Para que su análisis sea lo más preciso posible, primero debe establecer el marco dentro del cual lo está llevando a cabo. Cómo, exactamente, este marco dependerá de los detalles de su organización.
Identifique los objetivos y objetivos que está tratando de abordar con la propuesta. ¿Qué necesita lograr para considerar el esfuerzo de un éxito? Esto puede ayudarlo a identificar y comprender sus costos y beneficios, y será crítico para interpretar los resultados de su análisis.
Del mismo modo, decida qué métrica usará para medir y comparar los beneficios y costos. Para comparar con precisión los dos, tanto sus costos como sus beneficios deben medirse en la misma «moneda común». Esto no necesita ser una moneda real, pero con frecuencia implica asignar un monto en dólares a cada costo y beneficio potencial.
Su próximo paso es sentarse y compilar dos listas separadas: una de todos los costos proyectados y el otro de los beneficios esperados del proyecto o acción propuesto.
Al contar los costos, es probable que comience con costos directos, que incluyen gastos directamente relacionados con la producción o desarrollo de un producto o servicio (o la implementación de un proyecto o decisión comercial). Los costos de mano de obra, los costos de fabricación, los costos de los materiales y los costos de inventario son ejemplos de costos directos.
Pero también es importante ir más allá de lo obvio. Hay algunos costos adicionales que debe tener en cuenta:
- Costos indirectos: estos son típicamente gastos fijos, como servicios públicos y alquiler, que contribuyen a la sobrecarga de la realización de negocios.
¿Qué es el análisis de los costos?
Un análisis de costo-beneficio (CBA) es un proceso que se utiliza para estimar los costos y beneficios de las decisiones para encontrar la alternativa más rentable. Un CBA es un método versátil que a menudo se usa para las decisiones de negocios, proyectos y políticas públicas. Un CBA efectivo evalúa los siguientes costos y beneficios:
- Costos directos
- Costos indirectos
- Costos intangibles
- Costos de oportunidad
- Costos de riesgos potenciales
- Directo
- Indirecto
- Beneficios totales
- Beneficios netos
Ampliaremos estos costos y beneficios en nuestro ejemplo de análisis de costo-beneficio a continuación.
Hacer un seguimiento de todas estas figuras se hace más fácil con el software de gestión de proyectos. Por ejemplo, ProjectManager tiene una hoja de hoja, que es exactamente como un Gantt pero sin una línea de tiempo visual. Puede cambiar de ida y vuelta desde el Gantt a la Vista de la hoja cuando solo desea mirar sus costos en una hoja de cálculo. Puede agregar tantas columnas como desee y filtrar la hoja para capturar solo los datos relevantes. Hacer un seguimiento de sus costos y beneficios es lo que trae en un proyecto exitoso. Use nuestra herramienta para obtener el control que necesita tomando esta prueba gratuita.
En la gestión de proyectos, se utiliza un análisis de costo-beneficio para evaluar el costo frente a los beneficios en su propuesta de proyecto y caso de negocios. Comienza con una lista, como lo hacen muchos procesos.
Hay una lista de cada gasto del proyecto y cuáles serán los beneficios esperados después de ejecutar con éxito el proyecto. De eso, puede calcular la relación costo-beneficio (CBR), el retorno de la inversión (ROI), la tasa de rendimiento interna (TIR), el valor presente neto (VPN) y el período de recuperación (PBP).
¿Qué son los análisis de costos?
El análisis de costo -beneficio (CBA) es una técnica desarrollada por economistas para juzgar el beneficio social neto o el costo de un proyecto o política. Difiere de las evaluaciones de inversiones realizadas por empresas privadas en términos de cómo mide los beneficios y los costos, y en términos de lo que intenta optimizar. En ambos aspectos, CBA toma como varilla de medición el cambio en el bienestar de las personas que viven dentro de la «población relevante», generalmente un país, y busca maximizar el beneficio social neto que se acumula para estas personas. Como tal, tiene en cuenta todos los impactos económicamente relevantes, ya sea valorados por el mercado o no. Por el contrario, la evaluación de la inversión considera solo los impactos en la riqueza de los accionistas de un proyecto o política, teniendo en cuenta los efectos en los ingresos y costos de una empresa.
