En primer lugar, la capacitación de orientación consiste principalmente en dar la bienvenida y presentar a sus nuevos empleados a la empresa. Puede guiarlos a través de lo básico para prepararlos para su primer día en el trabajo.
Guíelos a través de lo básico para prepararlos para su primer día en el trabajo
- Visión y valores centrales de la empresa
- Políticas de cultura y empresa
- Estructura organizativa
- Introducción y recorrido de la oficina
- Papelaje obligatorio de nuevo alquiler
- Procedimientos administrativos como la creación de credenciales de inicio de sesión y configurar su espacio de trabajo
Para que sus nuevas contrataciones funcionen rápidamente, puede asignarles un programa de capacitación de incorporación. También los familiarizará con todo el software y el hardware que utilizarán. Este programa puede durar todo el tiempo que sea necesario para introducir habilidades laborales relevantes y abordar todos los temas que los empleados necesitan para hacer bien su trabajo. Lea más sobre el entrenamiento de incorporación.
Tal vez sus empleados ya están hábiles para escribir citas, contabilidad, escribir contenido o programación. Pero siempre hay margen de mejora, especialmente si su trabajo requiere habilidades técnicas específicas. Por lo tanto, muchas organizaciones tienen un presupuesto para mantener y mejorar las habilidades técnicas de sus empleados.
Siempre hay margen de mejora
¿Qué programas de capacitacion existen?
No hay nada peor que trabajar en un lugar que espera que hagas algo, pero no te permitirá hacerlo…
Es como pedirle a un paseador de perros que pasee a tu perro sin correa…
O pedirle a un sastre que ajuste su traje sin dar sus medidas exactas…
También es como pedirle a cualquiera que complete una tarea sin entrenarlos adecuadamente sobre cómo hacerlo.
Ya sea que viene en un formato de capacitación individual o sesiones de capacitación completas, los empleados siempre necesitan capacitación y refrescos sobre cómo realizar mejor sus trabajos y contribuir a lograr objetivos corporativos. Recibir educación continua también significa que siempre están a la vanguardia de los desarrollos de la industria.
Esta publicación de blog lo llevará a través de los 7 tipos diferentes de programas de capacitación de empleados que son necesarios para que cada compañía entregue, y que se pueden alojar en línea.
¿Por qué organizar capacitaciones de empleados en línea, usted dice? Bueno, porque de esa manera llegas a…
- Ahorre tiempo y dinero, ya que nadie necesita ser programado para dar los entrenamientos en diferentes espacios de tiempo con cada nueva actualización o lote de nuevas contrataciones
- Garantizar la consistencia informativa en todos los niveles, por lo que puede estar seguro de que todos obtienen la misma información y capacitación
- Entrene múltiples ubicaciones en varios momentos sin costo adicional
- Rastree digitalmente y evalúe la finalización de la capacitación: ¡las hojas de registro están muy anticuadas!
Más adelante, esta publicación le mostrará cómo organizar capacitaciones de empleados en línea. Pero primero, aquí hay 7 tipos de capacitaciones en línea de empleados:
La orientación es el tipo más común de capacitación de empleados. Es un evento único de bienvenida formalmente y presenta nuevas contrataciones a su empresa dentro de su primera semana en el trabajo. Esta capacitación tiende a ser relevante para todos los roles y departamentos de toda la empresa.
¿Qué son los programas de capacitación?
Ahora que hemos discutido varios beneficios de capacitación, podemos pasar para discutir los procedimientos que debe seguir para crear programas de capacitación que logren efectivamente los objetivos de su empresa.
- Evaluación de necesidades: Primero, debe evaluar la necesidad del programa y definir los objetivos deseados para aplicarlo. En varios casos en que los programas de capacitación eran ineficaces, las empresas descubrieron que los empleados no carecían de las habilidades o conocimientos necesarios. En cambio, otros factores, como la motivación, afectaron su rendimiento. Con esto en mente, las empresas deben realizar una evaluación para determinar si el problema es la falta de capacitación u otro factor omitido.
- Análisis de la persona: segundo, debe determinar la preparación de los empleados para comenzar el programa. En situaciones en las que los programas de capacitación no lograron los objetivos deseados, los empleados no estaban listos para tomar el programa. La mayoría de las veces, una empresa tiene que exponer a esos empleados a programas de orientación que los preparan para la capacitación.
- Diseño del programa: tercero, comience a diseñar el programa de una manera que satisfaga los objetivos deseados. Un programa de capacitación típico no puede acomodar cada situación ni lograr cada objetivo. Por lo tanto, las empresas deben planificar una serie de programas de capacitación que sigan medidas objetivas para lograr cada uno de los objetivos deseados.
- Implementación del programa: Cuarto, implementa el programa en los empleados que necesitan el programa y demostró que lo tomará. Esto incluye comunicar los objetivos del programa a los alumnos. Esto también garantizará su comprensión del propósito de capacitación, así como para aumentar las posibilidades de una implementación exitosa del programa.
