Seleccionar el proyecto correcto como piloto puede ser un desafío. Jeff Honious, vicepresidente a cargo de la innovación en Reed Elsevier, dirigió la transición de su empresa a Scrum. Él y el colega Jonathan Clark escribieron sobre su lucha para seleccionar el piloto adecuado.
Encontrar el proyecto correcto fue la tarea más crítica y desafiante. Necesitábamos un proyecto carnoso que la gente no descartara como un caso especial, sin embargo, no queríamos que un proyecto llenara todos los desafíos posibles, mucho en su éxito.
No todos los proyectos son igualmente adecuados para ser el primero. El proyecto piloto ideal se encuentra en la confluencia del tamaño del proyecto, la duración del proyecto, la importancia del proyecto y la participación del patrocinador comercial, como se muestra en la figura a continuación. Puede que le resulte imposible identificar el proyecto piloto «perfecto». Está bien. Considere los proyectos que tiene y realice las compensaciones apropiadas entre los cuatro factores presentados en la figura que se muestra a continuación. Es mucho mejor elegir un proyecto que esté lo suficientemente cerca y comenzar que retrasar seis o más meses esperando que el piloto perfecto se presente.
Duración.
Si selecciona un proyecto demasiado corto, los escépticos afirmarán que Scrum trabaja solo en proyectos cortos. Al mismo tiempo, si selecciona un proyecto que es demasiado largo, corre el riesgo de no poder reclamar el éxito hasta que termine el proyecto. Muchos proyectos administrados tradicionalmente afirman estar en el camino 9 meses en un horario de 12 meses, sin embargo, al final, están por encima del presupuesto y tarde, por lo que un proyecto Scrum que proclaman lo mismo puede no ser muy convincente.
¿Qué es un estudio piloto y sus características?
Una encuesta piloto es una minifosis en la que el investigador envía un cuestionario a un tamaño de muestra más pequeño en comparación con el público objetivo real. Al recopilar información de una muestra de conveniencia, puede predecir los patrones de respuesta de los participantes y realizar cualquier cambio requerido en su investigación.
El objetivo principal de una encuesta piloto es probar las herramientas de investigación, incluidas las preguntas, la estructura de la encuesta y los canales de distribución. Si se hace de la manera correcta, le ayuda a descubrir desafíos que pueden afectar el proceso principal de recopilación de datos.
Como organización que realiza la investigación de mercado o intenta recopilar comentarios sobre un producto o servicio, puede enviar su encuesta piloto a algunos de los interesados en su empresa, incluidos los empleados. Una encuesta piloto no se trata solo de recopilar información relevante de los encuestados; También se trata de probar las funcionalidades de su encuesta en diferentes puntos de contacto.
Además de las preguntas de la encuesta reales, puede incluir algunas de estas preguntas en su encuesta piloto para ayudarlo a obtener comentarios específicos y relevantes de los encuestados.
- Muy dificil
- Algo dificil
- Fácil
- Muy fácil
- Ni fácil ni difícil
Esta pregunta le ayuda a saber si las preguntas de la encuesta fueron fácilmente entendidas por los encuestados o si necesitan ser simplificados.
¿Qué es un estudio piloto?
Un estudio piloto es un estudio preliminar a pequeña escala realizado por los investigadores para ayudarlos a decidir la mejor manera de llevar a cabo un proyecto de investigación a gran escala. Usando un estudio piloto, un investigador puede identificar o refinar una demanda de investigación, comprender cuáles son los mejores métodos para perseguirlo y estimar cuánto tiempo y los recursos serán necesarios para completar la versión más grande, entre otras cosas.
Los proyectos de investigación a gran escala tienden a ser complejos, toman mucho tiempo para diseñar y realizar y, en general, requieren muchos fondos. Realizar un estudio piloto de antemano permite que un investigador diseñe y realice un proyecto a gran escala de la manera más rigurosa metodológicamente rigurosa posible, y puede ahorrar tiempo y costos al reducir el riesgo de errores o problemas. Por estas razones, los estudios piloto son comunes entre los estudios de sociología cuantitativa, pero a menudo son utilizados por investigadores cualitativos.
Los estudios piloto son útiles por una serie de razones, que incluyen:
- Identificar o perfeccionar una aplicación de investigación o una serie de preguntas
- Identificar o perfeccionar una hipótesis o una serie de hipótesis
- Identificación y evaluación de una población de muestra, sitio de investigación o conjunto de datos
- Herramientas de investigación de prueba como cuestionarios de investigación, entrevistas o guías de discusión o fórmulas estadísticas
- Evaluar y decidir métodos de investigación
¿Qué es una prueba piloto y para qué sirve?
