Cuando tiene datos que involucran información de tiempo, es posible que necesite algunos trucos especiales para obtener Excel para ayudarlo a crear gráficos útiles. Aquí hay algunos consejos para la hora y los datos de la fecha de edición en una tabla de Excel. Estas características se aplican a Excel 2007-2013, aunque los pasos específicos variarán según su versión. Las imágenes se tomaron con Excel 2013 en el sistema operativo Windows 7.
Con mucho, la forma más fácil de trazar datos de tiempo es usar un gráfico de dispersión. Los gráficos de dispersión toman automáticamente datos de fecha o hora y conviértalo en un eje a escala de tiempo. Cuando selecciona una fecha o rango de tiempo, y los datos asociados con él, Excel adivinará la organización de la información en el gráfico con la escala de tiempo en el eje X.
Sin embargo, la mejor suposición de Excel podría no ser tan útil como lo necesite. En este ejemplo, queremos ver cómo, o si nuestros datos de la serie se ven afectados por la hora del día. El gráfico de dispersión resultante hace un buen trabajo al trazar los datos de la serie, pero la línea de tiempo predeterminada a lo que parece ser unidades de tiempo aleatorias.
- Haga cambios en los límites, unidades, etc. para ajustar la escala de tiempo para mostrar el gráfico de la manera que desee.
Es posible que tenga que jugar con la configuración de unidades para obtener su escala para mostrar los incrementos de tiempo que desea. En este ejemplo, queríamos que nuestros marcadores unitarios aparecieran cada hora y el gráfico cubrió 24 horas de datos. Entonces, nuestra configuración de la unidad es igual a 1/20 o .04167. Un escenario de .25 mostraría marcadores unitarios a las 12:00 a.m., 6:00 a.m., 12:00 p.m. y 6:00 p.m.
Los resultados son un gráfico limpio y desenfrenado que traza los datos de la serie de manera uniforme y clara durante un período de 24 horas.
¿Qué es un cronograma y un diagrama?
En esta sección, vamos a introducir un conjunto (simplificado) de actividades que deben secuenciarse y documentarse en un diagrama de red de programación de proyectos. Una parte de este estudio de caso también se usa en nuestro ejemplo del método de diagramación de precedencia. Lo encontrará en nuestro artículo de PDM junto con más detalles sobre cómo hemos identificado y categorizado las relaciones lógicas entre estas actividades.
Este ejemplo se trata de un desarrollo de TI y
Proyecto de implementación. Sin embargo, la creación y uso de una red de programación
El diagrama es similar para todo tipo de proyectos, independientemente de su tema
asunto.
- diseño,
- desarrollando,
- implementar,
- pruebas y
- implementando el software.
- Diseño técnico del módulo A (duración: 10 días),
- Diseño técnico del módulo B (duración: 5 días),
- Desarrollo del módulo A (duración: 15 días),
- Desarrollo del módulo B (duración: 20 días),
- Desarrollo de la característica F en el módulo B (duración: 1 día),
- implementación del módulo A (duración: 5 días),
- Implementación del módulo B (duración: 7 días),
- Prueba del módulo A (duración: 6 días),
- Prueba del módulo B (duración: 10 días),
- Pruebas de integración (duración: 5 días),
- Despliegue (duración: 1 día).
Las primeras 5 actividades tienen relaciones lógicas de FF, FS, SS y SF. Verifique este ejemplo en nuestro artículo de PDM para aprender cómo hemos identificado estos tipos de dependencia.
¿Qué es un cronograma definición?
- «Se espera que la deuda neta al final del año se reduzca antes de lo previsto, con aproximadamente 465 millones de euros».
- «Se espera que los dos niveles restantes del estacionamiento se abran antes de lo previsto a finales de este mes».
- «Los planes de vincular nuestras ciudades con autopistas están detrás de lo programado».
- «A principios de este mes se reveló que algunos elementos del plan se están ejecutando sobre el presupuesto y al menos siete años atrás en el horario».
- «Se ha revelado casi la mitad de los centros infantiles planeados para Bradford, se ha revelado».
- «Según los informes, el trabajo está antes de lo previsto y se espera que todas las casas nuevas se completen en 2005.»
- «Ese ambicioso proyecto se ha retrasado en el horario».
- «El vuelo a Chongqing se quitó cuatro horas detrás del horario».
- detrás del horario
- «Se espera que la deuda neta al final del año se reduzca antes de lo previsto, con aproximadamente 465 millones de euros».
- «Se espera que los dos niveles restantes del estacionamiento se abran antes de lo previsto a finales de este mes».
- «Los planes de vincular nuestras ciudades con autopistas están detrás de lo programado».
