¿Estás preparado para tu próxima entrevista de trabajo? Aquí tienes unas pruebas de excel para que puedas demostrar tus habilidades.

Charlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de asociarse con líderes de recursos humanos en proyectos independientes. Ella usa esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre la nómina.

Al contratar para ciertos puestos, debe asegurarse de que los solicitantes de empleo estén bien versados en las calificaciones para el rol. Para los contables, los contadores y cualquier posición financiera, entre otros, las habilidades de Excel son vitales.

Si necesita una forma rápida de probar a sus candidatos, use nuestra prueba de Excel gratuita que imita los datos que podrían incluirse en la base de datos de clientes de un club deportivo. Hacer que sus solicitantes usen y manipulen esos datos le permita evaluar su capacidad para usar fórmulas, Vlookup, si estados y más en 30 minutos o menos. Armado con los resultados, puede eliminar a los solicitantes de empleo no calificados, por lo que solo contrata a los solicitantes que cumplan con sus calificaciones requeridas.

Cuando su sujeto de prueba descargue la prueba de Excel proporcionada, verán múltiples pestañas: contexto y tareas, clubData y fitness. Con el fin de completar las pruebas de habilidades de Excel, estas pestañas se relacionan con una instalación ficticia: el Patagonia Exploration Club International.

La pestaña de contexto y tareas incluye las diversas funciones de Excel aceleradas que se probarán y las instrucciones para realizar las tareas utilizando los datos proporcionados en las tres pestañas. La información en las columnas izquierdas muestra las habilidades y la familiaridad requeridas para completar las tareas en cada etapa.

Etapa 1: Estandarización del conjunto de datos: esta etapa prueba la capacidad del individuo para procesar datos entre diferentes tipos de variables.

¿Qué pruebas de Excel hacen en una entrevista de trabajo?

Una empresa puede solicitar a los solicitantes que tomen una prueba de Excel durante el proceso de entrevista. La prueba puede ayudar a los empleadores a evaluar a los candidatos de trabajo para sus habilidades. Esta puede ser una oportunidad para que muestre un negocio sus habilidades de hoja de cálculo. Algunas compañías proporcionan pruebas de Excel de opción múltiple o interactiva, mientras que otras usan pruebas en línea para evaluar las habilidades de los solicitantes. Una prueba interactiva puede requerir que use Excel para responder preguntas. Puede preguntarle a una empresa qué tipo de prueba utiliza si la información no está disponible en la publicación de trabajo.

Aquí hay algunos consejos que puede usar para completar su próxima prueba de entrevista de Excel:

Investigar. Si tiene una prueba de entrevista de Excel, puede investigar los usos de Excel para el título de trabajo para tener una idea de qué información necesitará para la prueba. Algunos trabajos pueden requerir un conocimiento básico de Excel, mientras que otros pueden buscar solicitantes con habilidades más avanzadas.

Estudiar. Puede tomar pruebas de práctica en línea para prepararse para una prueba de entrevista previa al empleo en Excel.

Toma cursos. Hay varios cursos en línea y videos instructivos que pueden ayudarlo a familiarizarse con hojas de cálculo.

Aprenda el diseño. Una prueba de Excel puede requerir que conozca los nombres y ubicaciones para las diferentes áreas de la pantalla, como la cinta. Estudiar el diseño y la terminología de Excel puede ayudarlo a desempeñarse mejor en preguntas de prueba de opción múltiple.

A continuación se presentan algunas de las preguntas más comunes sobre el uso básico del programa que pueden aparecer en una prueba de Excel para una entrevista de trabajo, junto con sus respuestas. Los atajos son aplicables para los usuarios de PC:

Excel almacena datos en uno de los tres formatos: texto, números de puntos flotantes e enteros. Los datos se pueden presentar en los siguientes formatos:

El triángulo rojo es una señal de que alguien ha realizado un comentario en la celda. Puedes flotar sobre el triángulo para leer el comentario.

¿Cómo prepararse para una prueba de Excel?

Si las habilidades de Excel son vitales para el trabajo que busca y no tiene estas habilidades de Excel, entonces reserve en nuestra capacitación de Excel en Leap-Lap Consulting de antemano y dígales.

Si sus habilidades #excel están oxidadas, entonces, en general, para una prueba de Excel, recomendaría las siguientes áreas para revisar creando una hoja de cálculo de muestra como un presupuesto personal o una lista de membresía.

Necesitará conocer las funciones básicas de Excel como: suma, promedio, min y max. También deberá ser competente en el formato, como fronteras y sombreado, envoltura de palabras, alineación y formato de número, especialmente el formato de moneda.

También sepa cómo eliminar los formatos correctamente. Saber cómo acceder a las referencias celulares en diferentes hojas de trabajo y libro de trabajo es una habilidad básica vital.