Al impulsar una decisión técnica y de seguridad para la empresa o el cliente, una prueba conceptual (POC) o piloto es una oportunidad para proporcionar evidencia de que la solución propuesta resuelve los problemas comerciales. El POC o el piloto aumenta la probabilidad de una adopción exitosa.
- Muestra que un modelo corporativo o una idea es factible y funcionará para resolver el problema de la empresa
- Generalmente implica una o tres características o funcionalidad
- Puede estar en una o más tecnologías
- Se centra en un escenario específico y demuestra lo que el cliente debe saber para tomar la decisión técnica o de seguridad
- Se usa solo como demostración y no se realizará en producción.
- Dirigido por IT y habilitado
- Es una ejecución de prueba o una versión de evaluación de una acción o un producto propuesto
- Dura más de un poco, a menudo semanas o meses
- Tiene un mayor desempeño en inversiones (ROI) que un poco
- Complete en un entorno de preproducción o versión de evaluación, con el propósito que, por lo tanto, se incluirá en el entorno de producción
- La adopción y el consumo se basan en la adopción
Tenga en cuenta los problemas de conformidad cuando se trabaja en el entorno de un cliente y asegúrese de que las acciones siempre sean legales y conformes.
- Muestra que un modelo corporativo o una idea es factible y funcionará para resolver el problema de la empresa
- Generalmente implica una o tres características o funcionalidad
- Puede estar en una o más tecnologías
- Se centra en un escenario específico y demuestra lo que el cliente debe saber para tomar la decisión técnica o de seguridad
- Se usa solo como demostración y no se realizará en producción.
- Dirigido por IT y habilitado
- Es una ejecución de prueba o una versión de evaluación de una acción o un producto propuesto
- Dura más de un poco, a menudo semanas o meses
- Tiene un mayor desempeño en inversiones (ROI) que un poco
- Complete en un entorno de preproducción o versión de evaluación, con el propósito que, por lo tanto, se incluirá en el entorno de producción
- La adopción y el consumo se basan en la adopción
El cliente, el socio o la empresa pueden pagar el pequeño o el piloto. Dependiendo del tamaño del contrato, el ROI y el costo de la venta, un grupo puede cubrir todo o una combinación de las tres partes puede cubrir el costo. Asegúrese de que la empresa o el cliente tengan algunas inversiones en el proyecto piloto. Si no lo hacen, esto puede ser una bandera roja que indica que la empresa o el cliente aún no ve el valor en la solución.
El tomador de decisiones técnicas (TDM) es responsable de la guía de la decisión de adopción. El TDM es responsable de la garantía de que los socios y los recursos correctos están involucrados en un poco o piloto. Como TDM, asegúrese de conocer a los socios en el área de productos y servicios o en el área de servicio. Tenga en cuenta que los servicios clave ofrecen en el área de servicio de productos.
¿Qué es un proyecto tipo piloto?
Los proyectos piloto verifican nuevas funcionalidades o aplicaciones en condiciones de funcionamiento en tiempo real implementadas en una muestra de clientes. Es una versión a pequeña escala de su proyecto más grande que le ayuda a captar posibles errores antes de la implementación completa.
La muestra de clientes se selecciona específicamente: los clientes no pueden participar en el desarrollo del producto, por lo que no conocen muy bien el producto. También tienen que poder informar bien los errores y los detalles técnicos. El monitoreo puede ser parte del informe.
Esta técnica es muy popular en la industria del juego: los jugadores están entusiasmados de jugar un juego a pesar de que aún no ha terminado. Las empresas seleccionan grupos de personas (probadores piloto) que pueden jugar un juego que aún no se ha lanzado. Esta prueba piloto no solo es buena para captar errores, sino también para evitar ningún riesgo de reputación. Es importante que los probadores piloto sean leales, por lo que no existe riesgo de fuga de información.
- Las pruebas piloto confirman si está listo para una implementación a gran escala. La prueba puede considerarse como una ejecución de prueba.
- Puede medir el éxito de su proyecto.
- La prueba es una gran oportunidad para obtener comentarios de sus clientes (o un grupo de personas cercanas a su población objetivo).
