Una firma digital es un esquema matemático para verificar la autenticidad de los mensajes o documentos digitales. Una firma digital válida, donde se cumplen los requisitos previos, le da a un destinatario muy alta confianza de que el mensaje fue creado por un remitente conocido (autenticidad), y que el mensaje no fue alterado en el tránsito (integridad). [1]
Las firmas digitales emplean criptografía asimétrica. En muchos casos, proporcionan una capa de validación y seguridad a los mensajes enviados a través de un canal no seguro: implementada correctamente, una firma digital le da al receptor motivo para creer que el mensaje fue enviado por el remitente reclamado. Las firmas digitales son equivalentes a las firmas tradicionales escritas a mano en muchos aspectos, pero las firmas digitales implementadas adecuadamente son más difíciles de falsificar que el tipo escrito a mano. Los esquemas de firma digital, en el sentido utilizada aquí, se basan criptográficamente y deben implementarse correctamente para ser efectivos. También pueden proporcionar no repudio, lo que significa que el firmante no puede afirmar con éxito que no firmó un mensaje, al tiempo que afirmar que su clave privada sigue siendo secreta. Además, algunos esquemas de no repudio ofrecen una marca de tiempo para la firma digital, de modo que incluso si la clave privada está expuesta, la firma es válida. [15] [16] Los mensajes firmados digitalmente pueden ser cualquier cosa representable como bitstring: los ejemplos incluyen correo electrónico, contratos o un mensaje enviado a través de algún otro protocolo criptográfico.
- Un algoritmo de generación de claves que selecciona una clave privada uniformemente al azar de un conjunto de posibles claves privadas. El algoritmo genera la clave privada y una clave pública correspondiente.
- Un algoritmo de firma que, dado un mensaje y una clave privada, produce una firma.
- Un algoritmo de verificación de firma que, dado el mensaje, la clave pública y la firma, acepta o rechaza el reclamo de autenticidad del mensaje.
Se requieren dos propiedades principales. Primero, la autenticidad de una firma generada a partir de un mensaje fijo y la clave privada fija se puede verificar utilizando la clave pública correspondiente. En segundo lugar, debe ser computacionalmente inviable generar una firma válida para una parte sin saber la clave privada de esa parte.
Una firma digital es un mecanismo de autenticación que permite al creador del mensaje adjuntar un código que actúa como una firma.
El algoritmo de firma digital (DSA), desarrollado por el Instituto Nacional de Normas y Tecnología, es uno de los muchos ejemplos de un algoritmo de firma.
¿Cómo se hace una firma digital?
Se crea una firma digital utilizando algoritmos hash o un esquema de algoritmos como DSA y RSA que usan cifrado de clave pública y clave privada. El remitente utiliza la clave privada para firmar el digest de mensajes (no los datos), y cuando lo hacen, forma una huella digital para enviar los datos.
Es importante tener en cuenta aquí que todas las herramientas utilizadas para firmar digitalmente un documento son de naturaleza numérica. Las soluciones de firma digital utilizan cripto-algoritmos para convertir tanto el documento como la clave privada (que ya está en forma de caracteres), en un nuevo conjunto de caracteres encriptados.
Cuando se autentica un documento firmado utilizando la clave pública, el firmante es consciente de quién lo creó y si el documento ha sido alterado desde que se firmó digitalmente. El proceso de descifrado recupera el documento hash original, y esto se puede comparar con el hash cifrado, para determinar la autenticidad del documento y la firma digital.
Para verificar la identidad del firmante y la firma digital, se emite DSC o certificado de firma digital. DSC es una clave pública digital segura que hace toda la descifración y autentica la identidad del titular. Para comprender qué es DSC y por qué lo necesita, profundizaremos en los detalles en este artículo.
El proceso subyacente aquí está lejos de ser simple, y se necesitan múltiples algoritmos cuidadosamente diseñados para cifrar, descifrar y autenticar mensajes y datos para crear una firma digital.
