Para comparar los datos financieros entre diferentes compañías, particularmente en el análisis de la compañía comparable, es necesario alinear las fechas de finalización del año fiscal entre todo el grupo de pares.
En tales casos, la métrica operativa en la valoración múltiple, p. Ej. EBITDA, EBIT: debe ajustarse para que la métrica cubra marcos de tiempo idénticos entre las empresas.
Sin fechas de fin de año normalizadas, los múltiplos de valoración estarán sesgados y probablemente causarán conclusiones menos confiables debido a las inconsistencias, es decir, el rendimiento reflejado se extiende en diferentes períodos (y por lo tanto, no es realmente «comparable»).
La calendarización es especialmente importante para las industrias con alta estacionalidad (por ejemplo, minorista), ya que el rendimiento de todo el año tiende a concentrarse en gran medida en las vacaciones y puede variar de año en año.
Los pasos involucrados en la calendarización son relativamente sencillos, como lo ilustran la fórmula para los ingresos que se muestran a continuación.
Supongamos que una empresa tiene una fecha de finalización del año fiscal del 30 de septiembre y se le da la tarea de calendar sus ingresos.
En el año fiscal-2021, la compañía generó $ 80 millones en ingresos, que se proyecta que crecerá a $ 100 millones en el año siguiente.
- 2021A Ingresos: $ 80M
- 2022E Ingresos: $ 100 millones
Para calcular los «Ingresos calendarizados de Year 1», es decir, el año fiscal que finaliza el 31/12/21, debemos ajustar las finanzas para que el 75% de los datos sean contribuyendo en 2022A y el 25% restante proviene de 2022E.
¿Cómo elaborar una Calendarizacion?
Crear un horario integral es una de las actividades más difíciles que enfrentan los gerentes de proyectos. La creación del horario a menudo se considera más arte que la ciencia, y los resultados a menudo respaldan esto. Lo que a menudo es más frustrante es que los miembros del equipo a menudo se encuentran en un equipo con un gerente de proyecto que crea y administra los horarios de una manera particular y en otro equipo con un gerente de proyecto con un enfoque diferente.
A menudo escucho de personas en equipos: «¿Por qué no todos los gerentes de proyecto no pueden hacer las cosas de la misma manera?»
Si ha escuchado esto en su equipo, tal vez es hora de que eche un vistazo a la forma en que usted y su equipo crean los horarios de su equipo. Tal vez no esté dando un paso constante en el desarrollo de horarios de equipo que se haya demostrado que funcionan una y otra vez.
Hay toneladas y toneladas de recursos que afirman la respuesta perfecta a sus problemas de programación. Pero, creo que puede mejorar sus posibilidades de éxito simplemente siguiendo los seis simples pasos a continuación.
Tome los paquetes de trabajo de la estructura de desglose de trabajo (WBS) y descomponen más en las actividades de programación.
Tome cada paquete de trabajo de WBS y decida qué actividades se requieren para crear ese paquete. Por ejemplo, si su paquete de trabajo es «Configure el nuevo hardware de la computadora», sus actividades de horario pueden incluir «configurar la configuración de red», «instalar la tarjeta de video», «instalar aplicaciones» y luego «configurar el cliente de correo».
Recuerde en la escuela primaria donde le dieron un montón de fotos y tenía que descubrir su pedido. ¿Tenía que decidir qué imagen representaba la primera actividad, la segunda actividad, etc.? Bueno, de eso se trata exactamente el segundo paso. En el segundo paso, secuenciamos las actividades de programación simplemente colocándolas en el orden en que necesitan suceder. Por ejemplo, tal vez debamos instalar primero la tarjeta de video, luego configurar la configuración de red, instalar aplicaciones y finalmente configurar el cliente de correo. En algunos casos, se pueden realizar dos o más actividades simultáneamente. Quizás podamos configurar el cliente de correo mientras se instalan otras aplicaciones. Este paso es donde analizamos los diferentes tipos de dependencias de programación, como el final de la entrada, el inicio de la entrada, el acabado y el principio y el principio a fin para descubrir cómo se relacionan cada una de estas actividades con cada uno. otro.
¿Cómo se elabora una calendarización?