- Definir objetivos
¿Cómo es el éxito de su proyecto piloto? Para algunas empresas, se puede definir como un tiempo ahorrado o dinero ahorrado. Es necesario tener claro lo que está tratando de lograr. - Elija probadores piloto
Necesita un grupo lo suficientemente grande como para obtener comentarios útiles y lo suficientemente pequeño como para no sentirse abrumado. Los participantes deben estar abiertos para usar una nueva herramienta. También es una buena idea elegir a los participantes de las personas que van a usar la herramienta regularmente en el futuro. Configure una infraestructura de implementación y un horario. Explique los objetivos a fondo y responda preguntas. Proporcionar soporte durante las pruebas. - Crear un plan de incorporación
El plan de incorporación para los probadores piloto se puede utilizar para el resto de la organización cuando implementa el producto final. - Recibir comentarios
Recopile los comentarios e intente averiguar qué funcionó y qué no funcionó. Esta retroalimentación es realmente importante para evaluar la nueva tecnología: puede decidir si desea avanzar o tratar de encontrar una solución diferente. Recoja los comentarios durante las pruebas y después de la prueba. Discuta con los participantes y cree encuestas, cuestionarios o autoevaluaciones. Los participantes tienen que sentirse libres de hablar sobre su experiencia. - Dirección y solucionar desafíos
Asegúrese de que los cambios y la implementación del nuevo producto sean beneficiosos y superen el costo de la implementación. - Big Bang
La compañía realiza un lanzamiento de «Big Bang» en lugar de una implementación cuidadosa y lenta con el proyecto piloto. - Comunicación inconsistente
Los probadores piloto no están informados. Deben saber en qué centrarse.
¿Qué significa un proyecto piloto?
Los proyectos piloto pueden realizarse debido a la incertidumbre sobre si un producto o proceso funcionará efectivamente en un entorno como se prometió. Un proyecto piloto puede considerarse un estudio en el que la viabilidad debe entenderse antes de implementar una nueva herramienta o proceso en el marco de una operación.
Los proyectos piloto son útiles para controlar el riesgo de introducir algo [en la producción] que:
- podría alterar el flujo normal de operaciones;
- es muy corto en duración;
- tiene un conjunto limitado de requisitos de alto nivel;
- ha definido los resultados cuidadosamente definidos; y/o
- podría resultar en riesgos o incertidumbre.
Para llevar a cabo un proyecto piloto, los requisitos de alto nivel deben determinarse primero. Cuando esté listo para comenzar su proyecto piloto, a menudo realizado a través de sesiones de prueba de concepto, debe llevarlo a cabo en un entorno de no producción que refleje el entorno de producción lo más cerca posible. Si no se usa la espejo, los resultados del proyecto piloto podrían ser defectuosos.
Una vez completado, el paso final es evaluar los resultados del proyecto piloto para lo siguiente:
- podría alterar el flujo normal de operaciones;
- es muy corto en duración;
- tiene un conjunto limitado de requisitos de alto nivel;
- ha definido los resultados cuidadosamente definidos; y/o
- podría resultar en riesgos o incertidumbre.
Los resultados del proyecto piloto confirmarán que los requisitos pueden o no se pueden cumplir y le darán la información y los datos para reajustar su plan y programar el programa según sea necesario.
¿Cuánto dura un proyecto piloto?
Las empresas desean aprovechar las últimas innovaciones, ideas y ideas para desarrollar productos y servicios estratégicos, mejorar sus procesos y metodologías existentes, y descubrir nuevas oportunidades de crecimiento.
Pero antes de sumergirse en la cabeza, las empresas quieren probar tecnología a pequeña escala para determinar su nivel de éxito. Una forma de hacerlo es a través de un piloto.
Este despliegue inicial de un sistema en la producción simulada se dirige a un alcance limitado de la solución final prevista. En el transcurso de varios días a varias semanas, los pilotos prueban si el sistema funciona como fue diseñado y puede cumplir con un conjunto dado de requisitos comerciales. Al identificar rápidamente si una idea, tecnología o solución es una opción viable, los pilotos permiten a las organizaciones administrar el riesgo, ahorrar tiempo y dinero, y definir el mejor camino a seguir. Es decir, si se realizan correctamente.
En esta publicación, veremos por qué fallan algunos pilotos, así como los pasos que puede tomar para darle a su piloto la mejor oportunidad de tener éxito.
Aunque los pilotos ofrecen a las empresas una gran oportunidad para probar suposiciones, evaluar la viabilidad y obtener información valiosa, muchos están destinados al fracaso. Aquí están las principales razones por las que los pilotos fallan:
- Están obligados por un horario poco realista
- Son demasiado estrechos en alcance
- Carecen de apoyo a las partes interesadas
- El equipo piloto no tiene los miembros adecuados
- No hay una colaboración insuficiente entre los participantes.