¿Cómo se crea un firma digital?
Utilizando un algoritmo matemático, los proveedores de soluciones de firma digital como Zoho Sign generarán dos claves: una clave pública y una clave privada. Cuando un firmante firma digitalmente un documento, se genera un hash criptográfico para el documento.
Ese hash criptográfico se cifra luego utilizando la clave privada del remitente, que se almacena en un cuadro HSM seguro. Luego se adjunta al documento y se envía a los destinatarios junto con la clave pública del remitente.
El destinatario puede descifrar el hash encriptado con el certificado de clave pública del remitente. Se genera nuevamente un hash criptográfico al final del destinatario.
Ambos hashes criptográficos se comparan para verificar su autenticidad. Si coinciden, el documento no ha sido manipulado y se considera válido.
La infraestructura de clave pública (PKI) es un conjunto de software, hardware y procedimientos necesarios para administrar de forma segura las firmas digitales. Cada transacción de firma digital incluye un par de claves: una clave pública y una clave privada. La clave pública estará disponible para todos aquellos que necesiten validar la firma electrónica del firmante. La clave privada no se comparte con otros y solo será utilizada por el firmante a los documentos de firma electrónica.
Además, PKI también aplica otros requisitos como la Autoridad de Certificado (CA), el software de inscripción, un certificado digital, herramientas para claves y gestión de certificados.
Un certificado digital contiene la clave pública para una firma digital y también especifica la identidad asociada con la clave. Las autoridades confiables suelen emitir certificados digitales y válidos por un período específico. La autoridad de certificado actuará como garante en todo el proceso.
¿Cómo se crea una firma digital en un archivo PDF?
Deberá seguir algunos pasos generales antes de poder firmar documentos digitalmente.
Primero, necesitará un certificado digital, ya sea de un proveedor registrado o a través de un servicio de auto-firma como Adobe Sign. No puede agregar una firma digital a un archivo PDF sin un certificado.
También necesitará acceso a una aplicación que le permita agregar firmas digitales a sus documentos. Las herramientas simples como Windows Microsoft Word o Adobe Reader pueden lograr esto. Alternativamente, es posible que desee optar por una solución más rica en funciones que ofrezca capacidades avanzadas de gestión de documentos.
Por lo general, es posible configurar el software, como establecer una firma visual para mostrar en la parte inferior de un documento cuando firme (junto con su firma digital), por lo que debe familiarizarse con todas las opciones y establecer sus preferencias.
Adobe Acrobat es una de las aplicaciones más populares para agregar firmas digitales a los documentos PDF. Siga los pasos a continuación para agregar una firma:
- Abra su documento en Adobe Acrobat.
- Haga clic en la pestaña Herramientas y desplácese hacia abajo a la sección Formularios y Certificados. Seleccione Abrir en el menú desplegable Certificados.
- Haga clic en firmar digitalmente desde la barra de nuevas opciones.
- Seleccione la firma digital que desea usar y haga clic en Continuar. Si aún no ha agregado un certificado de firma digital a Adobe Acrobat, seleccione Configurar una nueva ID digital y siga las indicaciones en pantalla.
- Configure la apariencia de la firma y seleccione el signo.
¿Cuál es la firma digital?
Una firma digital es una técnica matemática utilizada para validar la autenticidad y la integridad de un mensaje, software o documento digital. Es el equivalente digital de una firma escrita a mano o sello estampado, pero ofrece una seguridad mucho más inherente. Una firma digital está destinada a resolver el problema de manipulación y suplantación en las comunicaciones digitales.
Las firmas digitales pueden proporcionar evidencia de origen, identidad y estado de documentos electrónicos, transacciones o mensajes digitales. Los firmantes también pueden usarlos para reconocer el consentimiento informado.
En muchos países, incluidos los Estados Unidos, las firmas digitales se consideran legalmente vinculantes de la misma manera que las firmas de documentos escritos a mano tradicionales.