- «A principios de este mes se reveló que algunos elementos del plan se están ejecutando sobre el presupuesto y al menos siete años atrás en el horario».
- «Se ha revelado casi la mitad de los centros infantiles planeados para Bradford, se ha revelado».
- «Según los informes, el trabajo está antes de lo previsto y se espera que todas las casas nuevas se completen en 2005.»
- «Ese ambicioso proyecto se ha retrasado en el horario».
- «El vuelo a Chongqing se quitó cuatro horas detrás del horario».
- en la fecha prevista
¿Cuál es la diferencia entre un cronograma y Carta Gantt?
A menudo, puede escuchar el plan de trabajo, una línea de tiempo y un grantt cuadro que se usa indistintamente. Todos suenan muy similares, pero ¿son realmente iguales? En este artículo, analizamos detalladamente estos tres elementos de una propuesta y explicamos qué información contienen.
El plan de trabajo, la línea de tiempo y el gráfico Gantt se usan de manera muy similar, pero son ligeramente diferentes. Todos describen el progreso planificado de su proyecto a lo largo del tiempo, pero incluyen diferentes tipos de información. Normalmente, el donante no espera que incluya todos estos formatos. A veces se espera que incluya una línea de tiempo y un plan de trabajo o una tabla de Gantt.
La principal diferencia entre estos tres es la información que se incluye en ellos. Todos describen la secuencia de eventos que tendrán lugar en su proyecto. Sin embargo, el plan de trabajo y la tabla Gantt también incluyen información sobre las responsabilidades y las dependencias, mientras que la línea de tiempo brinda información sobre el inicio y el final y los hitos más importantes en el camino. En el plan de trabajo, incluso podría haber información sobre el presupuesto incluido.
Información incluida en un plan de trabajo, línea de tiempo y gráfico Gantt
En general, se puede decir que el plan de trabajo y la tabla de Gantt incluyen más información y, por lo tanto, son más trabajo para preparar que una línea de tiempo. Una línea de tiempo más o menos solo ofrece una visión general de la sucesión planificada de actividades y no tiene más información.
Si el donante no le dice específicamente cuál de los tres que debe enviar, puede elegir uno de ellos. A veces también tiene sentido tener una línea de tiempo con solo información limitada y un plan de trabajo o una tabla de Gantt como adición. No necesita preparar un plan de trabajo y una tabla de Gantt.
¿Cuándo es utilizado el calendario del proyecto para programar una tarea?
Los calendarios de tareas permiten programar tareas durante el tiempo de no trabajar, según lo definido por el calendario o el calendario de recursos del proyecto. Por ejemplo, puede configurar un calendario de tareas si tiene una tarea que necesita trabajar durante la noche o durante el fin de semana.
Creas un calendario de tareas en el cuadro de diálogo Cambiar tiempo de trabajo como un nuevo calendario base. Luego aplica el calendario base a una tarea utilizando la pestaña avanzada en el cuadro de diálogo Información de tarea.
Si ha aplicado un calendario de tareas a una tarea que ya ha asignado recursos, por defecto, la tarea está programada para los tiempos de trabajo que el calendario de tareas y los calendarios de recursos tienen en común. Si desea programar la tarea utilizando solo el calendario de tareas, seleccione la programación de los calendarios de recursos calendarios de recursos en la pestaña avanzada en el cuadro de diálogo Información de tarea.
Configuración de opciones de calendario En la pestaña Calendario en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando de opciones) Defina la configuración de tiempo en el proyecto, pero no determinan cuándo se puede programar el trabajo. Solo los calendarios pueden determinar los tiempos de trabajo y no trabajadores.
En la pestaña Calendario, puede especificar la configuración predeterminada, como el día de cada semana, comienza el mes en que comienza el año fiscal, la hora del día para cualquier fecha ingresada manualmente, el total de horas de trabajo por día y el número de días por mes. Por ejemplo, la opción de tiempo de inicio predeterminada especifica la hora de inicio que el proyecto asigna a las tareas de forma predeterminada cuando ingresa una fecha de inicio sin especificar una hora. Además, la opción Horas por día define la cantidad de horas que el proyecto se calcula para una tarea cuando ingresa una duración en días, como la configuración predeterminada de 8 horas durante 1 día. Entrar en una duración de 2 días es equivalente a ingresar una duración de 16 horas.
¿Qué es un calendario de tareas en Project?
Un calendario de tareas es el calendario base que puede aplicar a las tareas individuales para controlar su programación, generalmente independiente del calendario del proyecto o los calendarios de los recursos asignados. Por defecto, todas las tareas usan el calendario del proyecto.