El procedimiento básico de CBA se resume a continuación, pero se puede afirmar brevemente que identifica todos los impactos en el bienestar social de un proyecto en términos de ‘beneficios’ o ‘costos’, descuentos durante la vida del proyecto y comparando el Suma de beneficios con descuento con la suma de costos con descuento. Si el resultado, el beneficio social neto, es positivo, entonces se dice que el proyecto aprueba la prueba de CBA. Si es negativo, la prueba falló:
CBA ha resultado ser una de las herramientas económicas más útiles. ¿Por qué?
Aborda una preocupación social importante (la eficiencia de la asignación de recursos) y es aplicable en una amplia gama de circunstancias;
Se puede incluir y compararse una amplia variedad de impactos en las mismas unidades de medición;
¿Cómo se hace un análisis de costos?
El análisis de costos, también conocido como análisis de costo-beneficio, es el proceso de calcular las ganancias potenciales de una situación o proyecto, luego restando el costo total asociado con la completación de esa situación o proyecto. Ofrece una predicción de las ganancias obtenidas de un proyecto y compara el costo del proyecto versus los beneficios financieros estimados del proyecto. Muchos profesionales de finanzas utilizan el análisis de costos en su práctica para mostrar a los clientes sus ganancias potenciales de un proyecto.
Aquí hay varias razones por las cuales el análisis de costos es importante para las empresas:
El análisis de costos permite a los profesionales tomar decisiones con respecto a los proyectos futuros porque pueden sopesar el resultado del proyecto contra el costo total del proyecto. Si el costo del proyecto es más alto que las ganancias predichas, los profesionales pueden realizar los cambios necesarios en el proyecto para aumentar las ganancias o reducir el costo.
El análisis de costos asegura que las empresas involucren a las partes interesadas en el proceso de toma de decisiones. Las partes interesadas son una parte necesaria de las operaciones comerciales porque contribuyen a una empresa y se interesan en los proyectos, por lo que es importante que las empresas involucren a las partes interesadas en los datos del proyecto. Compartir la información de análisis de costos puede proporcionar a los interesados la información que necesitan para tomar decisiones informadas sobre presupuesto y estrategia financiera.
¿Cómo se analizan los costos de una empresa?
La relación de costo de beneficio se determina dividiendo el beneficio total propuesto en efectivo de un proyecto por el costo total de efectivo propuesto del proyecto.
Una lectura de más de 1.0 sugiere que en un nivel amplio, un proyecto debería tener éxito financiero; Una lectura de 1.0 sugiere que los beneficios equivalen a los costos; Y una lectura por debajo de 1.0 sugiere que los costos superan los beneficios.
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¿Cómo hacer un análisis de costos de una empresa?
Este artículo fue coautor de Dave Labowitz y por la escritora de Wikihow, Jennifer Mueller, JD. Dave Labowitz es un entrenador de negocios que ayuda a los emprendedores previos, solopreneurs/emprendedores, y los líderes de equipo comienzan, escala y lideran sus negocios y equipos. Antes de comenzar su carrera como entrenador, Dave fue un ejecutivo de inicio que pasó más de una década construyendo compañías de alto crecimiento. La vida «Path Less Traveled» de Dave incluye aventuras como abandonar la escuela secundaria, coautorear un libro en el Instituto Smithsonian y obtener su MBA en la Escuela de Negocios Graziadio de Pepperdine.
Hay 10 referencias citadas en este artículo, que se pueden encontrar en la parte inferior de la página.
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El análisis de costos es uno de los cuatro tipos de evaluación económica (los otros tres son análisis de costo-beneficio, análisis de rentabilidad y análisis de costo-utilidad). Realizar un análisis de costos, como su nombre lo indica, se centra en los costos de implementar un programa sin tener en cuenta el resultado final. Un análisis de costos es un primer paso importante antes de participar en otros tipos de evaluación económica para determinar la idoneidad o la viabilidad de un proyecto potencial. [1] Xtrustworthy Sourcenters for Enferment Control and Prevention Institute de salud pública para los Estados Unidos, dirigido por el departamento. de salud y servicios humanos a la fuente
¿Qué es analisis de costo de una empresa?
