La planificación estratégica es una herramienta de gestión integral y sistemática diseñada para ayudar a las organizaciones a evaluar el entorno actual, anticipar y responder adecuadamente a los cambios en el medio ambiente, imaginar el futuro, aumentar la efectividad, desarrollar el compromiso con la misión de la organización y lograr el consenso sobre las estrategias y los objetivos para lograr Esa misión. La planificación estratégica se trata de influir en el futuro en lugar de simplemente prepararse o adaptarse a él. El enfoque se centra en alinear los recursos organizacionales para cerrar la brecha entre las condiciones actuales y el futuro previsto. Si bien es importante equilibrar la visión de la comunidad con los recursos disponibles, los recursos disponibles no deben inhibir la visión. Los objetivos de la organización para un plan estratégico ayudarán a determinar cómo los recursos disponibles pueden vincularse a los objetivos futuros. Un complemento importante al proceso de planificación estratégica es la preparación de un plan financiero a largo plazo, preparado simultáneamente con el plan estratégico. Un gobierno debe tener un proceso de planificación financiera que evalúe las implicaciones financieras a largo plazo de las políticas, programas y supuestos actuales y propuestos. Un plan financiero ilustra los probables resultados financieros de cursos particulares de acciones.
La planificación estratégica para las organizaciones públicas se basa en la premisa de que los líderes deben ser estrategas efectivos si sus organizaciones deben cumplir sus misiones, cumplir con sus mandatos y satisfacer sus constituyentes en el jefe de los años. Se necesitan estrategias efectivas para hacer frente a las circunstancias cambiantes y cambiantes, y los líderes deben desarrollar un contexto coherente y defendible para sus decisiones. El Comité Asesor Nacional de Presupuesto Estatal y Local (NACSLB), las prácticas recomendadas proporcionan un marco para la gestión financiera, que incluye la planificación estratégica.
GFOA recomienda que todas las entidades gubernamentales usen alguna forma de planificación estratégica para proporcionar una perspectiva a largo plazo para la prestación de servicios y el presupuesto, estableciendo así vínculos lógicos entre el gasto autorizado y los amplios objetivos organizacionales. Si bien no existe un mejor enfoque para la planificación estratégica, un proceso de planificación estratégica sólida incluirá los siguientes pasos clave:
- Iniciar el proceso de planificación estratégica. Es esencial que el plan estratégico se inicie y realice bajo la autorización del director ejecutivo (CEO) de la organización, ya sea designado o elegido. La inclusión de otras partes interesadas es crítica, pero un plan estratégico que no es respaldado por el CEO tiene pocas posibilidades de influir en el futuro de una organización.
¿Cómo se plantean las estrategias?
Hace unas semanas, un cliente grande potencial hizo una solicitud razonable, pero estresante, «¿Me pueden enviar una propuesta?» No es inusual: en muchas pequeñas empresas, crear propuestas es una parte crítica del proceso de ventas. Ya sea que esté ofertando para construir el nuevo sitio web de una empresa o el nuevo mazo de un propietario, su propuesta juega un papel importante en la determinación de si obtendrá el trabajo.
Ya sea que tenga que crear propuestas todos los días, o algunas veces al año, la posibilidad de tener que desarrollar una propuesta puede ser escalofriante. Después de todo, mucho puede estar en juego.
No pude conseguir mi primer cliente porque no creé una propuesta que satisfaga sus necesidades. Y he perdido mucho dinero reuniendo propuestas excelentes y profundas para clientes que nunca avanzaron con el trabajo, o, lo que es peor, tomó mis ideas y contrató a alguien menos costoso. Vaya, eso realmente duele.
Las propuestas son tanto un documento de ventas como la base de lo que será su contrato o acuerdo. Por lo tanto, debe atraer al cliente sin tergiversar lo que va a poder entregar. Así es cómo:
1. Sea claro sobre las necesidades del cliente. Antes de poner una palabra en papel, asegúrese de comprender exactamente lo que el cliente quiere. Pase tiempo hablando con la perspectiva, haciendo que él o ella expliquen cómo se vería un proyecto exitoso, qué limitaciones enfrentarás y qué específicamente quieren lograr. Asegúrese de que su propuesta satisfaga sus necesidades. Si no cree que pueda lograr razonablemente lo que quieren hacer las limitaciones de tiempo y dinero, no se moleste en crear una propuesta.
¿Cómo se plantean las estrategias en un proyecto?
Las estrategias en la propuesta son conceptos o enfoques amplios para lograr los objetivos del proyecto. Es un plan de acciones general y no pagado diseñado para lograr un objetivo importante o general, y puede abarcar un largo período de tiempo en el proyecto. O es un plan elegido para lograr un futuro deseado, como el logro de un objetivo o solución al problema. La estrategia se trata más de un conjunto diseñado de opciones que no sean un plan fijo de lo que se logrará. Y, por lo tanto, otros componentes en la propuesta pueden cambiar o deben modificarse en función del progreso y las situaciones, pero las estrategias permanecerán sin cambios en la mayoría de los casos, ya que no son tan específicas o prácticas, por ejemplo, como la sección de actividades en el propuesta.
En una propuesta de democracia y buen gobierno, las estrategias de su proyecto deben definirse claramente. Dado que la sección de estrategias mostrará a los donantes que usted ha establecido un plan claro y efectivo de cómo lograr el objetivo de su proyecto, debe estar bien diseñado y relacionado estrechamente con el objetivo y los objetivos. Una vez financiado, el personal del proyecto se seguirá estrictamente las estrategias durante los períodos de tiempo y se utilizarán como pautas para que los donantes evalúen el progreso y el logro del proyecto. Los ejemplos de estrategias son los siguientes:
Mejora de la toma de decisiones de política gubernamental en Mumbai – Estrategias
1) Construir las capacidades de la organización local de la promoción gubernamental.
2) Determinación de los defectos del procedimiento de formulación de políticas actual.
¿Qué son los objetivos y las estrategias?
Si bien los objetivos comerciales son amplios, los objetivos son mucho más específicos. De hecho, el objetivo ideal es claro y procesable. Los objetivos incluyen factores de rendimiento medibles, plazos desafiantes pero accesibles y costos y cantidades claramente establecidos. Los objetivos se utilizan como pasos hacia los objetivos del negocio.
Las estrategias comerciales definen los pasos que tomará la compañía para lograr sus objetivos. Las estrategias claramente definidas analizan las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa y utilizan la información para desarrollar enfoques apropiados. Las estrategias exitosas no solo abordan los objetivos desde ángulos variables, sino que las usan en conjunto para construir hacia el objetivo. Como resultado, una empresa puede usar varias estrategias para lograr un objetivo.
Es importante revisar periódicamente los objetivos y estrategias del negocio para garantizar que esté en camino. Los objetivos claramente definidos proporcionarán una lista de plazos y definiciones de costos que puede usar como hitos para el negocio. Use la revisión periódica para ver si la compañía está cumpliendo esos hitos y ajustar las estrategias en consecuencia.
Escribir profesionalmente desde 2004, Charmayne Smith se centra en materiales corporativos como manuales de capacitación, planes de negocios, solicitudes de subvenciones y manuales técnicos. Los artículos de Smith han aparecido en el «Houston Chronicle» y en varios sitios web, aprovechando su amplia experiencia en gestión corporativa y seguros de propiedades/víctimas.
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