Si bien estas representan las razones clave por las que los pilotos fallan, no son los únicos factores. Otros problemas con los programas piloto incluyen política interna del lugar de trabajo, mala comunicación, falta de capacitación adecuada, sin visibilidad, participación inadecuada del usuario, mala documentación y fallas para monitorear el progreso. Las influencias externas, como los requisitos reglamentarios y los problemas de apoyo al proveedor, también pueden descarrilar un piloto.
¿Cómo se realiza un proyecto piloto?
Los proyectos piloto son pruebas a pequeña escala que involucran una nueva herramienta, innovación o concepto. Esta podría ser una característica nueva y de vanguardia, o podría ser una nueva forma de hacer las cosas para su organización.
El objetivo de un proyecto piloto es probar la innovación que está introduciendo en un contexto menos crítico antes de rodarla a mayor escala. Esto significa que puede repensarlo o darle el pulgar hacia abajo sin perder demasiado tiempo, dinero o recursos. También significa que si el piloto recibe el visto bueno, el equipo u organización más amplio puede prepararse mejor para grandes cambios. El objetivo de un proyecto piloto es demostrar la viabilidad en lugar de entregar un objetivo específico.
Los proyectos piloto son una forma de bajo riesgo de probar algo. Estas son algunas de las ventajas:
- Resuelva si un concepto, producto o innovación es sólido.
- Confirmar la viabilidad y la escalabilidad.
- Habilite las pruebas a pequeña escala antes de implementar el equipo u organización más amplia.
- Enmendar o rechazar un concepto, producto o innovación desde el principio sin involucrar a toda la organización.
- Cree un presupuesto que permita al equipo del proyecto confirmar que la idea es sólida.
- Pruebe los beneficios y establezca un presupuesto más confiable. Esto hace que sea más fácil obtener la aceptación de los gerentes y las partes interesadas.
Los proyectos piloto prueban si un proceso o producto funcionará bien en un entorno determinado. Se considera un estudio de factibilidad, donde la idoneidad se resuelve antes de que el nuevo producto o proceso se implemente en las operaciones existentes.
¿Qué es la prueba piloto en un proyecto de investigacion?
Un estudio piloto es una de las etapas esenciales en un proyecto de investigación. Este documento tiene como objetivo describir la importancia y los pasos involucrados en el ejecución de un estudio piloto utilizando un ejemplo de un estudio descriptivo en atención primaria. Se informó el proceso de probar la viabilidad de la propuesta del proyecto, el reclutamiento de sujetos, la herramienta de investigación y el análisis de datos. Concluimos que un estudio piloto es necesario y útil para proporcionar las bases en un proyecto de investigación.
Un estudio piloto se puede definir como un ‘estudio pequeño para probar protocolos de investigación, instrumentos de recopilación de datos, estrategias de reclutamiento de muestras y otras técnicas de investigación en preparación para un estudio más amplio.1 Un estudio piloto es una de las etapas importantes en un proyecto de investigación y se realiza para identificar posibles áreas problemáticas y deficiencias en los instrumentos de investigación y el protocolo antes de la implementación durante el estudio completo.2,3 También puede ayudar a los miembros del equipo de investigación a familiarizarse con los procedimientos en el protocolo y puede ayudarlos a decidir entre Dos métodos de estudio competitivos, como el uso de entrevistas en lugar de un cuestionario autoadministrado.4
Este artículo tiene como objetivo describir los pasos involucrados en la realización de un estudio piloto utilizando como ejemplo una encuesta propuesta sobre la prevalencia del insomnio y su impacto en la función diaria entre los pacientes de atención primaria de Malasia. Algunos estudios realizados en entornos de atención primaria han informado que la población de atención primaria tiene una mayor prevalencia de insomnio (64-69%) que la población general y aquellos con insomnio crónico tuvieron un impacto significativo en el funcionamiento diurno y la salud psicológica.5,6 El Se realizó un estudio piloto en pacientes, de 18 años o más, asistiendo a dos centros de salud gubernamentales y seis clínicas de práctica general en Malasia peninsular.
El estudio piloto comprendió varios componentes que se resumen en la Figura 1.
¿Por qué hacer un proyecto piloto?
El proyecto piloto es una implementación inicial a pequeña escala que se utiliza para demostrar la viabilidad de una idea del proyecto. Esto podría implicar la exploración de un nuevo enfoque o idea novedoso o la aplicación de un enfoque estándar recomendado por las partes externas pero que es nueva para la organización. Un ejemplo de esto sería el enfoque de implementación estándar para un nuevo paquete listo para usar.
El proyecto piloto permite a una organización administrar el riesgo de una nueva idea e identificar cualquier deficiencia antes de que se cometan recursos sustanciales.
