La planificación del proyecto de las actividades tiene como objetivo determinar el tamaño requerido, los tipos de trabajo y el tiempo para su implementación para obtener los resultados finales y lograr el objetivo del proyecto. Cubiertas de planificación de actividades:
- Descripción del alcance de las actividades del proyecto;
- Estructura de actividades;
- Desarrollar una secuencia de actividades y las relaciones entre ellas;
- Identificación de actividades clave (y críticas);
- Evaluación de la duración de las actividades.
El plan de acción tiene en cuenta las pautas de análisis de problemas y se basa en el análisis de objetivos. Al describir el alcance de las actividades del proyecto, las actividades que se llevarán a cabo dentro del proyecto deben definirse y especificarse claramente. Se forma una imagen precisa de las actividades del proyecto, y el entorno apropiado se crea para las próximas acciones planificadas: tiempo y costo.
Una herramienta útil para la planificación de la actividad es la estructura de desglose de trabajo (WBC). El concepto básico es dividir una actividad compleja en tareas más pequeñas, en sus unidades más pequeñas y manejables. La estructura de los paquetes de trabajo se puede presentar como una lista detallada de actividades y tareas del proyecto.
Las actividades deben estar orientadas a completar las tareas en una secuencia lógica de acuerdo con su viabilidad técnica. Cada tarea puede consistir en una o más actividades. Las actividades de vinculación aseguran la viabilidad. La descripción de la tarea es una descripción del estado del proyecto en una determinada etapa.
Se debe prestar especial atención a la tarea de expresar el estado, es decir, lo que el proyecto debe lograr, no el proceso o la acción. La estructura de los paquetes de actividad es una herramienta de gestión para identificar todo el trabajo, asignar tareas, rastrear el desarrollo de actividades y evaluarlo.
¿Qué es la planeación de los recursos de las actividades?
El proceso de definición de actividad es un desglose adicional de los elementos del paquete de trabajo de la WBS. Documenta las actividades específicas necesarias para cumplir con los entregables detallados en el WBS. Estas actividades no son los entregables en sí, sino las unidades individuales de trabajo que deben completarse para cumplir con los entregables. La definición de actividad utiliza todo lo que ya sabemos sobre el proyecto para dividir el trabajo en actividades que se pueden estimar. Es posible que desee ver todas las lecciones aprendidas de proyectos similares que su empresa ha hecho para tener una buena idea de lo que necesita hacer en el actual.
El juicio experto en forma de miembros del equipo del proyecto con experiencia previa en el desarrollo de declaraciones de alcance del proyecto y WBS puede ayudarlo a definir actividades. Si se le pide que administre un proyecto en un nuevo dominio, también puede usar expertos en ese campo en particular para ayudar a definir tareas para que pueda comprender qué actividades van a participar. Es posible que desee crear una lista de actividades y luego hacer que el experto lo revise y sugiera cambios. Alternativamente, podría involucrar al experto desde el principio y pedir tener una conversación de definición de actividad con él o ella antes de hacer su primer borrador de la lista.
A veces comienzas un proyecto sin saber mucho sobre el trabajo que harás más tarde. La planificación de la onda rodante le permite planificar y programar solo la parte que sabe lo suficiente como para planificar bien. Cuando no sabe lo suficiente sobre un proyecto, puede usar marcadores de posición para las porciones desconocidas hasta que sepa más. Estos son elementos adicionales que se colocan en altos niveles en el WBS para permitirle planificar lo desconocido.
Susan y Steve han decidido casarse, pero no tienen mucho tiempo para planificar su boda. Quieren que el gran día sea inolvidable. Quieren invitar a muchas personas y proporcionar un buen momento. Siempre han soñado con una boda de junio, pero ya es enero. Solo pensar en todos los detalles involucrados es abrumador. Susan ha estado soñando con el gran día desde que tenía 12 años, pero parece que hay muy poco tiempo para completar todas las tareas. Cuando eligían el documento para las invitaciones, la pareja se dio cuenta de que necesitaban ayuda.