Las firmas digitales se basan en la criptografía de clave pública, también conocida como criptografía asimétrica. Utilizando un algoritmo de clave pública, como RSA (Rivest-Shamir-Adleman), se generan dos claves, creando un par de claves matemáticamente vinculadas, una privada y otra pública.
Las firmas digitales funcionan a través de las dos claves criptográficas de la criptografía de la criptografía pública. El individuo que crea la firma digital utiliza una clave privada para cifrar datos relacionados con la firma, mientras que la única forma de descifrar esos datos es con la clave pública del firmante.
Si el destinatario no puede abrir el documento con la clave pública del firmante, es una señal de que hay un problema con el documento o la firma. Así es como se autentican las firmas digitales.
¿Dónde se encuentra la firma digital?
No es una firma electrónica «simple», sino un tipo particular que se basa, de hecho, en el mecanismo descrito anteriormente de las claves criptográficas. La definición informada en el CAD, Código de Administración Digital (Artículo 24, Decreto Legislativo 82/2005):
En palabras simples, la firma digital es un tipo de firma electrónica que satisface los requisitos relativos particularmente estrictos garantiza autenticidad, suplementaria, confiabilidad y validez legal a los documentos. Tiene el mismo valor que la firma autografiada (característica que en cambio no tiene otros tipos de firma electrónica).
La firma digital es una herramienta que permite a los ciudadanos, profesionales y empresas firmar documentos haciendo que se conviertan en documentos con valor legal, y es el resultado de un procedimiento informático basado en los conceptos de:
– Autenticidad, para garantizar y garantizar quién es quién firmó el documento también ha asumido la responsabilidad de su contenido,
– Integridad, una condición que sirve para demostrar desde el momento en que se firmó hasta que se usa, nunca ha cambiado,
– No el repudio ya que aquellos que han firmado el documento a través de la firma electrónica no pueden desconectarlo.
Para obtener este resultado, la firma electrónica se basa en el uso de herramientas de cifrado. Luego, en el sistema de firma digital, cada propietario asignó un par de claves (dos números binarios de igual longitud, al estado del arte, al menos 2048 bits).
¿Cómo se ve la firma digital en un documento?
Puede agregar firmas digitales a los archivos Word, Excel y PowerPoint. Para agregar una firma digital, debe tener un archivo de documento abierto de Word o una hoja de Excel. El proceso para Word y Excel es similar, así que exploremos cómo agregar una firma digital en un archivo de Word.
- En el archivo Open Word, por ejemplo, al final donde está firmando un documento, coloque el puntero donde desea crear una firma digital.
- Haga clic en la pestaña Insertar. La lista de línea de firma estará en el grupo de texto en la parte superior derecha.
- Haga clic en Microsoft Office Signature Line. Una pestaña de configuración de firma se abre para que pueda completar con algunos campos.
- En instrucciones al firmante, habrá una instrucción predeterminada: antes de firmar este documento, verifique que el contenido que está firmando es correcto. Esta instrucción se puede cambiar y a continuación habrá dos opciones que puede establecer marcando las casillas de verificación: permita que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo de firmaciones y muestre la fecha de firma en la línea de firma.
- Después de completar sus datos, haga clic en Aceptar. Ahora podrá ver una línea de firma con su nombre y título debajo.
Ahora veamos cómo agregar una firma en la línea de firma.
- En el archivo Open Word, por ejemplo, al final donde está firmando un documento, coloque el puntero donde desea crear una firma digital.
- Haga clic en la pestaña Insertar. La lista de línea de firma estará en el grupo de texto en la parte superior derecha.
- Haga clic en Microsoft Office Signature Line. Una pestaña de configuración de firma se abre para que pueda completar con algunos campos.
- En instrucciones al firmante, habrá una instrucción predeterminada: antes de firmar este documento, verifique que el contenido que está firmando es correcto. Esta instrucción se puede cambiar y a continuación habrá dos opciones que puede establecer marcando las casillas de verificación: permita que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo de firmaciones y muestre la fecha de firma en la línea de firma.
