La comunicación interna en las empresas: clasificación y tipología

  • Liderazgo y comunicaciones de arriba hacia abajo (comunicaciones verticales)
  • Cambiar comunicación
  • Comunicacion de Crisis
  • Comunicaciones de información
  • Comunicación de abajo hacia arriba o de dos vías
  • Comunicación entre pares (comunicaciones horizontales)
  • Comunicaciones culturales
  • Comunicaciones de campaña

Escuchar del jefe marca la diferencia de cómo el personal define el propósito en su trabajo, uno de los componentes cada vez más importantes de la participación de los empleados, según Gallup.

Las comunicaciones de arriba hacia abajo se utilizan para informar al personal de la estrategia y dirección empresariales generales y, por lo tanto, son en gran medida en toda la empresa y tradicionalmente formales en su naturaleza.

Los canales de entrega pueden variar desde una transmisión o transmisión de video del ayuntamiento hasta un boletín corporativo; En su mayor parte, tenderán a programarse o vendrán con un aviso decente, con aportes de apoyo de comunicaciones internas, marketing, recursos humanos o cualquier otro número de departamentos.

En esta categoría, tendemos a ver comunicaciones que incluyen:

  • Liderazgo y comunicaciones de arriba hacia abajo (comunicaciones verticales)
  • Cambiar comunicación
  • Comunicacion de Crisis
  • Comunicaciones de información
  • Comunicación de abajo hacia arriba o de dos vías
  • Comunicación entre pares (comunicaciones horizontales)
  • Comunicaciones culturales
  • Comunicaciones de campaña
  • Descripción general de la estrategia comercial
  • Actualizaciones de la empresa
  • Rendimiento o progreso
  • Anuncios formales
  • Reconocimientos, premios o reconocimiento de toda la empresa
  • Debido al interés de alto nivel y a los aportes, es probable
    Estos tipos de comunicaciones ya se colocan firmemente en sus comunicaciones internas.
    calendario. Sin embargo, revisando los canales utilizados, el alcance y la respuesta de
    El personal y la verificación de la cordura para «hablar corporativo» pueden ayudar a mantener el compromiso.

    ¿Cómo se clasifica la comunicación interna?

    La comunicación interna es un proceso de comunicación complejo, utilizado para la difusión de información, comunicados de prensa, datos, tareas dentro de una organización, porque está destinado al público interno, tanto empleados como colaboradores.

    Desarrollado por el marco general trazado por la comunicación organizacional adoptada dentro del cuerpo, la comunicación interna se coloca como una comunicación complementaria y funcional a externa, de la cual se destaca porque el vehículo principal para compartir cualquier tipo de mensaje, tanto información como funcional, aparte de el público interno a la institución. La circulación del flujo de información se transmite en una red estructurada de canales de difusión, de modo que es fácilmente utilizable y reconocible, tanto para ser consultado como para ser alimentado.

    Para ser lo más efectivo posible, la red de comunicación interna y la producción de contenido deben planificarse y coordinarse previamente para alcanzar un mayor grado de coordinación de las funciones de comunicación. Por lo general, la gestión de la comunicación interna se confía a un servicio específico, en el caso de los organismos públicos más grandes, o administrada por una sola oficina, a menudo el mismo URP

    Las pautas que siguen los mensajes son identificables con bastante facilidad, tanto que pueden aislarlas en tres grupos: de arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba y «ayuda». Todas estas modalidades están unidas por el hecho de que están dirigidos por bis. Los flujos de la información pueden originarse desde arriba y dirigirse a las otras capas de la organización, el modo llamado de arriba hacia abajo, o seguir la ruta opuesta, comenzando desde la base de la organización para alcanzar los otros niveles del cuerpo, llamado fondo Arriba Estas rutas están muy extendidas en los tipos de organización tradicionales, pero no son muy adecuadas para organizaciones menos jerarquizadas. Para el último tipo de organizaciones se habla de información de «red», un tipo de información generalizada que sigue a los centros nerviosos de la organización sin distinguir una dirección prevalente.

    Las ventajas de un buen sistema de comunicación interna

    ¿Cómo se clasifica la comunicación externa?

