Google Forms es una herramienta gratuita publicada por Google para crear formularios y cualquier tipo de cuestionarios. Conectado a su cuenta de accionamiento, le permite recuperar los resultados en las hojas FileGoogle. También está disponible dentro de la suscripción de Professional Google Workspace (Ex G Suite) para profesionales que pueden servirlos en el chat y en sus sitios web creados con los sitios de WithGoogles.
La interfaz de la herramienta en línea está disponible en varios idiomas, incluido el francés y le permite editar rápidamente formularios y cuestionarios sobre cualquier tipo de tema. También puede crear una encuesta para recopilar estadísticas e imaginar un cuestionario de cultura general o generar una evaluación para la capacitación de estudiantes, etc.
Para crear su formulario de forma gratuita con los formularios de Google, tiene dos posibilidades: la creación de cero o el uso de plantillas (modelos).
Si desea crear algo visualmente atractivo y relacionado con el tema de su formulario, puede elegir uno de los modelos de la galería. Estos modelos se clasifican por categoría de uso, son muy coloridos y están diseñados para temas específicos (recopile datos de contacto, encuentre una intervisión de tiempo, invitación, registro, etc.).
Si estos modelos no se adaptan a usted, puede crear su formulario a partir de cero, tenga en cuenta que los formularios y modelos existentes también son modificables. Tiene la posibilidad de personalizar las opciones de temas integrando una imagen de encabezado, un color principal, un color de fondo y eligiendo una fuente de escritura más adecuada en su cuestionario o su forma. Al hacer clic en el icono de los ojos en la parte superior derecha, puede ver una descripción general de su formulario, como los destinatarios pueden verlo.
¿Cómo descargo Google Forms?
Google Forms es una solución en línea que le permite crear fácilmente cualquier tipo de formulario y luego compartirlo por correo electrónico, en redes sociales, en su sitio web (integración a través de Google Sites, por ejemplo), etc. Los resultados se almacenan en un archivo de Google Sheets en la cuenta de Google Drive del usuario que creó el formulario. Google Forms, Google Drive y la automatización de la oficina de Google (documentos, hojas, diapositivas) son completamente gratuitas para su uso. El almacenamiento de Google Drive está limitado a 15 GB (extensible con suscripción).
Con los formularios de Google, podrá crear cualquier tipo de formulario, ya sea a partir de cero o utilizando modelos preexistentes. La galería de modelos contiene más de una docena de posibilidades: recuperación de datos de contacto, elección de una ranura de tiempo, invitación con respuesta, registro, notificación, pedido, solicitud, solicitud de licencia, solicitud de trabajo, evaluación, etc. Cada modelo ofrece un aderezo visual específico.
Si ningún modelo se adapta a usted, puede usar la herramienta de creación de formulario. Deberá definir un título y luego elegir el tipo de módulos que necesita. Puede agregar preguntas de opción múltiple, casillas de verificación, lista de caída, respuesta corta o respuesta larga. También puede agregar títulos entre preguntas con descripción), o imágenes o video. Para formas largas, es posible crear secciones (con navegación simplificada). Todos los bloques así agregados se pueden mover simplemente dentro del formulario haciendo clic en el mango ubicado arriba en el centro del bloque y que aparece cuando pasa el cursor del mouse (excepto las secciones que no son móviles).
Una vez que se crea su formulario, puede volver a él en cualquier momento e incluso modificarlo (incluso después de enviar). A través de la pestaña «Respuestas», tiene acceso en vivo a las respuestas hechas por los contactos a los que envió el formulario. Para guardarlos en una hoja de cálculo de Google Sheets, solo tiene que hacer clic en el icono correspondiente. La hoja luego lo hará automáticamente llenar con las nuevas respuestas.
Para los profesionales con una cuenta de Google Workspace, tenga en cuenta que Google forma se beneficia de la integración en su espacio de trabajo y seguridad reforzada en su cuenta.