Para asignar un calendario a una tarea, en el menú Ver, haga clic en Gantt. En el campo Nombre de la tarea, seleccione la tarea deseada. Abra el cuadro de diálogo Información de tarea, en la pestaña avanzada, seleccione el calendario base o inserte la columna del calendario de tareas en la vista y seleccione el calendario deseado en la tarea.
Para asignar un calendario a una tarea recurrente resumida, siga estos pasos:
- En el menú Ver, haga clic en Gantt.
- En el campo Nombre de la tarea, seleccione la tarea recurrente de resumen a la que desea asignar un calendario.
- Haga clic en Información de tareas.
- En el cuadro de diálogo Información de tarea recurrente, haga clic en el calendario que desea asignar a la tarea recurrente en el cuadro de calendario.
Paso a paso sobre cómo asignar un calendario a una tarea o a una subtarea recurrente:
Las tareas pueden tener sus propios calendarios. Por defecto, las tareas se programan en función del calendario del proyecto. Para definir excepciones únicas o específicas, como para la maquinaria que se ejecuta durante el tiempo de no funcionar, o un movimiento de oficina que solo puede ocurrir en un fin de semana, puede crear un calendario de tareas para tareas individuales. Un calendario de tareas asociado con una tarea anula el calendario del proyecto.
Nota: Si la tarea ya ha asignado recursos, se programará durante las horas de trabajo comunes para el calendario de tareas y el calendario de recursos.
¿Cuándo se debe utilizar el diagrama de Gantt?
Hay dos razones principales por las que se aman los gráficos de Gantt en todo el mundo de la gestión de proyectos. Hacen que sea más fácil crear planes complicados, especialmente aquellos que involucran múltiples equipos y cambian los plazos. Los gráficos de Gantt ayudan a los equipos a planificar el trabajo en torno a los plazos y asignar adecuadamente los recursos.
Los planificadores de proyectos también usan gráficos Gantt para mantener la vista de los proyectos una vista de pájaros. Representan, entre otras cosas, la relación entre las fechas de inicio y finalización de las tareas, hitos y tareas dependientes. Los programas modernos de gráficos de Gantt, como el software JIRA con hojas de ruta y hojas de ruta avanzadas, sintetizan la información e ilustran cómo las elecciones impactan los plazos.
El modelo de planificación del proyecto de cascada sigue un enfoque lineal donde los requisitos de las partes interesadas y del cliente se recopilan al comienzo del proyecto. A partir de eso, los gerentes de proyecto crean un plan de proyecto secuencial, completo con hitos y plazos. Cada pieza del proyecto se basa en la finalización de las tareas anteriores. Esto es favorecido por equipos que se centran en el proceso (como la construcción o la fabricación) y menos en la ideación o la resolución de problemas, ya que los pasos deben planificarse por adelantado.
Los gráficos de Gantt suelen ser preferidos por los gerentes de proyectos que usan cascada. Determinan un cronograma de proyectos dividiendo proyectos en fragmentos de trabajo manejables y asignando fechas de inicio y finalización. También es útil para identificar hitos importantes en su proyecto. Los hitos son logros que los equipos deben lograr en o antes de lo previsto. Son opcionales pero recomendados.
¿Cuál es la diferencia entre un cronograma y un diagrama de Gantt?
Una vez más, los calendarios del proyecto y los gráficos de Gantt no son tan diferentes: este no es un caso de manzanas para naranjas. Ambos se utilizan para planificar y rastrear la línea de tiempo de su proyecto, y ambos podrían funcionar en al menos un nivel básico en casi todas las situaciones.
Pero hay algunas diferencias distintas de las que debe tener en cuenta. Para simplificar, los dividiremos en tres categorías principales:
Una mirada al calendario de un proyecto y un horario de Gantt revelará la mayor diferencia: su apariencia. No es necesario que se dé cuenta de que se ven bastante diferentes.
Un calendario de proyecto se parece mucho a un calendario tradicional y se puede construir y utilizar en una variedad de programas (como Google o Outlook Calendar, Excel, Wrike Calendars y más). Aquí hay un ejemplo de un calendario de proyecto:
Aquí hay un simple ejemplo de gráfico de Gantt que muestra las tareas involucradas con el lanzamiento de un nuevo producto:
Debido a que los formatos se ven tan diferentes, la usabilidad es otro factor que separa un horario de Gantt de un calendario de proyecto.
La mayoría de las personas pueden ver un calendario estándar e inmediatamente comprender la información que se comparte, lo que significa que un calendario de proyecto requerirá muy poca capacitación o educación para ser utilizada por su equipo.
