, contrarrestar, remezclar, revisar, adoptar un enfoque).
Formato: los proyectos de escritura deben ser aproximadamente 5-6 páginas de doble espacio/1500 palabras (sin incluir resumen/prefacio) en una fuente de 12 puntos, márgenes estándar. [«Aproximadamente» significa que un proyecto mucho más corto 5 páginas o mucho más de 6 probablemente necesite una revisión adicional]. Cada proyecto se enviará al lienzo. La versión final cargada en lienzo debe incluir este prefacio en el documento en la parte superior, claramente separada del cuerpo principal del ensayo. El prefacio incluye:
- Lo que está funcionando: identifique al menos un elemento de su escritura (de la rúbrica y/o su lista de tareas pendientes) en el que se ha centrado y cree que es fuerte en este proyecto.
- Qué más podría hacer: identificar al menos un elemento o su escritura que mantendrá en su lista de tareas y cree que podría usar más atención y comentarios.
Su ensayo también debe incluir su declaración del compromiso del código de honor.
¿Qué es un proyecto simple ejemplo?
Los proyectos simples involucran solo a una o unas pocas personas en poco tiempo. Por lo general, los proyectos simples tendrán pocas tareas que dependan de otras tareas, y serán relativamente sencillos y fáciles de coordinar. Los ejemplos pueden ser coordinar la entrega de recursos para una sesión de taller, implementar un pequeño plan de marketing o entregar una mejora simple de software.
Con proyectos simples, herramientas como gráficos Gantt y diagramas de ruta crítica pueden complicar demasiado la programación y la comunicación de los proyectos. A menos que los miembros del equipo del proyecto estén capacitados en su uso, a menudo pueden «ciego a las personas con ciencia», lo que lleva a una comunicación deficiente y proyectos confusos.
Los horarios y planes de acción apropiados a menudo son suficientes para coordinar e implementar proyectos simples. Estos deben explicarse y negociarse con el personal del proyecto para mejorar los planes y obtener la comprensión, la entrada y la aceptación del personal.
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A menudo será suficiente crear un horario de trabajo, a partir de la fecha en que se debe completar el proyecto y enumerar todas las tareas en orden inverso con fechas de vencimiento para cada uno.
Los proyectos simples a menudo se ejecutan mejor utilizando horarios simples y planes de acción. Estos deben estar preparados y negociados con el personal del proyecto para mejorar los planes y obtener la aceptación.
Durante el proyecto, estos contendrán suficientes puntos de control y entregas para monitorear el progreso del proyecto y tomar cualquier acción correctiva apropiada.
¿Cómo se hace un proyecto simple?
¿Qué es un plan de proyecto? Un plan de proyecto es el resultado del proceso de planificación del proyecto, donde un gerente de proyecto decide, prioriza y asigna las tareas y recursos necesarios para completar un proyecto. Los planes del proyecto nombrarán a los miembros de un equipo, qué herramientas y materiales se necesitan y qué pasos deben tomarse para lograr el éxito.
Cuando la mayoría de las personas escuchan «plan de proyecto», imaginan algún tipo de horario: una lista de lavandería de qué hacer cuando. Pero esa es solo una parte adolescente.
Un buen gerente de proyectos desarrolla un plan que cubre todo, desde el problema que está tratando de resolver hasta el alcance del proyecto, los entregables, los riesgos y las dependencias, luego mapea una ruta para completar el proyecto con éxito.
Sin un plan de proyecto, los miembros del equipo no tienen una visión de alto nivel de cómo y cuándo se hará todo. Se pierden en el bosque de problemas y necesidades y, a menudo, no saben por dónde empezar. O peor: cobran por delante con lo que imaginan como su contribución, sin comprender completamente cómo (o cuándo) su trabajo encaja.
Parece un poco meta pasar por un proceso paso a paso para crear un plan, que en sí mismo es un proceso paso a paso. Pero es la clave para crear un plan robusto y exitoso.
Antes de comenzar a elaborar un plan, considere todo lo que sabe sobre su equipo, su organización, sus recursos y lo que está tratando de hacer. Es importante construir un entendimiento compartido con su equipo tan pronto como comienza la planificación.
¿Qué es un proyecto de vida simple?
La vida simple generalmente abarca algunos elementos básicos:
La vida simple en su núcleo se trata de reducir su consumo.
Si gasta menos dinero en las cosas que no necesita, puede trabajar menos o perseguir un trabajo más significativo en lugar de vivir en cheque de pago para cheque y maximizar sus tarjetas de crédito.
La vida simple incluye cosas como el desafío de 100 cosas o el movimiento de la casa pequeña. El énfasis está en la gratitud y estar feliz con lo que tienes. El estilo de vida a veces se trata de abstenerse del lujo y la indulgencia, pero ciertamente no siempre.
La vida simple significa un hogar simple que está desaprobado y no repleto de la basura que a menudo es una causa de ansiedad y abrumador. Incluye deshacerse de lo que ocupa el espacio y no es útil. Una vida más simple reduce sus costos y su tiempo de limpieza.
La vida simple a menudo puede significar comer ingredientes locales más simples y comprar para minimizar su huella de carbono.
Puede significar volver a la tierra y cultivar su propia comida para dejar de consumir y comenzar a ser más autosuficiente. Y a menudo significa cortar la carne para disminuir su explotación de humanos, animales y el planeta.
La vida simple significa un calendario simplificado que no está lleno de obligaciones que no agregan valor a su vida o trabajo ocupado diseñado para que se sienta productivo. La vida simple a menudo significa enfocarse en lo que amas y en los pasatiempos que no disfrutamos a menudo cuando nuestras vidas están llenas de «deberías».
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