¿Cómo descargar Google form?
Es posible que desee permitir a los usuarios descargar un archivo, tal vez directamente a través de su formulario, o por correo electrónico automático, o desde la página de Acción de Gracias, inmediatamente después de enviar el formulario.
En cualquier caso, independientemente de dónde desee descargar el archivo, el enfoque es similar. El concepto es que tendrá que cargar los archivos en su espacio de alojamiento o almacenamiento en línea y luego compartir el enlace al archivo en su módulo, para permitir a los usuarios descargarlo.
✔ Desea agregar un archivos PDF a las condiciones de términos de su módulo, que los usuarios pueden descargar y consultar
✔ Vender postales de invitación digital u otros archivos digitales y desea permitir que sus clientes descarguen imágenes o archivos, inmediatamente después del pago
✔ Desea incluir una encuesta o cuestionario adicional en forma de un documento de Word, que los usuarios pueden descargar desde el correo electrónico automático recibido después de enviar el formulario
Espacio de almacenamiento en la nube (por ejemplo, Google Drive, Dropbox, etc.)
Si se trata de imágenes, use plataformas dedicadas como Imgur, Photobucket, etc.
Una buena pista para asegurarse de haber copiado el enlace correcto, es verificar que los términos con la extensión correcta, por ejemplo, si se trata de un archivo PDF, la URL generalmente termina con .pdf
Suponiendo que copió el enlace correcto para descargar el archivo, pasemos para analizar las tres secciones en esta guía.
¿Cómo guardar un formulario de Google Forms?
Cuando completa un formulario de Formularios de Google en su cuenta de Google, su progreso se registra automáticamente como un borrador durante 30 días. Esto significa que si no puede completar un formulario o necesita cambiar el dispositivo, no tendrá que comenzar el procedimiento nuevamente la próxima vez que abra el formulario.
Cuando guarda un borrador, el ícono de borrador registrado se muestra en la parte superior del formulario.
Si se conecta a una cuenta de Google y la opción de registro desactivada se muestra en la parte superior del formulario, el Creador puede haber deshabilitado la grabación automática de respuestas en su forma. Si desea activar la grabación automática, comuníquese con el propietario del formulario.
Factores que pueden afectar las respuestas registradas:
- Si pierde acceso a un formulario, también pierde acceso al borrador.
- Acciones del propietario del formulario que pueden tener un impacto:
- Si elimina una pregunta, su respuesta se eliminará.
- Si cambia la opción de una pregunta que ha seleccionado, ya no se seleccionará en su borrador.
- Si cambia la lógica de la rama de un formulario, es posible que ya no pueda acceder a ciertas páginas del formulario.
- Si el propietario del formulario cambia la pregunta u otras respuestas, su respuesta no se verá afectada.
¿Cómo usar Google Forms gratis?
Hace mucho tiempo, en lugares de trabajo que ahora parecen muy, muy lejos, crear un documento o hoja de cálculo en su computadora significaba encender el antiguo software con licencia. Los formularios todavía estaban basados en papel y para la mayoría de nosotros, «la nube» todavía significaba esas cosas que flotaban en el aire.
Hoy, la idea del software como servicio es universal y es compatible con la nube, lo que permite toda la computación que hacemos. Si bien los amantes de los árboles en nosotros dirán que todavía se usa demasiado papel, los formularios también han migrado en línea en línea.
Como cualquier persona que realice un negocio podría esperar, hay muy pocas cosas en línea, incluidas las herramientas de productividad, en las que Google no está involucrado.
Como la computación en la nube, un término, el CEO de Google, Eric Schmidt, se le atribuye la acuñar en 2006, y documentar la colaboración ganó la tracción, lo que se conocía popularmente como la «suite G» debutó. Con el calendario de Google, los documentos, las diapositivas y las hojas, ofreció a las empresas una alternativa al software de oficina tradicional que era práctico y colaborativo.