Una tabla Gantt no es tan intuitiva, por lo que podría tomar un pequeño trabajo para que su equipo se acelere. Sin embargo, lo que le faltará en la facilidad de uso inicial, lo compensa en términos de función.
Entonces, hablemos de esa pieza del rompecabezas. Debido a que los calendarios del proyecto y los gráficos de Gantt tienen las diferencias anteriores, obviamente tienen diferentes funciones y beneficios, lo que significa que tienen propósitos únicos en ciertos escenarios.
¿Qué es un cronograma o diagrama de Gantt?
Una tabla Gantt, comúnmente utilizada en la gestión de proyectos, es una de las formas más populares y útiles de mostrar actividades (tareas o eventos) que se muestran contra el tiempo. A la izquierda de la tabla hay una lista de las actividades y en la parte superior hay una escala de tiempo adecuada. Cada actividad está representada por una barra; La posición y la longitud de la barra refleja la fecha de inicio, la duración y la fecha de finalización de la actividad. Esto le permite ver de un vistazo:
- Cuáles son las diversas actividades
- Cuando cada actividad comienza y termina
- Cuánto tiempo se prevé que cada actividad dure
- Donde las actividades se superponen con otras actividades y por cuánto
- La fecha de inicio y finalización de todo el proyecto
Para resumir, una tabla de Gantt le muestra lo que debe hacerse (las actividades) y cuándo (el horario).
La primera tabla de Gantt fue diseñada a mediados de la década de 1890 por Karol Adamiecki, un ingeniero polaco que dirigía un acero en el sur de Polonia y se había interesado en las ideas y técnicas de gestión.
Unos 15 años después de que Adamiecki, Henry Gantt, un ingeniero estadounidense y consultor de gestión de proyectos, ideó su propia versión de la lista y fue esto lo que se hizo ampliamente conocido y popular en los países occidentales. En consecuencia, fue Henry Gantt cuyo nombre se asociaría con los gráficos de este tipo.
Originalmente los gráficos de Gantt se prepararon laboriosamente a mano; Cada vez que un proyecto cambió, era necesario enmendar o volver a dibujar el gráfico y esto limitó su utilidad, siendo un cambio continuo una característica de la mayoría de los proyectos. Hoy en día, sin embargo, con el advenimiento de las computadoras y el software de gestión de proyectos, los gráficos de Gantt se pueden crear, actualizar e imprimir fácilmente.
¿Cómo hacer un cronograma con diagrama de Gantt?
¿Necesita mostrar estado para un horario de proyecto simple con un grantt gráfico? Aunque Excel no tiene un tipo de gráfico Gantt predefinido, puede crear uno usando esta plantilla gratuita: Gantt Project Planner Plantilla para Excel
¿Necesita mostrar estado para un horario de proyecto simple con un grantt gráfico? Aunque Excel no tiene un tipo de gráfico Gantt predefinido, puede simular uno personalizando una tabla de barras apilada para mostrar las fechas de inicio y finalización de las tareas, como esta:
Para crear una tabla Gantt como la de nuestro ejemplo que muestra el progreso de la tarea en días:
Seleccione los datos que desea trazar. En nuestro ejemplo, eso es A1: C6
Si sus datos están en un rango continuo de celdas, seleccione cualquier celda en ese rango para incluir todos los datos en ese rango.
Si sus datos no están en un rango continuo, seleccione las celdas mientras mantiene presionada la tecla de comando.
Consejo: si no desea incluir filas o columnas de datos específicas, puede ocultarlos en la hoja de trabajo. Obtenga más información sobre cómo seleccionar datos para su gráfico.
Haga clic en Insertar> Insertar gráfico de barras> Gráfico de barra apilada.
A continuación, formatearemos la tabla de barras apiladas para que aparezca como un grantt. En el gráfico, haga clic en la primera serie de datos (la parte de inicio de la barra en azul) y luego en la pestaña Formato, seleccione Forma Fill> Sin relleno.
Si no necesita la leyenda o el título de la tabla, haga clic en él y presione Eliminar.
También revertimos el orden de la tarea para que comience con la Tarea1. Mantenga presionado la tecla de control y seleccione el eje vertical (tareas). Seleccione el eje de formato y en la posición del eje, elija categorías en orden inverso.
¿Cómo cambiar las fechas en un diagrama de Gantt?
Cuando una tarjeta no tiene una fecha de inicio ni de vencimiento, es diferente de otras cartas en Gantt Chart de dos maneras: en primer lugar, está atenuada a la izquierda; En segundo lugar, no hay una barra de pista para esta tarjeta a la derecha.