Finalmente para darse la ventaja sobre otros candidatos, aprenda sobre referencias relativas y absolutas ($ signo). Estos son dos de los conceptos más importantes en Excel.

Deberá tener y mostrar una comprensión real de las referencias relativas y absolutas y usar referencias celulares. En términos de funciones y fórmulas de Excel, será importante tener el conocimiento de lo siguiente.

También debe demostrar que puede usar estas funciones a su óptimo utilizando referencias celulares, referencias relativas y absolutas.

También deberá sentirse cómodo: formato condicional, página y diseño de impresión. Se espera que los usuarios intermedios estén familiarizados con los cálculos de tiempos y fecha, creando gráficos personalizados, validación de datos, especialmente creando cuadros desplegables.

¿Qué pruebas se realizan en una entrevista de trabajo?

Si espera entrar en su entrevista sabiendo todo lo que se le pedirá, es posible que desee pensar de nuevo. Además de las preguntas típicas de «una sola fuerza» y «una debilidad», muchos gerentes de contratación quieren saber si pueden pensar en sus pies, y puede esperar que lo pongan a prueba de manera bastante sorprendente.

Le pedimos a ocho empresarios de YEC que compartieran una prueba o pregunta única que usan en los candidatos para conocerlos mejor. Si bien todos son un poco diferentes, generalmente todos tienen una cosa en común: no hay una respuesta correcta. En cambio, buscan obtener más información sobre su personalidad, así como de cómo aborda situaciones difíciles.

Ya sea que se trate de un cubo de Rubik o un problema real que enfrenta nuestra compañía, elijo diferentes cosas para que los entrevistados traten de resolver. Tampoco tienen que resolver todo, se trata más de ver cómo intentaron abordarlo. Me ayuda a tener una idea de cómo y dónde encajarían.

Aunque no hacemos esto cada vez, se sabe que mi compañía invita a los entrevistados a un juego de Ping-pong posterior a la entrevista. Suena tonto, pero en realidad es una excelente manera de ayudar a las personas a relajarse y revelar más de su carácter. Me gusta ver cómo los diferentes tipos de candidatos responden a los desafíos o éxitos durante el juego y cómo eso afecta su dinámica interpersonal.

Estas pruebas me permiten comprender la actitud, las fortalezas y las debilidades de mi solicitante. También me dan una mejor comprensión de cómo puedo llevar con éxito a esta persona y qué debo hacer cuando aparecen sus fortalezas y debilidades. Esto no solo alinea mi visión y me ayuda a analizar los valores del solicitante, sino que también aprendo qué la hace funcionar, cuáles son sus prioridades y cómo reacciona a ciertas situaciones.

¿Cómo prepararme para una prueba de Excel?

Es importante comprender qué tipo de habilidades de Excel requieren su posible empleador. ¿Esperan capacidades analíticas avanzadas o habilidades de Excel muy básicas? Esta información puede ayudar a eliminar cierta ansiedad en torno a la evaluación, y sabrá exactamente qué practicar. Lea la descripción del trabajo de cerca y no dude en pedirle al gerente de contratación una descripción detallada del trabajo si no está disponible.

Una de las mejores maneras de prepararse para una prueba de Excel es practicando. Para practicar, recomendamos usar un servicio como JobTestPrep. Han estado ayudando a las personas a prepararse y aprobar varias pruebas de habilidades desde 1992.

Si ya está familiarizado con Microsoft Excel, las pruebas de práctica y los consejos proporcionados por JobTestPrep sirven como un curso de actualización útil. Si sus habilidades de Excel dejan mucho que desear, necesitará más ayuda para prepararse. JobTestPrep le permite no solo tomar pruebas de práctica, sino también aprender a medida que avanza por sus paquetes de preparación. Ofrecen explicaciones detalladas que ayudarán a aumentar su conocimiento de Excel. JobTestPrep tiene paquetes de preparación disponibles para Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 y Office 365. Cada uno incluye práctica de prueba general en caso de que no sepa qué formato se realizará con anticipación.

Los paquetes de preparación de Excel ofrecen características completas para ayudar a garantizar que esté completamente preparado cuando sea el tiempo de prueba. Esto incluye características como:

Informes de puntaje para que pueda ver dónde se encuentra y rastrear la mejora

¿Que te preguntan en un examen de Excel?

Una prueba de evaluación de Microsoft Excel es una herramienta que los empleadores usan para determinar si un candidato es adecuado para un puesto basado en su competencia con el software. Estas pruebas se están volviendo más comunes, ya que muchas compañías usan el software para hacer gráficos y analizar datos.