Supongamos que está valorando una empresa que tiene un fin de año de octubre. Y está utilizando una compañía comparable que tiene un fin de año del 31 de diciembre. Desea las ventas de la compañía comparable y otros datos para el período entre noviembre de 2019 y octubre de 2022.
Según la información a continuación, calcule las ventas calendarizadas y el EBITDA del 1 de noviembre al 1 de octubre del año 2.
En este ejemplo, tomará 2/12 (o 16.67%) de los datos de las cifras reales de la compañía comparable y las 10/12 restantes (o 83.33%) de las cifras de pronóstico de la compañía comparable. Así es como se verían los cálculos:
Según los cálculos, puede usar 583.3 como ventas y 475 como EBITDA para la compañía comparable para el período de noviembre de 2019 a octubre de 2022. Los números de dos compañías ahora son directamente comparables. Los múltiplos juegan un papel esencial en la valoración de las empresas. Los múltiplos se calculan comparando un valor (como el valor empresarial, el valor de equidad) con un controlador de valor (como EBIT, EPS, etc.) para calcular la valoración múltiple. Sin embargo, si el valor de las ganancias, los conductores no son comparables, debe usar la calendarización.
Otro uso para la calendarización está en valoración después de fusiones y adquisiciones. Entendamos esto con un ejemplo de calcular un múltiplo EV/EBIT después de que una empresa haya hecho una adquisición. Supongamos que la compañía compró un negocio a principios de octubre del año pasado, y la compañía adquirida archiva cuentas con un fin de año del 31 de diciembre. El valor empresarial de la compañía consolidada (después de la adquisición) el 31 de diciembre incluirá el 100% de los activos y pasivos de la compañía objetivo. Sin embargo, el EBIT de la compañía objetivo en el denominador del múltiplo solo incluirá las ganancias del objetivo entre octubre y diciembre, ya que las adquisiciones solo se consolidan a partir de la fecha del acuerdo en adelante.
¿Cómo hacer una calendarización de actividades?
Un programa de actividades es una herramienta analítica para presentar y revisar gráficamente las actividades de un proyecto. Ayuda a identificar la secuencia lógica de las actividades, estimar su duración y denotar cualquier dependencia que existan entre ellas. El cronograma de actividades también sirve como base para asignar la autoridad y la responsabilidad de gestión. Tener el horario de actividad preparado, el gerente del proyecto puede planificar una mayor especificación de los recursos y la estimación de los costos… La siguiente plantilla de programación de actividad del proyecto está diseñada para ayudar a los gerentes de proyectos a crear el cronograma. La plantilla describe 6 pasos del proceso de desarrollo del cronograma.
Puede usar un enfoque de 6 pasos presentado en esta plantilla de programación de actividad del proyecto para desarrollar un programa de actividad detallado para su proyecto. Los pasos son los siguientes:
El primer paso es identificar lo que debe hacerse dentro de su proyecto para producir el resultado deseado. El paso requiere que realice un análisis de los objetivos del proyecto para determinar qué debe hacer el proyecto para entregar los resultados esperados. También implica revisar los supuestos, que son factores externos que tienen un impacto identificable en el éxito del proyecto, pero que están fuera del control directo del equipo de gestión.
La forma más sencilla de identificar las actividades principales es explorar la jerarquía objetiva de su proyecto. La jerarquía objetiva de un proyecto típico consta de los siguientes 4 componentes:
- Objetivos
¿Qué es un cronograma de actividades y un ejemplo?
A veces nos es difícil hacer nuestras actividades y terminarlo. Es porque no hemos asignado suficiente tiempo a las cosas que vamos a lograr. Eso es solo deprimente y molesto, especialmente si esa tarea es importante y no la termina porque le falta tiempo.
Un horario de actividad es simplemente un cronograma de actividades que pretenden tener lugar o que se realicen en un momento particular. También se puede describir como una secuencia de actividades que ocurrirán. Algunas muestras de programación de actividad están hechas utilizando fotografías, imágenes, palabras escritas o objetos físicos que mostrarán las actividades. El cronograma de actividad debe dar a un individuo la siguiente información:
- La actividad que está sucediendo actualmente.
- Qué actividades se deben hacer a continuación.
- Las actividades que ya están hechas.
