El trabajo en equipo hace que el sueño funcione, pero a veces puede ser un desafío. Especialmente cuando el buen trabajo en equipo se trata de conectarse con compañeros de equipo, con el trabajo y con un objetivo o propósito común. Este artículo analiza cinco desafíos del trabajo en equipo y proporciona formas de superarlos.
El trabajo en equipo no es realmente trabajo en equipo a menos que el equipo realmente funcione. Parece bastante simple, pero en la práctica, el trabajo en equipo efectivo es difícil. Mire alrededor de su propia organización, ¿hay un equipo que salte inmediatamente como el brillante ejemplo de excelente trabajo en equipo? Espero que la respuesta sea sí, pero es probable que no.
Y, sin embargo, el trabajo en equipo domina gran parte del trabajo se realiza en las organizaciones hoy. En un estudio publicado en Harvard Business Review, aprendemos que ‘‘ En las últimas dos décadas, el tiempo dedicado a los gerentes y empleados en actividades de colaboración se ha disparado en un 50 por ciento o más «. Además, los empleados están gastando aproximadamente el 80 por ciento de su jornada laboral comunicando o interactuando con los compañeros de trabajo en actividades relacionadas con el trabajo.
Dado que pasamos tanto tiempo colaborando con otros, ¿no es crítico entonces, como individuos, sabemos cómo mejorar el trabajo en equipo?
Esto comienza con la comprensión de los desafíos del trabajo en equipo. Cuando comencé a investigar este tema, descubrí que la lista de desafíos es larga. Pero, hay un tema común: la conexión que las personas sienten en el trabajo y con los equipos con los que trabajan. Los equipos fallan cuando la conexión falla.
El imperativo de la conexión comienza como una de nuestras necesidades humanas básicas. Brene Brown, profesor de la Universidad de Houston Graduate College of Social Work, explica:
“Un profundo sentido de amor y pertenencia es una necesidad irresistible de todas las personas. Estamos biológicamente, cognitivamente, física y espiritualmente conectados al amor, ser amados y pertenecer. Cuando no se satisfacen esas necesidades, no funcionamos como estábamos destinados a hacerlo. Nos rompemos. Nos desmoronamos. Nos adormecemos. Nos duele. Herimos a los demás. Nos enfermamos «.
¿Qué impiden el buen desarrollo del trabajo en equipo?
- Aprenda a abordar algunas de las barreras más comunes y mantener la efectividad del grupo.
Pueden surgir problemas en cualquier equipo que dañe la efectividad del equipo. Aquí hay algunos problemas comunes que enfrentan los equipos y cómo lidiar con ellos.
Al comienzo de un proyecto, los miembros del equipo pueden estar perdidos en cuanto a cómo comenzar. Además, pueden haber llegado al final de una tarea, pero no pueden pasar al siguiente paso o poner la tarea a descansar. La platija a menudo resulta de la falta de objetivos claros, por lo que el remedio es volver a la misión o plan del equipo y asegurarse de que esté claro para todos. Los líderes del equipo pueden ayudar a mover al equipo que pasan tambaleándose preguntando: “¿Qué nos está sosteniendo? ¿Necesitamos más datos? ¿Necesitamos garantías o apoyo? ¿Alguien siente que nos hemos perdido algo importante? «
Algunos miembros del equipo pueden tener una personalidad dominante que invade la participación o el tiempo del aire de otros. Este comportamiento dominante puede dañar la moral del equipo o el impulso del equipo. Una buena manera de superar esta barrera es diseñar una evaluación de equipo para incluir un «equilibrio de participación» en las reuniones. Saber que la participación justa y equitativa de todos afectará la evaluación de desempeño del equipo ayudará a los miembros del equipo a limitar la dominación de un miembro y alentará la participación de todos los miembros, incluso tímidos o reacios. Los miembros del equipo pueden decir: «Hemos escuchado de Mary sobre este tema, así que escuchemos de otras sobre sus ideas».
La investigación muestra que los equipos tratan con un bajo rendimiento de diferentes maneras, dependiendo de las percepciones de los miembros sobre las razones del bajo rendimiento (Jackson y Lepine, 2003). En situaciones en las que se percibe que el mal desempeño carece de habilidad, es más probable que los equipos entrenen al miembro. Cuando los miembros perciben que el individuo simplemente tiene poca motivación, es más probable que traten de motivar o rechazar al mal desempeño. Tenga en cuenta que la justicia es una parte importante de mantener a las personas que trabajan duro para el equipo (Colquitt, 2004). Asegúrese de que los empleados pobres sean tratados de una manera que todos los miembros del equipo consideren justo.
¿Qué puede afectar el trabajo en equipo?
Para crear una buena compañía, debe rodearse de personas que están más allá de las personas dotadas.
Una empresa exitosa es más que un CEO, CFO y COO. Requiere un equipo dedicado que comparta la misma actitud y que esté dispuesta, por encima de todo lo demás, a trabajar en la misma dirección, con la misma visión y pasión.
Puede traer «expertos» a su equipo, pero eso no necesariamente significa que lo ayudarán a mejorar su negocio.