- Después de completar sus datos, haga clic en Aceptar. Ahora podrá ver una línea de firma con su nombre y título debajo.
Eliminar una firma digital es una cuestión de un par de clics.
- En el archivo Open Word, por ejemplo, al final donde está firmando un documento, coloque el puntero donde desea crear una firma digital.
- Haga clic en la pestaña Insertar. La lista de línea de firma estará en el grupo de texto en la parte superior derecha.
- Haga clic en Microsoft Office Signature Line. Una pestaña de configuración de firma se abre para que pueda completar con algunos campos.
- En instrucciones al firmante, habrá una instrucción predeterminada: antes de firmar este documento, verifique que el contenido que está firmando es correcto. Esta instrucción se puede cambiar y a continuación habrá dos opciones que puede establecer marcando las casillas de verificación: permita que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo de firmaciones y muestre la fecha de firma en la línea de firma.
- Después de completar sus datos, haga clic en Aceptar. Ahora podrá ver una línea de firma con su nombre y título debajo.
Su firma digital se eliminará del documento. La edición del documento también eliminará las firmas de él.
¿Cuáles son los tipos de firma digital?
Hay tres categorías principales de firmas electrónicas. Las diferencias específicas se describen mediante la regulación electrónica de identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza de 2016 (Regulación EIDAS) aprobada por la Unión Europea (UE). También son aplicables en los Estados Unidos.
Esta regulación crea un marco legal sobre la identificación electrónica, el proceso de firma, los sellos y los documentos en toda la UE. Estas firmas a menudo están integradas en procesos comerciales y flujos de trabajo como opciones predeterminadas, y se han vuelto omnipresentes en la experiencia del usuario de Internet.
Estos son los tipos más amplios y simples de firmas electrónicas. Eidas los define como «datos en forma electrónica que se adjuntan o se asocian lógicamente con otros datos en forma electrónica y que el firmante utiliza para firmar». No necesitan ningún tipo de verificación de identidad del firmante, y la confianza en estas firmas es responsabilidad del individuo que acepta el documento.
En algunos casos, las firmas electrónicas simples pueden considerarse legalmente vinculantes. Sin embargo, para muchos documentos, se deben cumplir con mayores calificaciones.
A diferencia de las firmas electrónicas simples, estas firmas requieren un nivel de verificación de identidad. Se basan en certificados que identifican de manera única el firmante del documento electrónico. A menudo se transmiten a través de un servicio de entrega específico que puede proporcionar senderos de auditoría y otros tipos de evidencia sobre los datos transmitidos. Estas firmas generalmente están certificadas por una autoridad de certificado (CA).
¿Cuáles son los tipos de firmas?
Una digitalización completa de los procesos documentales completos que solo presupone el uso de documentos nativos digitales y, por lo tanto, el abandono total del documento, debe poder contar con las tecnologías que permiten firmas electrónicas.
Cualquier proceso comercial comienza y termina con un documento (piense en pedidos o contratación del personal), pero algunos de estos documentos deben firmarse para estar llenos.
La regulación de EIDAS (autenticación de identificación electrónica y firma) contiene estándares europeos relacionados con los fideicomisarios para transacciones electrónicas en el mercado común y, específicamente, se ha elaborado, así como para regular las transferencias electrónicas de dinero, para crear estándares compartidos relacionados con certificados digitales, Marcas temporales, autenticación y firmas electrónicas.
Para que los documentos virtuales sean integrales y auténticos, debe proceder con la generación de la firma electrónica, optando por las solicitadas de acuerdo con el tipo de documento.
En general, el Reglamento Eidas prescribe que los documentos de TI se presentan al propietario de la firma electrónica antes de la firma de la firma en sí misma claramente y sin ambigüedad y que se debe pedir confirmación del deseo de generar la firma, si el procedimiento es La firma de la firma simplemente debe dar su consentimiento.