- Evaluación del programa: el paso final es evaluar la efectividad del programa. Las empresas pueden hacer esto utilizando evaluaciones de desempeño para observar el cambio en los resultados. Además, las empresas deben recibir comentarios de los alumnos y hacer ajustes y mejoras en futuros programas.
Aunque los programas de capacitación son cruciales en la gestión de los empleados, las organizaciones también deben considerar las limitaciones potenciales de capacitar ampliamente a sus empleados.
Uno de los problemas comunes que hacen que un programa de capacitación sea ineficaz es no diseñar el programa. Como se discutió anteriormente, para que un programa de capacitación sea efectivo, las organizaciones deben emprender una serie de pasos. Esto requiere una gran cantidad de recursos y tiempo, lo que hace que sea bastante difícil de implementar. Las empresas tendrían que analizar la posible viabilidad de estos programas.
Como se mencionó anteriormente, la capacitación puede proporcionar a los empleados habilidades y experiencia adicionales que los ayudarían en su crecimiento personal y profesional. En teoría, esto motiva a los empleados al hacerlos sentir apreciados en la organización. Sin embargo, algunos empleados podrían percibirse a sí mismos que están demasiado calificados para la empresa y buscar otras oportunidades fuera de la organización. Luego, la compañía desperdiciaría sus recursos y ayudará a las empresas competidoras. Para superar este problema, puede implementar otros programas de retención y participación de los empleados al capacitar a sus empleados.
¿Qué son las herramientas y tipos de programas de capacitación?
TalentLMS es un software LMS popular que se centra en capacitar a los empleados y ayudarlos con capacitación de cumplimiento e incorporación. Las organizaciones pueden construir cursos de aprendizaje interactivos y efectivos fácilmente sin ninguna codificación involucrada.
Los empleados pueden comenzar o detener el curso en cualquier momento y continuar con el ritmo que mejor se adapte. Las herramientas personalizables permiten a las organizaciones tomar cursos que coincidan con su imagen y estilo de marca.
- Sesiones en vivo y grabadas
- Widgets de arrastrar y soltar para la creación del curso
- Diseño y marca personalizados
- Gestión de progreso y monitoreo
A un precio de $ 59 por mes para 40 usuarios, TalentLMS es una gran plataforma de capacitación.
De hecho, los empleados aprenderán juntos siguiendo el mismo camino de aprendizaje discutiendo e interactuando entre sí, practicando nuevas habilidades y aumentando la retención de conocimiento. Con el objetivo de mejorar la experiencia de aprendizaje, empujando a los empleados a convertirse en el corazón del programa, superando las dificultades.
TeachFloor está diseñado para enseñar temas complejos como seguridad cibernética, procesos internos, liderazgo empresarial, práctica del argumento de venta, etc.
Utilizando WhatIFX, las organizaciones pueden hacer programas de aprendizaje para sus empleados y ayudarlos a capacitarlos y incorporarlos a otro software como Salesforce, Microsoft Dynamics, etc. La aplicación ofrece tutoriales y ayuda en la aplicación utilizando qué empleados pueden ser competentes con la plataforma en menos tiempo.
Los boletos de TI no son necesarios para los alumnos porque WhatIFX ofrece conocimiento de autosuficiencia a los empleados durante el proceso de capacitación. La herramienta se asegura de que todos lo usen correctamente e incluso muestre las características del producto para impulsar el ROI de una organización.
¿Qué son los programas de capacitación laboral?
Las organizaciones que ofrecen capacitación en el trabajo pagan a los empleados para aprender mientras trabajan en un trabajo. La capacitación en el trabajo proporciona nuevas contrataciones con la oportunidad de aprender un trabajo mientras trabaja y recibe un cheque de pago. No se requiere experiencia para este tipo de puesto: el empleador capacita al empleado, y también puede proporcionar un aprendizaje suplementario para ayudar a obtener licencias o certificación.
Hay una variedad de ocupaciones e industrias que brindan capacitación para nuevas contrataciones, especialmente para puestos que tienen demanda y difíciles de llenar. Por ejemplo, CVS tiene un programa de capacitación de farmacia de salud que incluye 120 días de capacitación para nuevos técnicos de farmacia y proporciona recursos para ayudar a los empleados a obtener su licencia de técnico de farmacia. Mientras tanto, la compañía de transporte Roehl ofrece capacitación de CDL pagada para conductores de camiones, junto con experiencia en la carretera con un entrenador de conductor certificado.
Además, el programa de capacitación de gestión de la marca de alquiler de automóviles ofrece a los graduados universitarios la oportunidad de comenzar una carrera con capacitación en el trabajo, aprendizaje formal y tutoría. Y para aquellos interesados en una carrera de oficios calificados, la hermandad internacional de trabajadores eléctricos ofrece un programa de aprendizaje que incluye capacitación en el trabajo, aprendizaje en el aula y cursos universitarios.
¿Cómo se le puede pagar para aprender un trabajo? Hay una variedad de opciones de capacitación pagas para elegir. El tipo de capacitación que necesita dependerá del puesto y los requisitos del trabajo. También puede obtener la certificación o una licencia como parte del proceso de capacitación.
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