A medida que las empresas crezcan de tamaño pequeño a mediano, los controles manuales ya no serán suficientes para rastrear una variedad más amplia de costos a los productos o servicios individuales. Las empresas en crecimiento luego requieren tecnologías como ERP (planificación de recursos empresariales), MRP (planificación de requisitos de materiales) y software de gestión de proyectos para mantenerlas en la pista correcta (y rentable) examinando lo que crea valor y a qué costo, rastreando el flujo de mano de obra y materiales a través del proceso de generación de valor, y minimizando los costos del exceso de activos como el inventario o los activos humanos subutilizados. Este es un punto de inflexión clave en la transformación digital de las empresas medianas. Así es como uno de ellos siguió su transformación digital e implementó la tecnología actualizada con éxito.
A medida que las empresas crecen de tamaño pequeño a mediano, inevitablemente llegan a un punto en el que el análisis sistemático de costos, un proceso regular y automatizado de evaluar todos los costos, es fundamental para su supervivencia y crecimiento continuo. Las pequeñas empresas con solo unos pocos servicios o productos pueden consultar manualmente para asegurarse de que comprendan sus costos lo suficientemente bien como para fijarlos y obtener ganancias. Cuando los costos de material y mano de obra son estables y predecibles (como lo fueron durante la mayor parte de la última década), los precios y el costo no son un gran desafío.
Pero cuando los productos y los servicios proliferan, como lo hacen cuando las empresas se hacen más grandes, las empresas medianas a menudo comienzan a perder dinero en algunos de ellos mientras se benefician de otros, y esto se exacerba en entornos de mercado impredecibles. Esto crea una ganancia promedio subóptima. Peor aún, si esos servicios y productos rentables son demasiado caros, la compañía también perderá lentamente las ventas, impulsando su combinación de ingresos más allá del lado equivocado del libro mayor.
En ese momento, los controles manuales ya no serán suficientes para rastrear una variedad más amplia de costos a productos o servicios individuales. Las empresas medianas requieren tecnologías como ERP (planificación de recursos empresariales), MRP (planificación de requisitos de materiales) y software de gestión de proyectos para mantenerlas en la pista correcta (y rentable) examinando lo que crea valor y a qué costo, rastreando el flujo de flujo de mano de obra y materiales a través del proceso de generación de valor, y minimizando los costos del exceso de activos como el inventario o los activos humanos subutilizados. Este es un punto de inflexión clave en la transformación digital de las empresas medianas. Simplemente tener un ERP básico centrado en la contabilidad no es suficiente, ya que deja muchas actividades sin medir y no administradas, con otras actividades que aún usan procesos basados en papel con informes lentos y periódicos en el mejor de los casos.
Las tecnologías de análisis y seguimiento como estas no son solo para empresas manufactureras. A medida que los volúmenes de trabajo aumentan en cualquier negocio mediano creciente, desde la plomería hasta la consultoría y las firmas de abogados a través de minoristas y distribuidores, la complejidad de rastrear los verdaderos costos de los productos y servicios aumenta exponencialmente. Así es como una empresa mediana siguió su transformación digital e implementó la tecnología actualizada con éxito.
¿Cuál es la importancia del análisis de costos?
Una plantilla de análisis de beneficios de costos permite a las empresas simplificar las decisiones comerciales complejas. Las empresas pueden implicar una variedad de gastos en diferentes tipos de proyectos a un nivel bajo. El análisis de costos de costo permite a las empresas medir los beneficios de una decisión (beneficios de tomar medidas menos los costos asociados con la toma de esa acción). Implica métricas financieras medibles, como los ingresos obtenidos, y los costos ahorrados como resultado de la decisión de seguir un proyecto. Esto ayuda a las empresas a comparar diferentes proyectos basados en beneficios netos, independientemente de las diferencias.
Este es uno de los principales beneficios de realizar un análisis de beneficios de costos. Con muchas inversiones, a las empresas a veces les resulta difícil seleccionar la mejor alternativa. Las empresas que han invertido tiempo en proyectos pueden estar predispuestas a perseguir esos proyectos a pesar de la disponibilidad de proyectos financieramente viables. El análisis de costos de beneficios ayuda a las empresas a elegir opciones disponibles, clasificar proyectos de acuerdo con el orden de su mérito y superar los prejuicios por el bien del negocio.