Si solicita roles en el sector financiero o trabajos que requieren análisis numéricos, espere realizar una prueba de dominio de Excel. Para probar sus habilidades, algunas compañías pueden darle una evaluación de opción múltiple o incluso usar pruebas en línea, donde debe completar un número establecido de tareas. Si no está seguro de qué prueba puede darle el empleador, considere enviarles un correo electrónico solicitando más aclaraciones para que pueda prepararse a fondo.

Aunque las pruebas de Excel pueden diferir entre los empleadores, hay varias cosas que puede hacer para preparar:

Si tiene una entrevista en la que tiene que realizar una prueba de Excel, investigue cómo Excel se aplica a su papel. Si solicita un puesto que requiere competencia básica en matemáticas, como un asistente administrativo, es posible que solo necesite comprender las funciones básicas de Excel, como la suma y el promedio. Si solicita un puesto centrado en las matemáticas, como un periodista de datos o analista financiero, es posible que deba prepararse para habilidades más avanzadas, como Vlookup o Sumif.

La forma más fácil de agudizar sus habilidades y asegurarse de que esté listo para una prueba de Excel es practicar hacer una prueba simulada. Hay muchas pruebas gratuitas disponibles en línea que puede usar para preparar, y ofrecen una gran visión de lo competente que es en Excel. Asegúrese de anotar cualquier error que cometa durante la prueba simulada para volver a seguir.

¿Cómo saber si eres experto en Excel?

Después de haber presionado «Enviar», debe desplazarse hacia arriba para ver su número de puntos y las respuestas correctas.

¿Sigues comenzando con Excel? Aunque ha obtenido un puntaje por debajo de 6 puntos, aún puede ser un buen usuario de Excel. De nuevo: este cuestionario fue diseñado para ser difícil.

¿Pero tal vez es hora de llevar su conocimiento de Excel al siguiente nivel? Mi primera recomendación: no dude en inscribirse en mi boletín mensual de Excel.

¿O qué pasa con una clase de Excel en línea? Puedo recomendar esta clase (que es para nuevos carpineros de Udemy, generalmente entre 10 y 20 $. No recibo nada para promoverla aquí, solo mencionar), pero hay muchos otros disponibles. Solo busca en Internet.

Tienes un sólido conocimiento de Excel y conoces muchas cosas. Y es cierto que algunas preguntas fueron bastante complicadas. Pero como se dijo en la introducción: esta prueba no es fácil.

¿Por qué no continúas tu camino? Lo más fácil que podría hacer ahora: regístrese para mi boletín de Excel mensual gratuito.

Astruya sobre su buen conocimiento e incluso mejore sus puntos ciegos (muy menores). También para usted, ¿tal vez una clase en línea adicional podría ayudar? Puedo recomendar esta clase (que es para nuevos carpineros de Udemy, generalmente entre 10 y 20 $. No recibo nada para promoverla aquí, solo mencionar), pero hay muchos otros disponibles. Solo busca en Internet.

¡Eres un verdadero maestro de Excel! Probablemente no haya mucho que pueda enseñarte.

¿Quizás PowerQuery o Power BI podrían ser los próximos temas para descubrir para usted?

¿Qué se debe saber para tener Excel intermedio?

Puede ser difícil saber lo que su empleador potencial considerará habilidades intermedias o avanzadas. Lo que debe recordar es que las habilidades intermedias de Excel son las habilidades que lo ayudan a comprometerse realmente con los datos.

Las habilidades intermedias de Excel que aprenderá con nosotros lo ayudarán a crear representaciones visuales de sus datos, organizar información en tablas fáciles de leer, ahorrar tiempo a través de atajos y comandos rápidos, y proteger la información en sus hojas de cálculo.

El conocimiento intermedio de Excel es el paso más allá de simplemente ingresar datos en una hoja de cálculo. Eso significa saber cómo formatear correctamente, usar fórmulas para ecuaciones matemáticas y crear gráficos y tablas.

Cuando aprenda habilidades avanzadas de Excel, utilizará fórmulas para acciones más complejas. Por ejemplo, podrá analizar datos y crear simulaciones y gastos proyectados, así como comprender los conceptos básicos visuales para aplicaciones.

Hay muchos cursos para cualquiera que quiera aprender habilidades intermedias de Excel, por lo que es tan importante encontrar un tutor en línea que pueda trabajar con usted para lograr sus objetivos específicos. ¡Visite los expertos en Excel para obtener más información sobre los cursos que tenemos disponibles!

Debe esperar que se le solicite que explique las funciones de Excel como Vlookup, Sumif y Countif. Se le pedirá que explique qué es una tabla de pivote y para qué lo usaría, y que dé un ejemplo de una macro que haya usado en su lugar de trabajo anterior.

¿Que enseñan en el Excel intermedio?

