Imagine que acaba de liderar una sesión de entrenamiento. Desafortunadamente, no fue tan bien como esperaba.
Primero, olvidó cubrir algunos puntos importantes en su presentación. Luego, se quedó sin tiempo para responder preguntas, porque tenía que cambiar su sesión «sobre la marcha» para cubrir los puntos que se había perdido.
En general, no está seguro de que las personas aprendieran lo que necesitaban saber, y desearía tener un plan más claro para la sesión.
En este artículo, veremos cómo planificar una sesión de capacitación de manera efectiva.
Un plan de sesión de capacitación, también llamado plan de aprendizaje, es una descripción organizada de las actividades y recursos que utilizará para guiar a un grupo hacia un objetivo de aprendizaje específico.
Detalla el tema que enseñará, cuánto tiempo debe tomar cada sección, los métodos de instrucción para cada tema cubierto y las medidas que utilizará para verificar que las personas han aprendido lo que necesitaba que aprendieran.
Puede ser tan simple como un breve esquema, o más complejo, con scripts, indicaciones y listas de preguntas que planea hacer.
Se necesita tiempo para planificar una buena sesión de entrenamiento. Sin embargo, usted y sus alumnos se beneficiarán de esta preparación.
Mientras planifica, visualiza cada paso de la clase. Esto le ayuda a asegurarse de que haya pensado en todo lo que necesita decir y que presente información en un orden lógico. También podrá prepararse para los puntos que las personas pueden encontrar difíciles de entender.
¿Qué es un taller y cómo se hace?
Si no está familiarizado con la forma de trabajar, podría estar pensando… ¿qué es incluso un taller? ¿Y por qué necesitaría uno?
Aquí en Encompass Innovate, creemos que los talleres son el médico de diagnóstico para encontrar la mejor solución posible para los desafíos que puede enfrentar.
Un taller (o como a veces los llamamos, un laboratorio de innovación) es un evento organizado estructurado donde los equipos se unen para colaborar y producir resultados o ideas sólidas para llevar adelante. Esto generalmente se realiza a través de actividades y discusiones sobre un tema particular y compartir conocimiento y experiencia práctica.
Los talleres cambian fundamentalmente la forma en que ocurre el trabajo colaborativo al reemplazar la discusión abierta no estructurada y la conversación fuera del tema, con ejercicios y actividades prácticas. Fomentan la estructura y la ideación ininterrumpida.
Esa es exactamente la razón por la que usamos el poder de los talleres para ayudar a nuestros clientes a hacer un trabajo significativo más rápido y de manera más efectiva.
La colaboración grupal es algo difícil para las personas. Sin el conjunto correcto de herramientas o prácticas establecidas, cada reunión inevitablemente se convierte en un desastre frustrante.
Por otro lado, un taller no es una sesión de capacitación. La capacitación es enseñar o desarrollar usted mismo o otros sobre temas o conocimientos que son específicos de su papel o industria laboral. La capacitación tiene un objetivo muy específico de mejorar la capacidad, la productividad y el rendimiento y podría ser algo que ocurra como resultado de los resultados de un taller.
¿Cuáles son las partes de un taller escrito?
Writing Workshop es un marco organizacional para la escritura de enseñanza. El marco consta de tres componentes: la lección mini, el tiempo de trabajo y el tiempo de compartir. La estructura del taller de escritura es una forma eficiente y efectiva de entregar instrucciones de escritura para satisfacer las necesidades de todos los alumnos.
Cada sesión de taller de escritura comienza con una lección de mini, durante la cual enseña explícitamente a los niños una habilidad o estrategia de escritura específica en el transcurso de cinco a 15 minutos. Use el Mini-letrón para abordar las necesidades de escritura de sus hijos según lo determine su plan de estudios, estándares estatales y locales, y lo más importante, una evaluación formativa. Las notas de su conferencia y la escritura de los niños lo ayudan a identificar un objetivo de alfabetización primaria para el mini lección. Durante el Mini-letron, explique lo que está enseñando y cómo ayudará a los niños a convertirse en mejores escritores. Modelar y demostrar el uso de la habilidad o estrategia, pensando en voz alta durante todo el proceso. Dé a los niños la oportunidad de probar la habilidad o la estrategia en la alfombra.