El juicio forma parte de un proyecto comprometido y está destinado a gestionar el riesgo de implementación de implementación. Prueba el enfoque de implementación y su propósito es gestionar el riesgo de implementación.
Al igual que con todas las actividades del proyecto, el éxito se basa en la claridad de los objetivos y los resultados, la comunicación clara con el equipo y el entorno exhaustivo con las partes interesadas.
Los términos cuidadosamente escritos de referencia y estructuras de gobierno son clave para el éxito.
- Gestión financiera deficiente: las actividades iniciales de pequeña escala ofrecen la oportunidad de un mayor control sobre las finanzas
- Adquisiciones descuidadas: nuevamente, comenzando con un piloto a pequeña escala ofrece la oportunidad de mantener la compra bajo control.
- Gestión de riesgos inadecuada / inapropiada: el uso de etapas piloto y de prueba en un proyecto grande es una táctica clave de mitigación de riesgos.
- Malentendiendo los desafíos culturales. Un esquema piloto bien ejecutado puede descifrar muchos problemas culturales potenciales y permitirles abordarse en el plan del proyecto.
¿Cuál es el objetivo de un proyecto piloto?
Ansioso por lanzar y listo para aprender a comenzar un programa piloto? Después de que haya decidido la tecnología que desea probar, puede comenzar a organizar su programa piloto con estos pasos:
La razón por la que ha decidido probar nuevas tecnologías, como formularios móviles, es hacer que una parte de los negocios sea más fácil o más eficiente. Cuando comience con su piloto, debe ser claro sobre sus objetivos y objetivos para la nueva tecnología y lo que está tratando de lograr.
Pregúntese cómo se verá el éxito con esta tecnología. ¿Está ahorrando tiempo y dinero, poder completar un proyecto más rápido, facilitando la comunicación? Tenga en cuenta este objetivo en todo el piloto y asegúrese de tener una forma de medirlo al final. De lo contrario, ¿cómo sabrá si la nueva tecnología debe avanzar y implementarse completamente?
Una vez que haya determinado sus objetivos para el piloto y la tecnología, deberá decidir el tiempo que tendrá que ejecutarse. Considere cuánto tiempo necesitaría para poner la nueva tecnología a través de su caso de uso de rutina, incluido cualquier tiempo de configuración. Puede ejecutar su programa durante 14 días, 30 días o tal vez más.
Es importante usar la tecnología, ya que normalmente se usará en una configuración diaria, pero también para que también permita el tiempo para probar casos de uso adicionales o pruebe funciones que quizás no necesite con tanta frecuencia. Todas estas pruebas le permitirán tomar una decisión más informada.
Cuando está probando una nueva tecnología, desea tener un grupo lo suficientemente grande como para recibir comentarios suficientes, pero lo suficientemente pequeño como para que no sea abrumador de configurar. Un equipo dentro de una organización o un pequeño proyecto piloto puede ser un buen lugar para comenzar, con suerte, incluir en algún lugar entre 10 y 20 personas. Quien sea seleccionado para el grupo también necesita ser personas que usen la nueva tecnología regularmente.
¿Cuándo es conveniente realizar un proyecto piloto?
Cuando piensa en implementar una nueva solución para su negocio, es necesario asegurarse de que sea ventajoso antes de comenzar a hacer cambios. Ejecutar un programa piloto le permite probar diversos aspectos a pequeña escala. Antes de realizar una inversión en cualquier rey de tecnología o equipo, debe saber si estas soluciones serán apropiadas para su empresa. Para reconocer que debe investigar, hablar con sus partes interesadas y sopesar sus opciones para reducir sus elecciones.
Aquí hay seis pasos clave que necesitará para abordar el éxito.
Es aconsejable escribir lo que desea probar. También es aconsejable identificar lo que no estás probando. Asegúrese de tener un conjunto de resultados y métricas de éxito en mente. Tener una buena idea sobre lo que intenta obtener de los datos recopilados lo ayudará a construir un tablero simple que pueda monitorear durante todo el período piloto.
Esté preparado para llevar a cabo alguna investigación cualitativa junto con el proceso.
El primer paso es tener objetivos y objetivos claros para la nueva tecnología y saber lo que está tratando de lograr con las nuevas soluciones. Tenga en cuenta este objetivo en todo el piloto y asegúrese de encontrar una manera de medirlo al final. Esta es la única forma en que podría saber si la nueva tecnología beneficiaría a su negocio.
Una vez que haya determinado sus objetivos, debe decidir la duración del período, mantendrá la prueba en funcionamiento. Los recursos y el tiempo asignados a las pruebas dependerán de la longitud de las pruebas.
Artículos Relacionados:
