El proceso de toma de decisiones es el método de recopilar información, evaluar alternativas y, en última instancia, hacer una decisión final.
El siguiente proceso de siete pasos está destinado a decisiones desafiantes que involucran a múltiples partes interesadas, pero este proceso puede usarse para algo tan simple como qué cereal verter en su tazón de desayuno por la mañana.
Cuando identifique la decisión, hágase algunas preguntas:
¿Cuál es el objetivo que planea lograr implementando esta decisión?
Estas preguntas son técnicas comunes de establecimiento de objetivos que finalmente lo ayudarán a encontrar posibles soluciones. Cuando el problema está claramente definido, tiene más información para tomar la mejor decisión de resolver el problema.
Recopilar información relacionada con la decisión que se toma es un paso importante para tomar una decisión informada. ¿Su equipo tiene datos históricos en relación con este problema? ¿Alguien ha intentado resolver este problema antes?
También es importante buscar información fuera de su equipo o empresa. La toma de decisiones efectiva requiere información de muchas fuentes diferentes. Encuentre recursos externos, ya sea investigando de mercado, trabajando con un consultor o hablando con colegas de una compañía diferente que tenga experiencia relevante. La recopilación de información ayuda a su equipo a identificar diferentes soluciones a su problema.
Este paso requiere que busque muchas soluciones diferentes para el problema en cuestión. Encontrar más de una posible alternativa es importante cuando se trata de la toma de decisiones comerciales, porque las diferentes partes interesadas pueden tener diferentes necesidades dependiendo de su papel. Por ejemplo, si una empresa está buscando una herramienta de gestión de trabajo, el equipo de diseño puede tener diferentes necesidades que un equipo de desarrollo. Elegir solo una solución de inmediato podría no ser el curso de acción correcto.
¿Cómo es el proceso de toma de decisiones?
Se articula un proceso de toma de decisiones, complejo y tiene en cuenta múltiples variables. Si bien la mayoría de las opciones diarias se consideran instintivas o emocionales, un proceso de toma de decisiones implica evaluar tantos datos y posibles escenarios, según los cuales tomar una decisión.
Podemos identificar las fases principales a partir de las cuales se constituye la toma de decisiones:
- Identificar el problema;
- Recopilar datos útiles y relacionarse con el problema en cuestión;
- Identificar prioridades y definir los objetivos;
- Identificar las posibles alternativas;
- Evaluar las consecuencias para posibles alternativas;
- Fase de decisión;
- Definir un plan de acción de implementación de decisión;
- Evalúe los resultados y aprenda nociones útiles a la próxima decisión.
Sin embargo, según el estado social inicial, emocional y social en el que se encuentra el tomador de decisiones, podemos identificar tres categorías de decisiones:
- Identificar el problema;
- Recopilar datos útiles y relacionarse con el problema en cuestión;
- Identificar prioridades y definir los objetivos;
- Identificar las posibles alternativas;
- Evaluar las consecuencias para posibles alternativas;
- Fase de decisión;
- Definir un plan de acción de implementación de decisión;
- Evalúe los resultados y aprenda nociones útiles a la próxima decisión.
Los principales métodos de toma de decisiones se pueden dividir en dos grandes categorías, individuales y grupos.
Los procesos de toma de decisiones individuales involucran a una sola persona.
¿Cuáles son los 4 pasos para la toma de decisiones?
Las decisiones se toman a diario, y «casi no hace falta decir que la toma de decisiones es uno de los aspectos más cruciales del liderazgo». [I] Algunas decisiones son fáciles, como qué ponerse o dónde ir al almuerzo . Pero, algunos son más complejos y requieren un pensamiento y una estrategia más profundos. Los errores a menudo se cometen a lo largo del camino hacia la decisión. Y, sorprendentemente, «la investigación muestra que cómo los jefes toman decisiones es tan importante como las decisiones que toman». [II] Es imperativo que los líderes tomen cuidadosamente una decisión. «Tomar buenas decisiones es un método que debe aprender». [III] No todos nacen con él. Por lo tanto, cuando se trata de decisiones de liderazgo corporativo, hay cuatro pasos importantes a seguir para garantizar una buena decisión.
Uno de los pasos más importantes en la toma de decisiones es identificar el objetivo asociado con la decisión. Identifique por qué se debe tomar esta decisión y qué problema resolverá. Teniendo esto en cuenta al tomar su decisión lo comenzará en el camino correcto al éxito.
