El departamento de administración: la clave para el éxito de tu negocio

Cada organización, independientemente de la industria, necesita una excelente administración para organizar la empresa. El departamento de administración a menudo no se anuncia en los negocios; Sin embargo, su papel no debe subestimarse. Sin esta columna vertebral, las cosas pueden desmoronarse instantáneamente, lo que hace que sea difícil para la organización funcionar según lo previsto.

El departamento de administración brinda servicios valiosos, lo que permite que los procesos de trabajo operen sin problemas y los tomadores de decisiones se centren en tareas y responsabilidades de valor agregado. Los roles administrativos incluyen tareas diarias que mantienen una organización funcionando sin problemas y de manera eficiente.

Echemos un vistazo interno de lo que todo el departamento de administración es responsable.

Ya sea por una llamada telefónica o en persona, los administradores de la oficina son los primeros en interactuar con personas más allá de las cuatro paredes de la compañía. Ofrecen un servicio amistoso a quienes ingresan a la organización o llaman por teléfono, además de mantener los registros de visitantes, la asistencia a los empleados, la creación de documentos necesarios para la empresa.

El departamento de administración se asegura de que la persona que llama esté dirigida hacia la persona adecuada o obtenga la información requerida.

En cuanto a los visitantes en persona, los administradores son las primeras personas que cualquiera se da cuenta cuando llegan por la puerta. ¡Entonces hacen lo que se requiere para asegurarse de ver a la persona adecuada, o tal vez no!

Además, el departamento administrativo tiene un papel importante que desempeñar en el mantenimiento de las relaciones. Primero, tienen que construir y mantener buenas relaciones con los proveedores. Encontrar el mejor proveedor para la organización podría ser un desafío; Sin embargo, el departamento de administración lo hace posible.

¿Qué es el departamento en administración?

El concepto de administración se usa de manera inconsistente en muchas áreas especializadas, de modo que la separación en la administración pública y la administración privada parece sensato. [1] La administración pública puede actuar en forma de derecho público, luego hay una administración soberana. Si actúa en derecho privado, uno habla de la administración fiscal. [2] Hartmut Maurer define la administración pública como el diseño social futuro, orientado al futuro y predominantemente individual, basado en el interés público. [3] La administración pública generalmente se asocia con el término administración, cuyo trabajo consiste principalmente en proporcionar asuntos exteriores. En el caso de las empresas, por otro lado, la administración percibe funciones transversales o de servicio y se refiere en gran medida a los asuntos de la compañía. El orden de la gestión organizada consiste en un complejo de tareas que realizan, supervisan, la orientación, directamente y responsable de los sistemas dinámicos de acuerdo con las regulaciones estables. En este sentido, todas las empresas estructuradas burocráticamente en política, religión, economía y cultura operan administraciones. La ciencia, que trata de la administración como objeto de conocimiento, es la ciencia administrativa.

La administración es una parte indispensable de la parte de la organización violenta del estado constitucional moderno (constitucionalismo). La administración está vinculada a la ley y la ley en su trabajo en el estado de derecho (ver Art. 1 párr. 3 Ley básica). El principal problema para una acción administrativa exitosa es la multitud de objetivos que deberían cumplir con la acción administrativa al mismo tiempo (conflictos de objetivos). La administración enfrenta una serie de dilemas, como el abierto a la participación y la eficiencia, que no son procesados ​​por la administración, sino solo por decisiones políticas.

Algunas compañías perciben ciertas actividades administrativas para sus clientes y ofrecen gestión de bienes raíces o gestión de activos como servicio. En este caso, obtienen principalmente actividades administrativas para asuntos extranjeros.

La administración de la propiedad es principalmente una empresa que lleva a cabo tareas administrativas, como el procesamiento de transacciones de pago, el contacto con inquilinos, el servicio y el mantenimiento de una propiedad en nombre del propietario.

¿Cuál es la función del Departamento de administración y Finanzas?

Según la supervisión directa de la Dirección General, la Administración y los Servicios Financieros es responsable del desempeño de las tareas de apoyo a la administración, contabilidad, finanzas y gestión de recursos humanos. Este servicio gestiona y supervisa las operaciones financieras de recursos humanos, recursos, contabilidad, adquisición, monitoreo y evaluación y logística del día.