El Mini-Lesson es seguido inmediatamente por el tiempo de trabajo, el componente que es el corazón del taller de escritura y ocupa su mayor bloque de tiempo. Durante el tiempo de trabajo, los niños escriben, tanto de forma independiente como con socios. Aplican lo que han aprendido de las mini lecciones actuales y pasadas a su escritura. Es durante el tiempo de trabajo que puede diferenciar su instrucción de escritura. Para hacer esto, realice conferencias de escritura individuales con niños, tomando notas cuidadosas durante cada conferencia. También puede trabajar con pequeños grupos de niños que tienen necesidades de instrucción similares por escrito. Aumente la cantidad de tiempo de escritura a medida que aumenta la resistencia de los niños.
El tiempo de compartir llega al final del taller. Durante el tiempo de acción, dos o tres niños comparten su escritura con la clase. Escribir merece una audiencia y compartir el tiempo es una de las formas de proporcionarla. Los «autores» podrían mostrar cómo han aplicado la mini lección del día para su propia escritura. Podrían mostrar lo que han aprendido sobre escribir o sobre sí mismos como escritores. Por lo general, solo se compartirán unas pocas oraciones, pero a veces un niño compartirá una escritura completa. El tiempo de compartir es motivador para los niños, y les proporciona modelos de pares.
Ser un escritor capaz y seguro es una habilidad necesaria para que los niños tengan éxito en la escuela y en la vida. A medida que avanzan a través de las calificaciones, necesitarán escribir resúmenes, informes, críticas y ensayos. Para ser adultos que funcionan, deberán escribir en sus vidas laborales (por ejemplo, cartas, memorandos e informes) y sus vidas diarias fuera del lugar de trabajo (por ejemplo, listas de compras, correos electrónicos y notas). A través de la escritura diaria en un taller, los niños pueden aprender a comunicarse de manera efectiva por escrito.
¿Qué pasos lleva un taller escrito?
Así como los estudiantes aprenden a leer mejor leyendo, los escritores aprenden mejor escribiendo. Para hacer el mayor progreso, los niños necesitan la propiedad de su propia escritura, la orientación de un escritor adulto y el apoyo de una comunidad de compañeros alumnos. El taller de escritura (o el taller de escritores) ofrece a los niños el tiempo para escribir racionalizando los momentos de instrucción. El taller de escritura de Ralph Fletcher y Joann Portalupi: la guía esencial proporciona una introducción para que los maestros funcionen. Así es como describen los cuatro componentes de un taller de escritura.
Minilessons se ve más cerca de lo que asociamos con la enseñanza tradicional. Son cortos, enfocados, directos. Por lo general, entran en las categorías de procedimientos en el aula, el proceso del escritor, las cualidades de la buena escritura y las habilidades de edición.
2. Escritura (35–45 minutos, dependiendo de su horario)
Aquí los niños escriben por tiempo sostenido sobre temas de su elección. Están redactando, planeando, releer, revisar, revisar y hablar con otros escritores sobre sus piezas, haciendo el trabajo real de la escritura.
Durante la escritura independiente, el maestro del taller se está moviendo sobre la habitación, tomando un par de minutos a la vez para consultar con los estudiantes mientras escriben. Estos momentos son oportunidades para diferenciar la instrucción trabajando uno a uno con un estudiante. También tienen posibilidades de reunir evaluaciones informales del progreso de los escritores. Según estas evaluaciones, un maestro puede planificar qué enseñar en un futuro Minilesson. O pueden unir un grupo pequeño para abordar un área de necesidad común.
¿Cómo iniciar un curso de capacitación?
Estas son solo algunas ideas, y la tecnología está trayendo nuevas posibilidades todos los días, incluida la realidad virtual y la realidad aumentada. Sea creativo y mezcle y combine con estos para adaptarse mejor a las necesidades de capacitación de los empleados. Al crear materiales, siempre tenga en cuenta dos preocupaciones principales: (1) las cosas que ayudarán a sus empleados a aprender de manera más efectiva y (2) los objetivos de aprendizaje.
Este blog, de Connie Malamed, tiene muchos consejos excelentes para desarrollar materiales de capacitación.
También hemos reunido estos artículos relacionados con el desarrollo de materiales de capacitación:
También puede considerar asociarse con un proveedor de capacitación para materiales de capacitación personalizados o personalizados.
Si el diseño es como escribir una receta, y desarrollar es como cocinar la comida, entonces esta fase es poner la mesa, tocar la campana de la cena y comer la comida.
Puede parecer obvio, pero una de las cosas más críticas que tendrá que hacer en esta fase es informar a los empleados que asistirán a la capacitación. Déles mucho tiempo con anticipación para que puedan trabajarlo en sus horarios y completar cualquier preparación necesaria para el entrenamiento.