¿Cómo se hace una planeación de actividades?
La gestión del tiempo del proyecto incluye dos grupos de procesos de alto nivel para la planificación y programación de actividades del proyecto y tareas necesarias para completar oportunamente el proyecto. La planificación y programación de actividades del proyecto es el primer grupo de procesos de gestión del tiempo del proyecto. Desarrollar el cronograma de implementación del proyecto es el segundo grupo. En este artículo revisaremos el grupo de procesos de planificación y programación. Hablaremos sobre las acciones clave que el gerente del proyecto debe tomar para realizar la planificación y programación de actividades del proyecto de manera eficiente.
Para planificar y programar actividades y tareas del proyecto, el gerente del proyecto debe tomar los siguientes cuatro pasos:
- Establecer actividades.
- Definir relaciones entre actividades.
- Estime los recursos requeridos para realizar actividades.
- Estimar duraciones para actividades.
El primer paso de la planificación y programación de actividades del proyecto requiere que el gerente del proyecto defina qué cantidad de acciones y tareas son necesarias para producir entregables del proyecto de manera oportuna. La entrada para este proceso será la declaración de entregables del proyecto. El gerente del proyecto puede usar este documento para definir actividades de alto nivel que se utilizarán más adelante para crear el programa de implementación del proyecto. El gerente del proyecto también debe trabajar en el desarrollo de plantillas de actividades del proyecto que ayuden a simplificar el proceso de programación y planificación del proyecto.
¿Qué es la planeación de los recursos de la empresa?
Los recursos son una de las inversiones más de alto precio para una empresa. Con la volatilidad del mercado que causa restricciones de recursos calificados, es imperativo someterse a una planificación de recursos y utilizar la fuerza laboral a su máximo potencial.
Cuando los gerentes de recursos siguen las mejores prácticas de gestión de recursos y planificación, mejorará la productividad, el rendimiento del proyecto y la rentabilidad. Sin embargo, si toman un atajo y no toman una decisión oportuna, afectará negativamente el objetivo comercial de la organización.
En este artículo, explicamos los conceptos básicos de planificación de recursos y su importancia en la gestión de recursos en detalle. Vamos a sumergirnos profundamente.
La planificación de recursos es un proceso de identificación, pronóstico y asignación de varios tipos de recursos comerciales a los proyectos en el momento y el costo adecuados. También garantiza la utilización eficiente y efectiva de los recursos en toda la empresa. Estos recursos comerciales pueden ser recursos humanos, equipos, activos, instalaciones y más.
En otras palabras, es el proceso de planificación estratégica hacer el mejor uso de los recursos dependiendo de su capacidad y disponibilidad siguiendo un proceso sistemático.
Tomemos un ejemplo, su empresa es una empresa de TI y usted obtuvo un proyecto de desarrollo de software que está en proceso recibido de un cliente global para un horizonte a largo plazo.
Aquí, los gerentes de proyecto cuidarán los requisitos del cliente, evaluarán el alcance del proyecto y también predecirán y evaluarán la demanda de recursos. Como parte del proceso, solicitarán recursos de los gerentes de recursos para cumplir con esta demanda.
¿Cuáles son las actividades de planificación?
Las actividades del grupo de procesos de planificación de proyectos definen cómo abordará también la planificación de proyectos. Ayudan a crear una planificación de proyecto adecuada.
Todos los requisitos del proyecto, incluidos el alcance, la calidad, el costo, el horario, etc. deben finalizarse al comienzo de la planificación. Porque el plan general del proyecto se moldeará en función de los requisitos del proyecto. Si estos requisitos cambian, tendrá que volver a planificar.
La declaración de alcance del proyecto define qué se hará durante el proyecto. Además, lo que se incluye en los principales entregables y salidas del proyecto.
