Un análisis de situación guía la identificación de prioridades para una intervención SBCC e informa todos los siguientes pasos en el proceso SBCC. Establece una imagen clara, detallada y realista de las oportunidades, recursos, desafíos y barreras con respecto a un problema o comportamiento de salud particular. La calidad del análisis de la situación afectará el éxito de todo el esfuerzo de SBCC.
Un equipo pequeño y enfocado debe realizar el análisis de la situación. Los miembros deben incluir personal de comunicación, personal de salud/servicio social y, si está disponible, el personal de investigación.
A lo largo del proceso de recopilación de datos, los miembros del equipo también deben considerar cómo involucrar a las partes interesadas, incluidos líderes de opinión, proveedores de servicios, responsables políticos, socios y posibles beneficiarios. Las formas de obtener información de las partes interesadas incluyen entrevistas en profundidad, discusiones de grupos focales, diálogo comunitario, reuniones de grupos pequeños, participación del grupo de trabajo o talleres de partes interesadas participativas.
Se debe realizar un análisis de situación al comienzo de un programa o proyecto, antes de desarrollar una estrategia SBCC. Es parte de la fase de investigación del proceso p.
Completar un análisis de situación puede llevar hasta dos semanas. Considere el tamaño del proyecto, el alcance de la revisión de la literatura, cuántos datos están disponibles y fácilmente accesibles, y si se necesita información adicional de partes interesadas o de audiencia. Permita tiempo adicional si se necesita investigación formativa para llenar cualquier vacío que pueda existir en la literatura.
¿Cómo se lleva a cabo el análisis de la situación de una empresa?
El análisis corporativo se lleva a cabo utilizando una metodología adecuada. De hecho, hay fases que se siguen entre sí en orden cronológico: la falta de uno de estos implica la imposibilidad de continuar.
Solo a través de un conocimiento completo de todas las dinámicas y solo después de analizar los datos disponibles es posible proponer una estrategia ganadora. Examinemos ahora, uno por uno, los puntos principales de un análisis corporativo correcto.
El primer paso para dar un buen consultor direccional es ir a una inspección de la empresa para identificar los objetivos que el empresario y la empresa en sí están buscando en ese momento. Esto ocurre a través de una entrevista con propietarios y administrativos. La entrevista podría reservar sorpresas: a veces los empresarios, tomados de la producción diaria, no se centran en sopesar todos esos diálogo y accidentes debido a los bancos, las autoridades fiscales, etc.
Con la entrevista, se define un camino y dirección a lograr.
El segundo paso es proceder con la detección de problemas críticos, que pueden ser de diferentes tipos: productivos, financieros, fiscales, administrativos o empleados.
El análisis corporativo también incluye el análisis FODA.
El acrónimo FODA representa fortalezas (fuerzas), debilidad (debilidades), oportunidades (oportunidades) y amenazas (amenazas). La Universidad de Stanford desarrolló este análisis en la década de 1960.
Es una metodología muy efectiva para detectar todas las características sobresalientes de una empresa.
¿Cómo se realiza el análisis de la situación dentro de la empresa?
No hay reglas particulares para definir qué sujetos profesionales deben tratar con la gestión del control de gestión. En general, dentro de una empresa, es posible identificar 3 cifras involucradas en la actividad:
- Propietario de la empresa
El emprendedor es la figura cardinal de una empresa. Es quien administra la actividad en su totalidad: toma decisiones y define los objetivos y estrategias del mercado. El emprendedor está inevitablemente involucrado en la actividad de control de gestión. De hecho, los datos recopilados y analizados a través de esta actividad demuestran ser esenciales para tomar decisiones corporativas ganadoras.
- Propietario de la empresa
Los gerentes de las áreas funcionales, a menudo conocidas como gerente, definen los objetivos que se logran junto con el emprendedor, y luego los asignan a las unidades operativas de la compañía individual. Junto con el controlador, evalúan los resultados reales después de la comparación con el presupuesto de pronóstico para definir estrategias optimizadas y ganadoras.
- Propietario de la empresa
¡El controlador juega el papel más importante! De hecho, él es el verdadero especialista en control de gestión. Siguiendo la definición de los objetivos por parte del emprendedor y los gerentes de las diversas funciones de la compañía, es el controlador el que implementa todos los procedimientos técnicos para medir los resultados. De esta manera, los datos recopilados se pueden comparar con los hipotetizados en el presupuesto para analizar el rendimiento real de la actividad. El controlador realiza el análisis de desviación en colaboración con los gerentes de las áreas funcionales. El propósito final es poder evaluar el rendimiento de los recursos comparándolo con el hipotético, para definir nuevos objetivos concretamente alcanzables.
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