La legislación dice que la tecnología y los dispositivos utilizados deben garantizar altos niveles de seguridad, para pagar lo que se prescribe en el proceso de certificación apropiado y cumplir con los requisitos de los Estados miembros de la UE.
¿Cuáles son los dos tipos de firma?
Existen varios tipos de firmas, pero los tres más comunes son las firmas húmedas tradicionales, las firmas electrónicas y las firmas digitales.
Las firmas húmedas son las firmas tradicionales que se producen cuando una persona firma un documento físico con un bolígrafo. Esto suele ser exclusivo de cada persona y a veces se acompaña de un sello en un documento en papel.
Las firmas electrónicas abarcan una variedad de diferentes tipos de firmas que se utilizan en documentos digitales. Esto puede ser una reproducción de su firma en un teléfono o tableta, como al firmar una entrega, titando su nombre en un documento o incluso pegando una imagen de su firma. La distinción importante aquí es que las firmas electrónicas no van acompañadas de un certificado de firma digital.
Las firmas digitales son un tipo específico de firma electrónica segura que se puede autenticar y es muy difícil de falsificar. A través de un proceso criptográfico, un algoritmo genera un certificado de firma digital único o huella digital para cada firmante que no se puede manipular. Esto es emitido por una autoridad oficial de certificación y puede validarse con la mayoría de los lectores de PDF.
La firma es una indicación de que los firmados han leído y acordado los términos del contrato o documento legal que han firmado; ahora son responsables y sujetos a las condiciones del contrato.
¿Son legalmente las firmas digitales y electrónicas? En resumen, sí. Al igual que las firmas físicas húmedas, las firmas electrónicas y digitales son legales y se pueden hacer cumplir en los tribunales. Sin embargo, diferentes países y órganos de gobierno legales tienen sus propias regulaciones y condiciones; Por lo tanto, es esencial consultar con sus leyes locales.
¿Cómo se firma con la firma digital?
Una firma digital, un tipo de firma electrónica, es un algoritmo matemático utilizado rutinariamente para validar la autenticidad y la integridad de un mensaje (por ejemplo, un correo electrónico, una transacción de tarjeta de crédito o un documento digital). Las firmas digitales crean una huella digital virtual que es exclusiva de una persona o entidad y se utilizan para identificar a los usuarios y proteger la información en mensajes o documentos digitales. En los correos electrónicos, el contenido de correo electrónico en sí se convierte en parte de la firma digital. Las firmas digitales son significativamente más seguras que otras formas de firmas electrónicas.
Las firmas digitales aumentan la transparencia de las interacciones en línea y desarrollan confianza entre clientes, socios comerciales y proveedores.
Familiarícese con los siguientes términos para comprender mejor cómo funcionan las firmas digitales:
- Función hash: una función hash (también llamada «hash») es una cadena de números y letras de longitud fija generadas a partir de un algoritmo matemático y un archivo de tamaño arbitrariamente, como un correo electrónico, documento, imagen u otro tipo de datos. Esta cadena generada es exclusiva del archivo que se ha hecho y es una función unidireccional: un hash calculado no se puede revertir para encontrar otros archivos que puedan generar el mismo valor hash. Algunos de los algoritmos de hash más populares en uso hoy en día son el algoritmo de hash seguro (SHA-1), la familia de algoritmo de hashing seguro (SHA-2 y SHA-256) y Message Digest 5 (MD5).
- Criptografía de clave pública: la criptografía de clave pública (también conocida como cifrado asimétrico) es un método criptográfico que utiliza un sistema de pares de claves. Una clave, llamada clave pública, cifra los datos. La otra clave, llamada clave privada, descifra los datos. La criptografía de clave pública se puede utilizar varias formas para garantizar la confidencialidad, la integridad y la autenticidad. La criptografía de clave pública puede
- Asegure la integridad creando una firma digital del mensaje utilizando la clave privada del remitente. Esto se realiza al hash el mensaje y encriptando el valor hash con su clave privada. Al hacer esto, cualquier cambio en el mensaje dará como resultado un valor hash diferente.