Durante el proceso de planificación del proyecto, un gerente de proyecto debe determinar y planificar las herramientas, equipos o cualquier otro recurso que deba comprarse o arrendarse. Por ejemplo, si se debe comprar un proyecto de construcción, acero, madera, herramientas para la construcción, etc. Es posible que se requiera algunos vehículos y puedan ser arrendados en lugar de comprar. Todos estos recursos deben planificarse en este grupo de procesos.
Durante la fase de planificación, el gerente del proyecto debe determinar los recursos del proyecto que funcionarán a lo largo del proyecto. Por ejemplo, ¿cuántos ingenieros de software trabajarán para el proyecto de TI? ¿Cuántos ingenieros de prueba se necesitarán? Todos estos están planificados y determinados durante el proceso de planificación.
La estructura de desglose del trabajo se abrevia como WBS. En realidad, representa la jerarquía de entregables del proyecto en un proyecto. Por ejemplo, la finalización de una página de inicio de sesión, la página de pago de la tarjeta de crédito y la página de transacción pueden constituir un paquete de trabajo del módulo de pago de un proyecto de sitio web. Con varios otros paquetes de trabajo, se puede completar un sitio web completo. Este tipo de jerarquías definen el WBS. WBS Dictionary es para dar información detallada para un elemento en el WBS.
¿Cómo se redactan las actividades en una planificación?
Aquí hay algunos consejos rápidos sobre cómo escribir un plan de lección efectivo.
Decide qué lección quieres transmitir. ¿Qué tema desea enseñar y por qué sus alumnos se beneficiarían de él? Determine cómo planea enseñar este tema y cuánto tiempo llevará transmitir la lección.
Revise los estándares estatales que rodean su tema y alinean sus objetivos de lecciones con esos estándares para mostrar cómo este tema es una necesidad para que los estudiantes aprendan. Además, los estándares estatales suelen ser lo que se considera el aprendizaje requerido para sus alumnos, por lo que definitivamente desea alinear su tema esos estándares.
Desarrolle objetivos para que su plan de lección transmita la lección o actividad exacta que desea que transmita. Algunos de sus objetivos también pueden servir como objetivos y resultados de la lección propuesta. Tus objetivos deberían:
- Sea claro, conciso, directo
- Completamente alineado con los estándares estatales sobre el tema
- Indique claramente qué resultados de aprendizaje se esperan de los estudiantes.
Por ejemplo, si está enseñando una lección sobre la Guerra Civil, uno de sus objetivos sería «Los estudiantes aprenderán por qué comenzó la Guerra Civil».
Sea claro sobre los materiales que pueda necesitar. Ya sea que tenga un presupuesto para los materiales o no, aún deberá tener claro transmitir los materiales necesarios que su lección de enseñanza puede requerir. ¿Los estudiantes necesitarán ciertos libros de texto o mapas?
Además, debe ser lo más específico posible con respecto a lo que un maestro necesitará tener. ¿Hay alguna hoja de trabajo o folletos en particular que vayan con esa lección? Si es así, ¿se proporciona una clave de respuesta para el maestro y dónde se pueden encontrar estos elementos?
¿Cómo hacer una planificación de actividades?
R: Por defecto, todas las actividades en el plan de actividad dependen de la fecha de inicio del plan. Las actividades se programan días antes o días después de la fecha de inicio.
En orden cronológico, con una fecha de inicio del plan del 6/25/2005.
- Fila 1: La tarea etiquetada como la preparación del hito está programada durante 7 días antes de la fecha de inicio y se planea para el 18 de junio.
- Fila 2: La tarea etiquetada hito está programada durante 0 días antes o después de la fecha de inicio y se planifica para el 25 de junio.
- Fila 3: La tarea etiquetada como el seguimiento del hito está programado durante 7 días después de la fecha de inicio y está planificada para el 2 de julio.
En este ejemplo, todas las actividades dependen de la fecha de inicio del plan de actividad para determinar su fecha programada. Los cambios realizados en la fecha de inicio del plan de actividad reprogramarán automáticamente las actividades.
El gráfico anterior ilustra un plan de actividad que se ha asignado a un asunto (de una plantilla).