Ahora, una vez que dominas las cosas básicas, lo siguiente que debes entender son las habilidades intermedias de Excel. Básicamente, estas habilidades incluyen opciones y métodos para administrar y trabajar datos de manera eficiente.

La opción GO a Special lo ayuda a navegar a una celda específica o una gama de celdas dentro de la hoja de trabajo. Para abrirlo, debe ir a la pestaña Inicio ➜ Edición ➜ Buscar y seleccionar ➜ Vaya a especial.

Como puede ver, tiene diferentes opciones que puede usar y seleccionar los diferentes tipos de celdas.

Por ejemplo, si desea seleccionar todas las celdas que están en blanco, simplemente necesita seleccionar el blanco y hacer clic en Aceptar, y instantáneamente seleccionará todas las celdas en blanco.

De la misma manera, si desea seleccionar celdas que tengan fórmulas y números de retorno, debe seleccionar fórmulas y luego marcar los números de marca y luego hacer clic en Aceptar.

Las tablas de pivote son una de las mejores formas de analizar los datos. Puede crear una tabla de resumen a partir de un gran conjunto de datos. Para crear una tabla de pivote, siga los pasos a continuación:

Primero, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el botón Pivot.
Tendrá un cuadro de diálogo para especificar los datos de origen, pero como ya ha seleccionado los datos, toma el rango automáticamente.
Una vez que haga clic en Aceptar, tendrá una barra lateral como a continuación donde puede definir las filas, columnas y valores para la tabla de pivote que simplemente puede arrastrar y soltar. Y ahora, agregue «edad» a las filas, «educación» a la columna y «nombre» a los valores.

¿Qué es lo más importante que debo saber de Excel?

Tienes personas que lo aman absolutamente y cantarán las alabanzas de hojas de cálculo todo el día. Y, entonces tienes a las personas que lo detestan absolutamente. Prefieren encerrarse en una cabina telefónica llena de mosquitos que tener que ir de ojos cruzados mirando todas esas columnas y filas.

Es cierto que solía caer en ese último grupo. Abriría un nuevo libro de Excel con las mejores intenciones. Pero, después de 20 minutos extraños de tratar de hacer que un punto decimal estúpido apareciera correctamente en su celda, levantaba las manos una vez más y afirmaría que Excel no era para mí.

Luego, mi vida experimentó un giro importante de la trama: me casé con un genio de Excel, alguien que literalmente pasa toda su jornada laboral creando macros complicadas y algunas de las hojas de cálculo más impresionantes que he visto. Y, ha hecho su misión personal convertirme en su tribu de amantes de Excel (honestamente, me sorprende que no estuviera en sus votos de bodas).

¿Desde entonces? Bueno, ha hecho algunos progresos. He podido dejar de lado mi odio y reconocer que aprender Excel puede ser una herramienta increíblemente poderosa para peinar a través de la información y encontrar exactamente lo que necesita, proporcionó que sabe cómo usarla correctamente.

Es esa última parte que recorre a las personas. Pero, afortunadamente, Excel no es tan complicado como es probable que lo sea.

De hecho, hay muchos trucos y herramientas útiles que puede utilizar, ya sea un novato total o un experto establecido. Aquí hay seis cosas que debes saber absolutamente cómo hacer en Excel (y, créeme, ¡te alegrará que hagas!).

¿Que hay que saber en Excel?

Microsoft Excel es un poderoso software de visualización y análisis de datos, que utiliza hojas de cálculo para almacenar, organizar y rastrear conjuntos de datos con fórmulas y funciones. Excel es utilizado por vendedores, contadores, analistas de datos y otros profesionales. Es parte de Microsoft Office Suite of Products. Las alternativas incluyen hojas y números de Google.

Excel se utiliza para almacenar, analizar e informar sobre grandes cantidades de datos. A menudo es utilizado por los equipos de contabilidad para el análisis financiero, pero cualquier profesional puede utilizar para administrar conjuntos de datos largos y difíciles de manejar. Los ejemplos de aplicaciones de Excel incluyen balances, presupuestos o calendarios editoriales.

Excel se utiliza principalmente para crear documentos financieros debido a sus fuertes poderes computacionales. A menudo encontrará el software en oficinas de contabilidad y equipos porque permite a los contadores ver automáticamente sumas, promedios y totales. Con Excel, pueden dar sentido fácilmente a los datos de su negocio.

Si bien Excel se conoce principalmente como una herramienta de contabilidad, los profesionales en cualquier campo pueden usar sus características y fórmulas, especialmente los especialistas en marketing, porque puede usarse para rastrear cualquier tipo de datos. Elimina la necesidad de pasar horas y horas contando celdas o copiar y pegar números de rendimiento. Excel generalmente tiene un atajo o una solución rápida que acelera el proceso.