- Asegure la confidencialidad encriptando todo el mensaje con la clave pública del destinatario. Esto significa que solo el destinatario, que está en posesión de la clave privada correspondiente, puede leer el mensaje.
- Verifique la identidad del usuario utilizando la clave pública y verificarla con una autoridad de certificado.
- Infraestructura de clave pública (PKI): PKI consta de las políticas, estándares, personas y sistemas que respaldan la distribución de claves públicas y la validación de identidad de individuos o entidades con certificados digitales y una autoridad de certificado.
- Autoridad de certificado (CA): una CA es un tercero de confianza que valida la identidad de una persona y genera un par de clave pública/privada en su nombre o asocia una clave pública existente proporcionada por la persona a esa persona. Una vez que una CA valida la identidad de alguien, emite un certificado digital que está firmado digitalmente por la CA. El certificado digital se puede utilizar para verificar a una persona asociada con una clave pública cuando se solicite.
- Certificados digitales: los certificados digitales son análogos a las licencias de conducir, ya que su propósito es identificar al titular de un certificado. Los certificados digitales contienen la clave pública del individuo u organización y están firmados digitalmente por una ca. También se puede incluir otra información sobre la organización, el individuo y la CA en el certificado.
- Bastante buena privacidad (PGP)/OpenPGP – PGP/OpenPGP es una alternativa a PKI. Con PGP/OpenPGP, los usuarios «confían» a otros usuarios al firmar certificados de personas con identidades verificables. Cuanto más interconectadas estén estas firmas, mayor será la probabilidad de verificar a un usuario en particular en Internet. Este concepto se llama la «Web of Trust».
Las firmas digitales funcionan demostrando que un mensaje o documento digital no se modificó, intencionalmente o involuntariamente, desde el momento en que se firmó. Las firmas digitales lo hacen generando un hash único del mensaje o documento y encriptándolo utilizando la clave privada del remitente. El hash generado es exclusivo del mensaje o documento, y cambiar cualquier parte de él cambiará completamente el hash.
¿Cómo se puede hacer una firma digital?
Hay ciertas herramientas en línea donde puede crear firmas digitales. Sin embargo, debe estar seguro de la herramienta que está utilizando para crear una. Porque en las firmas digitales, la seguridad es imprescindible.
Las firmas digitales son básicamente un mecanismo matemático para autenticar la legitimidad de los documentos y mensajes digitales. Cuando se cumplen las condiciones, una firma digital legal ofrece al destinatario una gran confianza de que la comunicación fue generada por un remitente reconocido (autenticidad) y no alterada en tránsito (integridad).
Las firmas digitales son una característica ubicua de la mayoría de las suites de protocolo criptográfico. A menudo se utilizan para distribución de software, transacciones monetarias, sistemas y software de gestión de contratos y otras condiciones en las que es prudente evitar la falsificación o la manipulación.
Todos los días, la influencia de las firmas digitales se hace más evidente. Varias empresas han comenzado a usarla para mejorar la productividad y al mismo tiempo proteger la integridad de los documentos vitales. Veamos algunas de las firmas digitales significativas que se utilizarán en el año 2022.
- Gobierno: Debido a su bajo costo y gran seguridad, los gobiernos han comenzado a usar letreros digitales. El gobierno se dedica a prácticamente todo, incluida la introducción de una nueva legislación, declaraciones de impuestos, gestión de contratos, tarjetas de identificación y más. Todos estos son documentos necesarios, y el empleo de una firma digital elimina la necesidad de que un tercero participe. Esto suaviza el proceso y disminuye el riesgo de una fuga.
- Oficinas legales: las oficinas legales están a cargo de algunos de los documentos más sensibles del país. El uso de firmas digitales ha disminuido considerablemente el costo del papel y la mano de obra. La seguridad de los documentos esenciales también es una consideración.