Hay 2 opciones para establecer las fechas existentes nuevas o actualizadas:
1) Para hacer clic en la tarjeta en la vista del gráfico Gantt para abrir el panel derecho y establecer nuevas fechas de inicio/vencimiento manualmente en la sección Detalles de la tarjeta.
2) Para establecer o ajustar la fecha de inicio/vencimiento en su tarjeta usando una barra de pista. Case el mouse sobre el área en el grantt cuadro correspondiente a una tarjeta, encuentre la fecha en la línea de tiempo que desea ser la fecha de inicio de su tarjeta, presione el botón izquierdo de su mouse y conduzca un cursor a la fecha de finalización y suelte la botón.
Para ajustar las fechas, simplemente haga clic en el borde izquierdo/derecho de la barra de seguimiento que representa el marco de tiempo para una tarea en particular y arrástrela a una fecha en particular. Las fechas cambiarán automáticamente. Si los ha empujado a su calendario de Google, los cambios también se mostrarán allí.
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¿Cómo cambiar la fecha de inicio de un proyecto?
Por defecto, la fecha de inicio para todos los proyectos nuevos es la fecha actual. Por supuesto, puede cambiar esto a una hora de inicio diferente. También puede establecer el proyecto para programar desde una fecha de finalización.
Consejo: Project Management Programe su proyecto desde una hora de inicio si puede. Incluso si sabe la fecha en que debe completarse un proyecto, la programación desde una fecha de inicio le brinda la máxima cantidad de flexibilidad.
En el cronograma de la lista, elija la fecha de inicio del proyecto o la fecha de finalización del proyecto.
En el cuadro de fecha o fecha de calificación de inicio, ingrese la fecha de la que desea programar.
Un proyecto solo se puede programar desde la fecha de inicio o desde la fecha de finalización en cualquier momento. No se puede programar desde ambas fechas simultáneamente.
Puede cambiar la fecha de inicio del proyecto o la fecha de finalización cuando lo desee, incluso después de construir el plan del proyecto. Haga clic en el proyecto> Mover Project.
Cuando mueve un proyecto, puede decidir si desea que el proyecto también mueva las fechas en el trabajo real realizado. Para tener más control sobre cómo se mueven las partes reales y incompletas de las tareas, use primero la función de actualización del proyecto antes de moverse. Haga clic en Proyecto> Actualizar el proyecto, luego seleccione el trabajo de reprogramación sin completar para comenzar después de la opción. Ahora, establezca un tiempo en el futuro después de lo cual se puede programar un trabajo incompleto; Las fechas reales en las tareas no se moverán. Una vez que haya hecho eso, puede usar la función Move Project.
Desea identificar la fecha en que un proyecto debe comenzar para finalizar en una fecha necesaria específica. A menudo es una buena idea volver a la programación desde la fecha de inicio cuando comienza el trabajo en el proyecto.
¿Cómo se actualizan las fechas en Project?
Nota: No puede actualizar las fechas reales de inicio y finalización para una tarea de resumen.
En el grupo de programación, haga clic en la flecha en marca en la pista y luego seleccione tareas de actualización.
Aparece el cuadro de diálogo Tareas de actualización. Bajo real, ingrese las nuevas fechas en las cajas de inicio y finalización.
Ingresar una fecha de inicio o finalización real para una tarea cambia la fecha programada o planificada correspondiente para esa tarea. Sin embargo, las fechas de referencia no se ven afectadas por los cambios que realiza a las fechas reales o programadas. Para comparar las fechas de línea de base y programadas, en la pestaña Ver, en el grupo de datos, haga clic en la flecha en las tablas y luego seleccione la varianza.
Si ingresa una fecha de finalización real para una tarea, el proyecto calcula que su porcentaje completo es del 100%.
Para actualizar rápidamente las fechas reales de inicio y finalización para múltiples tareas que tienen la misma fecha, seleccione cada tarea que desea actualizar y luego, en la pestaña del proyecto, en el grupo de estado, elija el proyecto de actualización. Aparece el cuadro de diálogo del proyecto de actualización. Seleccione Actualizar el trabajo completo, escriba o seleccione una fecha, y luego a continuación, elija tareas seleccionadas.
Si sabe la cantidad de trabajo que se ha realizado en una tarea, puede ingresar el trabajo real para la tarea. Si sabe cuánto trabajo ha realizado cada recurso en una tarea, puede ingresar el trabajo real para cada recurso asignado.
En la pestaña Ver, en el grupo de vistas de tareas, haga clic en la flecha en otras vistas, luego seleccione la hoja de tareas.
En la pestaña Ver, en el grupo de datos, haga clic en la flecha en las tablas y luego elija Work.
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