    Dependiendo de la participación de las partes, la comunicación se puede clasificar en dos formas: comunicación interna y comunicación externa. Ambos son esenciales para alcanzar objetivos organizacionales. En un sentido amplio, la comunicación interna fluye dentro de la organización, mientras que la comunicación externa fluye en el vasto entorno empresarial. Existen algunas diferencias básicas entre ellos, ya que son de naturaleza diferente. Estas diferencias se discuten en breve a continuación:

    • Definición: La comunicación interna es el intercambio de información entre los miembros internos de una organización. Se refiere a la comunicación que tiene lugar entre los participantes dentro de la organización empresarial.
    • Cobertura: su cobertura es limitada dentro de la organización. Señala la comunicación que ocurre entre los participantes que están dentro de una organización o negocio.
    • Tipos: La comunicación interna puede tener lugar en una dirección vertical y horizontal. Puede ser formal o informal.
    • Distancia: dado que ocurre dentro de las personas de una organización, puede no existir una distancia significativa entre el remitente y el receptor del mensaje.
    • Propósito: El propósito de la comunicación interna es intercambiar información que facilite el desempeño de las actividades organizacionales internas. Su objetivo es la transmisión de información entre varias unidades de negocios y departamentos.
    • Frecuencia: ocurre con frecuencia en la realización de actividades organizacionales. Está destinado a transmitir ideas entre varios departamentos y unidades de negocios dentro de una organización.
    • Participantes: Los participantes de la comunicación interna son empleados y la gerencia de la empresa.
    • Definición: La comunicación externa ocurre cuando una organización intercambia información con las partes externas. Es una comunicación que ocurre entre la organización y otros individuos, grupos u organizaciones.
    • Cobertura: la comunicación externa vincula a la organización con las personas externas. Se refiere a la forma de comunicación que tiene lugar entre una organización y otras entidades, organizaciones o grupos.
    • Tipos: no se ve tal clasificación aquí. Es principalmente formal y altamente documentado.
    • Distancia: Existe una distancia significativa entre el remitente y el receptor de la comunicación externa.
    • Propósito: se realiza principalmente para mantener relaciones con partes externas. Se centra en mantener una relación o intercambiar información con las partes externas a la empresa.
    • Frecuencia: ocurre con menos frecuencia que la comunicación interna. Presta atención a mantener una relación o intercambio de información con partes externas.

    A pesar de la diferencia mencionada anteriormente entre la comunicación interna y externa, ambos son vitales para las operaciones comerciales y el éxito. La comunicación interna denota un tipo de comunicación dentro de la organización. Se necesita comunicación externa para una conducta sin problemas y el progreso del negocio. Esta forma de comunicación se lleva a cabo a través de visitas personales, teléfonos y servicios postales.

    ¿Cómo funciona la comunicación interna?

    Las falta de comunicaciones en el lugar de trabajo pueden tener consecuencias horribles. Un paso en falso puede ser rápidamente en espiral en un desastre. En la medida en que una empresa puede perder miles de millones de dólares, los productos pueden fallar, la reputación tiene un momento y los empleados pueden perder sus empleos (o incluso enfrentar legalidades).

    La importancia de la comunicación interna en una organización se ha estresado lo suficiente durante mucho tiempo. Sin embargo, nos encontramos con informes de medios de marcas populares que no implementan prácticas efectivas de comunicación en el lugar de trabajo. No nos creas? Luego, aprendamos algunas lecciones de comunicación de los errores que las marcas cometieron en el pasado.

    Aquí hay dos historias de desastres de la vida real que nos cuentan cómo incluso las famosas marcas del mundo juzgaron mal sus comunicaciones internas y externas y terminaron en terribles errores.

    Lo que realmente sucedió: en 2014, Walmart estaba en el centro de atención por todas las razones equivocadas. Halloween estaba a la vuelta de la esquina, y Walmart creó una historia de terror de comunicación al agregar una sección a su sitio web que decía: «disfraces de niñas gordas».

    Esta frase no política e insensible comenzó una avalancha de la prensa desagradable: pronto llegó a múltiples plataformas de medios en línea, y la reputación de la marca tuvo un precio profundo. La compañía vio un alboroto de quejas en sus canales sociales e incluso lo logró en las tendencias de Twitter#10. Más tarde, Walmart se disculpó por anunciar sus disfraces de Halloween bajo la categoría de «disfraces de niñas gordas». (Fuente: Inc)

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