La mayoría de las organizaciones asignarán a un administrador a la supervisión de las plantillas de su plan de actividad. Los usuarios de rango y archivo de la aplicación no típicamente editarán las plantillas.
Cuando busque formas de facilitar su vida, considere usar el botón Clon en la página de detalles de la plantilla. Esta función creará una copia de la plantilla subyacente y lo dejará caer inmediatamente en modo de edición.
Simplemente aplique una plantilla a un asunto y se implementa un nuevo plan de actividad con todo lo programado y asignado según la plantilla. El nuevo plan de actividad del asunto puede dejarse como es o editado para reflejar un cronograma único para el plan de actividad dado. Estas plantillas ayudan a proporcionar un marco para implementar las mejores prácticas y estándares reutilizables dentro de su organización.
¿Cómo se realiza una planificación de actividades?
Como puede ver, un proyecto se compone de actividades, y es a través de estas actividades, organizadas de manera relevante, que un proyecto puede lograr su resultado previsto y completarse con éxito.
Así que veamos más específicamente el papel y las características de las actividades del proyecto.
La gestión del tiempo del proyecto comprende dos conjuntos de procesos para la planificación y programación de actividades del proyecto necesarias para la finalización oportuna del proyecto.
- Planificación y programación de actividades del proyecto.
- Desarrollo del programa de implementación del proyecto.
Al planificar y programar tareas y actividades del proyecto, el gerente del proyecto debe realizar los siguientes cuatro pasos:
- Planificación y programación de actividades del proyecto.
- Desarrollo del programa de implementación del proyecto.
La primera fase de la planificación y la programación de las actividades del proyecto requiere que el gerente del proyecto establezca la cantidad de acciones y actividades necesarias para producir entregables de proyectos de manera oportuna.
El gerente del proyecto también debe trabajar en el desarrollo de plantillas de actividad del proyecto para ayudar a optimizar el proceso de planificación del proyecto.
Los pasos específicos, o hitos, deben identificarse y aprobarse para cada una de las actividades enumeradas.
El siguiente paso en la planificación de la actividad del proyecto involucra al gerente de proyecto que secuencia todas las actividades determinadas en el paso anterior.
El gerente utilizará las listas de tareas del proyecto, la lista de hitos y la declaración de alcance del proyecto para definir las relaciones entre las tareas.
¿Cómo hacer una planificación sencilla?
Ahora que tiene una mejor comprensión de por qué un plan de proyecto simple es importante, vamos a sumergirnos en cómo puede crear uno, incluidos algunos hacks para aplastar la fecha límite como un profesional. (PD: En línea con el mantra de «Simplicity», intentaré que el proceso sea lo más simple posible).
¿Sabía que el 37% de los proyectos fallan debido a la falta de objetivos claros? Por esta razón, siempre debe comenzar con objetivos claros y una comprensión general del proyecto. ¿Cuál es el objetivo del proyecto? ¿Qué recursos están a su disposición? ¿Cuáles son los entregables? ¿Y cuál es el mejor enfoque para obtener los entregables? Los objetivos del proyecto ultra claro sientan las bases para su plan de proyecto.
Tienes una buena idea del alcance y el objetivo de tu proyecto; Lo siguiente es crear una línea de tiempo. Una línea de tiempo bien asignada actúa como una guía para todo su proceso de gestión de proyectos, lo que lo convierte en la parte más crucial de un plan de proyecto. Destaca el tiempo estimado que se supone que cada miembro de su equipo gasta en una tarea en particular. Si algo está mal con su línea de tiempo, el proyecto completo también está condenado.
Tenga en cuenta que los proyectos tienden a cambiar de acuerdo con diferentes circunstancias. Por lo tanto, puede verse obligado a ajustar la línea de tiempo de vez en cuando, o incluso retroceder la fecha límite final de finalización.