Según la supervisión directa de la administración y los servicios financieros, la Oficina de Recursos Humanos es responsable de gestionar todos los aspectos del proceso de empleo, incluidos el reclutamiento, la orientación, la capacitación y la gestión de la nómina… En particular, la Oficina realizará los siguientes deberes:

  • Asegurarse de que todos los empleados estén organizados y satisfechos en su entorno de trabajo;
  • Supervisar la salud y la seguridad de todos los empleados;
  • Implementación de procedimientos sistemáticos de desarrollo del personal;
  • Proporcionar asesoramiento sobre políticas y procedimientos;
  • Garantizar la implementación de la administración de nómina y beneficios;
  • Comunicarse con el personal sobre problemas que afectan su desempeño;
  • Garantizar el mantenimiento de registros preciso y adecuado de la información de los empleados en formatos electrónicos y digitales;
  • Slips salariales de nómina y personal
  • Documentos administrativos para la gestión del personal
  • Descripciones de trabajo y avisos de vacantes
  • Análisis o de oferta después de las vacantes, notificaciones y contratos de personal seleccionados
  • Correspondencias a socios e instituciones para la movilización de recursos humanos
  • Informes de actividad

Según la supervisión directa de la administración y los servicios financieros, la Oficina de Contabilidad y Finanzas es responsable de gestionar todos los aspectos del proceso de empleo, incluida la reclutamiento, la orientación, la capacitación y la gestión de la nómina… en particular, la oficina realizará los siguientes deberes:

  • Asegurarse de que todos los empleados estén organizados y satisfechos en su entorno de trabajo;
  • Supervisar la salud y la seguridad de todos los empleados;
  • Implementación de procedimientos sistemáticos de desarrollo del personal;
  • Proporcionar asesoramiento sobre políticas y procedimientos;
  • Garantizar la implementación de la administración de nómina y beneficios;
  • Comunicarse con el personal sobre problemas que afectan su desempeño;
  • Garantizar el mantenimiento de registros preciso y adecuado de la información de los empleados en formatos electrónicos y digitales;
  • Slips salariales de nómina y personal
  • Documentos administrativos para la gestión del personal
  • Descripciones de trabajo y avisos de vacantes
  • Análisis o de oferta después de las vacantes, notificaciones y contratos de personal seleccionados
  • Correspondencias a socios e instituciones para la movilización de recursos humanos
  • Informes de actividad
  • Revisar los documentos y procedimientos financieros y realizar cambios apropiados;
  • Revistas, libros de contabilidad, saldo de cuentas
  • Estados financieros e informes
  • Conciliaciones de cuentas
  • Estados de conciliación de cuentas de bancos y pequeños efectivos
  • Archivo (digital y físico) de documentos de justificación para todas las operaciones o transacciones;
  • Facturas y órdenes de compra
  • Formularios de exención de impuestos y retención
  • Informes de actividad
  • Solicitud de desembolsos
  • Según la supervisión directa de la administración y los servicios financieros, la Oficina de Monitoreo y Evaluación es responsable del desarrollo y la gestión del Plan de Monitoreo del Desempeño «Las funciones principales incluyen actividades de monitoreo, evaluación e informes». En particular, la oficina, la Oficina Realizará las siguientes tareas:

    • Asegurarse de que todos los empleados estén organizados y satisfechos en su entorno de trabajo;
    • Supervisar la salud y la seguridad de todos los empleados;
    • Implementación de procedimientos sistemáticos de desarrollo del personal;
    • Proporcionar asesoramiento sobre políticas y procedimientos;
    • Garantizar la implementación de la administración de nómina y beneficios;
    • Comunicarse con el personal sobre problemas que afectan su desempeño;
    • Garantizar el mantenimiento de registros preciso y adecuado de la información de los empleados en formatos electrónicos y digitales;
    • Slips salariales de nómina y personal
    • Documentos administrativos para la gestión del personal
    • Descripciones de trabajo y avisos de vacantes
    • Análisis o de oferta después de las vacantes, notificaciones y contratos de personal seleccionados
    • Correspondencias a socios e instituciones para la movilización de recursos humanos
    • Informes de actividad
  • Revisar los documentos y procedimientos financieros y realizar cambios apropiados;
  • Revistas, libros de contabilidad, saldo de cuentas
  • Estados financieros e informes
  • Conciliaciones de cuentas
  • Estados de conciliación de cuentas de bancos y pequeños efectivos
  • Archivo (digital y físico) de documentos de justificación para todas las operaciones o transacciones;
  • Facturas y órdenes de compra
  • Formularios de exención de impuestos y retención
  • Informes de actividad
  • Solicitud de desembolsos
  • ayudar a establecer indicadores apropiados (basarse en puntos de referencia y otras herramientas disponibles);
  • Trabajar en estrecha colaboración con el personal relevante para preparar métodos y herramientas de recopilación de datos específicos;
  • coordinar actividades de monitoreo y insumos requeridos de otros miembros del equipo;
  • Anticipar, planificar y apoyar los requisitos de informes;
  • Asegúrese de que la información recopilada a través de las actividades de monitoreo se comparta rápidamente y en un formato apropiado con los gerentes superiores para que se puedan abordar cualquier problema que surja;
  • Organizar actividades de evaluación en línea con las políticas y prácticas de ACMAD o proyectos
  • Actualizaciones de marcos lógicos
  • Plan de seguimiento y evaluación
  • Plantillas de recopilación de datos
  • Informes de base de datos, software y análisis
  • Recomendaciones y consejos
  • Informes de actividad
  • Según la supervisión directa de la administración y los servicios financieros, la oficina de adquisiciones es responsable de evaluar a los proveedores, productos y servicios, negociar contratos y garantizar que las compras aprobadas sean rentables y de alta calidad. El oficial de adquisiciones debe tener una mente analítica y mantenerse al día con productos, suministros, bienes, trabajos y tendencias de servicio. En última instancia, un oficial de adquisiciones superior debe poder negociar bien y garantizar que todas las compras cumplan con los estándares.