Antes de tomar cualquier decisión, es imperativo recopilar todos los datos asociados con el problema y la razón de la decisión necesaria. Esto pintará una imagen más detallada de lo que se necesita para resolver el problema en cuestión. “Al recopilar información, es mejor hacer una lista de todas las alternativas posibles; Incluso los que inicialmente pueden sonar tontos o parecer poco realistas ”. [IV] No salgan a una decisión rápida. Pese todas las opciones y las opiniones de otros en su equipo. Considere las consecuencias que traerá cada decisión. Piense en consecuencias ahora y en el futuro para usted y su organización. Recopilar información y sopesar sus opciones ayudará a llevarlo a la mejor decisión.
Una vez que haya completado los dos primeros pasos, debe poder tomar una decisión final. «Comprender que este paso puede causar mucha ansiedad a algunas personas es importante porque aquí es donde tienes que confiar en tus instintos». [V] Has hecho tu investigación, has sopesado tus opciones y ahora tienes que confiar en ti mismo.
Este es probablemente el paso más importante. La evaluación de su decisión valida la correcta. Este paso también proporciona aclaraciones sobre cualquier cambio necesario o un mayor desarrollo justificado en la decisión. «Siempre buscar y anticipar problemas inesperados ayudará a aliviar el estrés indebido, si ocurre un problema». [VI] A veces durante su proceso de evaluación, puede darse cuenta de que necesita regresar algunos pasos y elegir otra dirección.
¿Cuáles son las 4 etapas de la toma de decisiones?
Ninguno de estos, sin embargo, se siente completo. Cada uno se ocupa de tipos específicos de decisiones, y aunque es bastante valioso para ese tipo de decisiones, no aborda muchas de las otras decisiones que tomamos en la vida. Nadie, o al menos nadie que conozco, ha definido un marco general que cubre todas las decisiones que se toman.
Merriam-Webster define una decisión como «una determinación llegada después de la consideración».
Elegir a quién contratar es una decisión, pero también lo es reasignar su presupuesto de marketing, seleccionar tomates en el supermercado y establecer la asignación para su hijo.
Si bien la mayoría de las investigaciones de decisiones se centran en elegir una elección óptima entre un conjunto de alternativas, una decisión es una determinación a la que se tomó después de la consideración.
Al nivel más alto, todas las decisiones tienen cuatro fases:
- Preparación
Todos los pasos previos a la decisión real, incluida la identificación del problema, la determinación de los objetivos, la recopilación de información y el análisis de datos. - Decisión
El proceso específico de crear una determinación. - Implementación
Las acciones tomadas como resultado directo de la decisión. - Consecuencias
Los efectos causados por tomar la decisión. Los resultados son consecuencias hiles a menudo utilizadas para evaluar la efectividad de una decisión.
Tenga en cuenta que si bien se puede tomar una decisión y no implementarse, el fracaso de la ACT todavía puede considerarse un tipo de implementación, ya que no tomar medidas aún tiene consecuencias. De hecho, en muchas decisiones, no tomar medidas es una de las opciones bajo consideración.
¿Cuántos son los pasos para la toma de decisiones?
Identificar el problema: para tomar la decisión correcta primero; Necesitas reconocer la preocupación.
Diagnóstico: esto ayudará a evaluar las alternativas de su elección. ¿Por qué necesitas tomar esta decisión?
Establecer decisión: esta es, con mucho, una de las herramientas más valiosas utilizadas en la toma de decisiones, le permite elegir entre deseos versus necesidades. Evaluar y priorizar la importancia de cada decisión.
Evalúe, ¿cómo su elección entrará en vigencia con su vida? ¿Te beneficiará? ¿Cómo?
Estos cuatro pasos pueden parecer un poco abrumadores, pero con la práctica se convertirá en una respiración natural.
Tomar decisiones es probablemente una de las cosas más difíciles que tenemos que hacer, no siempre es tan fácil como elegir la marca o el modelo del automóvil que manejamos o donde decidimos almorzar. Muchas de nuestras decisiones afectan significativamente nuestras vidas, todos queremos tomar las mejores decisiones posibles en cualquier circunstancia dada. A veces puede parecer que nuestro mundo entero se está derrumbando debido a las decisiones individuales tomadas, a veces puede parecer que estamos viviendo nuestra mejor vida basada en una decisión particular tomada. Use la fórmula de cuatro pasos para aliviar el proceso de toma de decisiones. (¿Podemos agregar un enlace que se remonta a 4 pasos)?
En este punto, debe sentirse un poco más consuelo por la toma de decisiones, recuerde que la toma de decisiones no es un talento, sino una habilidad que todos podemos aprender a través de la práctica. Hay muchas herramientas que se pueden usar para ayudar con la toma de decisiones y esperamos que estos cuatro pasos sean útiles para usted. ¡Comienza a decidir exactamente lo que quieres en tu vida y crea tu mejor vida hasta ahora!
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