- Y qué cambios ocurren en las actividades.
Hacer un horario de actividad en PDF es bastante fácil. Especialmente si está hecho para ti. Sin embargo, hay actividades que no solo lo involucrarán sino también para las personas que te rodean.
Al hacer un horario de actividad, hay tres cosas a considerar: preparar, hacer y terminar. Esto es lo que necesitamos para echar un vistazo más de cerca.
- La actividad que está sucediendo actualmente.
- Qué actividades se deben hacer a continuación.
- Las actividades que ya están hechas.
- Y qué cambios ocurren en las actividades.
Estos son los beneficios de crear y usar un horario de actividad.
¿Qué es un cronograma y un ejemplo?
Este horario tiene 6 usuarios que alternan turnos cada dos semanas. Una semana, trabajan el domingo-juerto-jueves-saturado (STTS). La semana siguiente, trabajan de lunes a miércoles y viernes de viernes (MWF). Hay un total de dos rotaciones de seis semanas, ya que todos giran a través del horario de MWF, y uno escalonado por tres semanas, donde trabajan a través de STT.
La capa 1 gira semanalmente con un tiempo de transferencia al comienzo de la primera restricción, el domingo a las 00:00. Cubrirá los días de STTS restringiendo el deber de guardia a los tiempos de la semana.
La capa 2 gira semanalmente con un tiempo de transferencia al comienzo de su primera restricción, el lunes a las 00:00. Cubrirá MWF restringiendo el deber de guardia a los tiempos de la semana.
El siguiente ejemplo muestra un horario complejo para dos usuarios que están en una rotación de dos días. Están de guardia por las noches de 17:00 a 8:00 de la mañana. Los sábados y domingos, los respondedores están de guardia durante 24 horas de 08:00 a 08:00 del día siguiente.
El tiempo de transferencia debe ser el día y la hora en que comienza la primera restricción. La fecha de cambio efectiva del cambio debe ser la primera fecha en la que comienza la restricción de una capa. Esto significa que la fecha en el paso 3 para cada capa será diferente.
- El usuario 1 está de guardia el martes y miércoles de 17:00 a 08:00.
- El usuario 2 está de guardia el jueves y viernes de 17:00 a 08:00.
- El usuario 1 está de guardia el sábado a las 8:00 a domingo a las 09:00.
- El usuario 2 entonces está de guardia el domingo a las 8 a.m. a los lunes a las 08:00 y al lunes de 17:00 a martes 08:00.
¿Cómo hacer un cronograma de actividades de un proyecto ejemplos?
En este punto, debe tener toda la información que necesita para desarrollar el horario de su proyecto. Teniendo en cuenta los requisitos de duración y recursos de cada actividad, así como sus dependencias y secuencia adecuada, puede asignar fechas de inicio y fechas de vencimiento para cada actividad.
Existen múltiples modelos y fórmulas para desarrollar el cronograma del proyecto, incluida la ruta critica, la cadena crítica y la nivelación de recursos, entre otros. Cada uno de esos métodos es digno de un artículo en sí mismo, por lo que no los cubriremos aquí. Tómese el tiempo para encontrar un método que funcione bien para usted.
Por ejemplo, ¡no ignore el calendario! Verifique las solicitudes de vacaciones de los miembros del equipo. No olvide incluir factores como vacaciones nacionales, funciones corporativas, eventos de las partes interesadas y otras ocasiones que pueden afectar su horario. Si toda la empresa se apaga durante una semana de vacaciones, deberá agregar ese tiempo a sus fechas de vencimiento y administrar las expectativas del cliente en consecuencia.
A diferencia del resto de los pasos de programación del proyecto, el paso 8 está en curso. Como gerente de proyecto, bemonitoreará y controlará su cronograma de proyectos durante la duración del proyecto. Este paso implica ejecutar informes de proyectos y evaluar el progreso de un proyecto de un proyecto del horario, administrar el rendimiento y comunicarse con el equipo.
Cuando se deben realizar cambios de cronograma, se asegura de que se realicen y se comuniquen de acuerdo con el plan establecido en el Paso 1. A lo largo del proyecto, se asegurará de que cada actividad esté a tiempo y determine si se deben tomar medidas correctivas si se producen demoras. .
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