Presentamos la parte más intensiva y de esfuerzo en el tiempo de hacer un plan de proyecto: asignar tareas. Para grandes proyectos, debe lidiar con el desafío de comprender quién es el más adecuado para qué, y cuánto puede manejar cada miembro de su equipo sin sobrecargarlos.
¿Qué son los recursos de las actividades?
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¿Cómo se identifican los recursos?
¿Sabía que cada vez más organizaciones de servicios profesionales utilizan herramientas de PSA? El uso del software de automatización de servicios profesionales está en aumento y es fácil ver por qué. Las empresas necesitan administrar mejor sus proyectos y personas. Es difícil encontrar y retener al personal de alta calidad, especialmente en dominios técnicos. Las aplicaciones de PSA lo ayudan a ofrecer trabajo de manera más efectiva y eficiente, y facilitan la gestión de los recursos. Puede usar el software para que coincida con los proyectos de los clientes con los miembros más apropiados del equipo.
A su vez, eso significa que las personas adecuadas están asumiendo el trabajo correcto en el momento correcto. Pero, ¿cómo sabes quiénes son las personas adecuadas? Cualquier proceso de gestión de recursos solo funciona si sabe quién es necesario para hacer el trabajo.
Aquí hay 5 consejos para ayudarlo a identificar los recursos adecuados para su proyecto.
Asegúrese de tener un resumen claro antes de que comience el proyecto. Debes entender qué era parte de la oferta. Usted y el cliente deben tener una comprensión común de lo que se incluye en el proyecto. Confirme el alcance de quien necesite aprobar el trabajo en adelante. Esta es la lista definitiva de todo lo que se espera en el proyecto. Por supuesto, eso podría cambiar a medida que avanza el trabajo, pero su necesidad de tener un punto de partida para planificar su trabajo y las personas que deben participar.
Cuando sepa cuál es el alcance del proyecto, puede comenzar a ver los recursos requeridos. Desglose el trabajo en las partes de los componentes. A medida que comience a desarrollar su plan de proyecto, deberá recurrir a los expertos en la materia de su equipo. Le ayudarán a identificar las tareas que se realizarán y le darán una idea sobre las habilidades necesarias para completar las tareas. Cuando se une el horario del proyecto, tendrá una visión clara de qué tipo de persona se requiere para entregar cada una de esas actividades, incluso si no tiene nombres exactos en este momento.
¿Cuándo debe realizarse la estimación de los recursos de las actividades?
Plan de gestión de proyectos. Esto contendrá el plan de gestión de recursos, que dará orientación sobre cómo realizar este proceso. También contendrá la línea de base del alcance que se compone de la declaración de alcance del proyecto, WBS y WBS Dictionary
Lista de actividades. Esta es la entrada principal para estimar los recursos de actividad porque cada actividad en la lista se estudiará para que se puedan estimar los recursos apropiados.
Atributos de actividad. Estos atributos a menudo incluirán información de actividad como el conocimiento, las habilidades y la experiencia para que las personas adecuadas realicen la actividad. También puede incluir información sobre recursos no humanos, como instalaciones, materiales y herramientas.
Registro de asunción. Esto realizará un seguimiento de cualquier suposición que se haga durante el proyecto. Las suposiciones y restricciones podrían afectar la forma en que se construye el horario y puede afectar el plomo y el retraso entre las actividades.
Calendarios de recursos. Esto cubrirá los recursos humanos y no humanos, ya que la disponibilidad de un individuo y luego las horas de trabajo normales serán tan importantes como la disponibilidad de recursos como una instalación o una maquinaria de plantas pesadas como ejemplo. Esta disponibilidad deberá tenerse en cuenta en cada actividad y puede tener una relación con la duración de cada uno.
Factores ambientales de la empresa. Ejemplos de por qué esto puede afectar los recursos requeridos para una actividad podrían ser las leyes y regulaciones que dan como resultado un esfuerzo de trabajo más o menos para llevar a cabo cada actividad, el entorno dentro del cual se realizará la actividad, o incluso la logística con respecto al uso del uso de recursos.
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