Como muchas cosas que Google le dijo, G Suite tuvo mucho éxito. A partir de octubre de 2022, G Suite (renombrado Google Workspace) había crecido a una participación de mercado de aproximadamente 60 por ciento en las principales tecnologías de suite de oficinas.
Originalmente, parte de Google Sheets como función de encuesta, Google Forms se creó para que los usuarios pudieran recopilar datos y respuestas de los clientes. Esa conexión aún es evidente ya que la forma más rápida de llevar sus datos a una hoja de Google nueva o existente es iniciando un formulario desde su hoja de Google y vinculando automáticamente sus datos para un flujo de trabajo suave.
¿Cómo usar Google Forms para encuestas gratis?
Encuentre 9 tipos de preguntas, incluidas las áreas de opción múltiple y texto. Tendrá acceso a modelos creados por los usuarios de Google Forms, pero no están diseñados ni certificados por expertos.
¿Pregunta o problema urgente? Ofrecemos a todos nuestros clientes una asistencia por correo electrónico, rápida y amigable. Para una respuesta instantánea, nuestro centro de ayuda ofrece muchos artículos y videos sobre las diversas características de SurveyMonkey. También encuentre consejos para crear encuestas efectivas con nuestra introducción a las encuestas.
Aunque no hay un Centro de Ayuda dedicado a los formularios de Google, el Centro de ayuda de Google Docs Publishers proporciona información sobre la creación y el uso de los cuestionarios de Google.
Google Forms le permite compartir directamente el enlace de acceso a un formulario en cualquier lugar de la web o transmitirlo por correo electrónico, pero no puede monitorear respuestas o incluir datos adicionales. También puede integrar un formulario de Google Forms en una página insertando su código HTML en el de un sitio web.
Obtenga respuestas de tiempo real, descomponga y analice los datos recopilados, luego comparta estos resultados con otros usuarios para obtener comentarios inmediatos. También puede convertir datos en informes y gráficos personalizados para presentar sus resultados directamente en el formato deseado.
¿Qué es Google Forms gratis?
Su cuenta gratuita de Google le brinda acceso a la mayor parte de la línea de productos de Google: hojas, documentos, impulso, gmail, calendario, etc. También le brinda acceso a los formularios de Google, una herramienta simple pero a menudo pasada por alto que tiene una gran cantidad de casos de uso impactantes.
Google Forms es completamente gratuito. Así es como funciona: crea preguntas de formulario a través de un navegador web. Cuando esté completo, puede enviar el enlace a amigos y colegas, colocar el enlace en un sitio web o incrustar el formulario en una página web para que las personas lo completen.
Después de eso, todo lo que queda es evaluar las respuestas del formulario convirtiéndolas en datos de gráficos, viendo respuestas individuales o viendo respuestas agrupadas.
Los formularios se pueden convertir fácilmente en cuestionarios moviendo un botón de palanca en la configuración dentro de los formularios de Google. Además, el orden de las preguntas se puede barajar y aleatorizarse para que los estudiantes no puedan comparar notas.
Si una pregunta es una opción múltiple, cada respuesta también se puede barajar y aleatorizarse.
Es fácil obtener comentarios de encuestas para departamentos, equipos o una organización completa.
Si usa formularios de Google con una cuenta laboral o escolar, puede anonimizar el formulario (para encuestas) o recopilar direcciones de correo electrónico (para tamaños de camisetas, solicitudes de funciones o preguntas de preferencia de menú, por ejemplo).
Puede incrustar un formulario directamente en un sitio web. Piense en formularios de retroalimentación, solicitudes de citas, aplicaciones y otras consultas.
Los padres, voluntarios y otros participantes del grupo les encantará poder registrarse en el campamento o la liga pequeña en línea a través de un navegador. Las respuestas van directamente a una hoja de Google para una fácil clasificación en grupos y equipos.
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