    ¿Cuál es la función del área de administración y Finanzas?

    Históricamente, las finanzas y la administración se han utilizado como término general para los empleados administrativos. Sin embargo, en un mercado cada vez más digital, competitivo y dinámico, el término ha adquirido un nuevo significado.

    En resumen, las finanzas y la administración (FA) es un departamento administrativo intencionalmente hecho de algunos profesionales de varios calificaciones que administran diversas tareas administrativas, como contabilidad, operaciones financieras, informes financieros, recursos humanos, gestión de instalaciones, permitiendo así a la organización evitar excesivos para evitar excesivos. Costos de personal para múltiples departamentos de administración.

    Recuerde: los departamentos de finanzas y administración son efectivos en empresas con una carga de trabajo administrativa relativamente pequeña. Las grandes empresas generalmente requieren departamentos de administración completos para manejar la carga de trabajo pesada.

    Entonces, ¿qué hace realmente el departamento de FA? Aquí hay una lista de roles comunes. El alcance de esta lista nos ayuda a conceptualizar cuán multitalentos son los profesionales de FA:

    • Presupuesto
    • Análisis financiero y pronósticos
    • Cuentas por pagar
    • Cuentas por cobrar
    • Adquisitivo
    • Recursos humanos
    • Nómina de sueldos
    • Gestión de las instalaciones
    • Presupuesto.
    • ¿Qué es? El presupuesto es la creación de objetivos de gasto y ganancia para departamentos individuales. En un nivel más profundo, implica la creación de montos objetivo para cada cuenta de costos en el estado de ganancias y pérdidas. Esto incluye gastos de interés y depreciación. Para obtenerlos, debe consultar el balance de la compañía. Se complica rápidamente.

    ¿Cuál es la función del Departamento de administración?

    El Departamento de Coordinación Administrativa es la estructura de apoyo que opera en el sector de la implementación administrativa de las políticas gubernamentales. Con este fin, el departamento lleva a cabo la coordinación necesaria y abordan las intervenciones, así como el monitoreo, también en vista de la verificación de viabilidad de iniciativas legislativas, y lleva a cabo cualquier otra actividad relacionada con la coordinación administrativa delegada a la presidencia del Consejo; Se ocupa de las obligaciones que se refieren a las habilidades políticas-administrativas directamente ejercidas por el Presidente.
    El departamento brinda apoyo a la actividad de la Comisión para el acceso a documentos administrativos.

    • Servicio de Asuntos Administrativos y Vigilancias de Coordinadores: Luigi Capogna interino
      Número de recursos humanos asignado: 11 funciones:
    • Servicio de actividades de dirección, para monitoreo y para intervenciones especiales Coordinador: Luigi Capogna
      Número de recursos humanos asignado: 9 funciones:

    Oficina de Concertación Administrativa y Monitoreo de Coordinación: Carlo Notormzi
    Número de recursos humanos asignado: 25 funciones:

    • Servicio de Asuntos Administrativos y Vigilancias de Coordinadores: Luigi Capogna interino
      Número de recursos humanos asignado: 11 funciones:
    • Servicio de actividades de dirección, para monitoreo y para intervenciones especiales Coordinador: Luigi Capogna
      Número de recursos humanos asignado: 9 funciones:
  • Servicio de concertación administrativa y monitoreo del territorio, coordinador de medio ambiente e inmigración: Lorenzo Armentano
    Número de recursos humanos asignado: 9 funciones:
  • Servicio para los procedimientos para el uso de los ocho por mil del IRPEF y para intervenciones extraordinarias en el Coordinador del Territorio: Donatella Romeo
    Número de recursos humanos asignado: 9 funciones:
  • Oficina de actividades preparatorias para el ejercicio de poderes especiales, cooperación europea, estudio y análisis de inversiones en el coordinador de sectores estratégicos: Bernardo Argiolas
    Número de recursos humanos asignado: 9 funciones:
  • Servicio para actividades preparatorias para el ejercicio del Coordinador de poderes especiales: —
    Número de recursos humanos asignado:
    Funciones:
  • Servicio de cooperación europea, estudio y análisis de inversiones en el coordinador de sectores estratégicos:-
    Número de recursos humanos asignado:
    Funciones:
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