Una cosa a tener en cuenta es que un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) puede desempeñar un papel importante en ayudarlo durante este paso. Un LMS es una aplicación de software utilizada Asignar, entregar, rastrear e informar sobre capacitación. Si usa un LMS en el trabajo, es fácil para sus empleados iniciar sesión y ver la lista de capacitación que han sido asignadas. Muchos sistemas de gestión de aprendizaje incluso incluyen sistemas de notificación que envían correos electrónicos a los trabajadores cuando se realizan nuevas tareas o se acercan las fechas de vencimiento. En resumen, un LMS puede automatizar muchos de los procedimientos clerical, programación y notificación que tendrá que hacer usted mismo en este paso (y también hacen mucho más que eso).
¿Cómo se debe empezar un curso de capacitación?
Si su empresa aún no tiene un programa de capacitación de empleados, nunca ha habido un mejor momento para comenzar uno.
La tecnología está evolucionando rápidamente, y las empresas están luchando por mantener su punto de apoyo en un panorama cada vez más competitivo. La transformación digital significa que algunas habilidades se están volviendo obsoletas permanentemente, mientras que otras tienen más demanda que nunca. Estos factores hacen que la capacitación de empleados de manera eficiente y efectiva sea más crucial que nunca para las empresas que desean mantener una ventaja competitiva.
Una encuesta mundial de los CEO descubrió que el 80% está preocupado por la disponibilidad de habilidades clave, y más de la mitad lucha por encontrar nuevas contrataciones competentes. Los programas de capacitación de empleados y, por extensión, departamentos de aprendizaje y desarrollo, son herramientas poderosas en la contratación, retención y capacitación de empleados.
Lanzar un nuevo programa de capacitación no es tan simple como ordenar algunos cursos y ordenar la asistencia a los empleados. Las empresas que se avecinan con entusiasmo sin la planificación adecuada a menudo sufren objetivos comerciales desalineados, departamentos de L&D abrumados y la falta de compra de C-suite. Cualquiera de estos podría hundir su programa de entrenamiento tan pronto como comience.
En cambio, proceda pensativamente. Cree un proceso de aprendizaje colaborativo y democrático para lanzar de manera rápida y eficiente un programa de capacitación de empleados útil. Cuando todos en la organización juegan un papel en el proceso de aprendizaje, todos se benefician.
Esto es lo que necesita saber para comenzar, y mientras lo hace, puede consultar nuestra encuesta de 600 empleados estadounidenses, para comprender mejor los desafíos, las aspiraciones y las expectativas de la fuerza laboral actual cuando se trata de L&D:
Un programa de capacitación de empleados debe promover los objetivos más grandes de la compañía para considerarse exitoso. El aprendizaje en aras del aprendizaje es admirable, pero es poco probable que obtenga la aceptación ejecutiva o justifique el presupuesto de su programa.
¿Qué se necesita para hacer una capacitación?
Evaluar las necesidades del lugar de trabajo requiere seguir estos pasos:
El propósito de la capacitación debe ser claro y de apoyo. Algunos ejemplos de objetivos incluyen aumentar el ROI y disminuir los costos, enseñar a los empleados un nuevo procedimiento o mostrarles cómo usar nuevos equipos.
Compare lo que hacen sus empleados ahora con lo que necesitan hacer para cumplir con los objetivos que se avecinan. Por ejemplo, si se introduce un nuevo producto, los empleados necesitarán saber cuál es el producto, cómo producirlo y cualquier otro detalle clave para que el lanzamiento sea un éxito.
Cuando sepa lo que sus empleados necesitan aprender, puede comenzar a desarrollar actividades que faciliten la capacitación, como demostraciones, panfletos o ejercicios prácticos.
Use esa observación para que la capacitación sea lo más efectiva posible mediante el desarrollo de la cantidad máxima de empleados. Esto podría significar utilizar los dos o tres métodos más frecuentes para el aprendizaje de sus empleados para formar sus materiales y entrega.
Manteniendo la última parte del primer paso, es importante recordar que sus empleados son adultos con características que pueden hacer que sea más fácil o más difícil de aprender bajo ciertos métodos de enseñanza. Al desarrollar su programa de capacitación, tenga en cuenta estos principios de aprendizaje de adultos:
Tienen muchos años de experiencias preexistentes, conocimiento y opiniones independientes.
Quieren que su capacitación sea relevante, orientada a las tareas y valga la pena el tiempo que le quita su productividad diaria.
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