Predecir los beneficios es más difícil que predecir los costos. Las oportunidades de inversión son muchas, pero los recursos a eliminación son finitos. Por ejemplo, una empresa podría estimar el costo de producción, pero es difícil predecir los márgenes de ganancias de cualquier producto nuevo que se vaya al mercado. Sin embargo, estimar los costos y los beneficios puede ayudar a las empresas a tener una idea de los ingresos más bajos que un nuevo proyecto necesita producir para garantizar la rentabilidad del proyecto. Conocer el costo de oportunidad o la siguiente mejor alternativa puede ayudar a las empresas si en caso de que no se produzcan los ingresos deseados.
¿Cuál es el objetivo del análisis de costos?
Es útil pasar algún tiempo pensando en las preguntas que está tratando de responder con este análisis para que pueda adaptar los pasos posteriores para adaptarse a sus propósitos.
1. La razón principal para realizar el análisis de costos es generalmente determinar los costos verdaderos (completos) de cada uno de los programas bajo análisis (servicios y/o productos). Luego puede utilizar este conocimiento para:
- Identificar y priorizar las oportunidades de ahorro de costos
- Recaudación de fondos de los donantes para cubrir los verdaderos costos de entregar el programa
- Precio el servicio o el producto (por pagar a los beneficiarios) a un nivel que cubra los costos verdaderos de proporcionarlo
- Informe los costos verdaderos de un programa al reclamar los reembolsos del gobierno
En todos estos casos, conocer los costos reales de un programa le permite determinar la cantidad de ingresos que necesita generar a partir de él (o el volumen de fondos que necesita recaudar para apoyarlo) para asegurarse de que el programa no sea una red neta consumidor de recursos para la organización.
2. Cuando se combina con una evaluación de los ingresos y el grado de alineación de la misión de un programa, comprender los costos reales de un programa también le permitirá comprender cómo cada programa contribuye a la misión social y la salud financiera general de su organización. Esta información es fundamental para poder:
- Identificar y priorizar las oportunidades de ahorro de costos
- Recaudación de fondos de los donantes para cubrir los verdaderos costos de entregar el programa
- Precio el servicio o el producto (por pagar a los beneficiarios) a un nivel que cubra los costos verdaderos de proporcionarlo
- Informe los costos verdaderos de un programa al reclamar los reembolsos del gobierno
Este segundo conjunto de decisiones requiere un análisis adicional, pero una buena comprensión de los verdaderos costos de sus programas es el primer paso indispensable.
¿Cuál es la importancia de los costos en la empresa?
Los grupos cooperativos de mujeres rurales a menudo no entienden
Por qué deberían calcular los costos. Es importante que entiendan ambos
El «por qué» y «cómo» de calcular los costos.
Lea el folleto con cuidado y haga ejercicio
Todos los ejemplos antes de comenzar a enseñar.
Comience la sesión con una discusión sobre
La importancia de calcular los costos. Use el ejemplo dado en el folleto
Para enfatizar la necesidad de calcular los costos. Proceder con la enseñanza diferente
Conceptos de costos.
Dividir a los miembros en grupos y darles
El estudio de caso para el cálculo de los costos y los puntos de equilibrio. Asignarse a
al menos una hora para el trabajo grupal.
Da la vuelta a todos los grupos durante la discusión
Y mira que están en camino.
Convocar a los grupos en un plenario para verificar
si cada grupo entendía los conceptos.
Si es necesario, haga los cálculos usted mismo
y explicar a todos los participantes.
Finalizar la sesión enfatizando lo práctico
Uso de los costos de cálculo como en el análisis de equilibrio.
Si las mujeres entienden el análisis de equilibrio, podrán
para conocer el nivel de ventas en el que pueden cubrir todos sus costos y comenzar a
obtener ganancias.
Un grupo de mujeres estaba obteniendo una ganancia de 10 000 baht al mes
Después de pagar a todos los miembros por su trabajo. Estaban muy felices y no
Calcule el costo de producción. Su producto estaba en demanda, y mientras
Esto fue así, no tuvieron que pasar tiempo en ningún cálculo. Tu crees
esta actitud es correcta? ¿Es necesario que este grupo conozca el costo de
¿producción?
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