¿Por qué? Porque podrían no terminar funcionando como grupo, así como se esperaba.
Para ser eficiente como grupo, debe estimular a sus empleados a adoptar métodos de comunicación extremadamente fluidos.
Si todos están sincronizados y en el mismo mensaje, será mucho más fácil para usted delegar tareas y hacer que sus colegas y empleados comprendan la importancia de su posición en su empresa.
Aunque todo esto suena bien y elegante en teoría, en la práctica tiende a complicarse un poco.
«Gran trabajo en equipo» es un concepto frágil que es confiable en todo tipo de cosas diferentes. Para involucrar a su empleado y hacer que funcionen en un nivel deseado como grupo, debe concentrarse en todos los factores que los rodean.
Incluso la supervisión más pequeña cuando se trata de comunicación y motivación podría terminar costándole mucho más de lo que puede imaginar actualmente.
Para ayudarlo a mantener una alta moral en la oficina, he construido una lista de 4 cosas más comunes que debe evitar si desea ver a sus empleados funcionar bien como un equipo.
¿Qué dificultades u obstáculos no permiten el trabajo en equipo?
Trabajar en un equipo viene con una gran cantidad de desafíos. Como líder, uno debe estar disponible para los miembros de su equipo y debe comprender sus preocupaciones para garantizar que se mantengan productivos y comprometidos. Los siguientes son algunos de los desafíos de trabajo en equipo y cómo uno puede superarlos.
La incertidumbre de roles es uno de los desafíos más comunes del trabajo grupal. Hay mucha diferencia en trabajar como empleado individual y trabajar como parte de un equipo. Cuando trabaja con un equipo, sus responsabilidades se comparten con otros miembros del equipo.
Esta cultura de responsabilidades compartidas podría ser un poco difícil de acostumbrar si nunca antes había trabajado con un equipo. Trabajar con muchas personas puede crear una confusión en su papel en el equipo, lo que resulta en varias personas que asumen la misma responsabilidad o dejan de lado algunas tareas vitales. Preguntar al gerente del equipo claramente sobre su papel en el equipo podría ayudar a evitar estas situaciones.
Cuando trabaja como individuo, está acostumbrado a tomar decisiones y completar tareas individualmente. Pero cuando trabaja con un equipo, debe confiar en sus compañeros de equipo y dejar que tomen algunas decisiones para el equipo.
A veces, los miembros del equipo cometen errores y podría ser difícil para usted confiar en ellos con cualquier otra decisión. Pero como equipo, es importante confiar en sus compañeros de equipo y funcionar como un equipo. La creación de confianza de la construcción ayuda en gran medida a resolver los desafíos del trabajo grupal.
Algunos empleados funcionan mejor cuando funcionan como un equipo, y otros funcionan mejor que los contribuyentes individuales. Una razón para esto podría ser establecer los objetivos correctos. Puede establecer fácilmente los objetivos correctos para usted como contribuyente individual, pero cuando eres parte del equipo, debes considerar a tus compañeros de equipo antes de establecer metas.
¿Qué afecta el trabajo en equipo?
Como se señaló anteriormente, el trabajo en equipo es un factor contribuyente en el éxito de una empresa. Trabajar junto con un objetivo común ayuda a los empleados a ver el propósito en lo que hacen. De hecho, el trabajo en equipo es importante en un lugar de trabajo por varias razones.
Resultados del trabajo en equipo para funcionar la eficiencia. Cuando las tareas se delegan a la persona correcta, la salida mejora. Además, cuando los miembros trabajan en equipo con el mismo objetivo, florecen en sus respectivas tareas. Un cuerpo humano, aunque tiene diferentes partes que realizan varias funciones, funciona como una sola. Del mismo modo, el trabajo en equipo implica trabajar con diversas tareas para lograr un objetivo común. Esto promueve la colaboración, lo que les ayuda a funcionar mejor y tiene éxito en un período de tiempo más corto.
Cuando los empleados están motivados, funcionan mejor. Una forma de inculcar la motivación es a través del trabajo en equipo. Saber que no está trabajando solo da consuelo y motivación, especialmente hoy en día que la mayoría de los empleados trabajan de forma remota. Ser parte de un equipo que lo apoya con su trabajo es muy útil. Esto podría aumentar su moral y productividad.
Cuando forma parte de un departamento con una estrategia de trabajo en equipo exitosa, el trabajo se vuelve más fácil porque tiene personas que trabajan con usted. Esto ayuda a cada miembro del equipo a evitar sentirse abrumado por tener que hacer todo. Además, no te sientes culpable cuando te vas de vacaciones porque sabes que hay un equipo completo que te respalda. Con la presión y las responsabilidades extendidas, puede disfrutar del equilibrio entre el trabajo y la vida.
Saber la importancia del trabajo en equipo induce la voluntad de construir un equipo que funcione como uno en lugar de por separado. Esto requiere que los líderes de equipo promuevan una colaboración efectiva. Construir una cultura fuerte de trabajo en equipo ayuda a una organización a alcanzar sus objetivos. Sin embargo, hay muchos factores que tanto los líderes como los miembros deben considerar para tener un equipo exitoso.
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