- Salud: la firma digital ha mejorado enormemente el procedimiento administrativo para la atención médica y el tratamiento. El procedimiento de admisión ahora lleva menos tiempo, y la seguridad de los datos ha aumentado.
- Fuerzas militares: el ejército es uno de los sectores más críticos y sensibles de cualquier país, y se ha beneficiado significativamente de la introducción de firmas digitales. Específicamente, la compartimentación de la información y la seguridad ha mejorado diez veces.
- Industria de fabricación: para acelerar el proceso, las organizaciones de fabricación utilizan indicadores digitales. Esto mejora el diseño del producto y la cantidad de artículos y ventas.
- Sector de finanzas: el procedimiento bancario de la nueva era ha alcanzado su vértice con banca sin papel, contratos y préstamos rápidos. Las firmas digitales lo hicieron factible.
- Criptomonedas: las criptomonedas son complicadas, y la autenticación de blockchain se realiza a través de firmas digitales. Las firmas digitales también se utilizan para verificar los datos de la transacción de bitcoin, lo que ayuda a establecer la propiedad.
Puede crear firmas digitales proporcionando un hash unidireccional de las cifras electrónicas que se firmarán utilizando el software de firma, como un programa de correo electrónico.
¿Cómo se utiliza la firma electrónica?
Esto varía según la opción que está utilizando. Si simplemente está firmando un documento digital con un lápiz óptico, como lo haría en la caja registradora en la mayoría de las tiendas de hoy, la imagen de la firma se captura y se adjunta al documento, sin embargo, las firmas electrónicas más avanzadas utilizan tecnología de verificación para garantizar que Las firmas son auténticas y seguras. Estas firmas proporcionan pistas de auditoría, cifrado y otras herramientas de back -end para garantizar la autenticidad.
- Se envía un documento a una parte interesada y requiere una firma
- El usuario confirma su identidad. Esto se puede hacer a través de un TSP, como ID validada o docusign o con biometría que usan escaneos o tecnología de dedo o cara que mide cómo una persona firma su nombre, incluida la forma y la longitud de los trazos de pluma y la presión utilizada.
- Los datos sobre la firma electrónica se agregan al documento digital.
- El documento y la firma verificable y rastreable continúan a través del flujo de trabajo automatizado al siguiente paso requerido por la Compañía para su procesamiento.
Más del 50% de las empresas en nuestra encuesta que usaban firma electrónica dijeron que impactó positivamente el tiempo que llevó completar procesos, y el 39% dijo que ahorró el tiempo de los empleados.
- Se envía un documento a una parte interesada y requiere una firma
- El usuario confirma su identidad. Esto se puede hacer a través de un TSP, como ID validada o docusign o con biometría que usan escaneos o tecnología de dedo o cara que mide cómo una persona firma su nombre, incluida la forma y la longitud de los trazos de pluma y la presión utilizada.
- Los datos sobre la firma electrónica se agregan al documento digital.
- El documento y la firma verificable y rastreable continúan a través del flujo de trabajo automatizado al siguiente paso requerido por la Compañía para su procesamiento.
Compare esos beneficios con desafíos comunes que enfrentan las empresas cuando se trata de procesos de firma de lápiz y papel. Los encuestados de nuestra encuesta nombraron obstáculos que incluyen:
- Se envía un documento a una parte interesada y requiere una firma
- El usuario confirma su identidad. Esto se puede hacer a través de un TSP, como ID validada o docusign o con biometría que usan escaneos o tecnología de dedo o cara que mide cómo una persona firma su nombre, incluida la forma y la longitud de los trazos de pluma y la presión utilizada.
- Los datos sobre la firma electrónica se agregan al documento digital.
- El documento y la firma verificable y rastreable continúan a través del flujo de trabajo automatizado al siguiente paso requerido por la Compañía para su procesamiento.
Las firmas electrónicas se utilizan en una variedad de procesos comerciales. En la mayoría de los casos, los procesos de firma de pluma y papel se pueden reemplazar con firmas electrónicas más eficientes y menos costosas.
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